IRC 공개 회의 주최 모범 사례
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회의 목록 도구 모범 사례 |
IRC를 통해 행복하고 생산적인 회의를 하는 방법에 대한 조언:
가치
- 존중하세요
- 인신공격 금지. 다른 참가자의 아이디어나 제안을 비웃지 마세요.
효과적입니다
- 당신의 목표를 아십시오
- 논의하고 싶은 특정 주제가 있는 경우 진행자를 두는 것이 좋습니다. 주요 목표가 커뮤니티의 사람들과 소통하고 그들의 의견을 경청하는 것이라면 자유 형식 회의(종종 혼란스러운 회의)가 더 좋습니다.
- 사전에 주제 목록 준비
- 사전에 주제 목록을 작성하면 회의를 구성하는 데 도움이 됩니다.
- 목적
- 회의에 대한 목표나 목적(예: 결정 또는 논의할 옵션 집합)이 있는 경우 미리 명시하십시오. 목표 달성을 위한 계획을 가지고 있습니다. 회의가 끝이 없거나 목표에 도달하는 데 잠재적으로 매우 오랜 시간이 걸릴 가능성이 있는 경우 회의 시간을 파악하고 해당 시점(예: 1시간 후)에서 회의를 중단할 의향이 있습니다. ; 필요한 경우 나중에 다른 회의를 가질 계획을 세우십시오.
- 중재자 선택
- 그룹 내에서 중재자로 활동할 사람을 선택하면 현재 주제에 집중하는 데 도움이 됩니다. 가능하면 채널 운영자 권한이 있는지 확인하십시오. 규모가 매우 큰 회의의 경우 진행자 한 명과 운영 업무를 도와줄 다른 사람을 지정합니다.
- 채널 주제 사용
- 채널 주제를 사용하여 관련 문서 및 의제에 대한 링크를 넣으십시오.
- 조정
- 모두가 올바른 채널을 알고 있는지, IRC를 효과적으로 사용할 수 있는지(그룹에 새로운 IRC 사용자가 있는 경우 웹 기반 클라이언트에 대한 링크를 제공하고 미리 도움을 제공하십시오), 회의 시간이 UTC로 보고되고 일광 절약 시간제/서머 타임 문제가 있는지 확인하십시오. 소규모 회의의 경우 각 참가자에게 회의 현지 시간을 알려주는 것이 좋은 예의입니다. 회의를 기록하려는 경우 이를 명시하고 나중에 기록/분의 위치를 보내야 합니다. 위치를 명확하게 배치하고 IRC에 연결하는 “여러” 방법을 제공하는 것이 중요합니다(일부는 완전한 기능을 갖춘 클라이언트를 구성한 적이 없는 숙련된 사용자를 위한 것이고 일부는 특정 채팅을 위해 웹 접근이 필요한 "단일 항목" 참가자를 위한 것입니다). 이에 대한 예는 전략 위키에 있습니다.
행동
- 정시 시작 및 종료
- 회의가 시작되기 전에 도착하십시오. 회의 시간에 동의하고 시간표를 지킵니다. 사회자가 회의 시작 시간과 공식 회의의 종료 시간을 발표하도록 합니다. (계획된) 휴식을 취하는 것은 긴 회의에서 도움이 될 수 있습니다. 진행자가 휴식의 시작과 끝을 발표하도록 합니다.
- 들어요
- 다른 사람들의 말을 주의 깊게 들어요. 설명을 요청하십시오. 사이드 대화가 없습니다.
- 현재 주제에 집중하세요
- 모든 사람이 현재 주제가 충분히 논의되었다는 데 동의하지 않는 한 새 주제를 시작하지 마십시오. 혼란을 피하기 위해 사회자가 새 주제를 시작하고 끝낼 때 명시적으로 말하도록 합니다.
- 산만함 제한
- 가능한 한 회의의 다른 참가자와의 비공개 채팅을 피하십시오. 현재 토론에 집중함으로써 참가자들에 대한 존중을 보여줍니다. 채널에 가입/분할하는 모든 사람을 환영하지 마십시오. 대규모 회의를 위해 채널을 회의 모드로 설정합니다. 지나치게 주의를 산만하게 하거나 트롤링하는 사람들을 침묵시키는 것을 두려워하지 마십시오.
- 차례로 말하기
- 다른 사람이 말하고 있는 경우 의견을 말하거나 질문을 하기 전에 그들이 끝날 때까지 기다리십시오. 말을 하고 있고 할 말이 많은 경우 댓글 끝에 "완료" 또는 "종료"를 입력하여 입력이 완료되었음을 다른 사람들이 알 수 있도록 하십시오(종종 약간의 네트워크 지연이 있을 수 있음). 매우 큰 공개 회의의 경우, 말하거나 발표 해야하는 사람들만 말한 다음 다른 사람들을 차례로 말하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 연설 요청은 사이드 채널에서 작성하고 채널 OP에서 처리 할 수 있습니다 (위 참조).
- 혼돈을 포용하십시오
- 많은 대화가 일어날 것이라는 사실을 즐기고 주제가 여러 그룹 내에서 분할되고 논의 할 준비를 하십시오. IRC 대화를 "제어"하려는 시도는 반드시 혼돈이나 빈 대화방의 소리로 끝납니다.
보고하기
- 요약하고 보고할 누군가를 미리 할당하십시오
- 그것을 만들 수 없었던 사람들에게는 액션 항목에 대한 간결한 요약이 로그보다 훨씬 유용합니다. 그것을 만들어 낸 사람들에게는 요약이 여전히 결정된 것과해야 할 일을 상기시키는 데 여전히 유용합니다.
- 로그도 유지하십시오
- 때로는 토론의 세부 사항이 유용할 수 있습니다. 특히 결과에 도달하지 못한 복잡한 문제의 경우에도 유용할 수 있습니다. 요약과 로그를 게시하기 위해 사람들로부터 미리 허가를 받으십시오.
- MeetBot을 사용하지 않았고 예쁜 HTML 로그를 원한다면 irclog2html.pl과 같은 도구가 도움이 될 수 있습니다.