보조금:컨퍼런스/업데이트/2024년 9월
안녕하세요 위키미디어인 여러분,
작년에 우리는 운동으로서 모이는 방식에 몇 가지 변화를 목격했습니다. 또한 우리는 커뮤니티로부터 자금 조달을 넘어 더 많은 사전 계획, 유연성 및 리소스에 대한 요구가 증가하고 있다는 소식을 들었습니다.
그 결과, 2024년 9월부터 컨퍼런스 및 이벤트 기금 프로그램은 다음과 관련하여 3가지 업데이트 및 변경 사항을 도입합니다:
- 미리 정해진 일정과 장기 계획을 세울 수 있도록 보다 예측 가능한 컨퍼런스 주기
- 지역 행사를 위한 제출 및 계획 과정, 특히 지역 모임을 위한 커뮤니티 주도의 의사 결정 과정에 초점을 맞춤
- 그리고 새로운 위키미디어 재단의 구조적 지원 시스템과 추가적으로 제공되는 지원 분야가 있습니다.
1. 예측 가능한 주기와 3년 사전 승인 자금 조달 계획
컨퍼런스 기금 프로그램은 이제 새로운 자금 조달 경로를 도입하고 지역 이벤트 주최자가 최대 3년 전에 컨퍼런스 제안서를 제출할 수 있도록 허용합니다. 현재 2025-2026년, 2026-2027년, 2027-2028년 회계연도에 대한 제출을 수락하고 있습니다. 내년에만 지원하고 싶다면 표준 타임라인 및 제출 절차를 따르세요.
주요 목표는 다음과 같습니다:
- 주최자들이 계획 시간을 보다 유연하게 가질 수 있도록 허용합니다.
- 지금은 필요한 역량과 경험이 없더라도, 시간이 지나면서 역량을 구축할 수 있는 커뮤니티와 가맹단체와 협력하세요.
- 사전 승인된 이벤트에 대해서는 지역 주최자에게 컨셉 약속을 전달하세요.
- 파트너십, 후원, 비자 준비, 위키 내 협업을 구축하는 데 더 많은 시간을 할애하세요.
현재 우리는 8개의 식별된 지역을 기반으로 한 대규모 지역 행사에 대한 제안만 연간 기준으로 고려할 것입니다. 우리는 또한 2~3년 주기로 글로벌 주제 행사(예: 에듀위키 컨퍼런스, 글로벌 GLAM 컨퍼런스)를 고려할 수 있지만, 이는 사례별로 이루어질 것입니다.
관심 있는 커뮤니티는 반드시 장소를 선택하거나, 계약을 작성하거나, 스폰서를 정할 필요는 없습니다. 위키미디어 재단 직원이 여러분을 도울 준비가 되어 있습니다!
만약 어떤 지역의 위키미디어 가맹단체, 그룹 또는 커뮤니티가 지역 행사를 주최하는 데 관심이 있다면, 참가 신청서를 제출하여 관심을 표명해 주시기 바랍니다.
기준을 주의 깊게 읽고 호스팅 위치/가맹단체에 대한 커뮤니티 합의/동조/결정에 대한 공개 증거 요구 사항에 특별히 주의하세요. 관심 표명을 신청한 후 conferencegrants
wikimedia.org로 이메일을 보내주세요.
2. 커뮤니티 주도의 의사결정 메커니즘
지역 커뮤니티를 지역 의사 결정 프로세스에 더욱 가깝게 만들고자 하는 야망을 이어가면서, 지역 커뮤니티 내에서 주최 국가/가맹단체에 대한 결정을 공동으로 내리도록 요청하여 지역적 연결과 정렬을 강화하는 데 더욱 노력하고자 합니다. 2024년 9월부터 검토 프로세스의 일환으로 3년 사전 승인을 받을 수 있도록 제안의 일부로 호스팅 위치/가맹단체에 대한 커뮤니티 합의/정렬/결정에 대한 공개 증거를 제출하도록 요청할 것입니다. 이는 공개 커뮤니티 토론, 투표, '입찰 프로세스', 사랑방 토론 또는 운영 위원회/허브의 결정으로 제시 및 촉진될 수 있으며 모든 언어로 진행할 수 있습니다. 현재 지역 허브, 운영 위원회 또는 기타 형태의 지역 리더십 구조가 없고 이러한 결정을 촉진하는 데 도움이 필요한 경우 저희에게 연락해 주십시오.
3. 추가 제공이 포함된 구조화된 WMF 지원 시스템
우리는 커뮤니티 주도 컨퍼런스를 조직하는 데는 자금 조달을 훨씬 넘어서 많은 시간, 노력, 리소스가 필요하다는 것을 알고 있습니다. 그래서 우리는 위키미디어 재단의 지역 및 프로그램 팀에 의한 주최자를 위한 보다 전체적인 지원 시스템을 통합하기 시작할 것입니다.
지역 이벤트 주최자에게 제공되는 새로운 서비스 중 일부는 다음과 같습니다.
- 커뮤니케이션 부서 지원: 지역 또는 주제별 컨퍼런스에 대한 커뮤니케이션 부서의 주요 연락처는 운동 커뮤니케이션 팀의 구성원, 특히 지역 운동 커뮤니케이션 전문가입니다. 이들은 커뮤니케이션 부서 내 다른 팀과 협력하여 특정 컨퍼런스 요구 사항을 처리합니다.
- 운동 커뮤니케이션 팀은 핵심 조직 팀에 대한 긴급 컨퍼런스 요구 사항에 대한 지원과 함께 전반적인 전략적 커뮤니케이션 지원을 제공합니다. 또한 적용 가능성에 따라 언론, 브랜드, 외부 커뮤니케이션 및 기타 관련 팀과 협력하여 주최자가 필요하다고 판단하는 대로 컨퍼런스 핵심 조직 팀에 추가 지원을 제공합니다.
- 여행팀 지원: 올해부터 모든 지역 행사의 경우 장학금 수혜자와 핵심 조직팀 구성원을 위한 항공편, 숙박 및 여행 준비는 위키미디어 재단의 여행 및 소집팀에서 직접 관리, 예약 및 지불합니다. 여기에는 호텔 계약, 객실 예약, 호텔이 장소로 사용되는 경우 장소 계약도 포함됩니다. 여행팀의 지원을 통해 예산을 극대화하고 더 나은 요금을 이용할 수 있으며 물론 자원봉사 조직자의 부담을 크게 덜어줄 수 있기를 바랍니다.
- 파트너십 지원: 주최자로서, 귀하는 지역 파트너십 관리자를 지정받아 회의의 물류 및 프로그램적 필요를 지원하기 위한 잠재적 협업 및 파트너십 기회를 식별하고 개발하는 데 협력하게 됩니다. 파트너는 프로그램에 참여하는 것을 지원하고(예: 패널 및 워크숍 참여), 사례별로 특정 물류적 필요를 지원하고, 전반적으로 귀하의 국가 및/또는 지역의 운동에 대해 자세히 알아보기 위해 참석자로서 회의에 참여할 수 있습니다. 파트너십 팀은 과거에 직접 참여하거나 고문으로서 COT를 지원했습니다.
기타 지원 분야로는 법적 완화 전략 및 위험 평가, 제품 및 기술 요구 사항 식별 지원, 커뮤니티 리소스 지원, 그리고 물론 정기적으로 여러분을 만나 필요한 다른 분야에서 지원을 제공하는 컨퍼런스 및 이벤트 팀이 있습니다.
제안된 이벤트의 범위에 따라 일부 서비스는 주제별 이벤트 주최자에게도 제공될 수 있습니다. 알아보고 싶으시면 저희에게 연락해 주세요.
변경 사항을 이해하는 데 도움이 필요하거나 질문이 있으시면 conferencegrants wikimedia.org로 문의해 주세요.
위키미디어 재단의 커뮤니티 리소스 팀은 위키미디어 재단 기금을 지원합니다. 우리는 위키미디어 운동에 자금 지원 기회, 지침 및 기타 리소스를 제공합니다.