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¿Porqué utilizar la herramienta de registro en eventos?
La herramienta de registro en eventos es la primera solución dentro del ecosistema wiki para la inscripción en eventos. Con esta herramienta, las personas participantes en el evento pueden hacer clic en el botón "Registrar" para inscribirse en eventos, en lugar de tener que añadir su firma a una página del evento (lo que es confuso para las personas recién llegadas) o usar soluciones de terceros que están fuera de las wikis. Mientras tanto, quienes organizan eventos pueden incluir más de su actividad organizativa a las wikis, y beneficiarse de una lista creciente de características.
Los principales beneficios de la herramienta incluyen:
- Fácil de usar para organizadores/asː Las personas organizadores pueden permitir fácilmente el registro en sus páginas de eventos, y pueden administrar fácilmente una lista de participantes.
- Más fácil de usar para quienes participanː Pueden registrarse fácilmente en eventos en wiki, sin necesidad de comprender la edición o las firmas.
- Mejor privacidad de datos para participantesː No tendrán que preocuparse por cómo sus datos son administrados, rastreados o almacenados por soluciones de registro de terceros, ya que la herramienta de registro en eventos será parte del ecosistema de Wikimedia y sus estándares de privacidad. Además, existe una función de registro privado opcional, de modo que los nombres de usuario/a de las personas participantes solo serían visibles para personas organizadoras.
- 'Soporte de comunicación mejoradoː Las personas organizadoras pueden enviar fácilmente correos electrónicos a quienes se hayan inscrito, y se envía un correo electrónico de confirmación tras inscribirse en el evento.
- Integración con los flujos de trabajo y prácticas de wikiː Las páginas de eventos y el registro de eventos se pueden integrar en los flujos del trabajo de wiki, para que los usuarios puedan ver y administrar las páginas de acontecimientos.
- Integración con el tablero de programas y eventosː La herramienta de registro de eventos tiene integración con el Tablero de programas e eventos, de modo que todos los registrantes públicos puedan tener sus nombres de usuario empurrados automáticamente al evento relevante en el Tablero. Esto puede ahorrar tiempo para los organizadores y participantes del evento, ya que no tendrán que añadir manualmente nombres de usuario al Tablero de control.
- Más datos sobre la actividad de la campaña y el evento como movimiento. En este momento, muchos organizadores de eventos recurren a soluciones de terceros para hacer cosas como crear páginas de eventos, registrar participantes y otras tareas. Esto significa que perdemos muchos datos cruciales, análisis y comprensión relacionados con los eventos de movimiento, en particular en relación con su impacto y resultados. Si facilitamos a los organizadores crear y gestionar eventos en las wikis, podemos esperar ver más transparencia y cohesión en torno a la actividad de eventos en las wiki.
Requisitos para utilizar la función de registro de eventos
- Para habilitar el registro en una página de evento:
- Debe iniciar sesión en una cuenta wiki.
- Debes tener el permiso de Organizador/a de eventos. Visita la página información para obtener más información.
- Usted debe ser el creador de la página de eventos.
- La página del evento debe estar en el espacio de nombres del evento.
- Para registrarse como participante en una página de evento:
- Debe estar conectado con una cuenta wiki. Si no lo hace, se le redirigirá a la página de inicio de sesión/inscripción para completar el proceso de registro del evento.
Herramienta de registro de eventos: Experiencia como organizador
Cómo crear un evento en el espacio de nombres de eventos
Crear una página de evento en el espacio de nombres de eventos
Puede crear una página de evento como la que se puede crear en el espacio de nombres de eventos. Para ello, el nombre de la página de eventos debe comenzar con “Event” + “:” (dos puntos) + "(Nombre de su evento). Por ejemplo, si su evento se llama African Women Editathon, el nombre de la página sería “Event:African Woman Editathon”. Puede usar la en la caja de arena para intentar crear un evento en el espacio de nombres de eventos.
Tenga en cuenta que una página de eventos está estructurada como cualquier otra página de wiki, por lo que las reglas para cómo se elimina, se administra o patrulla son las mismas que para cualquier otra página wiki.
Ver la Figura 1: Cómo crear un evento en el espacio de nombres de eventos.
Elige para habilitar la inscripción en la página de eventos
Hay dos formas de permitir el registro en su página de evento. Puede activar su registro de evento a través de la ventana emergente o a través del enlace Registro de evento.
- A través de la ventana emergente (pop-up): Una vez que haya creado una página de evento en el espacio de nombres de eventos, verá una ventana emergente que le pregunta si desea habilitar el registro. Puede hacer clic en “Activa el registro” para comenzar el proceso. También puede hacer clic en “Descartar” para desestimar el pop-up.
- A través del enlace de registro de eventosː Una vez que haya creado una página de eventos en el espacio de nombres de eventos, verá un enlace a “Activa el registro” en un encabezado de registro en la página de eventos. Haga clic en el enlace "Habilitar el registro" para iniciar el proceso.
Ver Figura 2.1: Habilitar el registro de eventos a través de pop-up y Figura 2.2: Habilitar registro de eventos mediante enlace
Proporcionar información sobre el evento para permitir el registro
Detalles de registro de eventos de ejemplo para un editatón en línea
Complete el formulario de información: Una vez que haya elegido habilitar el registro, deberá llenar un formulario con la información de su evento. Se mostrará cierta información a todos los usuarios, independientemente de si se registran para el evento (es decir, fecha, hora del evento, tipo de evento, nombres de usuario del organizador y ubicación del evento). Algunas informaciones solo se mostrarán a los usuarios que se registren para el evento (es decir, enlaces de vídeo y grupo de chat, si los hay).
Para habilitar las "Preguntas para Participantes", la persona organizadora debe aceptar un acuerdo.
Una vez completado, haga clic en el botón "Habilitar el registro". 2. Revisar los cambios (opcional): Una vez que haya hecho clic en "Habilitar el registro", verá un mensaje de éxito con un enlace a la página del evento. Puede hacer clic en el enlace de la página de eventos para revisar los cambios.
Ver Figura 3.1: Información importante para permitir el registro de eventos y Figura 3.2: Muestras de detalles de registro de eventos para un editatón en línea
Gestionar el registro de eventos
Vea los participantes del evento
Hay dos formas de ver la lista de participantes del evento:
- Por medio de la página de eventos: En la página del evento, haga clic en "Más detalles".
- Via Special:EventDetails: Verá la lista de participantes en esta página.
"Ver Figura 4.0: Maneras de ver a los participantes en su evento"
Ver datos de participantes
Las personas participantes pueden responder una serie de preguntas. Algunas de ellas son Información Personal Identificable (IPI), como identidad de género, rango de edad y profesión. Otras preguntas son No IIP, como el nivel de conocimientos de edición de wikis y si la persona participante es miembro de algún afiliado (sí/no, con un campo de texto libre para indicar cuál). Las respuestas no PII se pueden ver de forma individual antes de que finalice el evento. Una vez finalizado el evento, la persona organizadora puede ver las respuestas con IPI y sin IPI de forma agregada en la pestaña Estadísticas de respuesta.
Remover a un participante del evento
- Ir a la página Especial:Details de Eventos para su evento.
- Seleccione los participantes que desea eliminar.
- Haz clic en el icono de basura ("Remove"). El participante (s) no estará registrado en el evento.
Enviar e-mail a participantes
Para enviar un correo a una persona inscrita en tu evento, puedes hacer lo siguiente:
- Ve a la pestaña de Participantes y selecciona los nombres de usuario de las personas a las que quieras enviar el email.
- Selecciona el botón "Escribir a Participantes"
- Se te redirigirá a la pestaña Mensajes
- Añade el Asunto y el texto del mensaje
- Seleccione el botón "Enviar correo electrónico"
Ten en cuenta que los nombres de usuario/a de quienes se han inscrito no se muestran a la persona organizadora a través de este método. Las personas participantes podrán ver la dirección de correo electrónico de quien organiza si responden al mensaje de correo electrónico, y de esta manera la persona organizadora podrá ver las direcciones de correo electrónico de esa persona.
Editar la información de registro del evento
Si usted es un organizador de eventos que ha habilitado el registro para su página de eventos, puede editar la información de registro de la siguiente manera:
- Special:MyEvents: Haz clic en los tres puntos, y seleccione "Edit event."
- Special:EventDetails: Haz clic sobre el botón "Edite".
- Ir directamente a Especial:Registro de eventos, si tiene la identificación del evento. # Hacer cambios, y luego hacer clic en "Edite registro" para guardar los cambios.
Abrir/cerrar el registro del evento
Si usted es organizador de eventos que ha habilitado el registro de su página de eventos, el registro de eventos se abre automáticamente. Sin embargo, puede cerrar el registro en cualquier momento. Esto significa que no se pueden inscribir nuevos participantes en el evento. Si se cierra el registro del evento, los participantes que ya se hayan registrado seguirán registrados para el evento, y aún así podrán cancelar su registro. El organizador del evento puede reabrir el registro mediante el mismo proceso para cerrar el registro.
Acceso especial: Mis eventos. Puede acceder a la página a través de Special:EventDetails (hacer clic en "Regresar") o directamente a través de la URL.
- Identifique el registro de evento que desea cerrar en la lista de eventos.
- Haga clic en los tres puntos.
- Seleccione "Cligue el evento" o "Abrir el evento".
Deshabilitar el registro del evento
Si usted es un organizador de eventos que ha habilitado el registro para su página del evento, o si es un administrador de wiki, puede desactivar el registro. Esto significa que la interfaz de usuario de registro y los datos de registro ya no se mostrarán en las wikis para usted o los participantes del evento.
- Acceso especial: Mis eventos. Puede acceder a la página a través de Special:EventDetails (hacer clic en "Regresar") o directamente a través de la URL.
- Identifique el registro de eventos que desea eliminar en la lista de eventos.
- Haga clic en los tres puntos.
- Seleccione "Excluir el evento".
¿Cómo puede el propio organizador/a inscribirse en su evento?
Quienes organizan un evento pueden inscribirse en su propio evento en la página Special:RegisterforEvent. Así, por ejemplo, si la página EventDetails del evento es https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:EventDetails/143, entonces un organizador puede registrarse en https://meta.wikimedia.org/wiki/Special:RegisterforEvent/143, siempre y cuando el registro esté abierto. No obstante, este flujo de usuarios puede mejorarse en el futuro (véase https://phabricator.wikimedia.org/T321823 para conocer las mejoras propuestas).
¿Cómo puede un organizador añadir participantes a un evento?
Un organizador no puede añadir participantes a un evento. Sólo un participante puede agregarse.
¿Cómo puede un organizador eliminar participantes de un evento?
Los organizadores pueden eliminar a los participantes de un evento en la página EventDetails.
¿Cómo es que esta herramienta gestiona la privacidad de los participantes?
Hemos tomado algunas medidas para garantizar la privacidad de los participantes, que incluyen las siguientes:
- Los participantes se registran bajo su nombre de usuario. No recopilamos los nombres personales, direcciones de correo electrónico o números de teléfono de los participantes.
- Los participantes tienen la opción de registrarse en privado. Esto significa que su nombre de usuario en la lista de participantes solo se mostrará a los organizadores del evento.
¿Cómo deshabilitar mi registro a un evento?
Un organizador puede desactivar el registro de un evento a través de SpecialːMyEvents.
¿Cómo añadir otros organizadores al registro de mi evento?
Como organizador, puede agregar otros organizadores al registro de un evento especificando su nombre de usuario en el campo "Organizadores" mientras habilita o edita su registro de evento.
Si se añade un nuevo organizador a un evento, todos ellos tienen privilegios básicos de organizador, incluyendo la posibilidad de:
- Editar la información de registro del evento
- Cancelar el registro de un participante
- Abrir o cerrar el registro del evento
- Eliminar el registro del evento
- Eliminar a otros organizadores en determinadas condiciones (véase más adelante)
¿Puedo eliminarme como creador del evento?
- Cada evento debe tener al menos un organizador. Si hay más de un organizador, puedes eliminarte.
Si no soy el creador del evento, ¿puedo eliminar al creador del evento?
El nombre del organizador principal no puede ser editado por otros organizadores.
Tenga en cuenta que todos los organizadores tienen actualmente los mismos derechos, pero examinaremos roles de organizadores separados en el futuro (phab:T316138 ).
Herramienta de registro de eventos: Experiencia como participante
Registro como participante
- En la página de eventos, haga clic en el botón "Inscribirse en el evento" en la parte superior de la página.
- Si no te has conectado, se te redirigirá a la página de inicio de sesión/inscripción. Una vez que hayas iniciado sesión o te hayas registrado con una cuenta de Wikimedia, serás devuelto a la página del evento, donde podrás completar tu registro.
- Cuando te registras, puedes elegir entre inscripción pública o privada. Si te inscribes públicamente, su nombre de usuario será visible para cualquier persona que visite la página del evento, y sus contribuciones pueden ser analizadas en herramientas como el Tablero de programas y eventos durante el evento. Si te inscribes en privado, tu nombre de usuario/a solo será visible para quienes organizan el evento en la lista de participantes. Tus contribuciones tampoco se incluirán en herramientas como el Panel de Programas y Eventos. Cuando se registre, también se le harán preguntas opcionales sobre su identidad de género, rango de edad y profesión (que se mostrarán de forma agregada sólo a la persona organizadora), y su nivel de habilidad para editar wikis y si es miembro de una filial (que se mostrarán como respuestas individuales para que las vea quien organiza). Puedes responder a algunas, a todas o a ninguna de las preguntas.
- Una vez que el proceso de registro está completo, el participante se registra para el evento.
- El participante recibirá un correo electrónico de confirmación de registro si tiene una dirección de correo electrónico asociada con sus cuentas y si no ha desactivado el correo electrónico que se les envía a través de Preferencias (tenga en cuenta que la función de correo electrónico de confirmado está siendo desarrollada actualmente por los ingenieros).
Cómo cancelar el registro de un participante
En la página de eventos, haga clic en el icono de basura en el encabezado de registro. El participante no estará registrado en el evento.
¿Puedo asistir a un evento en privado?
Un participante puede optar por participar en un evento en privado al registrarse.
¿Cómo me uno a un evento?
Un participante puede hacer clic en el botón "Registrarse" en la página del evento para unirse a un evento.