Wikimedia Community User Group Guinea Conakry/Strategies 2026-2028

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In progress, August 2024-January 2025 In progress…
Reading and amendment, February 2024-March 2025 In progress…
Adoption, Fin-April 2025 In progress…

Cette page présente le plan stratégique de Wikimedia Guinée Conakry pour 2026-2028.

Contexte général

Le Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry a pour mission de promouvoir la connaissance libre à travers la création, l’amélioration et la diffusion de contenus éducatifs et culturels sur Wikipédia et projets frère. Dans un contexte guinéen où l’accès à l’information est limité et où la fracture numérique persiste, le groupe joue un rôle crucial en facilitant l’accès à des ressources éducatives libres et en encourageant la participation citoyenne à travers la contribution à des projets numériques.

Le contexte actuel en Guinée est marqué par des défis liés à l’inclusion numérique, à l’éducation, et à la préservation du patrimoine culturel. Le Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry vise à combler ces lacunes en rendant le savoir accessible à tous, tout en favorisant la création de contenus locaux reflétant la diversité culturelle du pays. Les activités du groupe incluent la formation des contributeurs, l’organisation des séances de sensibilisation, des concours à travers des projets Wikimedia et le renforcement des capacités de la jeunesse en matière d'éducation numérique.

Processus d’élaboration du plan

Le présent plan stratégique a été élaboré suite à un processus consultatif impliquant les membres du Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry, les partenaires locaux, ainsi que les parties prenantes clés du domaine de l’éducation et du numérique. Une analyse SWOT a été menée pour évaluer les forces et faiblesses du groupe, ainsi que les opportunités et menaces externes.

Ce plan a également pris en compte les résultats des activités précédentes, ainsi que les recommandations des membres de la communauté Wikimedia. Il est conçu pour orienter les actions du groupe au cours des trois prochaines années, en mettant l’accent sur l’expansion des partenariats, la durabilité des initiatives et la contribution au mouvement Wikimedia.

Mission, vision et valeurs

Mission

Notre mission est d'œuvre pour l'accès libre au savoir, la promotion de l'inclusion numérique, la documentation de la culture guinéenne, le soutenir a la participation des Guinéens dans la création et l'enrichissement des contenus sur les plateformes Wikimedia, d'encourager la formation en compétences numériques, et de promouvoir l'accès équitable à l'information à travers des initiatives éducatives et communautaires.

Vision

Aspire à devenir un leader dans la promotion du savoir libre, l'inclusion numérique et de la préservation de la culture guinéenne à travers les plateformes Wikimedia.

Vision à long terme de l'organisation

Wikimedia Guinée est un leader d'un mouvement bénévole répandu, diversifié et distinctif pour la connaissance libre. L'organisation soutient la production et la vulgarisation de connaissances libres, ainsi que l'accès libre à celles-ci. Wikimedia Guinée soutient le partage de contenu en guinéen et dans d'autres langues (N'ko, Soussou, Fulfuldé).

Valeurs

Accessibilité et Égalité : Nous croyons en l'accès à la connaissance libre pour tous. Nous travaillons à démystifier le numérique et à garantir que chacun puisse bénéficier et contribuer à la création du savoir librement.
Inclusion et Diversité : Nous valorisons la diversité des contributeurs et des contenus. Nous encourageons la participation des femmes, des jeunes, et des groupes sous-représentés pour enrichir les plateformes Wikimedia sur des perspectives variées.
Transparence et intégrité : Nous agissons avec transparence et honnêteté dans toutes nos initiatives. Nous respectons les principes édictés dans la communauté Wikimedia pour maintenir la confiance et la qualité des contenus, et nous essayons d’être aussi publics que possible.
Collaboration et Solidarité : Nous croyons en la force du collectif et collaborons avec les groupes organisés, communautés locales et les partenaires pour atteindre nos objectifs. Nous valorisons le travail en équipe et le soutien mutuel pour créer un impact positif et durable.
Innovation et Adaptabilité : Nous utilisons les technologies numériques de manière innovante pour améliorer l'accès à l'information. Nous nous adaptons aux défis et aux évolutions pour offrir des solutions efficaces et pertinentes.
Engagement Communautaire : Nous nous engageons à sensibiliser, éduquer et engager les communautés dans la contribution au savoir libre. Nous croyons en la capacité des individus et des groupes à participer activement à la documentation et à la diffusion de la connaissance.
Responsabilité Sociale : Nous croyons en la responsabilité sociale de promouvoir l'accès à la connaissance comme un outil de développement durable et équitable pour tous
Indépendance : Nous sommes indépendants des acteurs politiques et des intérêts commerciaux.

Environnement extérieur

L'analyse externe du contexte socio-économique, politique et environnemental dans lequel opère le Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry met en lumière les défis spécifiques auxquels sont confrontées les communautés en Guinée en matière d'accès à l'information et la contribution libre.

Le plan s’inspire des manières dont l’organisation peut être utile à la société guinéenne. Il s'agit notamment de :

Accessibilité à la Connaissance :En Guinée, l'accès à l'information et aux ressources éducatives est souvent limité en raison de la faible connectivité à l’internet, du manque d'infrastructures numériques, et de la disparité d'accès aux technologies. Ces barrières freinent la diffusion des savoirs libres en Guinée, notamment chez les femmes et les jeunes, qui pourraient bénéficier des ressources éducatives disponibles sur les plateformes Wikimedia.

Inclusion Numérique : soutien aux initiatives de lutte contre la désinformation, les disparités en matière de compétences numériques et d'accès aux technologies de l'information (TIC) créent des obstacles importants à l'inclusion numérique. Les communautés locales, en particulier, ont un accès limité aux technologies et aux formations nécessaires pour participer activement à la création et à la gestion de contenus sur les plateformes Wikimedia.

Culture de la Connaissance : La faible valorisation de la culture du partage du savoir libre et de la documentation participative peut limiter la contribution des Guinéens aux projets Wikimedia. Les défis culturels et les attitudes traditionnelles vis-à-vis du partage du savoir, la documentation et l'accès à l'information doivent être abordés pour encourager une plus grande participation communautaire. ceci en vue de promouvoir la protection du patrimoine culturel et naturel guinéenne.
Education Numérique : Le potentiel dans le domaine de l'éducation numérique est encore sous-exploité. Les obstacles incluent le manque d’infrastructure et de financement pour les initiatives numériques, des normes restrictives sur l'utilisation des technologies, et l'absence de soutien institutionnel pour les projets liés au numérique. Encourager et soutenir l'éducation numérique est crucial pour stimuler la création de contenu et le développement de projets Wikimedia en Guinée.
Engagement Communautaire : Les efforts pour sensibiliser et engager les communautés locales dans la contribution à Wikimedia nécessitent une approche adaptée aux réalités locales. Le renforcement des capacités et la création de partenariats locaux peuvent aider à surmonter les réticences et à favoriser une participation plus active.

Orientations et objectifs stratégiques

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

Promotion de la Connaissance et de la Participation Communautaire :
- Augmentation de la Contribution : Augmenter de 20% le nombre de contributeurs locaux aux projets Wikimedia en Guinée d'ici 2028.
- Renforcement des Structures de Soutien : Établir ou renforcer 8 Antennes de Wikimedia dans différentes régions de la Guinée pour soutenir la contribution et la diffusion de contenu.
- Accès à l'Information : Améliorer de 30% l'accès à des ressources et à des formations sur l'édition et la gestion de contenu des projets Wikipédia pour les communautés locales.
Renforcement des Capacités Numériques :
- Formation Numérique : Former 500 jeunes, avec un objectif d'au moins 60% de femmes, aux compétences numériques pour les préparer à contribuer et utiliser les projets wikimedia.
- Création de Contenu : Développer et diffuser des contenus numériques sur des thématiques locales, comme la culture et les questions sociales, pour enrichir les projets Wikimedia en Guinée.
- Inclusion Numérique et Engagement Communautaire :
- Éducation Numérique : Lancer des campagnes éducatives pour promouvoir l'usage des plateformes Wikipédia et des compétences numériques dans les écoles, bibliothèques, centre universitaires et de recherches.
- Partenariats Locaux : Collaborer avec des organisations locales pour des appuis technique et financier et intégrer les initiatives Wikipédia dans leurs projets, programmes et activités communautaires.
Encouragement à la Contribution Collaborative :
- Formation des contributeurs : Organiser des ateliers et des sessions de formation pour 300 contributeurs potentiels afin de renforcer leurs compétences en matière d'édition et de création de contenu sur Wikipédia.
- Support à la Création de Contenu : Faciliter l'accès à des ressources et à des outils pour 100 contributeurs afin de les aider à développer et à partager des contenus locaux sur les projets Wikimedia.
- Réseautage et Mentorat : Créer un forum annuel dont l’espace sera dédié pour soutenir les contributeurs comprenant des sessions de mentorat et de partage d'expériences pour encourager l'innovation et la collaboration.

Plan d’Action pour le Groupe d’Utilisateurs Wikimedia en Guinée

Année 1 (2026) : Mise en place des partenariats stratégiques

Elaboration et établissement des partenariats
- Élaboration du modèle : Développé un document officiel de partenariats avec nos anciens et nouveaux partenaires en Guinée et à l'international.
- Création de Contenus : Développer des supports de promotion pour notre groupe d’utilisateurs.
- Plaidoyer : organiser des séances de sensibilisation et de plaidoirie auprès des institutions étatiques, des partenaires techniques et financiers, et les décideurs locaux (gardien de site et de tradition).

Promotion du contenus locale
- Attractivité des articles : Ajouter des informations et des images sur le portails de la Guinée dans 30 % articles existants sur Wikipédia et projets frères, en mettant l’accent sur le suivi et la mise a jours.
- Success story : Mettre en avant les acquis issus de nos partenariat et plaidoyer en Guinée et à l'international. Mettre en lumière les contributeurs les plus prolifiques, les partenariats les plus productifs et les collaborations futures du mouvement.

Inclusion et éducation numérique
- Ateliers de Formation : Organiser des ateliers de formation pour 100 jeunes (dont 50% de filles) sur la contribution à Wikipédia.
- Vulgarisation des tutoriels : Vulgarisation des tutoriels spécifiques en ligne aux projets réalisés en Guinée.
- Formation Continue : Mettre en place un programme de formation de formateur pour les contributeurs sur les projets Wikipédia.

Année 2 (2027) : Pérennisation et renforcement des partenariats

Pérennisation de partenariats
- Pérennisation des engagements : Augmenter le nombre d'activités et de créations de nouveaux articles sur Wikipédia, couvrant des aspects spécifiques et les initiatives liées à la connaissance libre dans les 08 régions administratives.
- Renforcement des partenariats : mise en relations et d'études des différents aspects avec nos partenaires.
- Campagnes de sensibilisation : Organiser des campagnes de sensibilisation en ligne utilisant des influenceurs, des comédiens et acteurs communautaires à travers les réseaux sociaux pour toucher 15 000 personnes.
- Amélioration des Données : Mettre à jour et enrichir les éléments Wikidata pour refléter les nouvelles initiatives.

Promotion des contenue locale
- Élargissement des articles : Ajouter des informations et références sur de nouveaux aspects moins développer du contenu local guinéen sur Wikipédia et projets frères.

Inclusion et éducation numérique
- Formations Avancées : Offrir des formations avancées sur la gestion des aspects techniques et de maintenances des projets Wikimedia, notamment Wikipédia, Wikidata et Wikimedia Commons.
- Formation Continue : Mettre en place un programme de formation continue pour les contributeurs sur les projets Wikipédia.
- Création de contenus : produire 25 nouveaux articles, 15 vidéos, et 10 infographies sur les compétences numériques et les projets Wikimedia.
- Rencontres de Réseautage : Organisation de la 3em édition du Forum des utilisateurs et contributeurs de Wikipédia rencontres de formation, partage d'expérience et de réseautage sur les projets Wikipédia.

Année 3 (2028) : Consolidation et Pérennisation

Suivie et évaluations
- Évaluation des partenariats : Effectuer une évaluation de l’impact des partenariats sur les projets Wikimedia Guinée.
- Institutionnalisation des initiatives : Intégrer les initiatives de sensibilisation sur Wikipédia dans les programmes éducatifs locaux et les projets communautaires.

Promotion du contenu local
- Évaluations des plaidoyers : Démontrer l’impact national de nos plaidoyers sur les décideurs en faveur de la liberté des droits communs sur des œuvres et espaces publics en République de Guinée.
- Formation Continue : Evaluation de l’impact des programmes continue de formation dans le mouvement Wikimedia Guinée.

Inclusion et éducation numérique
- Programme d'éducation durable : Évaluer l'impact et la durabilité des initiatives numériques avec nos partenaires.
- Plateforme en ligne : Analyser l’impact des plateformes et sessions en ligne et le difficile accès aux ressources numériques sur les projets Wikimedia.

Suivie et évaluation

La section de suivi et d’évaluation (S&E) définit comment le Groupe d’Utilisateurs Wikimedia en Guinée mesurera les progrès et l’impact de ses projets pour garantir l’efficacité des interventions en matière de contribution aux projets Wikimedia, de sensibilisation à l’utilisation des contenus libres, et d’amélioration de l’accès aux ressources éducatives numériques.

Indicateurs de Performance

Pour chaque objectif, des indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs seront utilisés afin de mesurer les résultats des projets Wikimedia et leurs impacts. Les principaux indicateurs de performance pour chaque axe d’intervention sont :

Promotion des contributions aux projets Wikimedia :
- Nombre de contributeurs formés et actifs dans les projets Wikimedia.
- Nombre d’articles créés ou améliorés sur Wikimedia.
- Augmentation du nombre de fichiers multimédia (images, vidéos, audios et documents) téléchargés sur Wikimedia Commons.
- Participation des femmes, des jeunes et des communautés locales aux ateliers de contribution.
Accès et promotion des ressources éducatives libres :
- Nombre d’institutions éducatives sont impactées dans l'apprentissage des ressources numériques libres.
- Nombre de contenus créés et traduits sur Wikipédia.
- Pourcentage d’augmentation de l’utilisation des plateformes Wikimedia dans en Guinée.
Inclusion et éducation numérique :
- Nombre de jeunes et de femmes formés aux compétences numériques liées aux projets Wikimedia.
- Nombre de partenariats éducatifs et communautaires développés pour l’inclusion numérique.
- Nombre de sessions de sensibilisation organisées sur l’utilisation des ressources éducatives libres et la contribution citoyenne.

Méthodes d’Évaluation

Les méthodes d’évaluation des projets seront basées sur des indicateurs numériques et des fiches de collecte de données distribués lors des sessions de formation aux projets Wikimedia. Ces méthodes incluent :

Rapports trimestriels et semestriels : Préparation de rapports sur l’engagement communautaire, le nombre de contributions, et les résultats des ateliers.
Évaluations à mi-parcours : Évaluations des progrès réalisés dans les formations et les projets de contribution, avec ajustement des stratégies si nécessaire.
Évaluations finales : Mesure de l’impact global des projets Wikimédia en Guinée, y compris le nombre de contributions et l’engagement sur la durabilité.
Études de cas et enquêtes qualitatives : Collecte de témoignages auprès des contributeurs pour évaluer les perceptions et les changements comportementaux vis-à-vis de la contribution aux projets libres.

Mécanismes de Retour d’Information

Consultations communautaires régulières : Organiser des sessions d’échanges avec les contributeurs, les écoles, et les institutions partenaires pour obtenir des retours sur les initiatives.

Comités de Suivi et d’Évaluation (S&E) : Créer des comités internes au sein du groupe pour surveiller et évaluer les activités de contribution et de formation.
Utilisation de données numériques : Intégrer les statistiques des plateformes Wikimedia pour mesurer les contributions (ex. : dashboard, Xtools, compte global, metrics pour suivre les ajouts d’articles ou d’images).
Réunions de revue annuelle : Organiser des rencontres avec la communauté Wikimedia en Guinée pour partager les résultats et ajuster les stratégies.

Amélioration Continue

Le Groupe d’Utilisateurs Wikimedia en Guinée s’engage à un processus d’amélioration continue basé sur les résultats du suivi et de l’évaluation, notamment pour :

Ajuster les stratégies d’encadrement des contributeurs pour mieux répondre aux besoins locaux.
Renforcer les initiatives éducatives autour des ressources libres et corriger les lacunes dans le recrutement et la sensibilisation des membres.
Communiquer les résultats aux partenaires (Wikimedia Foundation, écoles, communautés) et proposer des améliorations.

MOBILISATION DES RESSOURCES

Stratégie de Financement

Pour financer ses activités, le Groupe d’Utilisateurs Wikimedia en Guinée adoptera plusieurs stratégies, notamment :

Recherche de financements auprès des bailleurs de fonds : solliciter des subventions de la Wikimedia Foundation, des agences internationales, et des organisations intéressées par l’éducation libre et l’inclusion numérique.
Partenariats stratégiques : Développer des partenariats avec des institutions éducatives et des entreprises de technologies pour l’organisation d’ateliers et la mise à disposition d’équipements.

Gestion des Ressources

Gestion financière rigoureuse : Mettre en place des mécanismes transparents pour la gestion des subventions et des dons.
Optimisation des ressources humaines : Mobiliser des volontaires pour encadrer les contributeurs et organiser des ateliers.
Utilisation des ressources matérielles : Garantir une bonne gestion des équipements numériques pour maximiser l’impact des activités.

Diversification des Sources de Financement

Exploration de nouvelles opportunités : Identifier d’autres fonds de soutien pour des projets Wikimedia à travers des appels à projets internationaux.
Renforcement des relations avec la Wikimedia Foundation : Maintenir une communication régulière avec la Fondation pour présenter les progrès et soumettre des projets compétitifs.

Plan de Renforcement des Capacités

Formation à la mobilisation de fonds : Renforcer les capacités des membres sur la rédaction de projets pour obtenir plus de financements.
Équipe dédiée : Créer une équipe responsable de la gestion des subventions et des partenariats.

Gouvernance et responsabilités du Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry

La gouvernance du Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry repose sur des structures de prise de décision transparentes et participatives, alignées avec la mission de promotion du partage de la connaissance libre en Guinée. Ces structures garantissent une gestion efficace, une redevabilité envers ses membres et une collaboration ouverte avec la communauté Wikimedia.

Structure de Gouvernance

Le Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry est organisé de manière à favoriser une gestion inclusive et démocratique. La structure de gouvernance comprend les niveaux suivants :

Conseil de Coordination (CC) : Organe décisionnel suprême du groupe, il est composé de membres élus. Ce conseil définit la stratégie globale, supervise la mise en œuvre des projets, assure la gestion des risques et veille à la représentation du groupe auprès des partenaires nationaux et internationaux, y compris la Wikimedia Foundation.
Direction Exécutive : Composée du coordonnateur général et des responsables des différentes commissions (Projets, Financés, Communication et formation), elle est responsable de la gestion quotidienne du groupe, de la mise en œuvre des décisions du Conseil de Coordination et de la gestion des relations avec les partenaires externes et la communauté Wikimedia.
Commissions Thématiques : Chaque commission (Projets, Financés, Communication, Formation) est dirigée par un responsable qui supervise les activités spécifiques à son domaine, rend compte à la Direction Exécutive, et coordonne les volontaires.
Membres et Volontaires : Les membres actifs du groupe participent à la mise en œuvre des projets, aux campagnes de sensibilisation et aux événements communautaires liés à la mission du groupe.

Transparence et redevabilité

Le Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry s'engage à promouvoir la transparence et la redevabilité dans ses actions, afin de maintenir la confiance de ses membres, de ses partenaires et de la communauté Wikimedia :

Transparence financière : Le groupe publie régulièrement des rapports financiers détaillant les sources de financement, les dépenses et les audits internes. Ces rapports sont accessibles à tous les membres et sont partagés avec la Wikimedia Foundation.
Redevabilité envers la communauté : Le groupe s'assure que les membres et les volontaires participent activement à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation des projets, garantissant ainsi que leurs besoins et attentes sont pris en compte.
Supervision et contrôle interne : Des mécanismes de contrôle, y compris des audits internes, sont mis en place pour garantir la bonne gestion des ressources financières et matérielles du groupe.

Rôles et Responsabilités des Organes de Gouvernance

Conseil de Coordination (CC) : Définir la mission et la stratégie du groupe.

Recruter et évaluer la Direction Exécutive.
Approuver le budget annuel et assurer la conformité avec les objectifs du groupe.
Représenter le groupe auprès des partenaires stratégiques.
Direction Exécutive : Traduire les orientations stratégiques en plans d'action concrets.
Gérer les ressources humaines et financières.
Assurer la liaison entre le CC, les membres et les partenaires externes.
Rapporter régulièrement au CC sur l’avancement des activités et des projets.
Commissions Thématiques :
Superviser les activités spécifiques liées à chaque commission (Projets, Financés, Communication et formation).
Coordonner les initiatives et les événements communautaires.
Évaluer les projets et former les membres dans les domaines liés aux commissions.

Comités et Groupes de Travail

Comité de Pilotage des Projets : Assure le pilotage stratégique des projets principaux, en veillant à l’atteinte des objectifs fixés, à la gestion proactive des risques, et à la qualité des résultats obtenus.
Comité Financier : Responsable de la gestion rigoureuse et transparente des ressources financières, il élabore des rapports financiers détaillés et s’assure de la mise en œuvre régulière d’audits internes pour renforcer la confiance et la crédibilité du groupe.
Comité de Suivi et d’Évaluation : Mesure l’impact et la portée de chaque projet à travers des indicateurs de performance clés. Produit des rapports d'évaluation exhaustifs à l’intention du Comité de Coordination et des partenaires, afin de guider les décisions stratégiques et les améliorations continues.
Comité de Formation : Identifie et coordonne des programmes de formation et de mentorat innovants, conçus pour renforcer les compétences et valoriser le potentiel de chaque membre. Sa mission est de créer un environnement d'apprentissage continu et de croissance personnelle et professionnelle.

Engagement des Parties Prenantes

Le Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry s'efforce de maintenir un engagement actif avec ses parties prenantes pour atteindre ses objectifs stratégiques :

Participation communautaire : Les membres et volontaires sont impliqués à toutes les étapes du développement des projets, garantissant ainsi que la communauté locale bénéficie pleinement des activités du groupe.
Collaboration avec les institutions locales : Le groupe travaille en partenariat avec les institutions étatiques et les organisations pour promouvoir la connaissance libre en Guinée.
Partenariats avec la communauté Wikimedia internationale : Le groupe collabore étroitement avec d'autres groupes d'utilisateurs et affiliés de la communauté Wikimedia pour partager les meilleures pratiques, développer des projets communs et accéder à des ressources partagées.

Communication

La communication joue un rôle clé dans la réalisation des objectifs du Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry. Cette section décrit la stratégie qui sera adoptée pour accroître la visibilité du groupe, sensibiliser les communautés cibles, mobiliser les parties prenantes et promouvoir les projets Wikimédia en Guinée.

Stratégie de Communication

La stratégie de communication du Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry repose sur les principes suivants :

Cohérence et clarté des messages : S'assurer que tous les messages transmis par le groupe sont en accord avec sa mission, ses valeurs et ses objectifs stratégiques de promotion de la connaissance libre.
Approche participative : Impliquer les membres, les bénévoles et les partenaires dans la conception et la diffusion des messages, garantissant ainsi une appropriation des initiatives.
Multicanal : Utiliser divers canaux de communication (numériques et traditionnels) pour atteindre efficacement les communautés locales, les contributeurs, les partenaires et le grand public.

Plan de Communication

Le plan de communication comprend plusieurs actions clés, organisées autour de quatre objectifs principaux :

Sensibilisation des communautés à l'importance du partage de la connaissance libre :

Ateliers et formations : Organiser des ateliers pratiques dans les écoles, bibliothèques, centre de recherches et universités pour sensibiliser les jeunes et les professionnels à l'importance de contribuer à des projets Wikimédia.
Utilisation des radios locales : Diffuser des émissions de sensibilisation sur Wikipédia et ses projets, tout en invitant des experts pour des discussions thématiques.
Production de contenus éducatifs : Créer et distribuer des dépliants de promotion, des vidéos et des tutoriels sur les plateformes sociales pour aider la communauté guinéenne à comprendre et à contribuer aux projets Wikimédia.

Promotion de la visibilité du groupe et de ses projets :

Site Web et réseaux sociaux : Maintenir et mettre à jour le site web du groupe pour partager les projets en cours, les résultats et les activités. Utiliser activement les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin et TikTok) pour diffuser des actualités, photos, témoignages et vidéos des événements Wikimédia en Guinée.
Bulletins d'information : Publier des bulletins trimestriels pour les membres et partenaires, mettant en avant les projets réalisés, les avancées et les défis du groupe.
Relations avec les médias : Travailler en partenariat avec les journalistes et les médias locaux pour assurer une couverture médiatique des initiatives Wikimedia en Guinée.

Mobilisation des partenaires et des contributeurs :

Propositions de projets et rapports : Préparer des propositions de projets solides, basées sur des données et des objectifs clairs, accompagnées de rapports d’impact pour convaincre les partenaires potentiels et bailleurs de fonds.
Événements de réseautage : Organiser des rencontres, conférences et webinaires pour présenter les activités du groupe à la communauté guinéenne, aux partenaires et aux décideurs.

Renforcement de la communication interne :

Réunions régulières : Mettre en place des réunions périodiques pour garantir une coordination efficace entre les membres et faciliter l’échange d’informations sur les projets en cours.
Outils numériques : Utiliser des outils comme Messager, WhatsApp, Telegram ou des plateformes de gestion de projets pour améliorer la communication entre les membres et coordonner les activités du groupe.
Renforcement des capacités : Offrir des formations aux membres du groupe sur les techniques de communication, la gestion des médias sociaux et les relations avec les médias.

Mesure de l’efficacité de la communication

Pour s’assurer que la communication atteint ses objectifs, le Groupe d'utilisateurs Wikimedia Guinée Conakry adoptera les mesures suivantes :

Indicateurs de performance : Définir des indicateurs pour mesurer l’impact des actions de communication, tels que le nombre de personnes touchées par les campagnes, le taux d’engagement sur les réseaux sociaux, et les mentions dans les médias.
Évaluations régulières : Organiser des évaluations pour ajuster les stratégies et améliorer l’efficacité des actions de communication.
Feedback des parties prenantes : Recueillir régulièrement les retours des membres, partenaires et bénéficiaires pour ajuster les messages et supports de communication.

Plan de mise en œuvre de la communication

Calendrier de communication : Élaborer un calendrier pour planifier les actions de communication tout au long de l'année, en identifiant les moments clés pour les campagnes et les événements.
Allocation des ressources : Allouer des ressources humaines et financières pour chaque action de communication, tout en s'assurant de la disponibilité des outils et supports nécessaires.
Responsabilités : Définir les rôles et responsabilités des membres du groupe dans la mise en œuvre du plan de communication afin d'assurer une coordination efficace.