Wikimedia Hong Kong/臨時理事會/第六次會議
會議議程
edit臨時理事會文件第016/2007-2008號
香港維基媒體協會臨時理事會
第六次會議議程
日期：2007年10月28日 (日)
時間：下午2時正
集合地點：尖沙咀香港文物探知館
通過上次會議記錄
edit- 通過臨時理事會第五次會議記錄
報告事項
edit- 秘書報告向稅務局申請慈善團體事宜
討論事項
edit- 協會標誌
- 會員招募程序和相關文件
- 文件起草事宜
- 理事會附例和選舉辦法
- 代表會附例和選舉辦法
- 暫緩代表會條款
- 印章和職員卡片事宜
- 電子報與傳訊委員會事宜
- 配合珠三角地區合作事宜
其他事項
edit下次會議日期
edit
臨時理事會秘書
2007年10月
Agenda
editOctober, 2007
Ref.: PD016/2007-2008
Secretary, Provisional Directory
The 6th meeting of
Provisional Directory, Wikimedia Hong Kong
Provisional Directory, Wikimedia Hong Kong
The directors are scheduled to meet
at 14:00 HKT (UTC+8), Sunday, 28th October, 2007
at Hong Kong Heritage Discovery Centre, Tsim Sha Tsui.
at 14:00 HKT (UTC+8), Sunday, 28th October, 2007
at Hong Kong Heritage Discovery Centre, Tsim Sha Tsui.
Minutes
edit- Confirmation of the minutes of the Directory's 5th Meeting
- (Ref.: PD013/2007-2008)
Reports
edit- Application as a charitable institution to Inland Revenue Department
Business for the sitting
edit- Logo of the association
- Procedure & the relevant documents for the recruitment of members
- Drafting of Documents for further organizations
- Bylaws of the Directory & the relevant election regulations
- Bylaws of the Council & the relevant election regulations
- The article for suspension of the Council
- Seal of the Company & the name-cards for staffs
- Electronic gazette & the Communications Committee
- Co-operation with those Wikimedians & their organization within the Pearl River Delta
Other Issues
editDate of Next Meeting
edit會議記錄
edit臨時理事會文件第018/2007-2008號
香港維基媒體協會臨時理事會
第六次會議記錄
日期：2007年10月28日 (日)
時間：下午3時09分
地點：尖沙咀香港文物探知館中庭
出席者：陳予(代主席)、張智峰、蕭永鋒(秘書)
缺席者：林敬文、黎宇軒、阮智威
開會詞
edit代主席歡迎各理事出席臨時理事會第六次會議。由於主席因事無法出席會議，有副主席代為出席會議。
通過上次會議記錄
edit- 通過臨時理事會第五次會議記錄
1.理事會一致通過臨時理事會第五次會議記錄。
報告事項
edit- 秘書報告向稅務局申請慈善團體事宜
2.秘書於10月18日寄出向稅務局申請慈善團體的文件，稅務局於10月22日收到文件，稅務局說大約於8星期後會批出申請。
討論事項
edit- 協會標誌
3.代主席提出在協會標誌下會加上「香港維基媒體協會」還是「Hong Kong」在底，最後決定在底加上「Hong Kong」。
- 會員招募程序和相關文件
4.代主席要求秘書起草會員證後條款及會員資料收集及使用政策，並制定會員申請程序。
- 文件起草事宜
- 理事會附例和選舉辦法及代表會附例和選舉辦法
5.選舉辦法會在附例中，不另設選舉附例。
- 暫緩代表會條款
- 印章和職員卡片事宜
6.代主席會找卡片的製造商，而秘書會找印章的製造商。
- 電子報與傳訊委員會事宜
7.電子報將會由傳訊委員會負責，但暫由代主席處理。
- 配合珠三角地區合作事宜
8.經過2007年港澳粵三地維基人澳門聚會，我們知道澳門維基人想主辦維基講座、出版書籍及成立當地的維基媒體協會，如有人提出需要協助，我們可以協助。
下次會議日期
edit9.下次會議日期未定。
10.會議於下午3時22分結束。
臨時理事會秘書
2007年10月
| 上次會議 Last Meeting 14-Oct-2007 |
WMHK臨時理事會第六次會議 The 6th Meeting of PD, WMHK 28-Oct-2007 |
下次會議 Next Meeting 22-Dec-2007 |