ESEAP ハブ/インターリム委員会ミーティング/7 December 2022

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ESEAPハブインターリム委員会はシドニーでの ESEAP Conference 2022 始まりました。このコンファレンス後に行われた最初のミーティングでインターリム委員会のメンバーは自己紹介をし、それぞれのモチベーションを述べました。また、今後の大まかな計画も話し合いました。詳細は ESEAP Hub (3): The Plan session at the ESEAP Conference 2022です。タイムラインは草稿なので調整もしました。メンバーはそれぞれのエリアで初期段階としてどのように進めたいかも話し合いました。 また、インターリム委員会は、他の様々な事項同様、より広域なESEAPコミュニティとしての最近の進展をいかに共有するかについても話し合いました。

途中経過

インターリム委員会は現在、次の事項について作業しています。

• 内部意思決定の方法とコミュニケーションの方法をセットアップ
• 日本語コミュニティからメンバーをリクルート; ESEAP Conference 2022でのハブについての話し合いで東アジアから三席。韓国と台湾のメンバーはいるので後は日本語コミュニティ
• Discussing the areas of interests for Committee members to contribute and focus throughout their working period. Some of the key areas identified are governance, administration and budgetary operations, and organization of the monthly ESEAP general meeting. Declaration document was identified as one the crucial tasks that should be achieved for the governance track of work.

決定

• 東アジアからの2人のメンバーが日本語コミュニティからのリクルートについて努力する。 そのためにMovement Strategy and Governanceチームの支援も得る。
• The interim committee has decided to add 1-2 new members that did not have the chance to attend the ESEAP Conference and will do an open call for interests.
• インターリム委員会は、毎月第一水曜にミーティングをする。
• The interim committee will introduce themselves to the wider ESEAP community and share updates regarding its works during the ESEAP general meeting on 11 December 2022.

最新タイムライン

• 2023年1月:
  • Movement Strategy and Governance (MSG) team to share the pre-conference Hub community engagement survey full report and documentation of the hub sessions from ESEAP conference 2022.
• 2023年2月-3月:
  • Interim committee to work on drafting the roles and responsibilities of the ESEAP Hub, MSG to support.
  • Draft roles and responsibilities published, MSG to support the interim committee having wide community consultation and review. Online consultation on Meta, Movement Strategy Forum, as well as distributions to local community spaces and main ESEAP social media channels, and a conversation hour for feedback and discussion.
• 2023年3月:
  • Internal discussion and roles and responsibilities summarized by MSG together with volunteers from the interim committee.
• 2023年4月:
  • Announcing the result of the roles and responsibilities consultation and publishing the declaration document.
  • Interim committee to submit its Movement Strategy Implementation Grant proposal.
• 2023年6月-7月:
  • Budget of the grant approved, planning cycle in place.
  • Committee nomination and election.
• 2023年8月:
  • Formal roles and responsibilities in place.
  • ウィキマニア 2023