Painel de Avisos do Conselho da Fundação Wikimedia/Reflexões de representantes do Conselho sobre a redação final da carta do Movimento
- Esta mensagem, "Reflexões de representantes do Conselho sobre a redação final da carta do Movimento", foi enviada por Nataliia Tymkiv em 21 de junho de 2024.
Reflexões de representantes do Conselho da Fundação Wikimedia sobre a redação final da carta do Movimento
Prezadas e prezados,
Agradecemos os membros do Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC, na sigla em inglês), que dedicaram seu tempo e energia ao envio desta redação final da Carta do Movimento. Os membros demonstraram tremenda resiliência e perseverança em lidarem com meios de aumentar nosso senso coletivo de pertencimento como um movimento, e de delinear papéis e responsabilidades que buscam ajudar a todas e todos nós a tomar decisões melhores no direcionamento do movimento Wikimedia para o futuro.
Para algumas pessoas, esta redação final representa uma extensão do processo da Estratégia do Movimento que começou mais intensamente em 2020. Há muitas reflexões sobre esta história, algumas nostálgicas e outras nem tanto. A direção estratégica de 2030 guiou e continua a guiar a estratégia da Fundação Wikimedia. Conforme observou o plano anual da Fundação este ano, há muito o que celebrar no avanço coletivo das dez recomendações originais da estratégia do movimento, incluindo o progresso compartilhado em criar estruturas de tomada de decisão mais equitativas e descentralizadas.
Ao mesmo tempo, deveríamos todas e todos reconhecer que o mundo à nossa volta mudou significativamente desde que o processo de estratégia do movimento começou, que nossos recursos limitados requerem escolhas muito mais pragmáticas e que o Conselho tem o dever de reconhecer o risco, valor, custo e benefício de qualquer comprometimento significativo sendo feito para promover a missão.
Conforme requisitado pelo MDCD, o Conselho de Administração da Fundação Wikimedia, ao longo dos últimos poucos meses, compartilhou com o comitê o seu feedback direto sobre redações anteriores da Carta do Movimento, incluindo suas perspectivas sobre o Conselho Global e seu feedback sobre uma redação anterior que postamos publicamente. Representantes também participaram de reuniões regulares e recorrentes com membros do MCCDC, incluindo o convite a todos os membros do MCDC para todas as reuniões e retiros estratégicos do conselho desde junho de 2022.
Nossa observação geral, que é mais detalhada no corpo desta carta, é a de que a redação final da Carta do Movimento ainda não aborda as preocupações significativas manifestadas anteriormente pelo Conselho. Assim, como representantes, nossas recomendações para o Conselho de Administração da Fundação Wikimedia são:
- não ratificar a redação final da Carta do Movimento conforme está proposta; e
- apoiar a Fundação em desenvolver próximos passos com tempo certo e concretos em uma escala mais prática, permitindo a nós todas e todos avaliar o progresso, e ver o que mudar e construir.
Acreditamos que melhorar esta versão da Carta, apesar do tremendo volume de trabalho e recursos já aplicados nela, não seria a decisão correta. Em vez disso, acreditamos que é melhor seguir buscando os mesmos objetivos que a redação da Carta também procurou buscar de uma maneira diferente, identificando áreas-chave em que a redação final da Carta nos fornece orientações sobre passos concretos que podem ser dados para aumentar a supervisão do voluntariado e do movimento em certas áreas centrais de responsabilidade. Acreditamos que isto permitirá à Fundação, e todas e todos nós, honrar a recomendação da Estratégia do Movimento para avaliar, iterar e adaptar conforme avançamos, em vez de talvez rapidamente demais concordar com novas estruturas que podem não ser ainda as melhores para o nosso propósito.
Na qualidade de representantes, nós compartilhamos esta recomendação e nossas reflexões primeiro com o MCDC em 18 de junho e então com o resto do Conselho da Fundação Wikimedia em 20 de junho (incluindo uma introdução à redação curta). O Conselho está revisando a redação final da Carta do Movimento agora e planeja votar durante uma reunião especial entre 25 de junho e 9 de julho, durante o período de votação para todos os afiliados e indivíduos.
Contexto para o compartilhamento destas reflexões: Por que agora?
Como representantes, acreditamos que a redação final não aborda as preocupações manifestadas anteriormente pelo Conselho de Administração em seu feedback de redações anteriores da Carta. Especificamente, a redação final ainda não consegue fornecer uma explicação clara o suficiente de como ela promoverá a missão de interesse público da Wikimedia e efetivamente abordar as deficiências das estruturas atuais da Wikimedia para propiciar decisões mais efetivas e equitativas.
Estes pontos não são novos e forma compartilhados em um feedback anterior do Conselho com o MCDC, incluindo a carta de 22 de janeiro (compartilhada publicamente em Fevereiro) em resposta à primeira redação pública e a carta de Maio em resposta à segunda redação. Em resposta a pessoas contribuidoras afiliadas e individuais que pediram para a Fundação falar mais claramente sobre suas visões e fazê-lo mais cedo, nós sentimos que era importante reiterar esses pontos em nome da transparência e do aprendizado.
Prestação de contas do processo
Na qualidade de representantes, nós ouvimos preocupações e frustrações sobre o processo da Carta do Movimento. Ele enfrentou desafios e limitações significativas incluindo o impacto da da pandemia, que limitou viagens e reuniões presenciais; renúncia de vários membros do MCDC; e outros problemas que estenderam a linha do tempo para 2,5 anos. Era uma esperança compartilhada por todas as pessoas que este processo tivesse sido encerrado com sucesso mais cedo.
Por parte disso,, o Conselho com certeza precisa assumir alguma responsabilidade. Este é o propósito da supervisão do Conselho, bem como as suas responsabilidades de governança. Uma lição importante aprendida ao longo desta experiência é que processos em larga escala deveriam ter expectativas mais explícitas e claras desde o início para que a Fundação, na qualidade de parte interessada, possa atuar direta e abertamente mais cedo sobre suas próprias posições, visões e limites. Não é fácil encontrar este equilíbrio, mas é isto é essencial para seguir em frente de forma diferente. Essas e outras lições deveriam ser documentadas e desenvolvidas em quaisquer processos futuros voltados para compromissos difíceis de reverter e que atingem o movimento todo (por exemplo, o Playbook que foi desenvolvido após o processo de Estratégia do Movimento da Wikimedia).
Reflexões sobre a redação final
O Conselho de Administração da Fundação Wikimedia tem o dever legal e fiduciário de considerar qualquer comprometimento ou decisão significativo à luz do risco, valor, custo e benefício esperados para a missão do interesse público da Wikimedia. O valor de novas estruturas propostas na redação final da Carta do Movimento deve ser ponderada levando em conta seu risco, seu custo e as demandas de recursos desde movimento num momento em que nós todas e todos vimos que a taxa de crescimento de receita não está aumentando no mesmo ritmo que no passado, conquanto demandas para investir mais nas plataformas, projetos e comunidades Wikimedia estão aumentando.
Como representantes, acreditamos que os riscos e custos associados à forma atualmente proposta do Conselho Global superam o seu potencial valor.
Primeiramente e mais importantemente, o propósito do Conselho Global proposto não está claramente conectado com a promoção da missão de interesse público da Wikimedia. Ele carece de uma explicação convincente de como ele garantirá tomadas de decisão mais equitativas e apoiará a missão de compartilhar o conhecimento livre. Ele também não nos orienta sobre como abordar muitas das questões mais urgentes que afetam a governança da comunidade em projetos Wikimedia. Nós reconhecemos que para algumas pessoas, o status quo também não fornece essa clareza, mas nós não acreditamos que a redação final da Carta nos leva para mais perto disso.
Além disso, notamos que a estrutura e composição propostas do Conselho Global mudaram significativamente com cada iteração das redações publicadas (de um órgão pequenos para uma grande assembleia e depois um órgão de tamanho flexível no texto mais recente). Isto pode ter sido feito em resposta ao feedback de muitas partes interessadas, mas levanta uma preocupação atual que expressamos em todos os nossos feedbacks de que a estrutura proposta não se baseia no princípio de que a forma segue a função -- nós não vemos um desenho deliberado ou intencional que busque cumprir o propósito de um órgão novo tão necessário e importante.
Por fim, como representantes, acreditamos que elementos importantes na redação final da Carta, incluindo mais importantemente os Valores e Princípios, precisam de mais consenso de comunidades antes de tentar incorporá-los em um documento maior que crava comprometimentos vinculantes em todas e todos nós. Garantir que valores sejam compreendidos, compartilhados e - importantemente - priorizados similarmente por todo o movimento é essencial para podermos contar com eles para ajudar a montar um modelo de tomada de decisão efetivo e aceito.
Comprometimento da Fundação Wikimedia: o que fazer independentemente do resultado do voto de ratificação
Como representantes, a proposta que estamos fazendo ao conselho é que, em vez de ratificar a Carta do Movimento em sua forma atual, é melhor seguir a Recomendação da Estratégia de Movimento de experimentar mais rapidamente com áreas-chave de responsabilidade antes de estabelecer um órgão mais permanente com um escopo maior. É por isso que, independentemente do resultado da votação da redação final da Carta, a Fundação já começou a trabalhar em mudar áreas centrais de tomada de decisão para algo com mais supervisão voluntária, incluindo disseminação de fundos, e o voluntariado oferecendo comentários mais imediatos em decisões da Fundação, como aconselhamento em produto e tecnologia.
Mais especificamente, propomos que em Janeiro de 2025, a disseminação de fundos, que é uma área funcional do Conselho Global proposto, seja gerido por um órgão global de tomada de decisão para determinar a alocação regional de orçamento de subsídios da Fundação Wikimedia para o resto do ano fiscal de 2024-2025 e para planejar estimativas de subsídios para os próximos dois anos. Um escopo global, porém mais estreito, ajudará a experimentar com mais prestação de contas para os resultados.
Este processo, que devemos pedir que seja cocriado com afiliados e membros individuais da comunidade, construiria sobre a experiência dos Comitês Regionais de Fundos e o antigo Comitê de Disseminação de Fundos, alinhado à Iniciativa Nº 27 da Estratégia de Movimento de 2030 e ao trabalho acontecendo atualmente com Afiliados EDs e Comitês Regionais de Fundos para determinar a alocação regional de orçamentos de subsídios da Fundação Wikimedia para o Ano Fiscal 2024-2025. É importante documentar e publicar as lições aprendidas com cada passo do processo e usá-las para fundamentar futuras tomadas de decisão e a possível criação de comitês permanentes e/ou órgãos do movimento.
Adicionalmente, como representantes nós também propomos seguir com o estabelecimento de um Conselho de Aconselhamento de Produto e Tecnologia, seguindo uma proposta da Fundação que foi compartilhada com o MCDC. Isto se alinha à Iniciativa Nº 31 da Estratégia do Movimento 2030 para promover tomada de decisão compartilhada e espaços cocriativos em espaços de tecnologia que são fundamentais para apoiar a missão.
Próximos passos
Conforme todos os afiliados e indivíduos se preparam para votar na redação final da Carta, nós como representantes esperamos que as pessoas que votem também tirem um tempo para fornecer comentários escritos juntamente seus votos de “sim”, “não” e “--” para que todo mundo possa aprender tanto quanto possível sobre como podemos todas e todos seguirmos em frente com estruturas de tomada de decisão que são mais efetivas, com um foco em equidade para nossa comunidade global complexa para avançar a missão Wikimedia no mundo.
Conforme notado previamente, o Conselho está revisando a redação final da carta do Movimento agora e planeja votar durante uma reunião especial entre 25 de junho e 9 de julho 9', durante o período de votação para todos os afiliados e indivíduos. Isto permitirá ao Conselho considerar todos os comentários públicos disponíveis antes do início da votação enquanto dá o seu voto juntamente a afiliados e pessoas contribuidoras individuais.
A pedido do MCDC, os resultados do voto do Conselho serão compartilhados somente após a votação de indivíduos e afiliados tiver concluído, para não influenciar seu voto, mas provavelmente antes dos resultados desses votos serem publicados, e não antes de 10 de julho.
Conforme todas e todos esperamos pelo resultado da votação da redação final da Carta, será importante estarmos prontas e prontos para dar passos concretos que ajudarão a nos levar à frente enquanto movimento. A Wikimania será uma oportunidade para iniciar conversas construtivas e produtivas sobre esses e outros próximos passos imediatos, fundamentados pelos comentários deixados por indivíduos e afiliados durante a votação. Trabalharmos juntas e juntos em passos práticos e com tempo certo moldará um modelo de trabalho melhor e mais equitativo para tomar decisões. Com um comprometimento compartilhado, este momento de mudança pode nutrir um senso de pertencimento maior e que às vezes pode parecer elusivo neste movimento global amplamente diverso.
Atenciosamente,
Nat e Lorenzo
Representantes do Conselho de Administração da Fundação Wikimedia para o Comitê de Redação da Carta do Movimento.