Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/GSF24 Permohonan Komunitas Wikimedia Yogyakarta

Nama kegiatan

Digitalisasi (Pemindaian) Buku untuk WikiSumber.

Pelaksana

Komunitas:: Wikimedia Yogyakarta
Akun penanggung jawab:: Fhikri Latifi
Akun anggota:

Kegiatan

Ikhtisar kegiatan

Mendigitalisasi (memindai) buku-buku atau media cetak lain berbahasa Jawa dan/atau beraksara Jawa, kemudian diunggah ke Wikimedia Commons untuk digunakan di WikiSumber (jv:s).

Kegiatan ini dilaksanakan guna menjaga ilmu pengetahuan yang termuat dalam buku-buku yang sudah rentan dimakan usia melalui upaya digitalisasi (pemindaian) teks pada buku-buku berbahasa Jawa dan/atau beraksara Jawa; serta guna memperkaya muatan WikiSumber (jv:s) dan Wikicommons dengan buku-buku baru yang belum diunggah.

Teknis kegiatan

Kegiatan digitalisasi (pemindaian) buku-buku atau media cetak lain ini bekerja sama dengan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa; Universitas Gadjah Mada yang memberikan izin koleksinya untuk didigitalkan. Kegiatan ini juga didukung oleh sukarelawan yang memberikan koleksi buku atau media cetak lain milik pribadi untuk didigitalkan.

Secara garis besar kegiatan digitalisasi ini dilaksanakan dalam tiga tahap:

1. Tahap Pemilahan (memilah buku-buku atau media cetak lain mana saja yang dapat dilakukan proses pemindaian dan dapat diunggah). Dilaksanakan selama tiga hari mulai tanggal 20-22 Januari 2025 oleh dua orang anggota pelaksana (Fhikri Latifi dan PenaTulip) di Perpustakaan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa. Dalam rentang tiga hari pada salah satu hari juga dilakukan pengambilan buku oleh dua orang anggota pelaksana yang lain (Sekar Jarwo Soekarno dan Thersetya2021) di tempat sukarelawan yang menyediakan bukunya.

2. Tahap Pemindaian (memotret dan memindai buku atau media cetak lain yang telah dipilah). Dilaksankan selama lima hari mulai 30 Januari-4 Februari 2025, terkecuali pada 2 Februari 2025 oleh seluruh anggota dengan lima orang melaksanakan pemindaian di Perpustakaan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa (Fhikri Latifi, PenaTulip, Altair Netraphim, Sam Hidayat, Candramawa99) dan dua orang melaksanakan di rumah masing-masing (Sekar Jarwo Soekarno dan Thersetya2021).

3. Tahap Pengunggahan dan Pengindeksan (mengunggah hasil pemindaian yang telah dilakukan). Dilaksanakan selama empat hari mulai dari 5-8 Februari 2025 oleh seluruh anggota pelaksana di rumah masing-masing. Di antara waktu pengunggahan dilaksanakan pengembalian buku dan penyerahan suvenir wikimedia kepada Perpustakaan Program Studi, Bahasa, dan Sastra Jawa serta sukarelawan yang memberikan bukunya untuk didigitalkan.

Di antara waktu pemilahan dan pemindaian buku dilaksankan rapat koordinasi teknis pelaksanaan pemindaian, pengunggahan, dan pengindeksan buku oleh seluruh anggota. Lalu, setelah selesai pengunggahan dilaksanakan kopdar oleh seluruh anggota untuk mengumpulkan nota dan menyusun laporan.

Sasaran yang ingin dicapai

Kegiatan digitalisasi (pemindaian) buku ini menargetkan dapat memindai sebanyak 50-70 buku berbahasa Jawa dan/atau beraksara Jawa. Hasil dari pemindaian ini kemudian diunggah pada Wikimedia Commons untuk digunakan di WikiSumber (jv:s). Akan dilakukan pengindeksan terhadap kurang lebih setengah dari jumlah buku yang dipindai. Selanjutnya, hasil unggahan tersebut dapat digunakan sebagai bahan kompetisi WikiSumber mendatang.

Keahlian

Apa yang membuat Anda layak melaksanakan kegiatan Anda?

Seluruh sukarelawan yang terlibat (pelaksana) merupakan penutur bahasa Jawa dan sebagian sukarelawan mampu membaca aksara Jawa. Para sukarelawan (pelaksana) akan menyeleksi buku-buku atau media cetak lainnya yang bisa dipakai untuk kompetisi. Kami merupakan sukarelawan Wikimedia Yogyakarta serta pegiat transliterasi aksara Jawa dari manuskrip-manuskrip kuno dan sukarelawan Wikipedia Jawa, sedangkan anggota pelaksana digitalisasi buku ini juga pernah mengikuti program-program Beasiswa Daring Wikimedia Indonesia, menjadi pemenang dalam kompetisi WikiSumber, aktif dalam kegiatan komunitas Wikimedia, dan aktif dalam berkontribusi pada proyek-proyek Wikimedia.

Tunjukkan halaman yang pernah Anda kerjakan dalam proyek Wikimedia?

1. Fhikri latifi

https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Fhikri%20Latifi

2. Candramawa99

https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Candramawa99

3. Sekar Jarwo Soekarno

https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Sekar%20Jarwo%20Soekarno

4. PenaTulip

https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/PenaTulip

5. Thersetya2021

https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Thersetya2021

6. Sam Hidayat

https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Sam%20Hidayat

7. Altair Netraphim

https://xtools.wmcloud.org/globalcontribs/Altair%20Netraphim

Agenda


Tanggal	Pukul	Kegiatan	Pelaksana	Catatan
20-22 Januari 2025	10.00-16.00 WIB	Pilah buku.	Fhikri Latifi; PenaTulip; Admin Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa.	Di Perpustakaan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa Universitas Gadjah Mada.
20/21/22 Januari	10.00-14.00 WIB	Pengambilan buku.	Thersetya2021 dan Sekar Jarwo Soekarno.	Di Surakarta (waktu pengambilan buku dapat berubah menyesuaikan situasi dan kondisi).
23/24/25 Januari 2025	13.00-17.00 WIB	Rapat koordinasi teknis pelaksanaan.	Seluruh anggota.	Lokasi menyesuaikan (di Surakarta/Yogyakarta/Klaten).
30, 31 Januari & 1, 3, 4 Februari 2025	12.00-20.00 WIB	Pemindaian buku dan penyuntingan hasil pemindaian buku.	Seluruh anggota.	Di Perpustakaan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa dan rumah masing-masing.
5-8 Februari 2025	08.00-24.00 WIB	Pengunggahan dan pengindeksan buku.	Seluruh anggota.	Di rumah masing-masing dan waktu pengunggahan menyesuaikan.
5/6/7/8 Februari 2025	10.00-14.00 WIB	Pengembalian buku dan penyerahan suvenir Wikimedia.	Fhikri Latifi, PenaTulip (Hanya penyerahan suvenir); Thersetya2021, dan Sekar Jarwo Soekarno.	Di Perpustakaan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa dan di Surakarta (waktu pengembalian buku dan penyerahan suvenir Wikimedia menyesuaikan situasi dan kondisi).
9 Februari 2025	10.00-16.00 WIB	Kopdar penyusunan laporan.	Seluruh anggota.	Lokasi menyesuaikan (di Surakarta/Yogyakarta/Klaten).

Anggaran

No.	Keterangan	Jumlah	Satuan	Jumlah	Satuan	Harga Satuan	Total
1	Komunikasi
	Pulsa Pindai dan Unggah Buku (Februari)	6	orang	1	program	Rp 200,000	Rp 1,200,000
2	Konsumsi
	Konsumsi Pengarahan Teknis Kegiatan Pindai dan Unggah Buku	7	orang	1	hari	Rp 60,000	Rp 420,000
	Konsumsi Pilah Buku (Anggota)	2	orang	3	hari	Rp 120,000	Rp 720,000
	Konsumsi Pilah Buku (Admin Prodi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa)	1	orang	3	hari	Rp 60,000	Rp 180,000
	Konsumsi Pengambilan Buku	2	orang	1	hari	Rp 60,000	Rp 120,000
	Konsumsi Pindai dan Unggah Buku	7	orang	9	hari	Rp 120,000	Rp 7,560,000
	Konsumsi Pengembalian Buku	2	orang	1	hari	Rp 60,000	Rp 120,000
	Konsumsi Kopdar Penyusunan Laporan	7	orang	1	hari	Rp 120,000	Rp 840,000
3	Transportasi
	Transportasi Pengarahan Teknis Kegiatan (KRL + Transportasi Ojek Daring)	7	orang	1	hari	Rp 70,000	Rp 490,000
	Transportasi Pengambilan Buku	2	orang	1	hari	Rp 60,000	Rp 120,000
	Transportasi Pindai Buku	2	orang	5	hari	Rp 70,000	Rp 700,000
	Transportasi Pengembalian Buku	2	orang	1	hari	Rp 60,000	Rp 120,000
	Transportasi Kopdar Penyusunan Laporan (KRL + Transportasi Ojek Daring)	7	orang	1	hari	Rp 70,000	Rp 490,000
4	Lain-lain
	Langganan Cam Scanner	7	paket	1	program	Rp 200,000	Rp 1,400,000
	ATK	1	paket	1	program	Rp 180,000	Rp 180,000
	Lanyard	7	orang	1	buah	Rp 40,000	Rp 280,000
	Kirim Laporan	1	paket	1	program	Rp 60,000	Rp 60,000
	TOTAL						Rp15,000,000

Tambahan

Pembuatan surat pengantar kerja sama untuk melakukan pendigitalisasian koleksi Perpustakaan Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa Universitas Gadjah Mada.
Suvenir Komunitas Wikimedia yang diberikan untuk para sukarelawan pemilik buku dan untuk Program Studi Bahasa, Sastra, dan Budaya Jawa. Untuk 5 penerima dengan rincian 5 kaos dan 5 gantungan kunci atau lainnya yang tersedia.

Status

Permohonan ini berstatus DITERIMA.