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Développement territorial
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Plan de refonte du groupe Développement territorial

En mai 2017, 15 groupes locaux sont clairement identifiés au sein de Wikimedia France menant tous les mois des activités riches et diverses relatés en partie dans la Wikilettre. En 2016, afin de répondre aux besoins des membres, le pôle opérationnel de l'association s'était structuré en divisant le territoire français en deux avec un salarié spécifiquement en charge de chaque partie (Est-Ouest). Cette répartition efficace sur le moment risquait cependant de provoquer une déperdition de l'information par fragmentation. De plus, l'arrivée de Jules, en tant que chargé des relations avec la communauté et la mission de Mathieu de soutenir la montée en compétences des membres de l'association nous a convaincu de recentrer les informations pour améliorer la transparence et la clarté des informations :

Une adresse mail commune à trois salariés (communautés wikimedia.fr) a été crée afin de centraliser les informations et assurer aux membres et aux contributeurs qu'une réponse sera rapidement apportée à leur demande (documentations, formations, remboursement, informations...).
La liste de discussion référent remplacera la liste devterritorial qui sera définitivement fermée. Les référents des groupes locaux impliqués dans cette réflexion lors des réunions référents ont une expertise des problématiques locales qui en font les interlocuteurs logiques à ce travail. L'échange d'information se poursuivra ainsi au sein des groupes par les listes de discussions locales et entre groupes via les référents.
L'abandon progressive du Wikimembres pour Meta avec l'idée de rassembler les informations liées aux activités des groupes aujourd'hui éparpillées sur Wikipedia notamment (cf. la partie correspondante)

MàJ du guide des groupes locaux

File:Guide pratique de Wikimédia France HD.pdf.

Un des premiers axes de travail concerne la refonte du Guide des groupes locaux (voir la version de 2015 à droite). Bien que ce guide ne contiennent pas d'infos véritablement obsolète, sa composition et le nombre d'information qui y sont recensées rendent difficile une large diffusion. Un travail va donc devoir être entrepris afin qu'il puisse répondre aux interrogations plus concrètes des membres et des contributeurs. Cela devrait notamment passer par un nouveau format imprimable facile à diffuser pour celles et ceux qui cherchent à organiser des activités de contribution localement ou tout simplement à se renseigner sur les moyens de participation. Lié à la stratégie d'adhésion qui devra être mise en place, ce document visera à présenter succinctement la diversité des actions entreprises et les modalités d'accompagnement des membres de l'association avec les formations proposées (droit d'auteur, mouvement wikimedia...).

Cela induit de réduire fortement la taille du guide en y soustrayant les parties concernant les études de cas ou les fiches générales (comme organiser et communiquer sur un événement). Ces fiches pourront retrouver leur statut initial en les rendant accessibles indépendamment sur meta et pourront ainsi servir de répertoire à conseil pour les membres.

Kit de lancement d'un groupe local

Dans la suite de la refonte du guide et toujours en lien avec la dernière réunion des référents qui s'est tenu à Cléry en avril, un projet de kit de lancement d'un groupe local sera mis en place. L'objectif est de répondre très rapidement et efficacement aux premières sollicitations de membres ou de contributeurs souhaitant démarrer une activité contributive. Nous devons apporter les outils nécessaire pour permettre les premières démarches qui accompagnent les projets d'un nouveau groupe local :

Faciliter la prise de contact avec les institutions
Permettre l'organisation d'ateliers de présentations
Apporter les informations nécessaires pour une bonne compréhension du mouvement Wikimedia, de Wikimedia France et des activités locales

Cela devrait notamment passer par la mise en place d'adresse mail en wikimedia.fr plus rapidement et l'envoi de cartes de visites (bénévoles)

Une réflexion a été initié avec les référents sur les outils nécessaires à la mise en place d'activités wikimédiennes localement. Ce travail devra se poursuivre dans les prochaines semaines avec comme objectif de sortir ce kit et le nouveau guide pour septembre 2017.

Structuration Page Meta (Développement Territorial)

Dans le contexte du basculement vers Meta, chaque groupe local dispose à présent de sa page avec un agenda, un espace pour organiser les réunions et une page consacrée à la gestion du budget et du matériel qui est mis à la disposition des membres. La page Développement territorial recueille les compte-rendus des réunions des référents et les docs à destination des membres et des groupes locaux. L'idée est de se servir de la page Devterritorial pour concentrer tous les outils et ressources pour les membres souhaitant s'impliquer localement.