Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/Pengembangan Konten
Pengembangan konten bertujuan untuk menambah atau memperbaiki konten yang ada di Proyek Wikimedia sembari mempererat anggota komunitas yang terlibat di dalamnya. Program pengembangan konten akan lebih cocok bagi komunitas yang ingin menguatkan hubungan di dalam komunitas dengan cara yang bermanfaat. Program ini juga tepat bagi komunitas yang baru pertama kali mengajukan untuk melaksanakan kegiatan utama.
Berikut merupakan ketentuan Dana Wiki untuk program pengembangan konten
Proposal Program
- Jumlah pemohon yang akan menjadi pelaksana kegiatan minimal sebanyak dua orang dan maksimal sebanyak tujuh orang.
- Kegiatan dapat dilakukan secara daring atau luring. Kegiatan luring sebaiknya dilakukan di dalam satu kota atau kabupaten tempat sukarelawan berkumpul, atau kota atau kabupaten yang berbatasan.
- Diperkenankan mengajukan transportasi udara hanya dalam keadaan tertentu yang disetujui oleh Tim Komunitas.
- Sebagai pertimbangan tambahan, pengajuan transportasi udara akan memakan anggaran yang cukup besar, sehingga tidak disarankan untuk diajukan kecuali jika dalam keadaan tertentu yang mengharuskan adanya transportasi udara.
- Jika kegiatan berupa pembuatan atau pengembangan halaman, entri, atau butir, sasaran capaian berupa satuan bita (byte). Jumlah halaman wiki yang dikerjakan (dibuat atau dikembangkan) mengikuti akan mengikuti bita. Contoh sasaran capaian sebagai berikut:
- Menambahkan 7.000 bita per orang per hari untuk halaman Wikipedia (menghasilkan 1 halaman artikel atau 2 halaman artikel rintisan),
- Menambahkan 8.000 bita per orang per hari untuk halaman Wiktionary (menghasilkan 20 halaman entri),
- Menambahkan 40.000 bita per orang per hari untuk halaman Wikidata (menghasilkan 20 halaman butir data).
- Jika kegiatan berupa sosialisasi atau pelatihan, sasaran capaian berupa jumlah peserta dan jumlah halaman yang disunting. Acara sosialisasi dan pelatihan boleh mengadaptasi panduan dari Tim Pendidikan Wikimedia Indonesia. Contoh sasaran capaian sebagai berikut:
- Terdapat 20 peserta pelatihan Wikipedia bahasa Betawi dengan 20 artikel yang disunting.
- Jika kegiatan berupa pengambilan gambar, audio, video, atau uji baca naskah, sasaran capaian berupa jumlah konten yang dihasilkan. Contoh sasaran capaian sebagai berikut:
- Membuat koleksi foto 5 situs cagar budaya di Kalimantan Selatan dengan setiap situs cagar budaya terdapat 10 foto dari berbagai sudut.
- Membuat 50 entri audio yang berisi cara pengucapan kata dalam bahasa Nias di Wiktionary per orang.
- Membuat 3 audio yang berisi versi lisan dari artikel berukuran 10.000 bita di Wikipedia per orang
- Membuat 1 video dengan durasi 2 menit yang berisi proses kimia yang diunggah ke Wikimedia Commons.
- Menguji baca 5 buku dengan rata-rata berisi 150 halaman di Wikisource bahasa Indonesia
- Jika kegiatan berupa kombinasi dari hal-hal di atas, maka sasaran capaian adalah akumulasi dari persyaratan yang telah ditetapkan di atas. Contohnya sebagai berikut:
- Apabila kegiatan berupa pengambilan gambar sayur dan buah khas Indonesia dan pengembangan halaman sayur dan buah khas Indonesia tersebut di Wikipedia, maka sasaran capaian adalah minimal 30 foto sayur dan buah khas Indonesia dan minimal 5.000 bita pengembangan halaman bertema sayur dan buah khas Indonesia di Wikipedia per hari.
- Diperkenankan mengajukan transportasi udara hanya dalam keadaan tertentu yang disetujui oleh Tim Komunitas.
- Topik kegiatan dibebaskan ke pemohon dengan pertimbangan dari panitia.
- Jelaskan kegiatan yang akan dilakukan secara rinci dalam proposal Anda. Berikut poin-poin yang wajib ada dalam proposal Anda.
- Ringkasan singkat kegiatan yang diselenggarakan beserta latar belakang dan alasan penyelenggaraan kegiatan.
Jawaban atas pertanyaan ini mencakup ikhtisar kegiatan, topik kegiatan, dan landasan akan penyelenggaraan kegiatan bagi pemohon. - Rincian kegiatan Anda yang mencakup:
- Detail kegiatan yang mencakup rencana pengembangan yang ingin dilakukan, rencana tempat yang perlu dikunjungi, dan sebagainya
- Linimasa kegiatan.
- Mencakup periode persiapan, pelaksanaan kegiatan, dan pelaporan kegiatan
- Tanggal pelaksanaan kegiatan bebas dalam rentang waktu 15 Agustus 2024 hingga 15 Mei 2025.
- Anggaran kegiatan
- Sasaran yang ingin dicapai dari kegiatan yang diajukan.
Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan apa yang ingin pemohon capai secara kuantitatif selama penyelenggaraan kegiatan. Sebagai contoh:- Mengambil foto 10 cagar budaya se-Kabupaten Bombana dengan masing-masing cagar budaya 5 foto
- Mengembangkan 10 artikel terkait cagar budaya Kabupaten Bombana di Wikipedia bahasa Indonesia dengan menambahkan 35.000 bita per artikel, dikerjakan selama 5 hari oleh 3 orang.
- Apa yang membuat Anda layak melaksanakan kegiatan Anda?
Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan bahwa seluruh pemohon memiliki kapasitas dalam berkontribusi di proyek Wikimedia, memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain, dan rasa tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan hingga selesai. - Tunjukkan halaman yang pernah Anda kerjakan dalam proyek Wikimedia?
Bagian ini harus menunjukkan karya Anda dalam proyek-proyek Wikimedia, misalnya: artikel Wikipedia yang Anda buat atau kembangkan, daftar lema yang telah Anda tambahkan ke Wiktionary, kontribusi pada Inkubator, dll. Semakin relevan halaman yang pernah Anda buat dengan kegiatan yang Anda usulkan semakin baik.
- Ringkasan singkat kegiatan yang diselenggarakan beserta latar belakang dan alasan penyelenggaraan kegiatan.
- Para pemohon bebas mengusulkan jumlah hari (lama kegiatan), tetapi Wikimedia Indonesia akan memutuskan jumlah hari yang layak untuk kegiatan yang diusulkan berdasarkan evaluasi terhadap proposal. Tanggal kegiatan bebas dalam rentang waktu 15 Agustus 2024 hingga 15 Mei 2025 dan tidak harus berurutan. Pemohon perlu menentukan secara rinci dari tanggal persiapan hingga pelaporan kegiatan. Pemohon dapat berkonsultasi dengan panitia jika diperlukan.
- Panitia dapat mengubah sasaran atau anggaran kegiatan jika pada proposal yang Anda ajukan dinilai terlalu rendah atau terlalu tinggi.
Contoh Linimasa
Contoh kegiatan daring
| Tanggal | Pukul | Kegiatan | Penanggung jawab | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| 25 September - 5 Oktober 2024 | - | Pendaftaran peserta | Kamal | Pembuatan poster kegiatan, membuka formulir pendaftaran |
| 2-3 Oktober 2024 | 10.00-15.00 WIB | Rapat koordinasi | Leo: Materi pelatihan
Kamal dan Maria: Bahan penyuntingan |
Persiapan materi pelatihan, mengumpulkan bahan penyuntingan |
| 7 Oktober 2024 | 10.00-14.00 WIB | Pelatihan Wikidata hari ke-1 | Kamal dan Maria | Pembelian pulsa hari ke-1 setelah acara |
| 8 Oktober 2024 | 10.00-14.00 WIB | Pelatihan Wikidata hari ke-2 | Leo | Pembelian pulsa hari ke-2 setelah acara |
| 13 Oktober 2024 | 10.00-12.00 WIB | Rapat evaluasi | Kamal, Leo, dan Maria | Pembuatan laporan dan evaluasi pelatihan |
Contoh agenda kegiatan luring
| Tanggal | Pukul | Kegiatan | Penanggung jawab | Catatan |
|---|---|---|---|---|
| 5 Oktober 2024 | 15.00-17.00 WIB | Persiapan penjelajahan pertama dan pembelian ATK | Dina | Persiapan perjalanan dan pembelian perlengkapan |
| 6-8 Oktober 2024 | 07.00-18.00 WIB | Penjelajahan ke Taman Nasional Gunung Halimun Salak | Dina, Fani, Pandu, Thomas | Mendokumentasikan 10 spesies tanaman, jamur, atau hewan setiap orang per hari. |
| 19 Oktober 2024 | 16.00-17.00 WIB | Persiapan penjelajahan kedua | Pandu | Persiapan perjalanan |
| 20-22 Oktober 2024 | 07.00-18.00 WIB | Penjelajahan ke Taman Nasional Kepulauan Seribu | Dina, Fani, Pandu, Thomas | Mendokumentasikan 10 spesies karang, alga, atau hewan laut setiap orang per hari. |
| 28-29 Oktober 2024 | 09.00-15.00 WIB | Pengunggahan foto ke Wikimedia Commons dan mengembangkan konten spesies yang terdokumentasikan di Wikipedia bahasa Indonesia | Dina, Fani, Pandu, Thomas | Setiap orang mengunggah foto yang telah diambil dan memperbaiki isi artikel spesies tersebut di Wikipedia bahasa Indonesia |
| 29 Oktober 2024 | 15.00-17.00 WIB | Evaluasi dan penyusunan laporan | Dina, Fani, Pandu, Thomas | Evaluasi kegiatan, merapikan nota, membuat halaman laporan. |
Anggaran
- Pemohon dapat mengajukan anggaran kegiatan maksimal Rp15.000.000 (lima belas juta rupiah) per komunitas.
- Pemohon tidak diberikan remunerasi, honor, uang saku atau uang jalan untuk melaksanakan kegiatan apabila mengajukan program pengembangan konten pada Dana Wiki.
- Anggaran kegiatan hanya dapat digunakan untuk penyelenggaraan kegiatan. Pemohon dapat menganggarkan dana untuk hal-hal berikut ini.
- Biaya akomodasi dengan batas atas sebesar Rp650.000 per malam. Ketentuan penggunaan satu kamar untuk dua orang jika memungkinkan.
- Biaya komunikasi dengan batas atas:
- Sebesar Rp200.000 per orang per bulan untuk kegiatan pengembangan konten
- Sebesar Rp150.000 per orang per kegiatan daring untuk pelaksana kegiatan pelatihan dan sosialisasi.
- Sebesar Rp50.000 per orang per kegiatan untuk peserta kegiatan pelatihan dan sosialisasi daring
- Biaya konsumsi dengan batas atas sebesar Rp60.000 per orang per makan. Ketentuan sehari maksimal 3 kali makan
- Biaya transportasi untuk penggunaan transportasi daring, umum, atau sewa. Biaya sewa yang dibayarkan harus termasuk pajak sewa kendaraan.
- Biaya asuransi perjalanan. Asuransi tersebut wajib dianggarkan apabila kegiatan sukarelawan melibatkan perjalanan panjang saja. Contoh: keliling suatu daerah untuk pengambilan foto cagar budaya.
- Biaya ATK untuk kertas A4, lem, dan pulpen untuk pengarsipan nota serta pengiriman nota ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta.
- Biaya suvenir khusus kegiatan. Hadiah atau cendera mata harus berupa barang yang menonjolkan identitas komunitas. Contoh: komunitas membuat tas berlogo komunitas sebagai hadiah. Meski demikian, hadiah dapat mengambil suvenir komunitas yang sudah ada untuk menghemat anggaran.
- Biaya sewa perangkat elektronik. Meski demikian, Wikimedia Indonesia dapat meminjamkan alat-alat elektronik yang dibutuhkan komunitas selama masih tersedia untuk menghemat anggaran komunitas. Biaya pengiriman perangkat elektronik pinjaman tersebut ditanggung oleh Wikimedia Indonesia.
- Dana tidak terduga dengan maksimal sebesar 10% dari anggaran yang diajukan.
- Pemohon tidak diperkenankan menganggarkan dana untuk hal-hal berikut ini.
- Biaya pembelian bensin (atau biaya perawatan lain) untuk kendaraan pribadi.
- Biaya hadiah untuk peserta atau panitia yang berupa voucer, uang tunai, uang elektronik, atau pulsa selain yang telah ditentukan.
- Biaya pembelian perangkat elektronik.
- Biaya iklan media sosial.
- Jika terdapat kerusakan pada perangkat elektronik saat peminjaman tersebut, maka akan menjadi tanggung jawab pelaksana kegiatan.
- Penanggung jawab permohonan bertanggung jawab atas anggaran yang diusulkan. Penanggung jawab permohonan bersedia mengembalikan dana hibah apabila terdapat sisa atau terbukti tidak digunakan dengan semestinya.
- Seluruh penggunaan dana harus disertai bukti belanja (bon, setruk, nota, kuitansi). Bukti belanja harus mengandung kop atau cap toko/penyedia jasa, lalu ditempelkan pada kertas A4 (untuk dikirim ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta setelah laporan dinyatakan DITERIMA).
- Anggaran yang tidak terpakai wajib dikembalikan ke Wikimedia Indonesia melalui transfer.
- Berikut contoh anggaran kegiatan:
Contoh anggaran untuk kegiatan daring
| No. | Keterangan | Jumlah | Satuan | Jumlah | Satuan | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Komunikasi | ||||||
| Panitia | 3 | orang | 2 | kali | 150.000 | 900.000 | |
| Subsidi pulsa | 15 | orang | 2 | hari | 50000 | 1.500.000 | |
| 2 | Konsumsi | ||||||
| Rapat panitia | 3 | orang | 2 | kali | 60.000 | 360.000 | |
| Pelatihan | 3 | orang | 2 | kali | 60.000 | 360.000 | |
| 3 | ATK | 1 | paket | 200.000 | 200.000 | ||
| 4 | Dana tidak terduga | 1 | paket | 332.000 | 332.000 | ||
| Total | 3.652.000 |
Contoh anggaran untuk kegiatan luring
| No. | Keterangan | Jumlah | Satuan | Jumlah | Satuan | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Komunikasi | ||||||
| Pulsa pelaksana | 4 | orang | 200.000 | 800.000 | |||
| 2 | Akomodasi | ||||||
| Penginapan di dekat Gunung Halimun Salak | 2 | kamar | 2 | malam | 650.000 | 2.600.000 | |
| Penginapan di Kepulauan Seribu | 2 | kamar | 2 | malam | 600.000 | 2.400.000 | |
| 3 | Transportasi | ||||||
| Tiket kereta api ke Sukabumi | 4 | orang | 160.000 | 640.000 | |||
| Tiket masuk ke Taman Nasional Gunung Halimun Salak | 4 | orang | 2 | hari | 11.250 | 90.000 | |
| Sewa motor | 2 | unit | 2 | hari | 75.000 | 300.000 | |
| Bensin motor sewa | 2 | unit | 2 | hari | 50.000 | 200.000 | |
| Tiket kapal ke Kepulauan Seribu | 4 | orang | 56.000 | 224.000 | |||
| Tiket masuk ke Taman Nasional Kepulauan Seribu | 4 | orang | 2 | hari | 5.000 | 40.000 | |
| Asuransi perjalanan | 4 | orang | 6 | hari | 50.000 | 1.200.000 | |
| 4 | Konsumsi | ||||||
| Konsumsi perjalanan Taman Nasional Gunung Halimun Salak | 4 | orang | 3 | hari | 120.000 | 1.440.000 | |
| Konsumsi perjalanan Taman Nasional Kepulauan Seribu | 4 | orang | 3 | hari | 120.000 | 1.440.000 | |
| Konsumsi pengunggahan konten | 4 | orang | 2 | hari | 60.000 | 480.000 | |
| 6 | ATK | 1 | paket | 200.000 | 200.000 | ||
| 7 | Dana tidak terduga | 1 | paket | 1.205.400 | 1.205.400 | ||
| Total | 13.259.400 |