Grants:Conference/Wikimedia Korea/WikiConference Seoul 2021/Report

Report accepted

This report for a Conference Grant approved in FY 2020-21 has been reviewed and accepted by the Wikimedia Foundation.

• To read the approved grant submission describing the plan for this project, please visit Grants:Conference/Wikimedia Korea/WikiConference Seoul 2021.
• You may still comment on this report on its discussion page, or visit the discussion page to read the discussion about this report.
• You are welcome to Email conferencegrants at wikimedia dot org at any time if you have questions or concerns about this report.

Guidelines on how to fill out this grant report

• If you wish to write your report in your native language, you are free to do so. Please indicate (in English) what language are you using.
• If you prefer to submit the narrative report in a video format, you can. The video should be in English. Please upload the video to Wikimedia Commons and share the link in your report page. Make sure to answer all the required questions. All Financial documentation will still need to be submitted in a written form.
• If you struggle with some of the questions, or wish to have a debrief meeting with your Program Officer before submitting your report, we are very happy to meet and walk you through the report template. This can be especially helpful if you want our help in identifying and reflecting on lessons learned. Please get in touch with your Program Officer.
• If you have other ideas, preferred methods on how to submit your Conference Grant Report or concerns - please reach out to us.

Outcomes and Impact

Thanks for bringing value back to the Wikimedia movement by sharing in this report. Everything you learned during your project is useful knowledge to offer future Wikimedians planning similar work.

In this first section you are asked to reflect on your initial goals and the impact the event had on your community. Remember there is no right or wrong answer. Even if your goals have changed over time, or the impact was different than what you expected. Feel free to share your long or short answer - we are happy to hear whatever you have to share.

• Did your event have any impact that you did not expect, positive or negative?

(Korean) 이번 행사는 긍정적인 효과를 커뮤니티에 가져왔다고 생각합니다. 컨퍼런스를 통하여 현재 한국어 위키미디어 커뮤니티의 내부적인 이슈에 대해서 공유되었고, 학생 사용자(십대 사용자)에 대한 전반적인 이해가 상승한 계기가 되었습니다. 또한 에디터톤을 주최하고 싶어하는 사용자를 돕는 방법이 제안되었습니다.

• Please tell us about the top 2-3 innovative (new to you and your community) or things you tried this conference.

(Korean) 이번 행사의 가장 혁신적었던 점은 오프라인과 온라인으로 동시에 진행되었다는 점이었습니다. 이전에는 이와 같은 형식으로 행사를 진행한 경험이 없어 많은 우려가 있었으나, 재작년에 온라인 컨퍼런스를 개최한 경험이 있었기 때문에 별다른 사고 없이 행사를 진행할 수 있었습니다. 서울에서 멀리 떨어진 지역에 거주하거나 익명으로 참가하고 싶은 사용자들은 온라인으로 참여할 수 있었고, 다른 사용자와 직접적인 교류를 하고 싶은 사용자들은 오프라인으로 참여할 수 있었습니다. 또한 이번 행사에서는 세 명의 발표자 중 두 명이 온라인으로 발표하였으며, 컨퍼런스에서 발표는 하고 싶지만 익명은 유지하고 싶은 사용자에게 새로운 기회를 주었다고 생각합니다.

• Were there any significant changes from the initial grant proposal?

(Korean) 원래는 키노트 연사를 섭외할 예정이었으나 컨퍼런스 일정이 미뤄지면서 그것이 어렵게 되었고, 키노트 연사 없이 행사가 진행되었습니다. 대신 자유로운 형식의 토론회를 개최하여 위키미디어 커뮤니티의 최신 이슈에 대하여 온라인과 오프라인으로 참여한 사용자들이 토론을 할 수 있는 기회를 제공하였습니다. 또한 원래 초보 사용자를 위한 편집 트레이닝이 서브 행사로 개최될 예정이었지만 코로나19의 확산으로 오프라인 참가자가 적을 것으로 예상되어, 자발적인 에디터톤 오프라인 모임을 개최하는 것으로 변경되었습니다.

• What do you think will be the long term impact of this conference?

(Korean) 이번 컨퍼런스에서 의미있었던 것은 학생 사용자(십대 사용자)가 자기 자신과 자신이 속한 그룹에 대해서 발표한 것으로 생각됩니다. 이전에는 위키미디어 커뮤니티는 그들에 대한 이해가 높지 않았으나 참가자들은 학생 사용자 대해서 더 깊이 이해할 수 있었으며, 그들을 돕는 방법이나 아이디어 대해서 논의할 수 있는 기회가 되었다고 생각합니다. 이는 위키미디어 커뮤니티에서 매우 중요한 것으로 그들이 자라면 결국 위키미디어 커뮤니티의 주요한 편집자가 될 것이기 때문입니다.

• Do your best to estimate the number of attendees in your event that have never attended any Wikimedia event before. How were you able to support and engage this group?

(Korean) 15명 정도가 위키미디어 행사에 한 번도 참여한 경험이 없었던 것으로 추정합니다. 온라인으로 참여한 대부분의 참가자가 위키미디어 행사에 처음 참가한 것으로 추정되며, 이들은 익명으로 참가하길 원했거나 서울에서 먼 지역에 거주하여 온라인으로 참가한 것으로 생각됩니다.

• Do your best to estimate the number of participants who have been involved in Wikimedia activities for more than 5 years. How were you able to support and engage this group?

(Korean) 10명 정도가 5년 이상 위키미디어 운동에 참가한 것으로 추정됩니다. 한국어 위키미디어 커뮤니티는 작은 규모의 커뮤니티이기 때문에 이들 대부분은 서로에 대해서 알고 있으며, 상호 교류를 하기 위하여 이번 행사에 참여하는 것으로 생각됩니다.

Learning and next steps

Conferences and events do not always go according to plan! Please use this section considering the perspective of what future event organizers within our movement organizing a similar style conference can learn. Make sure to include lessons around work with external/ internal partners; your communication efforts; your work with the community and volunteers etc.

• What would you do differently next time and why? Please share with us if there's anything you wouldn't do or something future organizers should avoid.

(Korean) 이번 컨퍼런스는 포스트 위키마니아 행사와 동시에 진행되었습니다. 저희는 포스트 위키마니아 행사로서 3개의 위키마니아 발표 영상을 번역하여 오프라인과 오프라인으로 상영했지만 연달은 동영상 상영은 참가자들의 흥미와 집중력을 떨어트리는 결과를 낳았습니다. 다음 행사에는 동영상, 특히 외국어로 된 동영상을 연달아 상영하지 않을 예정입니다.

• Was there any non-financial support that the Wikimedia Foundation could have provided that would have better supported you in achieving your goals?

• What would you recommend on a local and/or regional level as the best next step to leverage your success and momentum? (Please consider potential new allies and partners; internal wiki collaborations; future projects etc. We don't expect you to necessarily do those, we are only looking for more ideas from your own perspective.)

(Korean) 이번 행사에는 주로 위키미디어 프로젝트 내부의 이슈에 대해서 논의되었기 때문에 위키 내부의 협력이나 미래의 프로젝트에 대해서 고려해 볼 수 있을 것 같습니다. 예를 들어 에디터톤 콘테스트라는 새로운 프로젝트가 컨퍼런스에서 제안되었는데, 사용자들로부터 에디터톤 주제에 대한 아이디어를 모집하여 숙련된 사용자가 에디터톤을 개최하는 프로젝트입니다. 좋은 아이디어를 가지고 있지만 에디터톤을 개최한 경험이 없는 사용자를 도울 수 있는 좋은 방법이라고 생각합니다. 또한 이번 행사의 모든 발표와 토론은 녹화되어 위키미디어 프로젝트뿐만 아니라 유튜브에도 공유가 되었으며, 위키미디어 프로젝트에 관심이 있지만 위키미디어 밖에 있는 사람들에게 위키미디어에 대한 이슈를 더욱 쉽게 공유할 수 있었다고 생각합니다.

• Does your organizing team / affiliate / user group have any plans to follow up with your attendees in the future or support efforts related to the outcomes of this conference within your community?

(Korean) 코로나19가 아직 맹위를 떨치고 있어 아직 오프라인 후속 행사를 열기는 어렵다고 생각합니다. 다만 컨퍼런스에서 논의되었던 온라인 후속 행사가 기획되고 있으며, 저희는 주최자에게 인적, 물적 자원을 지원할 예정입니다. 예를 들어, 온라인 에디터톤이나 행사 주최자에게는 행사 개최에 경비를 지원할 수 있으며, 온라인 에디터톤 주최자가 에디터톤 결과를 채점하는 데에 도움을 줄 수 있습니다.

• Please add any 3 operational recommendations for future events organizers.

1. 이번 행사를 통해 반드시 키노트 연사가 없이 컨퍼런스 진행이 가능하다는 것을 알게 되었습니다. 키노트가 없는 다른 방식의 컨퍼런스를 시도해 보세요.
2. 오프라인과 온라인으로 행사를 진행할 수 있으며, 온라인 행사에도 많은 장점이 있다는 것을 깨달았습니다. 예를 들어 행사에는 참여하고 싶지만 익명을 유지하고 싶은 사용자가 행사에 참여하는 유인을 제공할 수 있습니다. 다만 오프라인 행사를 개최하는 것보다 많은 시간과 준비가 필요합니다.
3. 행사가 끝난 다음에 반드시 텍스트로 발표 요약을 제공해 주세요. 모든 사용자가 발표 동영상을 시청하는 것은 아니기 때문입니다.

Financial documentation

This section describes the grant's use of funds

Budget table

Please list all project expenses in a table here, with descriptions. Review the instructions here. These expenses should be listed in the same format as the budget table in your approved submission so that anyone reading this report may be able to easily compare budgeted vs. actual expenses.

Nr.	Item description	Budget	Final cost	Currency	Notes
1	Venue rent	1,650,000	1,650,000	KRW
2	Equipment	520,000	682,000	KRW
3	Honorariums	300,000	145,500	KRW
4	Travel	400,000	58,400	KRW
5	Accommodation fees	120,000	0	KRW
6	Food	750,000	530,480	KRW
7	beverages	200,000	0	KRW
8	A ceremonial cake	100,000	0	KRW
9	Souvenirs	100,000	90,000	KRW
10	Shipping charges	40,000	0	KRW
11	Miscellaneous materials (banners, etc.)	200,000	203,700	KRW
12	Unforeseen expenses	150,000	18,753	KRW

If you have any tips or insights on creating a budget or allocating funds, please feel welcome to share!

Summary of funding

Total project budget (from your approved grant submission):

4,530,000 KRW

Total amount requested from WMF (from your approved grant submission):

4,530,000 KRW

Total amount spent on this project (this total should be the total calculated from the table above):

3,378,833 KRW

Total amount of WMF grant funds spent on this project:

3,378,833 KRW

Are there additional sources of revenue that funded any part of this project? List them here.

Remaining funds

Are there any grant funds remaining?

Answer YES or NO.

YES

Please list the total amount (specify currency) remaining here. (This is the amount you did not use, or the amount you still have after completing your grant.)

1,151,167 KRW

The funds remaining from this grant in the amount of 1,151,167 KRW were deducted from another grant payment for Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Boosting the Korean Wikimedia Community and Diversifying Editors and Contents on Wikimedia Movement.

Evaluation

Optional - Event Evaluation Toolkit - In this page you can find a list of basic questions that the Wikimedia Foundation uses to evaluate large movement events like Wikimania and other regional and thematic events. Feel free to use any part of these questionnaires to evaluate your own event. You will find: Registration Questions; Post-event questions for participants and Follow-up questions for participants.

Anything else

Is there anything else you want to share about the conference or event?