المنظمات المواضيعية لويكيميديا/المتطلبات
هل تود المساعدة في الترجمة؟ ترجم الرسائل الناقصة.
توجز هذه الصفحة ما هو مطلوب ومتوقع من فصول ويكيميديا المحلية حسب ما بينته لجنة الجهات الشقيقة. المنظمات المواضيعية هي منظمات مستقلة غير هادفة للربح تأسست بغرض مساندة مشاريع ويكيميديا والترويج لها داخل مجال تركيز محدد.
متطلبات الاعتراف
صممت متطلبات تأسيس منظمة مواضيعية معتمدة رسميا من ويكيميديا كي تساعد المجموعات على استيفاء توقعات الحركة منهم حالما يحصلون على الاعتراف الرسمي.
- رسالة مؤيدة لويكيميديا
يتعين أن تكون رسالة المنظمة متماشية مع رسالة ورؤية مؤسسة ويكيميديا وكذلك المبادئ الإرشادية لمؤسسة ويكيميديا ومبادئ الجهات الشقيقة للحركة. بغض النظر عن الشكل القانوني أو طريقة التأسيس المتبعة، يتعين على المنظمة المواضيعية أن تحدد لنفسها أهداف مشابهة لتلك التي حددتها مؤسسة ويكيميديا لنفسها كما أن أنشطتها يجب ألا تحيد عن هذه الأهداف. - التركيز على موضوع محدد
تتسم المنظمات المواضيعية بوجود تركيز ثقافي أو لغوي أو أي موضوع آخر واضح. يتعين على المنظمات المواضيعية أن يكون لديها نطاق عمل محدد بوضوح ومتفرد. ويكيميديا هي حركة عالمية وبالتالي يجب تحديد أمور اللغة ونطاق العمل الجغرافي وشروط العضوية حينما تؤسس منظمة مواضيعية. ربما توجد مجموعات مستخدمين متعددة تغطي مجال واحد أو مجالات متشابهة، إلا أنه يجب أن توجد منظمة مواضيعية واحدة فقط تغطي مجال تركيزها المحدد. - الهيكل القانوني يتعين على المنظمة المواضيعية أن تتمتع بهيكل قانوني أو شرعي مستقل قانونا عن مؤسسة ويكيميديا. الغرض من المنظمات المواضيعية هو منح هيكل واقعي للمشاريع التي قد يحتاج إليها المساهمين أو الأطراف الخارجية المتماشية مع أهداف مؤسسة ويكيميديا. إلا أن الغرض من المنظمات المواضيعية ليس أن تدير مشاريع ويكيميديا ولا أن تكون مسؤولة مسؤولية قانونية عن محتوى المشاريع. كي نحقق ذلك الشرط، من الضروري أن يكون الهيكل القانوني المختار لتأسيس منظمة مواضيعية مستقل استقلالا واضحا عن مؤسسة ويكيميديا. كما يتعين أن تراجع لجنة الجهات الشقيقة المستندات المؤسسة والحاكمة للمنظمة، والتي تحمل بوجه عام اسم اللائحة الداخلية، وأن تحظى بموافقة اللجنة.
- مشاركة مجموعة لا يستهان بها من مساهمي ويكيميديا ذات أهمية
يتعين على المنظمة المواضيعية استقطاب ما لا يقل عن عشرة مساهمين، ويفضل أن يكون على الأقل عشرين، نشطاء في مشاريع ويكيميديا. تعريف المساهم الناشط هو أن يكون عضو قد ساهم بعدد 300 مساهمة أو أكثر من ذلك على أحد مشاريع ويكيميديا مستخدما حساب مسجل كان قائما لأكثر من 6 أشهر ويتمتع بسمعة حسنة بين أفراد المجتمع المعني (ويعني ذلك أنه غير موقوف أو ممنوع في الوقت الحالي بأي شكل آخر من المساهمة). بينما أنه يجب على المنظمات المواضيعية أن ترحب بآراء وملاحظات الأفراد الذين ليسوا مساهمين نشطاء على مشاريع ويكيميديا، إلا أنهم يجب ألا يبتعدوا كثيرا بهدفهم عن المجتمع. حيث أنه من الضروري وجود مشاركة فاعلة من المساهمين في مشاريع ويكيميديا كي تصبح المنظمة المواضيعية قادرة على تحقيق مبادرات فعلية على مشاريع ويكيميديا. يجب أن يبين تجانس الأعضاء المبدئي بوجه عام النطاق المستهدف والمنطقة الجغرافية أو المواضيعية المختارة للنشاط واللغات المختارة لأغراض إدارة المنظمة. - ما لا يقل عن سنتين اثنين من الأنشطة
يتعين على المجموعات أن تتمتع بسنتين اثنين من نتائج البرامج التي يمكن إثباتها قبل التقدم بطلب للحصول على اعتراف رسمي بالمنظمة المواضيعية. أفضل سبيل لذلك هو أن تكون الأنشطة قد نظمت على يد مجموعة مستخدمي ويكيميديا حاصلة على اعتراف رسمي. يتعين أن تكون هذه الأنشطة ونتائجها موثقة على موقع ويكي، وأفضل سبيل لذلك هو على صفحة ميتا-ويكي الخاصة بالمجموعة. كما يتطلب الأمر وجود جهود تواصل وانتشار تحث على المشاركة والمساهمة في تأسيس وصياغة المنظمة. يجب أن تكون الأنشطة مزيج من الأنشطة على الإنترنت وخارجه صممت لرفع مستوى المشاركة على مشاريع ويكيميديا. يتعين على المجموعة أن تنشر دون تأخير تقارير نشاطها وتقاريرها المالية قبل أن تتقدم بطلب للحصول على اعتراف رسمي. - الإمكانات أو الإمكانات المتوقعة لاستيفاء التوقعات في المستقبل
إن أحد الأمور التي تجعل من المنظمات المواضيعية والفصول المحلية كيانات فريدة مقارنة بمجموعات المستخدمين هو ارتفاع مستوى التوقعات. هل تتمتع مجموعتك بالإمكانات التي تمكنها من استيفاء ما هو متوقع من المنظمات المواضيعية حالما تحصل على الاعتراف الرسمي؟ هذا الأمر سيكون محل نظر كلا من لجنة الجهات الشقيقة ومجلس الأمناء أثناء مراجعة طلبك. لو لم تتمتع مجموعتك بسجل حافل من الأنشطة التي تشير إلى أنك سوف تستوفي بنجاح هذه التوقعات، سوف يؤدي ذلك إلى رفض طلبك. سوف نضع في الاعتبار الظروف المالية للمجموعة والمطالب الواقعية في مجال تركيز مجموعتك وخطط الحصول على تمويل لاستيفاء هذه التوقعات.
ما هو متوقع بعد الاعتراف
خلاف تلك المتطلبات الخاصة بالحصول على الاعتراف الرسمي التي تظل مطلوبة من المجموعات بعد حصولها على الاعتراف الرسمي، يوجد عدد من التوقعات من مجتمع ويكيميديا المتعلقة بالأنشطة التي تنهض بها المنظمات المواضيعية وطريقة إدارتها.
- نشر التقارير المالية وتقارير النشاط بصفة منتظمة على موقع الويكي
يتعين على المنظمات المواضيعية أن تنشر ما لا يقل عن تقرير سنوي مفصل عن أنشطتها وأمورها المالية على صفحة التقارير على ميتا-ويكي. استقر المجتمع على أن أحد أمارات المنظمات حسنة النية هو نشر تقارير طوال السنة وكذلك خطة سنوية للمنظمة. ربما لا تكون الخطة السنوية والتقارير الدورية من متطلبات أي جهة شقيقة، إلا أنها قد تكون مطلوبة حين الحصول على منح كما أن المجتمع يتوقع رؤية هذه التقارير. - إشعارات تتعلق بأي تغيير يطرأ على المستندات الحاكمة وقادة المنظمة المواضيعية
في بداية الأمر تتولى لجنة الجهات الشقيقة مراجعة المستندات الحاكمة للمجموعة. كما يتطلب الاتفاق الموقع مع المنظمات المواضيعية أن تبلغ مؤسسة ويكيميديا بحدوث أي تغيير على أي من تلك المستندات. كما يتوقع المجتمع أن تكون هيئة الإدارة الحالية موضحة على ميتا-ويكي. - أنشطة متعددة خارج الإنترنت وعلى الإنترنت كل ربع سنة
إن الغرض الأساسي من نموذج الجهات الشقيقة لحركة ويكيميديا هو الترويج للمشاركة في مشاريع ويكيميديا. نتوقع من الجهات الشقيقة أن تنظم مجموعة متنوعة من الفعاليات سواء على الإنترنت أو خارجه كي تساعد في مساندة هذا الهدف. - مراقبة مسائل التواصل المتعلقة بنطاق عمل المجموعة والتعامل معها
نتوقع من أي منظمة مواضيعية أن تتمتع بالإمكانات التي تسمح لها بمراقبة مسائل التواصل المتعلقة بنطاق عملها المواضيعي والتعامل معها إن لزم الأمر. يشمل ذلك مراقبة التغطية الإعلامية لموضوعهم حينما يتعلق الأمر بويكيميديا ونشر المعلومات المتعلقة بأنشطة ويكيميديا على أعضاء المجموعة وشبكتها. كما نتوقع من المنظمات المواضيعية تنسيق العمل مع قسم الاتصالات التابع لمؤسسة ويكيميديا أثناء تنفيذ أي من هذه المهام. - مراقبة المسائل المتعلقة بالسياسات العامة التي تقع ضمن نطاق عمل المجموعة والتعامل معها
نتوقع من أي منظمة مواضيعية أن تتمتع بالإمكانات التي تسمح لها بمراقبة مسائل السياسات العامة المتعلقة بنطاق عمل المجموعة والتعامل معها إن لزم الأمر. نتوقع من كافة منظمات ويكيميديا أن تستعين باستراتيجيات فعالة حينما تنهض بمثل هذه المهام وألا تنهمك في مسائل خارج نطاق رسالة ويكيميديا. نحث الجهات الشقيقة للحركة أن تركز على المجالات الخمسة الأساسية التي حددتها مؤسسة ويكيميديا لأنشطة ويكيميديا المتعلقة بالسياسات العامة. كما نحثهم حثا على الرجوع إلى موقع السياسات العامة الذي صممته مؤسسة ويكيميديا وتحدثه وكذلك التنسيق مع القسم القانوني التابع لمؤسسة ويكيميديا أثناء تنفيذ أي من هذه المهام. - الالتزام بسياسات الحركة والمبادئ الحاكمة لها
يتعين على الجهات الشقيقة لحركة ويكيميديا أن تلتزم بسياسات الحركة ومبادئها الحاكمة. الأمثلة الأساسية على هذا الأمر تشمل المبادئ الإرشادية لمؤسسة ويكيميديا ومبادئ الجهات الشقيقة وسياسة العلامات التجارية وإرشادات الهوية المرئية وسياسة البيئة الودية. - صون الخبرات داخل نطاق عمل المجموعة والتي يمكن لمجتمع ويكيميديا الوصول إليها
نتوقع من المنظمات المواضيعية أن تصون الخبرات داخل نطاق المجموعة وكذلك تيسير الوصول إلى تلك الخبرات لحركة ويكيميديا كاملة. يساعد دور الموارد الهام هذا المتطوعين الذين يمارسون عملهم في مشاريع ويكيميديا في توفير قواعد معرفة موثقة يمكن الاتصال بها للحصول على المساعدة أثناء تنفيذ مهام ويكيميديا. - التعاون مع جهات شقيقة ومشاريع تطوعية أخرى
نتوقع من منظمات ويكيميديا المواضيعية أن تنهض بدور تنسيقي داخل مجال تركيزها المعني وهذا الدور هو دور متميز ينهضون به بين منظمات ويكيميديا. ربما قد تكون ثمة جهات شقيقة عدة أخرى تعمل داخل نطاق تركيز المجموعة المواضيعي، إلا أنه سوف توجد منظمة مواضيعية واحدة فقط. لا تتخذ الجهات التي تمارس نشاطها في نطاق تركيز مواضيعي شكلا تراتبيا إلا أنها بحاجة للاتفاق على سبل التعايش كي يتيسر التواصل بين بعضهم البعض وتحاشي تكرار الجهود. - تمثيل ويكيميديا في فعاليات عامة متعلقة بنطاق تركيز المجموعة
نتوقع من المنظمات المواضيعية استنادا إلى مجال تركيزها المواضيعي والانتفاع من إمكانات التواصل المتوفرة لها أن تكون قادرة على تمثيل حركة ويكيميديا واهتماماتها في فعاليات عامة وقتما يطلب منها ذلك. - تنويع مصادر التمويل
نتوقع من المنظمات المواضيعية أن تسعى للحصول على تمويل من مصادر مختلفة. كما نحث المنظمات المواضيعية حثا جديا على الانتفاع من برنامج المنح الذي تقدمه مؤسسة ويكيميديا. إلا أننا نتوقع أيضا من المنظمات المواضيعية أن تبحث عن مصادر تمويل أخرى مثل رسوم العضوية أو المنح الخارجية أو أنشطة التمويل المعتادة.