Grants:Conference/Wikimedia Colombia/Iberoconf 2023
Establecida en 2010, Iberocoop (Iniciativa de Cooperación Regional para Iberoamérica) es la red de cooperación conformada por comunidades latinoamericanas e iberoamericanos del movimiento Wikimedia. Actualmente, no sólo es una red referente para la regionalización del Movimiento Wikimedia sino una de las alianza de cooperación más longevas.
Iberoconf es el evento bianual de Iberocoop y se establece como un espacio para fortalecer la red, alianzas y aprendizajes de sus miembros.- Definir, (re) pensar y consolidar un marco de gobernanza regional acorde a la estrategia 2030 y el Movimiento Wikimedia del futuro.
- Fortalecer el desarrollo de capacidades, aprendizajes y alianzas de las comunidades participantes.
- Fortalecer y (re) establecer nuestros vínculos para construir una red líder, cohesionada y representativa de sus miembros actuales y futuros.
wikimediacolombia.orgEvent overview
editPurpose and vision
Iberoconf Colombia 2023 es la conferencia anual de Iberocoop, organizada por el capítulo oficial de Wikimedia en Colombia (reconocido oficialmente en julio de 2019).
Establecida en 2010, Iberocoop (Iniciativa de Cooperación Regional para Iberoamérica) es la red de cooperación conformada por comunidades latinoamericanas e iberoamericanos del movimiento Wikimedia. Actualmente, no sólo es una red referente para la regionalización del Movimiento Wikimedia sino una de las alianza de cooperación más longevas.
Iberoconf es el evento bianual de Iberocoop y se establece como un espacio para fortalecer la red, alianzas y aprendizajes de sus miembros. Para 2023, y tras + 2 años sin encuentros presenciales, sus principales objetivos son los siguientes:
- Definir, (re) pensar y consolidar un marco de gobernanza regional acorde a la estrategia 2030 y el Movimiento Wikimedia del futuro.
- Fortalecer el desarrollo de capacidades, aprendizajes y alianzas de las comunidades participantes.
- Fortalecer y (re) establecer nuestros vínculos para construir una red líder, cohesionada y representativa de sus miembros actuales y futuros.
Esté es un evento en el marco de Iberocoop (iniciativa de cooperación regional para Iberoamérica) y la región Latinoamericana y del Caribe presencial.
Important details
| Proposed date(s) | 24-26 de febrero de 2023 |
| Proposed location | Bogotá, Colombia. |
| Number of participants | 60 personas |
| Event page | https://meta.wikimedia.org/wiki/Iberocoop:Iberoconf_2023 |
| Primary contact person | Monica Bonilla (WMCO) |
Background
editCommunity input
editLa encuesta fue enviada a las juntas directivas, líderes y representantes de 25 capítulos, grupos de usuarios y grupos emergentes afiliados a Iberocoop y de la región.
Dando continuidad a la convocatoria de la comunidad Iberocoop anualmente, Wikimedia Colombia ha asumido la organización para que Bogotá sea la próxima sede de Iberoconf en el año 2023. Esta versión del evento estará compuesto por dos grandes momentos: 1) un espacio para el trabajo y toma de decisiones de Iberocoop, y por otra parte, 2) espacios de trabajo y diálogo para la región Latinoamericana.
Esta es una tarea inmensa, sin embargo, creemos que con el apoyo de la comunidad tendremos una muy buena versión del encuentro. Por lo anterior, se desarrolla una encuesta con interés en identificar los temas, objetivos, aportes de cada comunidad y la agenda del evento. El programa intenta ser un reflejo de los intereses mostrados por las organizaciones participantes y estará organizado alrededor de los objetivos propuestos para Iberoconf 2023.
| Tema | Descripción | Prioridad |
|---|---|---|
| Iberocoop | Próximos pasos - Legado - Sistema de gobernanza | Alta |
| Región | Nueva estructura - Gobernanza - Reconectar - Repensar - Reformular | Alta |
| Estrategía 2030 | Invertir en el desarrollo de habilidades y liderazgo - Aumentar la sostenibilidad de nuestro movimiento - Asegurar la equidad en la toma de decisiones | Alta |
| Resultados del evento | Transferencia de conocimientos - Consolidar una agenda de trabajo anual a nivel latinoamérica | Alta |
Análisis de la encuesta
- 1. ¿A cuántas personas envió la encuesta? ¿Cuántas personas respondieron a la encuesta?
Iberoconf 2023 es un evento que se celebrará en Bogotá, Capital de Colombia. Este es un evento de gobernanza, por lo que se invitaron a 15 afiliados de Iberocoop, de los cuales contestaron doce (12). La invitación se extendió también a doce grupos de la región y grupos emergentes, de los cuales, contestaron la encuesta diez (10). La encuesta fue diligenciada por 22 de los 25 capítulos, grupos de usuarios y grupos emergentes afiliados a Iberocoop y que se encuentran en Latinoamérica y el Caribe. El resultado de la encuesta se encuenta en este enlace, adicionalmente la visualización de la información se encuentra en este documento.
- 2. ¿Hubo consenso en torno a los objetivos compartidos en los que esta comunidad quiere centrarse en los próximos 12 meses? ¿Cuáles son los dos objetivos principales?
Sí, hubo consenso en las opiniones, intereses y propuestas de los capítulos a los que asistirán. Respecto a las temáticas se propusieron tres temas: Iberocoop, una propuesta de trabajo regional y finalmente la estrategía 2030. Respecto a la estrategia 2030, las preferencias a temas que se abordarán son: Invertir en el desarrollo de habilidades y liderazgo; Aumentar la sostenibilidad de nuestro movimiento; y Asegurar la equidad en la toma de decisiones. Finalmente, mayoritariamente los objetivos que se pretenden alcanzar son la Transferencia de conocimientos y consolidar una agenda de trabajo anual a nivel latinoamérica.
- 3. Según las respuestas a la encuesta, ¿qué es lo más importante que debería hacer su comunidad en la conferencia para lograr esos objetivos?
Según la encuesta, las cosas más importantes que nuestra comunidad debe hacer en la conferencia son discusiones, espacios de aprendizaje y transferencia de conocimientos entre pares. De igual forma discutir sobre las formas y modelos de gobernanza de la región-Iberocoop.
Otro de los acuerdos a partir de la encuesta es la realización de un sprint previo que permita empezar la discusión desde noviembre y que lleve a identificar temas, formas e ideas para aprovechar Bogotá como un escenario de consenso respecto al futuro, gobernanza y organización de la región-Iberocoop.
Context
editIt is helpful to get an understanding of why this event is important to your community, and what experiences you have had in the past. Please answer the applicable questions below.
- 1. What inspired your community to begin planning this event?
Esta va a ser la séptima edición de Iberoconf y por primera vez va a llevarse a cabo en Colombia. Hasta la fecha, el evento fue liderado por las comunidades y capítulos más establecidos de LATAM: Argentina, Chile y México. Que la edición 2023 vaya a realizarse en Colombia es indicativo de todo el trabajo que la comunidad de Wikimedia Colombia viene realizando desde hace años y que nos ha permitido adquirir un gran nivel de profesionalización y estabilidad, reconocido a nivel LATAM. Este crecimiento y estabilidad se ve reflejada en los siguientes hitos del capítulo:
- Desde 2020, Wikimedia Colombia recibe un grant anual de la Fundación Wikimedia para sostener y fortalecer nuestras iniciativas.
- Contamos con una comunidad muy involucrada en el desarrollo de nuestras iniciativas, así como un equipo de trabajo comprometido y consolidado.
- Hemos realizado eventos locales de tamaños similares tales como Wikidía Colombia 2022, primer evento con la comunidad de voluntarixs que contó con la participación de más de 50 personas de diferentes lugares de Colombia, por lo que ya hemos adquirido experiencia notable.
- Planeación estratégica de Wikimedia Colombia 2023-2024 en donde el tema regional es fundamental, al igual que la implementación de la estrategía 2030 junto con los capítulos y grupos de usuarios aliados.
Esta edición de Iberoconf, es posiblemente una de las más importantes desde que se realiza el evento. Después de +2 de años sin encontrarnos, si bien la pandemia ha fortalecido nuestras alianzas y trabajo en conjunto -discusión regional sobre Estrategia, Hubs; Campañas, concursos y actividades para reducir la brecha de género en la región: ¡Alto! Mujeres trabajando, Laboratoria Wiki, pasantías Habilidades del Siglo XXI en acción, entre otras - también ha mostrado los grandes desafíos que aún enfrentamos como red regional, sobre todo en el marco de la implementación de la estrategia 2030, nuestro modelo de gobernanza y la construcción de un espacio inclusivo y representativo de las comunidades que formen parte. En este sentido, Iberoconf 2023 va a ser ante todo un espacio donde repensar y consensuar el futuro de la región en el Movimiento Wikimedia. Todo este trabajo está muy alineado con el esfuerzo realizado durante los últimos 2 años en Wikimedia Colombia, donde hemos llevado a cabo un proceso de reformulación del capítulo y la comunidad que nos ha permitido repensar nuestra visión, posición y objetivos dentro del Movimiento Wikimedia. Más allá de esto, Iberoconf 2023 se presenta como un evento de cooperación regional desde la fase de planificación, donde hemos involucrado de manera activa a comunidades que han organizado previamente el evento, tales como Wikimedia México y Wikimedia Argentina.
- 2. How does this event relate to other activities that your community is working on?
- Wikimedia Colombia ha participado como miembro de Iberocoop en todos los eventos de Iberoconf por lo que estamos comprometidos con la red desde el inicio. Durante los últimos años, hemos estado involucrados en todas las discusiones y debates en relación al futuro de Iberocoop, los desafíos que enfrenta y las nuevas oportunidades que la estrategia 2030 ofrece a la región latinoamericana.
- A nivel programático, Iberoconf es un espacio para afianzar alianzas, trabajo en conjunto y definir nuevos proyectos, actividades que hemos seguido consolidando durante los últimos años. Un ejemplo de esto, son las actividades que lideramos desde Wikimedia Colombia en colaboración con la región tales como Wiki por la Educación -programa de educación a nivel regional-, campañas regionales como #WikiXLosDerechosHumanos y #WikiPorLosDerechosHumanos, laboratoria digital wiki, ¡Alto, mujeres trabajando!, (Re) significando memorias en territorios digitales, revuelto de platos, Latinoamérica en Wikidata, imaginarios sobre el acceso abierto, Wikicafes, editatones con pueblos indígenas de la región, entre otros.
- 3. Do you have any Thematic or Regional committee or group? (Such as WISCom, CEE, Iberocoop, etc.)
- El último Iberoconf se centró en 3 grandes objetivos: discusiones estratégicas sobre Iberocoop y la estrategia 2030, desarrollo de habilidades y fortalecimiento del trabajo a nivel regional.
- El avance en las 3 líneas de trabajo ha sido significativo durante los últimos 2 años, aunque es necesario destacar que las prioridades de la red se vieron afectadas directamente por la pandemia y los estallidos sociales en LATAM. En este sentido, durante este periodo hemos fortalecido más que nunca nuestra red de apoyo y acompañamiento, hemos compartido recursos y articulado nuevas iniciativas alineadas con la estrategia 2030.
- Pero también han sido unos años de grandes desafíos como red. En materia de gobernanza, Iberocoop no se ha consolidado. Esto, que ha producido frustración en algunos grupos, imposibilita que la red no pueda avanzar más allá de ser una coalición de cooperación de proyectos y a veces poco inclusiva. La estrategia 2030 nos brinda un nuevo escenario e Iberoconf 2023 es una oportunidad muy grande para trabajar en el desarrollo de una red con una gobernanza clara e inclusiva, que pueda responder a las necesidades y demandas del movimiento Wikimedia del futuro.
- 4. If your community has hosted a similar conference in the past, what key lessons were learned, and what would you like to improve on?
- Para Wikimedia Colombia es la primera vez realizando un evento de estas características. Igualmente, vamos a incorporar los aprendizajes y experiencia de Wikimedia México y Wikimedia Argentina.
Plan
editVenue and Logistics
editLlegada, hotel y espacio del evento
edit- Si el lugar de celebración está a más de una hora de distancia de un aeropuerto o centro de transporte importante, ¿cómo se desplazarán los participantes hasta el lugar de celebración?
Las personas participantes serán recibidas en el aeropuerto y se desplazarán al hotel que se encuentra a 20 minutos.
- ¿Está el lugar del evento a poca distancia del hotel? Si no es así, ¿cómo se desplazarán los participantes entre ambos lugares?
El hotel que escogimos cuenta con salones y espacios que serán utilizados para las reuniones y actividades. Es decir, las personas participantes no tendrá que desplazarse, porque Iberoconf se realizará en el hotel.
- ¿El lugar del evento y el hotel son accesibles para las personas con discapacidades físicas?
Sí, el hotel cuenta con las condiciones y adecuaciones para que personas con discapacidad física puedan acceder. Para más detalles del evento, pueden visitar su página.
- ¿Prevé alguna dificultad en el uso del espacio para el evento que está planeando?
No, hicimos una búsqueda del espacio que nos permitiera controlar las variantes de riesgo. La selección se basa en contrarrestar todos los riesgos identificados.
Antes, durante y después del evento
edit| Momento | Fecha | Actividad y descripción |
|---|---|---|
| Antes | Noviembre-Diciembre 2022 | A partir de la encuesta y las necesidades identificadas, el evento tendrá varios componentes orientados a consolidar un modelo de gobernanza y hacer transferencia de conocimientos entre pares.
El evento tendrá una duración de tres días. El primer día estará dedicado a tratar y discutir sobre Iberocoop, gobernanza y su futuro. Durante este día las discusiones y toma de decisiones estarán lideradas por Iberocoop. El segundo y tercer día serán espacios para discutir, hacer transferencia de conocimientos y organizarnos respecto a la región y posibilidades de gobernanza, organización y acciones conjuntas. Otro aspecto identificado en la encuesta es la necesidad de realizar un sprint previo de trabajo inclusivo, enriquecido y con ideas viables a partir de noviembre de 2022. Este sprint se organizará desde noviembre y se invitarán a participar a todos los capítulos, grupos de usuario y grupos emergentes que participarán de Iberoconf 2023. |
| Durante | 24-26 febrero de 2023 | 23 de febrero de 2023. Los afiliados de Iberocoop viajarán el 23 de febrero a Bogotá. En el aeropuerto estará dispuesto un servicio de transporte que los llevará al hotel.
24 de febrero de 2023. Reunión de iberocoop. Durante este día los afiliados de Iberocoop tendrán discusiones respecto a Iberocoop, el futuro y la propuesta de gobernanza. Ese día arribarán a Bogotá los representantes de capítulos, grupos de usuarios y grupos emergentes de Latinoamérica y el Caribe. 25 de febrero de 2023. Durante este día tendremos actividades, discusiones y sesiones de trabajo conjunto respecto a las fortalezas, retos y oportunidades que encontramos como región para el trabajo conjunto y la constitución de un modelo de gobernanza. Este día cerraremos la jornada con una cena en un restaurante típico colombiano, en donde podremos conocernos, compartir un espacio y disfrutar un poco de la ciudad. Para esta actividad Wikimedia Colombia se hará cargo de toda la logística. 26 de febrero de 2023. Tendremos una sesión de presentación donde diferentes capítulos nos contarán qué están haciendo, cuáles son las proyecciones a futuro y qué posibilidades ven en el trabajo regional. Este día tendremos dos espacios, de los cuales uno será cerrado para la región en donde plantearemos acciones futuras para el movimiento en la región. Regreso a lugares de procedencia. Desde las 2:00 pm, las personas retomarán a sus lugares de procedencia. |
| Después | Marzo 2023 | Se construirá en colectivo el informe de las actividades, los acuerdos hechos y la agenda para continuar en el trabajo colectivo.
Las personas participantes deberán diligenciar una encuesta que servirá como insumo para hacer una evaluación de la actividad. El comité organizador se encargará de redactar el informe que se entregará a los capítulos y grupos de usuarios participantes, así como a la fundación. |
Friendly space policy
editEn todos los eventos de Wikimedia Colombia rige la política de espacio amigable propuesta por Wikimedia Foundation que pueden encontrar aquí.
Participation
edit- 1. Los y las beneficiarios/as directos van a ser
- Personas miembros de los capítulos/grupos de usuarios que forman parte de Iberocoop.
- Participantes de comunidades regionales emergentes o establecidas, que no forman parte de Iberocoop pero que son fundamentales para discutir la gobernanza de la región.
- Representantes de Wikimedia Foundation.
- Organizaciones y contrapartes estratégicas de Colombia.
- Comunidad de voluntarixs de Wikimedia Colombia.
- 2. If your conference has an outreach component to also target non-wikimedian individuals or mission aligned institutions, can you explain your intention for this outreach (for example
- how will you ensure engagement with these participants after the conference, and what impact do you see them having on the projects)?
- Newcomers: organizaciones y posibles aliadxs de Wikimedia Colombia
- 3. Are you thinking about collaborating with potential partners? Such as national; educational or thematic groups and organizations? If so, will this partnership be a financial one (such as sponsorship), or a visionary one (to collaborate in regards to the content of the event)? Please share some details if you have any.
- Sí, esperamos poder involucrar a algunos representantes de Wikimedia Foundation, como Maryana Iskander (CEO’s WMF), integrantes del equipo de Recursos Comunitarios(Kassia Echavarri, Mercedes Caso), del equipo de Alianzas (Jorge Vargas), del equipo de comunicaciones (Giselle Bordoy) y del equipo de Estrategia (Thila y/o Oscar).
- 4. In which ways can Wikimedia Foundation staff support your event onsite? If you would like support, please list the different capacities in which we can support, or describe how you would like Wikimedia Foundation staff to be involved in the event. (Some examples of Wikimedia Foundation support or involvement might be for outreach and communication efforts; to lead specific sessions; for legal or safety reasons, etc).
- El objetivo es que las personas que trabajan en la fundación nos apoyen con esfuerzos de difusión y comunicación para el desarrollo del evento, mediadores y facilitadores de algunos espacios de transferencia de conocimientos, así mismo como discusión y presentación de casos de formas de gobernanza dentro del movimiento.
Scholarships
editAfiliados Iberocoop
edit| Código | Organización | Tipo afiliación | Participante 1 | Participante 2 |
|---|---|---|---|---|
 AR
|
Wikimedia Argentina | C | ||
 BO
|
Wikimedistas de Bolivia | GU | ||
 CO
|
Wikimedia Colombia | C | ||
 EC
|
Wikimedistas de Ecuador | GU | ||
 ES
|
Wikimedia España (Espanha, Spagna, Spain) | C | ||
 IT
|
Wikimedia Italia (Itália, Italy) | C | ||
 MX
|
Wikimedia México (Messico, Mexico) | C | ||
 PE
|
Wikimedistas de Perú | GU | ||
 PT
|
Wikimedia Portugal | C | ||
 UY
|
Wikimedia Uruguay | C | ||
 VE
|
Wikimedia Venezuela | C | ||
.png){kind=small} WM
|
Wikimujeres | GU | ||
_logo.png){kind=logo} WDG
|
WikiDonne | GU | ||
 WDG
|
Wikiesfera | GU |
Invitados de la región, grupos de usuarios, grupos emergentes
edit| Organización | Tipo afiliación | Participante 1 |
|---|---|---|
| Ennegreciendo Wikipedia | GE | |
| Mais Teoria de Historia | GE | |
| Groupe d'Utilisateurs de la Communauté Wikimedia d'Haiti | GU | |
| Wikimedistas en Wayuunaiki | GE | |
| Muj(lh)eres Latinoamericanas en Wikimedia | GU | |
| Wiki Acción Perú | GU | |
| Wiki Movimento Brasil | GU | |
| Wikimedia Chile | CA | |
| Wikimedia Small Projects UG | GU | |
| Wikimedistas de El Salvador | GU | |
| Wikimedistas del Museo de la Plata | GU | |
| Wikimedistas vascos | GU |
Otros participantes
edit| Organización | Nombre | Cargo |
|---|---|---|
| Wikimedia Foundation | Comunicaciones | |
| Wikimedia Foundation | Recursos comunitarios | |
| Wikimedia Foundation | Estrategia | |
| Wikimedia Foundation |
- 2. How will scholarship recipients be selected?
- Para los participantes invitados, la conferencia cubrirá el alojamiento y el billete de avión desde el aeropuerto internacional más cercano. El alojamiento contemplará, en general, tres noches; dependiendo de la hora de llegada o salida de su vuelo, podría incluirse una noche más.
- 3. Do you plan to target or prioritize specific communities or participants?
- Los capítulos, grupos de usuarios y comunidades seleccionarán a sus representantes internamente. En el caso de los representantes de los países, la persona seleccionada deberá residir en el país respectivo.
- 4. How will you insure diversity and inclusion in your scholarship process?
- Sí, nos aseguramos de ser inclusivos e invitar a otros grupos de usuarios, capítulos y grupos emergentes de la región.
Recursos y riesgos
editRecursos
editEquipo organizador
edit| Team | User Names | Perfil y responsabilidades |
|---|---|---|
| Coordinación | Directora Ejecutiva de Wikimedia Colombia. Lleva contribuyendo con el movimiento desde 2015, inicialmente en proyectos junto con comunidades y lenguas indígenas de Colombia, posteriormente en la junta directiva de Wikimedia Colombia. Se encuentra a cargo de coordinar todos los aspectos para realizar Iberoconf 2023 en Colombia como un evento estratégico para Colombia, la región y el movimiento en términos de organización y gobernanza. | |
| Logística y coordinación del evento | Relacionista internacional, encargada de la coordinación de logística y presupuesto del evento, el diseño del plan de trabajo y su ejecución, así como la realización de informes. | |
| Programa de la Conferencia | Iván Martínez Voluntario de Wikimedia Mexico, con participación activa en el movimiento Wikimedia desde 2009, fundador de la iniciativa Iberocoop en 2010, ha sido participado en todas las ediciones de las conferencias Iberoconf y ha participado como facilitador de las mismas en dos ediciones. Fue líder coordinador de Wikimania 2015 en la Ciudad de México. | |
| Scholarships | Directora ejecutiva de Wikimedia Argentina. Organizadora de Iberoconf 2017 e Iberoconf 2014, parte del equipo facilitador de la estrategía 2030 y con amplia experiencia en coordinar proyectos e iniciativas regionales dentro del movimiento Wikimedia. | |
| Communications | Profesional encargada de la estrategia comunicativa de Iberoconf 2023. | |
| Volunteer Coordinators | Participa desde 2011 en el movimiento Wikimedia, ocupando distintoa cargos en la mesa dirextiva de Wikimedia México, desde 2021 es su directora ejecutiva.
Fundadora de Editatona, proyecto de reducción de brecha de género en Wikipedia, nacido en México y replicado en países de Iberoamérica. En 2015 coordinó la hospitalidad y actividades recreativas en Wikimanía Ciudad de México. Ha sido responsable de la logística de eventos internacionales como Wiki women camp (2017) e Iberoconf (2013). | |
| Other team members | Profesional en diseño gráfico e ilustración, a cargo de toda la propuesta visual de Iberoconf 2023. |
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Riesgos
edit| Tipo | Evento | Factores | Protocolo de prevención |
|---|---|---|---|
| Personal | MANEJO DE PÚBLICO (sesiones de trabajo) | Discusiones fuera del tema de trabajo / Cultural Político | Realizar reuniones previas de socialización (Sprint) , extendiendo el llamado a respetar los espacios amigables y utilizar lenguaje apropiado y de inclusión. |
| Personal | EMERGENCIA MEDICA | Derivados de la geografía (Descompensación) - Físicos (lesiones personales) | Se prioriza con el protocolo de atención del hotel, seguido por la asistencia de la línea de emergencia de la capital 123 si requiere traslado a un centro asistencial, por último se evalúa el cubrimiento de la tarjeta de asistencia. |
| Económico | INCREMENTO DE PRECIOS | Inflación-Cambio de año fiscal - Incremento tasa de cambio vs dólar | Se destinó una partida del 10 % dentro del presupuesto para cubrir los imprevistos en general. |
| Logístico | MAYOR NÚMERO DE ASISTENTES | Invitados no previsto | El hotel presta cobertura del 5% adicional sobre la cantidad fija de asistentes, en cuanto a hospedaje y catering |
| Social | SEGURIDAD | Salidas fuera del hotel posterior finalización jornada conferencia | Dentro de las reuniones de socialización se hará énfasis en: sitios seguros, protocolos de comunicación, rutas de movilidad y medidas de protección personal en casos específicos de seguridad |
| Social | PÉRDIDA DE OBJETOS PERSONALES | Pérdidas de objetos dentro de las actividades | Si bien los espacios que usaremos son seguros, se reiterará a las personas asistentes hacerse cargo de sus objetos personlaes dentro y fuera de las actividades realizadas. |
Budget
editPlease provide a detailed breakdown of project expenses according to this template. (sheet 2)
Presupuesto para Iberoconf se encuentra en el siguiente enlace.
- Event budget table
- Total cost of event
- 126,073 USD
- Total amount requested from the Conference and Event Grants program
- 104,268 USD
- Additional sources of revenue that may fund part of this event, and amounts funded
- 21,805
- Please confirm that you are aware that changes to the approved budget beyond 10% in any category must be approved in advance.
- Yes
Budget detail
edit| Concepto | Detalle | Solicitud WMF | Contraparte WMCO | Total |
|---|---|---|---|---|
| Tiquetes aereos | 41 pasajes internacionales para invitadxs (Afiliados Ibercoop y representantes de grupos regionales) y 10 vuelos nacionales de participantes (Junta directiva de Wikimedia Colombia y apoyo logístico de voluntarios) | 186'373.248 COP | 0 COP | 186'373.248 COP |
| Seguros | Tarjetas de asistencia de viaje para las personas que van a participar (49 unidades) | 10'780.000 COP | 10'780.000 COP | 10'780.000 COP |
| Hospedaje | 29 habitaciones para dos personas (las personas participantes compartirán habitaciones) y 5 sencillas por dos noches. | 10'745.700 COP | 10'745.700 COP | 10'745.700 COP |
| Evento | Salón de eventos, ayudas audivisules, personal de servicio, dos consultores externos, traductores a tres idiomas y protocolo Covid | 28'606.800 COP | 25'000.000 COP | 53'606.800 COP |
| Catering del evento | Estación de café y bebidas para el evento, break AM y PM, almuerzo, cena de bienvenida | 32'531.100 COP | 32'531.100 COP | 32'531.100 COP |
| Transporte local | Recorrido aeropuerto- hotel -aeropuerto, recorrido cena bienvenida, recorrido tour por la ciudad, recorrido local | 10'100.000 COP | 10'100.000 COP | 10'100.000 COP |
| Actividades recreativas | Tour Bogotá y Show musical cena bienvenida | 9'662.000 COP | 9'662.000 COP | 9'662.000 COP |
| Mercado y publicidad | Material swag, Papeleria y otros | 13'900.000 COP | 13'900.000 COP | 13'900.000 COP |
| Comunicaciones | Profesional en comunicaciones y promoción y publicidad medios | 18'000.000 COP | 3'000.000 COP | 21'000.000 COP |
| Gastos administrativos | Organización del evento, coordinador logistica, profesional diseño gráfico, apoyo logístico (5 personas), gastos locativos e imprevistos | 74'657.884 COP | 54'680.000 COP | 129'337.884 COP |
| Totales | Gasto total del evento, solicitud a WMF y contraparte de Wikimedia Colombia | 395'356.732 COP | 82'680.000 COP | 478'036.732 COP |
| Totales USD | Gasto total del evento, solicitud a WMF y contraparte de Wikimedia Colombia | 104.268 USD | 21.805 USD | 126.073 USD |
Discussion
editEndorsements
editDo you think this project should be selected for a Conference Grant? Please add your name and rationale for endorsing this project in the list below. Other feedback, questions or concerns from community members are also highly valued, but please post them on the talk page of this proposal.