Wikimania 2021/Scholarships/Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire

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statusfunded

Wikimania 2021

WikiCiv à Wikimania 2021

Cette demande vise à soutenir la participation d'une trentaine de Wikimédiens de Côte d'Ivoire à Wikimania 2021

start dateAoût

start year2021

end dateSeptembre

end year2021

budget (local currency)XOF 1,277,520 XOF

budget (USD)USD 2311 USD

typerganization

contact(s)• donatien.kanga[@]gmail.com• dominique.sigan[@]gmail.com

Wikimedia Affiliate• Wikimedia Community User Group Côte d'Ivoire

website (if applicable)• wikimedia.ci

friendly space expectations

Note: Wikimania 2021 scholarhship applicants must be Wikimedia movement affiliates. Individuals and other organizations are not eligible.

Project Plan

Activities

What Wikimedia movement affiliate do you represent?

• Wikimedia Community User Group of Côte d'Ivoire

What needs are you requesting funding for to support your community’s participation at Wikimania? Please review following eligible activities and expenses below, and write below any that will be included in your activities.

• Childcare services (or similar family services) to support Wikimania participation
• Data packages to distribute to Wikimania participants
• Administrative or operational costs for to distribute funds to community members, such as transfer fees
• Small hardware expenses to support access (such as webcams, microphones, head/earphones)

  Note: Requests for computers, laptops, tablets, and other personal devices are not eligible.

• Translation services for a Wikimania session
• Video production support for pre-recorded Wikimania sessions (such as equipment or space)
• In-person meetups that coincide with Wikimania activities (food, beverage, meeting space)
• Post-Wikimania meetups resulting from having attended Wikimania (food, beverage, meeting space)

• Childcare services (or similar family services) to support Wikimania participation
• Data packages to distribute to Wikimania participants
• Administrative or operational costs for to distribute funds to community members, such as transfer fees
• Small hardware expenses to support access (such as webcams, microphones, head/earphones)
• Post-Wikimania meetups resulting from having attended Wikimania (food, beverage, meeting space)

If you are requesting more than 1000 USD to distribute to your community, please provide additional detail on how you will distribute these funds. Please provide a summary explaining the following:

• how you will invite community members to apply for funding,
• the criteria you will use to determine eligibility, and
• the processes or services you will use to distribute funds.

This description does not need to be comprehensive, but should generally explain the process for how community members will receive funds or support to participate in Wikimania. For support on eligibility criteria, feel free to review this reviewer's guide for previous Wikimania scholarship programs. If you are not distributing funds to community members, please write N/A below.

Nous disposons d'une liste de diffusion de tous les adhérents au User Group. Par ailleurs, les différents groupes de travail du User Group ont créé des groupes Whatsapp dédiés. Nous lancerons un appel à travers ces dfférents espaces. Les membres seront invités à présenter via un formulaire leurs besoins pour Wikimania. Ces demandes seront traités selon l'ordre d'arrivée, la justification du besoin, les engagements à suivre les sessions et les disponibilités des ressources. Nous rappelons nos estimations ont été faites sur la base d'un sondage réalisée en juin auprès des membres.

Outcomes

Please provide a range or estimate for the number of participants the funding will support. It is OK if this is estimate is based on limited information, but we want to have an idea of how your activities will support community participation in Wikimania. Some examples:

• 3-5 participants will receive childcare support to support their participation at Wikimania.
• 10 participants will receive hardware support
• 1-2 post-Wikimania meetups will be funded
• 10-20 participants will receive data packages to support their participation at Wikimania

• 1-2 participants will receive childcare support to support their participation at Wikimania.
• 8-16 participants will receive hardware support
• 1 post-Wikimania meetups will be funded
• 15-30 participants will receive data packages to support their participation at Wikimania

Budget

How you will use the funds you are requesting? Please use the following categories for your expenses. Don’t forget to include a total amount, and update this amount in the Probox at the top of your page too!

• Childcare services (or similar family services)
• Data packages to distribute to Wikimania participants

  In addition to a total budget, please indicate the average data cost per person who will receive funds for this need.

• Administrative or operational costs for distributing funds
• Small hardware expenses to support access
• Translation services for a Wikimania session
• Video production support
• Meetups during or after Wikimania activities (food, beverage, meeting space)

Désignation	Quantité	Coût Unitaire (USD)	Coût total (USD)
Casques avec micro	10	37	370
Webcams	6	55	330
Connexion internet pour suivre les sessions en ligne	30	19	570
Frais de Garderie	2	91	182
Post-meeting – Remboursements transport des participants	20	19	380
Post-meeting - Connexion internet	1	109	109
Post-meeting - Collation pour 20 personnes	1	218	218
Frais administratifs de gestion et de distribution des fonds	Forfait (7%)		152
Total	2311

Completing your application

Once you have completed the application, please do the following:

• Change the application status from status=draft to status=proposed in the {{Probox}} template.
• Contact communityevents@wikimedia.org and rapidgrants@wikimedia.org to confirm your submission, as well as to request any support around your application.

Report

Une équipe locale mobilisée pour Wikimania

Pour mener à bien ce projet, un comité de coordination a été constitué. Il étaité élargi, en plus des 3 membres ayant préparé la demande, aux membres du Bureau Exécutif de l'Association. Nous avons tenu, entre juillet et août, 6 réunions (essentiellement en ligne) d'environ une heure. Ces rencontres avait plusieurs objectifs :

• assurer le suivi et la bonne exécution du projet;
• traiter les demandes enregistrées;
• préparer l’afterwork post-Wikimania 2021.

Compétition de Wikiwar lors de l'Afterwork Wikimania 2021 à Abidjan

Un formulaire a été ouvert du 4 au 11 août pour enregistré les demandes des Wikimédiens. Il a été relayé sur les différentes listes de diffusion et groupes Whatsapp du User Group. Les matériels ont été acquis et distribués, de même que les paiement des dotations internet, entre les 7 et 11 août. L'afterwork post-Wikimania 2021 a eu lieu le 24 septembre 2021 pour debriefer sur l’événement et renforcer la convivialité entre membres à travers la découverte du jeu Wikiwar.

26 demandes d'appui enregistrées en une semaine

Nous avons enregistré 26 demandes, dont 25 ont été acceptées et une refusée car provenant d'une personne résidente hors de la Côte d'Ivoire. Sur les 25 demandes accordées, 23 concernaient des dotations Internet accordées, 10 des casques, 6 des Webcams et 2 des frais pour nounous. Cet appui a permis la participation effective d'au moins 11 Wikimédiens de Côte d'Ivoire en qualité soit de speaker soit d'auditeurs de l'Hackhathon, des sessions GLAM, de la Cérémonie d'Ouverture, de la session de présentation de l'outil GAWA et de la session sur les 15 ans de Wikipedia en CIV. L'Afterwork a pu rassembler 12 participants, dont plusieurs n'avaient pu participer à Wikimania. Nous notons aussi des connexions rendues possibles avec des wikimédiens d’autres régions (Maroc, Tunisie) et la découverte de la communauté Wikimedia par les nouveaux membres de l'Association.

Des leçons sur la participation des Wikimédiens ivoiriens à Wikimania

1. D’après le sondage de feedback réalisé après l’événement, 75% des participants ivoiriens étaient à leur première Wikimania. De plus, pour certains, c’était une première des conférences internationales en ligne. Plusieurs de nos membres n’ont pas su, malheureusement activer la traduction en français, ce qui arendu difficile leur participation.
2. Nous notons que l’afterwork post-Wikimania 2021 a été une opportunité pour les membres n’ayant pu participer de se faire une opinion plus précise de Wikimania à travers les témoignages.
3. Nous avons enregistré des demandes de personnes en hors du User Group voire de la Côte d’Ivoire. C’est dire l’intérêt que peut avoir ce type de mécanisme pour intéresser de nouveaux publics.

Bilan financier

Les détails relatifs au bilan financier sont accessibles via ce lien.