Wikimédia France/Missions bénévoles vie associative

Procédures

Comité

Membre du comité d'audit

Le comité d'audit est composé de 5 personnes dont 2 membres du conseil d’administration, 2 membres de Wikimédia France et une personne bénévole extérieure au mouvement Wikimedia.

Type de mission : Membre du comité d’audit

Publics : Membres de l’association et équipe salariée

Lieu de la mission : Réalisation depuis son domicile.

Temps mensuel : 8h/mois

Durée de la mission :1 an

Détail de la mission :

• Contrôler les frais des dirigeants ;
• Contrôler le respect des règles de gouvernance ;
• Contrôler le respect de la charte de déontologie ;
• Contrôler la cartographie des risques ;
• Contacter régulièrement les coordinateurs pour vérifier le respect des procédures ;
• S’assurer que l’organisation prend en compte les risques mis en évidence par les autorités d’habilitation, et veille à la mise en place et au suivi des procédures visant à limiter ces risques ;
• Étudier les comptes avec le conseil d'administration ;
• Proposer des améliorations quant aux processus dont il assure le contrôle ;
• Produire un rapport annuel.

Savoir-être et compétences :

• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Proactivité

Formation : Pas de formation spécifique

Membre du comité de conflits d'intérêts

Le comité de gestion des conflits d'intérêts a pour mission de prévenir tout potentiel conflit d'intérêts au sein de l'association Wikimédia France, de nature à mettre en danger le bon fonctionnement de celle-ci. À cette fin, le comité doit être informé des différents intérêts des représentants de l'association ; il peut émettre des recommandations de différents niveaux en cas de détection d'un potentiel conflit d'intérêt. Ces membres sont validés par le Conseil d’administration. Il est constitué de 7 membres.

Type de mission : Membre du comité de gestion des conflits d’intérêts

Publics : CA-Salariés-bénévoles avec un rôle de représentation

Lieu de la mission : Réalisation depuis son domicile

Temps annuel : 72h/an

Durée de la mission : 1 an

Détail de la mission :

• Recueillir les alertes émanant des membres de l’association ou des salariés au sujet d’un potentiel conflit d’intérêt.
• Recevoir et analyser les déclarations de conflits d’intérêts des membres du CA et des salariés.
• Recommander le déport (non-participation à une prise de décision), le retrait (non-participation à une délibération ou à une activité), voire déclarer une incompatibilité vis-à-vis d'un poste ou d'une fonction.

Savoir-être et compétences :

• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Rigueur

Formation :Définir et prévenir un conflit d'intérêts (formation proposée par le CNFCE) formation obligatoire à suivre en début de mandat.

Membre du comité de médiation

Le comité de médiation de Wikimédia France est charge d’intervenir dans la résolution de conflits et sur sollicitation d’un des protagonistes. Le comité de médiation est composé de bénévoles et salariés formés à la gestion de conflits. Les échanges y sont strictement confidentiels. Les membres sont nommés pour 3 ans par le Conseil d’administration.

Type de mission : Membre du comité de médiation

Publics : Bénévoles et salariés de l’association

Lieu de la mission : Réalisation depuis son domicile.

Temps hebdomadaire : Variable

Durée de la mission : 3 ans

Détail de la mission :

• Recevoir, accompagner et étudier les demandes de médiation.
• Accompagner, orienter les protagonistes dans la recherche d’une solution
• Proposer au Conseil d’administration des décisions disciplinaires
• Encadrer les événements organisés par l’association dans le cadre de la Friendly Space policy.

Savoir-être et compétences :

• Confidentialité
• Bienveillance
• Écoute active
• Neutralité

Formations :

• Gérer les conflits pour de meilleures relations interpersonnelles (Formation proposée par l’IEDH)
• Écoute active et bienveillante (Formation proposée par le CNFCE)

Gouvernance

Administrateurs.rices

Les administrateurs de Wikimédia France sont élus par les membres réunis en Assemblée générale. Les missions du conseil d’administration sont documentées dans le guide du conseil d’administration

Avantages :

• Congé d’engagement associatif
• Congé pour représenter son association
• Compte d’engagement citoyen (fonction d’encadrement)
• Chèque-repas du bénévole

Formation : Devenir administrateur d’une association. Formation obligatoire à suivre en début de mandat. (Actuellement en préparation avec la collaboration de l’IEDH)