Wikimedia España/Plan Anual/2025

Español

En julio de 2024 dimitió nuestra directora ejecutiva. Desde entonces carecemos de un pilar esencial en la organización para avanzar hacia su profesionalización. En enero de 2025 hubo cambio de Junta para tratar de resolver cuestiones de gobernanza interna (crecimos demasiado sin asentar bien las bases organizativas); y diseñar de forma participada una estrategia 2026-2030.

A lo largo de 2025 los programas que estamos trabajando son: Alianzas y Contenido, Comunidad y Captación, Comunicación, y Gestión interna.

1. Contenido y Alianzas

Objetivos

1.1 Desarrollar alianzas estratégicas para la equidad del conocimiento

Establecer relaciones con instituciones que representen nuestros intereses para contrarrestar las desigualdades estructurales que se vienen produciendo.
Implicar a las instituciones en la creación y difusión de conocimiento libre.

Para ello propiciaremos encuentros y reuniones informales y fomentaremos la firma de convenios. Las instituciones son agentes del cambio que llegan a gran parte de la sociedad.

1.2 Reducir brechas de conocimiento

Centrar nuestro trabajo en brechas de género, diversidad, rural y culturas infrarrepresentadas. Todo ello desde un enfoque tanto de ampliar contenidos como ampliar la participación.

Lo abordaremos con el desarrollo e implementación de eventos, campañas, y concursos de edición.

1.3 Promover la diversidad de contenidos y lingüística

Garantizar que nuestras lenguas, minoritarias y minorizadas, estén representadas en nuestras actividades a través de la generación de contenidos, traducción y visibilización.
Apoyar aquellas iniciativas que representen una mayor diversidad de contenidos, tales como coberturas fotográficas de eventos o jornadas de edición en torno a temas diversos.

Esto lo abordaremos a través de eventos, retos y campañas de edición.

1.4 Promover la mejora de la calidad de contenidos

Promover y concienciar a nuestra comunidad sobre la importancia de trabajar en la calidad y fiabilidad de los contenidos de los proyectos Wikimedia.

Esto lo abordaremos a través de la promoción de campañas como por ejemplo 1lib1ref/1bib1ref).

Métricas

Al menos 1000 participantes en las distintas actividades
Al menos 500 editores/as existentes y nuevos/as involucrados/as en actividades
Al menos 250 nuevos editores/as
Al menos 5% de retención de los editores/as nuevos/as
Al menos 1000 artículos de Wikipedia creados o mejorados
Al menos 10.000 materiales multimedia nuevos en Wikimedia Commons
Al menos 3 convenios para el impulso de acciones relacionadas con el conocimiento libre.
Al menos 30% de participación de mujeres, y 30% de mujeres en la organización de eventos
Al menos un 20% de artículos en otros idiomas distintos al español
Al menos 5 encuentros o acciones que tengan lugar en el medio rural

2. Comunidad y Captación

Objetivos

2.1 Aumentar el compromiso y la participación

Dedicar tiempo y recursos a nuestra comunidad con el objetivo de que sea más activa, comprometida y autosuficiente a la hora de promover y llevar a cabo iniciativas sin depender de la junta directiva o el equipo asalariado.
Promover la optimización de la labor comunitaria gracias a la puesta en marcha de grupos de trabajo temáticos, y una mejor salud comunitaria con campañas como Wiki es agradecer.

Para ello, organizamos espacios de convivencia para compartir, reflexionar o plantear cuestiones de interés (jornadas anuales, wiki takes, wikicafé), generamos recursos ad-hoc e incentivos, y planteamos llevar a cabo sesiones de capacitación.

2.2 Formar a personas e instituciones en el universo Wikimedia

Promover que las instituciones y su personal conozcan y se conciencien de los valores del movimiento Wikimedia y el conocimiento libre, con objeto de lograr una mayor implicación y colaboración con la comunidad wikipedista.

A través de sesiones de capacitación y encuentros para adquirir las habilidades y conocimientos necesarios para contribuir a los proyectos, desde la edición de contenidos hasta la liberación de recursos multimedia.

2.3 Fortalecimiento de relaciones con otras comunidades

Fomentar la relación con otras comunidades wikimedistas, no solo afiliadas del movimiento. Gracias a ello logramos un intercambio de conocimientos, aprendizajes y experiencias útiles para el desarrollo y visibilidad de la comunidad, especialmente importante en el caso de comunidades pequeñas.

Esto lo abordaremos a través de la participación en eventos Wikimedia, como Wikimania, encuentros centrados en la diversidad lingüística -recordemos que España tiene 5 lenguas cooficiales y 8 Wikipedias-, como Porto Meeting, y la participación en redes de colaboración como Volunteers Supporters Network y European GLAM-Wiki Coordinators.

2.4 Atraer nuevos perfiles wikimedistas

Aumentar el tamaño de nuestra comunidad en aras de una asociación más diversa, sostenible y en la que se garantice el relevo generacional.

Para lograrlo, llevamos a cabo un mapeo de perfiles y necesidades, para ver de qué forma podemos atraer y ayudar a nuevas personas, y ofrecemos una acogida y seguimiento que garantice todo el soporte que necesitan y lograr así un mayor porcentaje de retención.

Métricas

Al menos 40 organizadores/as involucrados/as en actividades
Al menos 10 nuevos/as organizadores/as
Al menos un 35% actividades promovidas por personas socias
Al menos un grupo de trabajo estable en alguna de las áreas de trabajo de los distintos programas
10 formaciones a instituciones
Al menos una actividad organizada en conjunto con otros grupos afiliados

3. Comunicación

Objetivos

3.1 Desarrollar colaboraciones con medios de comunicación

Lograr una relación cercana y de confianza con los distintos medios de comunicación, a nivel local y nacional.

A través de encuentros, actividades formativas y colaboraciones mediáticas, orientadas a visibilizar las actividades y trabajar en los proyectos Wikimedia.

3.2 Dar visibilidad al trabajo de la comunidad

Dar visibilidad, tanto interna como externa, al trabajo desarrollado por nuestra Comunidad, conectando y haciéndolos partícipes de las acciones y proyectos Wikimedia.

A través de un seguimiento de sus actividades, iniciativas y propuestas dentro del movimiento para difundirlos en nuestros diferentes canales.

3.3 Difundir y promover recursos y aprendizajes

Dar visibilidad a todos los proyectos Wikimedia, promover las herramientas y los diferentes recursos que ofrece la comunidad. Esto permite que, nuestro público asocie los proyectos Wikimedia con nuestro trabajo y el impulso de la marca Wikimedia España.

Métricas

En Redes Sociales: Nº de seguidores y Nº de alcance o impresiones.
En Medios de comunicación: Al menos 50 publicaciones.
En Boletín Mensual: Porcentaje de apertura de 30%
En Página Web: 24K en número de visitas
Blog de la Web: 4K en número de visitas.
Más de 50 apariciones en medios de comunicación.
Una actividad formativa en proyectos Wikimedia dirigida a periodistas.

4. Gestión interna

Objetivos

4.1 Articular mecanismos de gobernanza

Activar instrumentos para el cumplimiento de las obligaciones legales de la asociación y para la buena marcha de la misma.
Fomentar una comunidad segura y exenta de cualquier hecho que ponga en riesgo la integridad física y moral de las personas.

Para ello, activaremos comisiones de trabajo que definan y concreten instrumentos de gobernanza.

4.2 Mejorar la comunicación interna

Facilitar acceso a la información significativa a las personas socias.
Lograr que las personas socias documenten en la wiki interna las actividades que realizan.

Para ello, mejoraremos la información en la wiki interna.

4.3 Transferir conocimiento y favorecer el relevo en la Junta

Hacer que la información sobre la gestión de la asociación esté accesible para que las personas que formen parte de las juntas puedan acceder fácilmente a ella.
Documentar los procesos de gestión interna, que facilitarán las tareas tanto a la junta directiva y equipo asalariado como a las personas asociadas.

Esto se aborda a partir de guías, manuales, conversaciones, y difusión.

4.4 Buscar nuevas fuentes de financiación

Obtener nuevas fuentes de financiación que nos permitan una mayor autosuficiencia.

Para ello, se explorarán diversas acciones para lograr este objetivo.

Métricas

Al menos una campaña de comunicación para captar donaciones.

English

In July 2024 our executive director resigned. Since then we have lacked an essential pillar in the organisation to move towards its professionalisation. In January 2025 there was a change of Board to try to resolve internal governance issues (we grew too much without laying the organisational foundations properly); and to design a 2026-2030 strategy in a participatory way.

Throughout 2025 the programmes we are working on are: Content and Partnerships, Community and Engagement, Communication, and Internal Management.

1. Content and Partnerships

Objectives

1.1 Developing strategic partnerships for knowledge equity

Establish relations with institutions that represent our interests in order to counteract the structural inequalities that have been occurring.
Involve institutions in the creation and dissemination of free knowledge.

To this end, we will promote informal meetings and gatherings and encourage the signing of agreements. Institutions are agents of change that reach a large part of society.

1.2 Reducing knowledge gaps

Focus our work on gender gaps, diversity, rural and under-represented cultures. All of this from a focus on both broadening content and broadening participation.

We will address this with the development and implementation of events, campaigns, and editing competitions.

1.3 Promoting content and linguistic diversity

Ensure that our minority and minoritised languages are represented in our activities through content generation, translation and visibility.
Support initiatives that represent a greater diversity of content, such as photographic coverage of events or editing sessions on a variety of topics.

We will address this through events, challenges and editing campaigns.

1.4 Promoting the improvement of content quality

Promote and raise awareness in our community about the importance of working on the quality and reliability of the content of Wikimedia projects.

We will address this through the promotion of campaigns such as 1lib1ref/1bib1ref).

Metrics

At least 1000 participants in the different activities
At least 500 existing and new editors involved in activities
At least 250 new editors
At least 5% retention of new editors
At least 1000 Wikipedia articles created or improved
At least 10,000 new multimedia materials on Wikimedia Commons
At least 3 agreements for the promotion of actions related to free knowledge.
At least 30% participation of women, and 30% women in the organisation of events.
At least 20% of articles in languages other than Spanish.
At least 5 meetings or actions taking place in rural areas.

2. Community and Engagement

Objectives

2.1 Increasing commitment and participation

Dedicate time and resources to our community with the aim of making it more active, engaged and self-sufficient in promoting and implementing initiatives without relying on the board or salaried staff.
Promoting the optimisation of community work through the implementation of thematic working groups, and better community health through campaigns such as Wiki es Agradecer.

To this end, we organise spaces for sharing, reflecting or raising issues of interest (annual conference, wiki takes, wikicafé), we generate ad-hoc resources and incentives, and we plan to carry out training sessions.

2.2 Training people and institutions in the Wikimedia universe

Promote the knowledge and awareness of institutions and their staff of the values of the Wikimedia movement and free knowledge, in order to achieve greater involvement and collaboration with the Wikipedian community.

Through training sessions and meetings to acquire the necessary skills and knowledge to contribute to the projects, from content editing to the release of multimedia resources.

2.3 Strengthening relations with other communities

Fostering relationships with other Wikimedian communities, not only those affiliated to the movement. This enables us to exchange knowledge, learning and experiences useful for the development and visibility of the community, which is especially important in the case of small communities.

This will be addressed through participation in Wikimedia events, such as Wikimania, meetings focused on linguistic diversity -remember that Spain has 5 co-official languages and 8 Wikipedias-, such as Porto Meeting, and participation in collaborative networks such as Volunteers Supporters Network and European GLAM-Wiki Coordinators.

2.4 Attracting new Wikimedian profiles

Increase the size of our community in the interest of a more diverse, sustainable and generationally sustainable partnership.

To achieve this, we carry out a mapping of profiles and needs, to see how we can attract and help new people, and we offer a welcome and follow-up to guarantee all the support they need and thus achieve a higher retention rate.

Metrics

At least 40 organisers involved in activities
at least 10 new organisers
At least 35% activities promoted by members
At least one stable working group in one of the areas of work of the different programmes
10 trainings to institutions
At least one activity organised jointly with other affiliated groups

3. Communication

Objectives

3.1 Developing partnerships with the media

Achieve a close and trusting relationship with the different media, at local and national level.

Through meetings, training activities and media collaborations, aimed at making the activities visible and working on Wikimedia projects.

3.2 Giving visibility to the work of the community

Give visibility, both internally and externally, to the work developed by our Community, connecting and involving them in Wikimedia actions and projects.

By monitoring their activities, initiatives and proposals within the movement in order to disseminate them through our different channels.

3.3 Disseminate and promote resources and learning

Giving visibility to all Wikimedia projects, promoting the tools and the different resources offered by the community. This allows our public to associate the Wikimedia projects with our work and the promotion of the Wikimedia Spain brand.

Metrics

In Social Media: Number of followers and Number of reach or impressions.
In Media: At least 50 publications.
In Monthly Newsletter: Opening rate of 30%.
In Website: 24K in number of visits.
Web Blog: 4K in number of visits.
More than 50 media appearances.
A training activity on Wikimedia projects aimed at journalists.

4. Internal Management

Objectives

4.1 Articulating governance mechanisms

Activate instruments for the fulfilment of the association's legal obligations and for the smooth running of the association.
Promote a safe community, free from any event that puts people's physical and moral integrity at risk.

To this end, we will activate working commissions to define and specify governance instruments.

4.2 Improving internal communication

Facilitating access to meaningful information for members.
Getting members to document their activities on the internal wiki.

To this end, we will improve the information on the internal wiki.

4.3 Transferring knowledge and fostering board leadership change

Make information on the management of the association accessible so that people on the boards can easily access it.
Document internal management processes, which will facilitate the tasks of the board, staff and members.

This is addressed through guides, manuals, conversations, and dissemination.

4.4 Seeking new sources of funding

Obtain new sources of funding to enable us to become more self-sufficient.

To this end, various actions will be explored to achieve this objective.

Metrics

At least one communication campaign to attract donations.