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Wikimedia Foundation Annual Plan/Tuning sessions

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Die Tuning Session ist unser vierteljährlicher Prozess um den Fortschritt der Ziele des Medium Term Plan (MTP) zu verdeutlichen und um Support für die Kernarbeit zu erhalten. Die Tuningsession findet so nah wie möglich am Ende des vorherigen Quartals statt. Wir werden die Tuningsession auch zum Kommunizieren von Erfolgen und Niederlagen nutzen, teilen was wir im vorangegangenen Quartal gelernt haben und die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt zwischen den Teams stärken.

Unser Annual Plan ist die jährliche Planung für die Arbeit der Wikimedia Foundation. Der Plan bezieht sich auf das Steuerjahr. Dieses startet am 01. Juli und endet am 30. Juni des folgenden Jahres. Abteilungen und einzelne Teams arbeiten an den Aufgaben aus dem Plan, an den täglichen Kernaufgaben und an zusätzlichen nicht geplanten Aufgaben oder Zielen, wenn diese anfallen.

Der Medium-Term-Plan zeigt wie die Wikimedia Foundation zu führen, bauen und designen plant um die Mission des Freien Wissens zu erfüllen. Der Plan ist auf drei bis fünf Jahre ausgelegt und bietet eien Perspektive der hauptsächlichen institutionellen und technischen Ziele und der Verantwortung der Wikimedia Foundation. Er schafft klare Ziele, Bereiche mit besonderer Priorität und Kennzahlen um den Erfolg zu messen und dies dem Movement, den Spendern und uns selbst zu zeigen.

Hintergrund der Tuningsessions

Im Juli 2019 ein kleines abteilungsübergreifendes Team prüfte die Prozesse mit welchen die Wikimedia Foundation vierteljährlich die geleistete Arbeit im zurückliegenden Quartal bewertet. Dieses Team fand Verbesserungspotenzial:

  • Änderung der Sichtweise vom taktischen zum strategischen Zweck:

Schaffen der Möglichkeit den Jahresplan unter dem Jahr anzupassen

  • Improving communications about the purpose and intention of the quarterly review exercise: We are reaffirming the need to assess the fulfillment of our commitments, and adjust if necessary
  • Creating a feedback loop for improvement: Welcoming input for how we can further ameliorate our quarterly assessment processes
  • Increasing visibility to staff at all levels: Ensuring presenters are varied each quarter

These efforts resulted in the creation of the Tuning Session, drawing inspiration from the tuning fork.  Tuning forks work by releasing a perfect wave pattern to match a musician's instrument.

Similarly we will use the Tuning Session to finetune the work of the Foundation, and ensure we’re “pitch perfect” by meeting our MTP and Core commitments.

pre-2019

2019–2020

Fourth quarter presentation decks

Third quarter presentation decks

Second quarter presentation decks

First quarter presentation decks

Tuning Session Overview

2020–2021

Fourth quarter presentation decks

Tuning Session Overview

Third quarter presentation decks

Tuning Session Overview

Second quarter presentation decks

Tuning Session Overview

First quarter presentation decks

Tuning Session Overview

2021–2022

Third quarter presentation decks

Second quarter presentation decks

First quarter presentation decks

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