Wikimedistas de Ecuador/OfflinePedia/Bitacoras/2023-02

Reunión 2 (videollamada Meet) [02 - feb 10h00 GMT-5]

Borrador de la reunión

Bitacora

Duración

60 minutos

Participantes

Maribel de la Cruz - Ruta de los Urkus

Darwin Vásques - Coop. Atuntaqui

Brayen Gavilanes

Leonardo Salazar

Joshua Salazar

Temas tratados

-Presentación: Casa de los Urkus, potencial colaboración para alojamiento de voluntarios. Refugio de recibimiento de voluntarios para proyectos agro-ecológicos y de eco turismo..

-Presentación: Planes de acción social de la Cooperativa Atuntaqui.

Pendientes

-Alinear una reunión con una propuesta para colaboración conjunta de los actoras en beneficio de alguna comunidad en Imbabura.

Alineamiento 1 (videollamada Meet) [09 - feb 15h00 GMT-5]

Borrador

Bitacora

Duración

60 minutos

Participantes

Brayen Gavilanes

Joshua Salazar

Temas tratados

-Detalle de la estructura principal del contenido escrito en Wikimedia.

-Discusión de posibles planes de acción para recaudación de donaciones.

Pendientes

-Alinear una reunion con el resto del equipo para discutir potencial instalación en la Sierra.

-Confirmar instalación en Guayaquil, con los equipos donados existentes.

Alineamiento 2 (videollamada Meet) [24 - feb 11h00 GMT-5]

Borrador

Bitacora

Duración

60 minutos

Participantes

Brayen Gavilanes

Joshua Salazar

Temas tratados

-Profundizado detalles de potenciales mejoras a las operaciones de OfflinePedia:

• Redactar un protocolo general de acciones para voluntarios/comunidades/organización interna
• Generar documentos ejecutivos de las instalaciones realizadas, para usarlos de casos de éxito documentados para presentar a compañías
  • Quizá rediseñar el "One-pager" creado por Jenner Feijoó. Ver aquí: https://drive.google.com/file/d/1CX2rkUfzScUmE2mfg4ObJ8xFcuSY2Z6a

• Generar Ads para Redes Sociales
• Migrar Slack (actualmente pagado, uso libre con restricciones) a plataforma Open Source MatterMost
• Intentar hacer estructura KANBAN con documentos simples de Office.
• Pulir código de instalación automática de GitHub
• Estructurar las bitácoras de las instalaciones como oficios

Pendientes

-Revisar la documentación del plan ejecutado con la GIZ para replicarlo con la Coop. Atuntaqui: https://www.dropbox.com/sh/4if6ntacvvjjc6w/AADbHvbDPC99eX_cknhgsqxma?dl=0

-Discutir nuevo plan de organización para presentarlo al resto de los voluntarios

Alineamiento 3 (videollamada Meet) [26 - feb 11h00 GMT-5]

Borrador

Bitacora

Duración

60 minutos

Participantes

Leonardo Salazar

Jorge Salazar

Brayen Gavilanes

Joshua Salazar

Temas tratados

-Desarrollo de nueva estructura de comunicación para con voluntarios/miembros. (Quizá introducir Canales de Telegram, trabajando en server de Discord)

-Nueva forma de gestionar operaciones del proyecto, potenciales mejoras de la forma de ejecutar tareas/instalaciones.

Pendientes

-Primer borrador de la propuesta de proyecto para la Coop. Atuntaqui para el miércoles 1.03.2023

-Presentación sobre las mejoras de operaciones del proyecto, nuevas formas de organizar el equipo, canales de comunicación, e ideas varias a implementar.

-Responder encuesta para una próxima reunión previa a presentarles la propuesta a la Coop. Atuntaqui: https://doodle.com/meeting/participate/id/eVvMP65e

Reunión presencial [04 - dic 14h00 GMT-5]

Borrador

[[1]]

Duración

2 horas

Participantes

Jorge Salazar

Janneth Mejía

José Acosta

Leonardo Salazar

Tamia Salazar

Temas tratados

Introducción del proceso de formación y legalización de la fundación Offlinepedia

Pendientes

Convocatoria a la próxima reunión de voluntarios del grupo Offlinepedia para el sábado 07 de Enero del 2023 en la cuidad de Ibarra en el pasaje Gonzalo Zaldumbide y Pedro Moncayo, en la cafetería "Piedra Pintada".