Wikimedia France/Programs 2013/fr

Suite aux réflexions du WE stratégie de juillet 2012, aux indications du conseil d'administration et aux bilans faits sur les projets menés en 2012, le budget présenté au conseil d'administration début octobre a présenté 10 axes budgétaires principaux correspondant aux différents projets envisagés pour l'association entre juillet 2012 et décembre 2013.

Cette page décrit les différents projets avec les objectifs pour 2012-2013, et les engagements financiers, bénévoles et salariés correspondant.

Développement territorial

Description du projet

Pour faciliter et augmenter l'implication des membres de Wikimédia France, développer nos actions sur l'ensemble du territoire et créer de nouveaux partenariats, Wikimédia France souhaite expérimenter le déploiement de 5 relais locaux dans les grandes villes, coordonnés par un responsable du développement territorial. Ces relais locaux seront en contrat de volontariat de service civique de 9 mois qui débutera en août 2013.

Voir : http://www.service-civique.gouv.fr/

Objectifs 2013/livrables

• augmentation du nombre de membres (>50 --> 10/ville)
• augmentation du nombre de membres actifs (>5/ville)
• mise en place d'au moins 2 actions locales par relais local/cabale (rencontres contributeurs/bénévoles asso, WikiPermanence, participation événement organisé par structure locale, etc.)
• couverture presse locale
• co-financement d'au moins une action par relais local/cabale
• recensement des potentiels partenaires locaux pour chaque territoire

--> les objectifs/livrables s'adapteront selon la pré-existence ou non d'une cabale locale dans les villes choisies pour l'expérimentation.

Calendrier prévisionnel

2013

• mai : prise de poste du responsable développement territorial
• mai/juillet : finalisation du dossier volontariat pour l'agrément + état des lieux localement/recensement des attentes des cabales/membres locaux + début annonces/prospection/entretiens pour le recrutement des relais locaux
• août : prise de poste des volontaires civique
• septembre/octobre : formations volontaires civique, rencontres avec les membres locaux pour état des lieux/attentes, recensement des partenaires potentiels/événements, mise en place des outils de coordination des relais

2014

• novembre/mars 2014 : organisation d'une rencontre locale contributeurs/bénévoles, mise en place d'au moins une action externe, débroussaillage des demandes de financements, recensement des structures/associations/collectivités partenaires potentiels + formations relais locaux + début de bilan et décision sur le renouvellement des volontaires civiques/passage CDI.
• avril 2014 : bilan de cette année test, renouvellement du recrutement des relais locaux + déploiement à d'autres villes (+2 relais locaux si bilan prometteur).

Bénéficiaires des actions

• bénévoles WMFr/contributeurs aux projets

Engagement financier

• engagement financier (sur 18 mois) : 17 250 €
• engagement financier (sur 12 mois) :

Engagement bénévole

• cabales
• soutien actions locales
• accueil nouveaux membres/contributeurs
• connaissance/recensement du tissu local

Engagement salarié et rôles

• responsable développement territorial (CDI à partir de mai) : coordination et soutien des relais locaux.
• relais locaux (5 volontaires sur des missions de 9 mois à partir d'août 2012) : soutien et renforcement des capacités d'actions locales.

Les relais locaux sont sous la responsabilité hiérarchique du responsable du développement territorial (tuteur), lui-même sous la responsabilité du directeur exécutif. Les actions menées par les relais locaux en lien avec les thématiques des programmes se feront sous les conseils de la directrice des programmes (et/ou des chargés de mission thématiques) et du chargé de communauté, le cas échéant.

Éducation

Description du projet

Dans la lignée des actions développées sur l'année scolaire 2011-2012 et suite aux bilans des actions réalisés en juillet 2012 pour le secondaire et pour le supérieur, Wikimédia France poursuit des actions auprès de l'enseignement secondaire et supérieur en insistant sur la mise à disposition de ressources auprès des professionnels de l'éducation, la mise en place de formations auprès des enseignants et du soutien et déploiement de projets pédagogiques. Les principales actions sont :

• Rencontres Éducation 2012
• Wikiconcours lycéens
• Mise en place de formations au sein des plans académiques de formation
• Développement du Kit pédagogique, via un site Internet dédié (ressources, Kit pédagogique, livre blanc, actes Rencontres, etc)
• Année test de développement de formations à destination des seniors --> faute d'opportunités, nous avons choisi de prioriser nos actions en direction du secondaire et du supérieur. Cette année, au vu du rodage de nos formations/soutiens aux projets pédagogiques/fin de l'organisation des Rencontres, nous serons plus à même de mener ce projet, en phase d'expérimentation.
• Développement des formations à destination des doctorants et enseignants-chercheurs

Voir Groupe de Travail Éducation et Groupe de Travail Recherche et Université

Objectifs 2013/livrables

• >300 participants aux Rencontres
• soutien de 5 projets pédagogiques
• formation de 350 professionnels de l'éducation (autonomisation) et doctorants
• pour les professionnels de l'éducation : 5% s'engagent dans un projet pédagogique auprès de leurs élèves/étudiants dans les mois qui suivent la formation.
• pour les formations doctorants : atteindre 10% de contributeurs réguliers à la suite de la formation (6 mois après) ; >1 article/doctorant créé ; 80% des contenus ajoutés par les participants non révoqués ;
• diffusion massive du kit pédagogique (nombre de téléchargement du livret (>200), >2000 visiteurs uniques/mois sur le site Internet dédié)
• communication : >10 billets blog + relais presse
• mise en place d'une formation au sein d'une Université pour tous/inter-âges.
• soutien officiel Vikidia : subventions, promotion active de la part du chargé de mission (documentation, conférence, formations)
• augmenter notre présence/visibilité sur les projets : notamment espace projets pédagogiques sur WP et Wikiversité, recensement des enseignants-contributeurs

Bénéficiaires des actions

• professionnels de l'éducation (du secondaire au supérieur)
• seniors
• élèves, étudiants et doctorants

Calendrier prévisionnel

2012

• juillet/décembre : lancement Wikiconcours, Rencontres Éducation, Lancement projet Damville, Salon de l'éducation,lancement formation doctorants Lille.

2013

• janvier-juin : lancement projets formations URFIST auprès des enseignants, lancement formation UPMC, soutien projet Nanterre (Wikiversité), Semaine de la presse dans les écoles (fin Wikiconcours lycéens, Damville), prospection pour formations auprès des seniors.
• juin-décembre : bilan des actions, négociation pour le renouvellement, salon de l'éducation 2013, début formation à destination des seniors, mise en ligne du site dédié à l'éducation.

Engagement financier

• engagement financier (sur 18 mois) : 27 750 €
• engagement financier (sur 12 mois) :

Engagement bénévole

• Groupe de travail éducation
• soutien animation formation, accueil nouveaux contributeurs sur les projets WM
• soutien préparation kit pédagogique
• tenu de stands
• communication
• relais sur les projets Wikimedia

Engagement salarié

• chargé de mission éducation/recherche : animation/coordination du groupe de travail, suivi des projets, animation formations.
• chargé de communication : soutien valorisation des actions éducation en interne/externe.

Recherche

Description du programme

Dans la pérennisation de nos actions ayant pour but de tisser et renforcer nos liens avec le monde de la recherche, Wikimédia France poursuit et développe ses activités sur :

• Partenariat Société Française d’Écologie: mise en place d'un concours d'amélioration des articles liés à la thématique de l'écologie avec un relais auprès du réseau de la SFE
• Prix Wikimédia France de la recherche : récompense du meilleur article scientifique axé sur les projets WM et la connaissance libre en général (1ère édition en mars 2012 et renouvellement à partir du premier trimestre 2014))
• Exposition Plante Idéale : proposition d'exposition de photos issues de Wikimedia Commons + formation du réseau Science Animation, Tela Botanica, etc.
• Projet Centrale Lille : soutien auprès de l'équipe d'étudiants
• Projet CEA : lancement de formations auprès des personnels, notamment des chargés de communication pour inciter les chercheurs/doctorants à contribuer sur WP

Voir Groupe de travail Recherche et Université

Objectifs 2013/livrables

• augmenter le nombre de contributeurs (SFE, CEA) --> >100 comptes créés
• animation d'une formation auprès du réseau Science Animation
• Prix de la recherche : >100 votes sur les articles sélectionnés par le jury, fréquentation du site dédié (>5000 visiteurs uniques le mois de l'annonce du lauréat), >1 billet blog Foundation/WMFr
• couverture presse : >2 articles sur Prix de la recherche au moment de l'annonce du lauréat
• Projet CEA : formation d'une quinzaine de relais auprès des service de communication/chercheurs, mise en place d'une formation spécifique doctorants (1 thèse/1 article)
• Pour SFE : atteindre 5% de contributeurs réguliers à la suite du concours (3-4 mois après) ; >1 article/participant créé ; 80% des contenus ajoutés par les participants non révoqués ; >5 articles labellisés
• Projet Centrale Lille : mise en place d'un espace dédié sur WP pour le projet (fin du projet prévue 2014)

Bénéficiaires des actions

• wikimédiens
• universitaires

Calendrier prévisionnel

2012

• juillet/décembre : lancement Prix de la recherche, lancement projet Centrale Lille.

2013

• décembre/juillet : Annonce lauréat du Prix de la recherche (mars), début formation CEA (premier trimestre 2013), lancement projet SFE (hiver), exposition Plante idéale/formation (printemps)
• juillet/décembre : fin du concours SFE + renouvellement, renouvellement formations CEA, suivi projet Centrale Lille

Engagement financier

• engagement financier (sur 18 mois) : 6 000 €
• engagement financier (sur 12 mois) : 6 000 €

Engagement bénévole

• Groupe de travail recherche
• soutien projet, communication, relecture des articles pour le Prix
• accueil des nouveaux contributeurs sur les projets Wikimedia
• suivi projet Centrale Lille
• soutien animation formation/ateliers

Engagement salarié

• chargé de mission recherche/éducation : animation/coordination du groupe de travail, suivi des projets.
• chargé de communication : soutien valorisation des actions recherche interne/externe.

GLAM

Description du projet

Engagée depuis plusieurs années dans des projets avec les institutions culturelles, Wikimédia France souhaite pérenniser ces projets et rendre les GLAM de plus en plus autonomes et compétents dans leurs actions de libération de contenu. La contribution directe des institutions sur les projets Wikimédia est également encouragée.

Voir Projets GLAM

Objectifs 2013

• Augmenter le nombre d'institutions impliquées dans la contribution ou le versement de contenu, sur Wikipédia, Wikimédia Commons ou les autres projets
• Mener avec succès des opérations de "mass upload" et documenter les processus
• Former les personnels des institutions à la préparation de leurs versements de contenu
• Organiser la documentation nécessaire aux institutions et les systèmes permettant d'évaluer leurs actions et l'impact de la mise de leurs contenus sur les projets Wikimédia

calendrier prévisionnel

• hiver 2012-2013 : formation généraliste pour les GLAM à Paris ; atelier Musée de Cluny
• hiver 2012-2013 : import BM Toulouse et AM Toulouse (fonds Trutat) ; import Musées de la Haute-Saône
• printemps 2013 : lancement de la boîte à outils GLAM ; formation GLAM dans 2 villes en province ; atelier Musée de Cluny
• été 2013 : documentation en français sur la boîte à outils GLAM, présentation officielle
• automne 2013 : 2 imports GLAM ; formation GLAM dans 2 villes en province et 1 à Paris

Ces projets ne sont pas exhaustifs, mais font partie des projets à réaliser en priorité dans les mois qui viennent. Tout projet intéressant et réalisable peut venir enrichir cette thématique

Engagement financier

• engagement sur 18 mois : 8000€
• engagement sur 12 mois :

Engagement bénévole

• groupe de travail GLAM
• formation / évangélisation des institutions
• aide à la préparation des uploads
• travail sur la documentation

Engagement salarié

• directrice des programmes : coordination des projets, soutien aux bénévoles impliqués, négociations avec les institutions, travail de veille et propositions
• chargé de mission technologie : formation des institutions, développement d'outils techniques en coordination avec les bénévoles impliqués

Francophonie et Langues de France

Description du projet

En 2012, Wikimédia France a entamé un travail important autour de la Francophonie et des langues locales. Cet axe stratégique s'appuie principalement sur 3 projets :

• développement d'un groupe francophone au sein du mouvement Wikimédia avec les chapitres existants (Canada, Suisse) et les communautés francophones (Belgique, Tunisie, Maroc, etc.) afin de coordonner des projets en commun, de soutenir les communautés et de développer les axes stratégiques du mouvement Wikimédia au sein des projets francophones
• projet Afripédia : diffusion de Wikipédia hors-ligne dans les universités et écoles d'Afrique francophone, en partenariat avec l'Institut Français, l'Agence Universitaire de la Francophonie et Kiwix
• groupe de travail « langues » pour effectuer une veille sur la question du multilinguisme et des langues locales, dans l'objectif de soutenir la création de communautés linguistiques en mesure de lancer des Wikipédia dans des langues de France et de soutenir les communautés et projets existants

Voir Francophonie et Langues

Objectifs 2013

• Aider à la création (ou à la reconnaissance par le mouvement Wikimédia) d'au moins 2 nouveaux chapters francophones
• organiser une rencontre francophone au sein du mouvement
• monter au moins un projet commun au groupe francophone
• effectuer au moins 3 déploiements Afripédia avec formation des utilisateurs
• aider à la création d'au moins 2 nouveaux projets en langues locales
• organiser un projet / rencontre pour les wikimédiens actifs dans les langues régionales de France

Calendrier prévisionnel

• novembre 2012 : formation Afripédia à Abidjan ; colloque Multilinguisme
• hiver 2012-2013 : identification de communauté de langue locale prête à monter une Wikipédia
• février 2013 : 1er bilan Afripédia ; préparation embauche du chargé de mission francophonie et langues
• printemps 2013 : embauche chargé de mission francophonie et langues, 2e déploiement Afripédia ; préparation rencontre francophone
• été 2013 : rencontre langues régionales en métropole ; rencontre francophone
• automne 2013 : 3e déploiement Afripédia ; lancement de Wikipédia en 2 langues locales (avec formation et soutien communauté)

Engagement financier

• Engagement sur 18 mois : 73 000€
• Engagement sur 12 mois :

engagement bénévole

• groupe de travail Langues
• liste de discussion francophone

engagement salarié

• directrice des programmes : encadrement des projets avant l'embauche du chargé de mission, coordination et pérennisation des projets
• chargé de mission francophonie et langues : coordination des projets et soutien des bénévoles impliqués, formation et animation des nouvelles communautés de contributeurs ; implication dans la coordination francophone

Sémantique

Description du projet

Wikimédia France s'est engagée en 2011-2012 dans un partenariat avec le Ministère de la Culture et INRIA pour développer un projet d'extraction sémantique de Wikipédia (version francophone de DBPedia) et plus largement une plate-forme de travail sur l'extraction sémantique des contenus des projets Wikimédia en vue de leur réutilisation externe : http://semanticpedia.fr/ Pour 2012-2013, l'association continue à s'investir dans ce projet qui sera opérationnel courant 2014, dans l'objectif de le pérenniser et de le développer.

Voir Sémanticpedia

Objectifs 2013

• version stable de l'extraction sémantique de Wikipédia (DBPedia.fr) ;
• stabilisation de l'infrastructure technique ;
• démarrage de l'extraction du Wiktionnaire ;
• animation d'une communauté de réutilisateurs et de soutiens dans la communauté wikimédienne

Métriques

• nombre de réutilisateurs institutionnels
• charge sur les serveurs ?
• organisation d'une journée d'étude d'ici fin 2013

Engagement financier

• engagement sur 18 mois : 7000€ + dotation de 25000€ par la DGLFLF

Engagement bénévole

• groupe de travail / discussion sémantique

Engagement salarié

• directrice des programmes : coordination du projet avec les partenaires et auprès des communautés ; valorisation ; pérennisation et évolution du projet
• chargé de mission technologie : suivi des évolutions techniques et coordination des bénévoles impliqués

Communauté

Description du projet

Enveloppe pour financer des projets destinés à animer la communauté des membres de Wikimédia France, faire le lien avec les communautés de contributeurs. Apporter un soutien logistique, organisationnel et opérationnel sur les différents projets communautaires

Objectifs 2012-2013

• Soutien au système de micro-financement, gestion des achats, suivi des demandes
• Intégration du système de micro-financement au sein des projets Wikimédia et animation
• Soutien à l'organisation de la WikiConvention
• Soutien à l'organisation de WLM (ou autre évènement assimilé)
• Soutien aux événements communautaires (cabales, IRL, Wikipermanences, wikiconcours etc)

Engagement financier

• Engagement sur 18 mois : 53000€

Engagement bénévole

• Système de micro-financement
• Organisation de la Wikiconvention
• Organisation d'évènements (WLM)
• Lien avec les communautés de contributeurs

Engagement salarié

• chargé de mission communauté (en soutien / coordination général)

Documentation pédagogique / communication

Description du projet

• Gestion du matériel pédagogique et de communication de l'association :
  • livrets généralistes et spécifiques pour les formations
  • matériel pédagogique divers (dépliants, kakemonos, affiches etc)
  • matériel de communication : goodies, matériel pour stands
  • boutique
• Coordination de la communication interne et externe de l'association : en interne, coordonner la wikilettre et les différents reportings des groupes de travail ; coordonner la communication aux communautés wikimédiennes, en français et en anglais ; coordonner les rapports à la WMF et au Mouvement Wikimédia.

Voir Brochures et dépliants, Goodies et matériel pour stand, Wikilettre et Boutique

Voir Groupes de travail/Promotion et communication, Groupes de travail/WikiLettre, Groupes de travail/Traduction, Groupes de travail/Blog

Objectifs 2012-2013/livrables

• Publier une fois par mois une wikilettre en français en interne
• Publier une fois par mois un résumé des activités
  • en français sur le blog et Meta
  • en anglais sur Meta
• 1 billet de blog Fondation sur chaque projet phare
• 1 billet de blog par semaine sur notre blog (billets originaux, traductions, des interviews de membres, de contributeurs etc)
• 1 reporting par trimestre en anglais pour la Fondation
• Publication de bookshelf sur Wikimedia Commons, Wikisource, Wiktionnaire
• Livret partenariats
• Refaire 1 kakemono et organiser la circulation du matériel de stands au sein du territoire

Engagement financier

• Engagement sur 18 mois : 37500€
• Engagement sur 12 mois :

Engagement bénévole

• Préparation des livrets et documentation pédagogique
• Participation aux rapports, wikilettre etc
• Rédaction sur le blog

Engagement salarié et rôles

• Chargé de mission communication : coordination des projets et soutien aux bénévoles engagés dans la communication/pédagogie, communication interne et externe pour valoriser les actions de l'association

Europeana

Description du projet

Wikimédia France s'est engagée en 2012 dans un partenariat avec Wikimedia UK et Wikimedia NL pour financer le développement d'un important outil de téléchargement de masse destiné aux institutions culturelles, et pris en charge par la bibliothèque numérique européenne Europeana. Nous continuons notre engagement dans ce projet pour l'année 2012-2013.

Voir Projet Europeana

Objectifs 2013/livrables

• Phases de développement 1 terminée (version Beta)
• Phase de développement 2 en cours
• Suivi du projet par le "steering group"

Engagement financier

• Engagement sur 18 mois : 60 900 € (30 000€ pour fin 2012, 30 000€ pour 2013, 900€ de frais de coordination)
• Engagement sur 12 mois :

Engagement bénévole

• Steering group (Jean-Frédéric)
• Accompagnement des musées beta-testeurs

Engagement salarié et rôles

• Directrice des programmes : coordination et suivi du projet avec les autres chapitres ; valorisation ; cohérence avec les projets GLAM
• Chargé de mission technologies : suivi avec les institutions en bêta test, documentation

Technique

Description du projet

Mener et maintenir les différents projets à dominante technique de l'association : maintenance et mise à jour des sites, travail sur le CRM, projets spécifiques (minisites etc) Appui technique aux différents projets, formation des membres ou partenaires (ex. GLAM)

Voir Groupes de travail/Technique

Objectifs 2012-2013/livrables

• Finalisation du CRM
• Boîte à outils GLAM opérationnelle
• Transfert de compétences Afripédia
• Refonte du site internet
• Formation des personnels GLAM

Calendrier prévisionnel

• novembre 2012 : finalisation CRM
• hiver 2012-2013 : transfert de compétences Afripédia ; réflexion sur la refonte du site internet ; spécification de la boîte à outils GLAM
• printemps 2013 : développement de la Boîte à outils GLAM + documentation en français
• été 2013 : refonte du site internet
• automne 2013 : formation technique GLAM

Engagement financier

• Engagement sur 18 mois : 18000€
• Engagement sur 12 mois :

Engagement bénévole

• liste technique
• spécifications des sites
• formation GLAM

Engagement salarié et rôles

• chargé de mission technologie : soutien aux bénévoles de la liste tech@, réalisation de projets et tâches spécifiques ou en soutien à d'autres projets