Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wiki N'zuñdeuh

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Applicant information

Organization name or Wikimedia Username for individuals. (required): Women's Association For Technology And Innovation

Do you have any approved General Support Fund requests? (required): No, it is my first time applying for a General Support Fund

You are applying as a(n). (required): Nonprofit organization with Wikimedia mission

Are your group or organization legally registered in your country? (required): Yes

Do you have a fiscal sponsor?: No

Fiscal organization name.: N/A

Main proposal

1. Please state the title of your proposal. This will also be a title for the Meta-Wiki page. (required): Wiki N'zuñdeuh

2. Do you want to apply for the multi-year funding or renewal process? (required): N/A

2.1. For how many years of multi-year funding are you applying? (required): N/A

2.2. Provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan? (required)

N/A

3. Proposed start date. (required): 2024-08-03

4. Proposed end date. (required): 2025-02-16

5. Does your organization or group have an Affiliate or Organizational Annual Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes; https://docs.google.com/document/d/17ts-Xr_l57kT7ecK08V6KsqsT1DQHf2YqPciR_yb9ME/edit?usp=sharing

6. Does your affiliate, organization or group have a Strategic Plan that can help us understand your proposal? If yes, please provide it. (required): Yes; https://docs.google.com/document/d/1kL2Tu6le13PGeQjlO1S8I3TF7IQ4kt822LuYzmwWLXk/edit?usp=sharing

7. Where will this proposal be implemented? (required): Cameroon

8. What are your programs, approaches, and strategies? What are the challenges that you are trying to address and how will your strategies support you in addressing these challenges? (required)

Le faible référencement des atouts culturels du Cameroun dans la sphère numérique de façon générale et sur les projets wikimédiens en particulier, rend difficile l'accès aux informations. Les adeptes de cette culture ont une réelle difficulté au sujet d'accès aux connaissances que possèdent le riche patrimoine culturel camerounais. Toutefois, dans le cadre d’un diagnostic mené en 2022 par notre organisation au sein des Institutions Culturelles Camerounaises (ICC), il en ressort, une réduction des fréquences de visites. Bien que le personnel soit formé et que les services soient efficacement disponibles, les acteurs notent des longues périodes d'inactivité. Une des stagiaires au musée royal de Mokolo nous affirme qu’il est possible de faire trois à quatre jours sans enregistrer une visite. Ceci ne les motive pas à faire véritablement carrière dans ce secteur. Les quelques visiteurs sont des touristes étrangers, les populations locales ne s’intéressent pas aux activités des ICC à par les étudiants qui y vont pour les recherches académiques.

Pour ce qui est de la présence des potentialités culturelles camerounaises dans les projets wikimédiens, il y ressort un gap de connaissances accru. Sur 112 musées inventoriés au Ministère des Arts et de la Culture du Cameroun, seulement 07 musées (soit 6,25%) sont documentés dans les projets wikimédiens, notamment Wikipédia. Les festivals et les autres composants culturels sont eux aussi sous représentés. Le projet Wiki-N'zuñdeuh est pensé pour améliorer le gap de connaissance en rapport aux potentialités culturelles camerounaises.

Le défi premier du projet est de construire une documentation et une cartographie autour des éléments de la culture camerounaise. Plus loin, promouvoir l'exploitation de ladite documentation.

Pour relèver les défis, Wiki-N'zuñdeuh est centré sur la culture, l'éducation et plus loin le tourisme.

1. Sur le plan culturel, il s'insère dans l'architecture du GLAM c'est-à- dire il vise la documentation des composants culturels du Cameroun ( musées, festivals, et l'ensemble des éléments du patrimoine immatériel (conte, chant, danses traditionnelles…)

Le projet s'accompagne:

d'une application à visée culturelle. Celle-ci est un condensé des informations numérisées dans les projets wikimédiens.
des QR codes affichés dans les musées. Ces codes permettent aux visiteurs d'avoir des informations enrichissantes sur le musée visité.

2. Sur le plan éducatif, le projet ambitionne de former les étudiants sur les compétences wikimédiennes d'édition et les bonnes pratiques d’apprentissage via les projets wikimédiens; Les enseignants feront un renforcement de capacités à la maîtrise de l’information, à sa production sur des projets Wikimédiens et à son utilisation en didactique via le curricula de Wiki Edu (via Reading Wikipedia in Classroom si possible).

Il s’agira de l'exploitation des articles existants et ceux édités lors des édit-a-thons et renforcement de capacités. Les éditeurs ici sont exclusivement les enseignants et étudiants des écoles de beaux arts et des sciences du patrimoine; La fiabilité des informations est un élément important, c'est la raison pour laquelle ce projet est centré dans un contexte qui concilie les deux domaines (culture et éducation).

Il s'accompagne à ce niveau de:

La mise sur pied des wiki clubs dans ces instituts universitaires
La formation sur les stratégies d'exploitation des informations contenues dans les supports wikimédiens (étudiants et enseignants).

3. Sur le plan touristique, les informations produites lors du projet permettront aux touristes de prévoir les activités à faire au Cameroun; il y va de l’organisation de leurs voyages.

L’aspect langues leur permettra de mieux comprendre les réalités dans leurs langues habituelles. Il s’agira par exemple de l’anglais, l'allemand, l'italien, l'espagnol…

Les connaissances reçues via ces activités participeront davantage à informer sur la culture camerounaise à travers le monde.

Le projet est planifié pour une durée de 5 ans.

Les grands piliers du projet pour la première année sont:

Pilier 1: Inventaire des musées ;
Pilier 2: formation et édition des articles Wikipédia et wikidata suivant la thématique des musées ;
Pilier 3: Génération des QR codes et développement de l'application mobile avec Kiwix ;
Pilier 4: Reading Wikipedia in Classroom au Cameroun.

Ce projet autorise du mentorat pendant sa durée et il contribuera davantage à avoir des ambassadeurs (Wikipédia, Wikidata, Commons…)

Au delà de tout ce qui précède, Wiki-N'zuñdeuh est une série d'actions tant sur le terrain qu'en ligne; Sur le terrain, le recueil d'informations fiables, les ateliers en présentiel (éditathon) et des prises de vue (photowalk) et en ligne, via des ateliers de suivi et des échanges via le groupe WhatsApp de l'association pour faciliter les uns et les autres à mieux comprendre le travail fait en présentiel et plus loin, le mouvement Wikimedia. Les ateliers comporteront une introduction à Wikipédia et ses projets frères avec un suivi (mentorat) permettant aux nouveaux d'acquérir de l'expérience auprès des expérimentés. Ceci leur ouvrant la possibilité non seulement d'être ambassadeur mais aussi des leads dans les wiki-clubs en vue de création.

9. What categories are your main programs and related activities under? Please select all that apply. (required)


Category	Yes/No
Education	Yes
Culture, heritage or GLAM	Yes
Gender and diversity	No
Community support and engagement	Yes
Participation in campaigns and contests	No
Public policy advocacy	No
Other	No

Education

9.1.1. Select all your programs and activities for Education. (required): Wiki Club, Reading Wikipedia in the Classroom or other Reading/Evaluating Wikipedia Training, Editing Wikipedia Training, Translation, Wikidata programs, Wikimedia Commons programs, Other Wikimedia project programs; Other programs and activities if any: N/A
9.1.2. Select all relevant audience groups for Education. (required): Vocational, tertiary, or higher education, Teachers or professors; Other groups if any: N/A

Culture, heritage or GLAM

9.2. Select all your programs and activities for Culture, heritage or GLAM. (required): Documenting or incubating languages on Wikimedia projects, Introducing new approaches to underrepresented culture and heritage, e.g. decolonising or reparative work; oral and visual knowledge; outreach to communities of origin, indigenous and first nations self-determination, Supporting institutions to open up their collections, data, metadata, and research, Supporting GLAM professionals to incorporate use of Wikimedia in their work, through documentation, training, or Wikimedian in Residence programs, Partnering with institutions, professional associations, and allied organizations to raise awareness of open culture, ethical sharing, and related issues; Other programs and activities if any: N/A

Community support and engagement

9.4. Select all your programs and activities for Community support and engagement.: On-wiki training of community members, Organizing meetups, conferences, and community events, Offering non financial support and services to community members (equipment, space, books, etc.); Other programs and activities if any: N/A
10. Please include a link to or upload a timeline (operational calendar) for your programs and activities. (required): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zm-yl_PUKzBLpdboiZJF9WKAjK_3JhMsQkaYxM9wHTI/edit?usp=sharing

11. Describe your team. (required)

L'équipe du projet est constituée des personnes (expérimentées mais aussi nouvelles qui se démarquent et éprouvent une volonté de contribuer au partage libre de la connaissance). Cette équipe regorge de compétences variées tant dans le domaine de la culture, de l'informatique, du mouvement Wikimédia, que de la communication et bien d'autres. Ce projet fat état de deux fonctions salariés et le reste sont des bénévoles.

Ndoki Njiké Regine Madona (user : PegCult), co-founder de l'association et chef du projet (salarié). Elle est spécialiste dans le domaine des arts et de la culture. Son appartenance au domaine culturel a facilité l'accompagnement du ministère des arts et de la culture, et des promoteurs de musées et festivals. Régine est également chercheuse dans le domaine des sciences sociales, ses domaines de recherches sont: les cultures locales, le genre et l'artisanat d'art. Elle a défini une démarche efficace pour permettre aux communautés locales de s'investir dans le projet.

Yamen Bousrih (user: Yamen) est un conseiller pour le projet Wiki N'zuñdeuh; il est un wikimédien expérimenté, il a une connaissance poussée du mouvement wikimedia. Il a été d'un grand support dans la formulation de ce projet. Dans son pays et dans d'autres pays, il a mené d'énormes travaux en rapport aux musées. Son expérience est un grand avantage pour le projet. Grâce à René et lui, le projet a pu obtenir une collaboration avec Kiwix. En plus d'être advisor dans un cadre général, Yamen développe via la technologie Kiwix, une application mobile à visée culturelle, il accompagnera également dans l’implémentation des QR codes dans les espaces culturels du projet.

René Bile (user : Bile_rene), est un formateur; il est l’un des wikimédiens expérimentés qui nous accompagne dans nos formations; ses atouts (dynamisme et expérience) sont utiles dans le projet. Le projet Wiki N'zuñdeuh se fera au sein des écoles, René possède des compétences solides en matière de pédagogie qui permettront de bien concilier l'aspect éducatif du projet. Aussi ses compétences dans les projets wikimédiens notamment wikipedia, wikidata, wikimedia commons permettront au projet d'être bien piloter. Il est par ailleurs project manager et nous accompagne dans les aspects managériaux de ce projet. Il occupera une fonction de bénévole à temps partiel de formateur.

Ruby Damenshie Brown (user : Ruby_D-Brown) se démarque dans le mouvement wikimedia, elle a à son actif plusieurs campagnes wikimediennes. Son expérience de wikimedia est un enjeu important pour le projet. Elle est conseillère de Wiki N'zuñdeuh.

Eugene Egbe (user : Eugene233) porte un fort intéressement au projet Wikidata, ses compétences en développement et son expérience dans le mouvement assurent la gestion technique du projet. Il est également formateur et wikimédien expérimenté qui accompagne le projet.

Stéphanie Takam (user : StephanieTakam) est une nouvelle contributrice sur wikipédia et ses projets frères; elle est une passionnée de l'outil informatique (code); elle assiste Yamen, René et Eugène sur les aspects techniques de Wiki N'zuñdeuh.

Adele Bitga (user : Adèlebitga) est une journaliste et nouvelle contributrice wikimedienne; son style rédactionnel permettra de mieux relayer les informations concernant le projet. Elle assure également la communication. Cette fonction requiert un travail à temps partiel, elle percevra un salaire.

Mégane Solefack (user : Solefackmegane) est une jeune contributrice wikimedienne, lauréate de la campagne Wiki For Human Rights 2023; elle est engagée dans les activités que nous menons, elle est l'assistante communication et responsable des partenariats.

12. Will you be working with any internal (Wikimedia) or external partners? Describe the characteristics of these partnerships and bring a few examples of the most significant partnerships. (required)

Partenaires internes:

Wiki Loves Museums (représenté par Yamen)

Partenaires externes:

Ministère des Arts et de la Culture au Cameroun (MINAC)
02 Écoles des beaux-arts et science du patrimoine au Cameroun
Kiwix

13. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select all that apply. (required): Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Coordinate Across Stakeholders, Invest in Skills and Leadership Development, Identify Topics for Impact, Innovate in Free Knowledge

Metrics

Wikimedia Metrics

14. Please select and fill out Wikimedia Metrics for your proposal. (recommended)

14.1. Number of participants, editors, and organizers.

All metrics provided are optional, please fill them out if they are aligned with your programs and activities.

Participants, editors, and organizers
Metrics name	Target	Description
Number of all participants	300	Ce nombre représente le nombre total des participants à toutes les sessions à organiser allant du lancement (conférence) à la dernière activité.
Number of all editors	260	La metrique "Editors" représente le nombre total des participants pour chacune des sessions de formation (editathons, photowalks, televersement). La metrique "retained" représente le nombre cumule de ceux qui prendront continuellement part aux activités.
Number of new editors	25
Number of retained editors	100
Number of all organizers	6	N/A
Number of new organizers	2	N/A

14.2. Number of new content contributions to Wikimedia projects. (recommended)

Contributions to Wikimedia projects
Wikimedia project	Created	Edited or improved
Wikipedia	20	2400
Wikimedia Commons	400
Wikidata	20	600
Wiktionary
Wikisource
Wikimedia Incubator
Translatewiki
MediaWiki
Wikiquote
Wikivoyage	10	400
Wikibooks
Wikiversity
Wikinews
Wikispecies
Wikifunctions / Abstract Wikipedia

Description for Wikimedia projects contributions metrics. (optional)

Other Metrics

15. Do you have other quantitative and qualitative targets for your project (other metrics)? (required): Yes


Other Metrics	Description	Target
Wiki-clubs créés	Le projet vise à créer dans les écoles partenaires au projet des wiki-clubs; 2 sont prévus pour le projet pilote. Ceci facilitera la continuité dans les contributions voire de l'innovation au sein de ces entités de culture.	2
Application mobile	Un produit a été pensé dans ce projet; ceci contribuera à l'innovation dans l'espace culturel. Cette application sera mise à jour au fur et à mesure de l'évolution des contributions.	1
QR-codes affichés	Les QR-codes dans les espaces culturels sont tout aussi une innovation dans notre contexte; ils favoriseront la consultation de ces lieux en ligne comme hors-ligne.	20
Nombre total de sessions de travail	Il s’agit du nombre total de formations, editathons, photo walks, sessions de téléversement, éditions de QR-codes.	26
N/A	N/A	N/A

Budget

16. Will you have any other revenue sources when implementing this proposal (e.g. other funding, membership contributions, donations)? (required): No

16.1. List other revenue sources. (required)

N/A

16.2. Approximately how much revenue will you have from other sources in your local currency? (required): N/A

17. Your local currency. (required): XAF

18. What is the total requested amount in your local currency? (required): 8980000 XAF

Multi-year funding request summary
Year	Amount (local currency)
Year 1	N/A XAF
Year 2	N/A XAF
Year 3	N/A XAF

Requested amount in USD: 14817 USD ^{[note 1]}

Multi-year funding request summary in USD
Year	Amount USD ^{[note 1]}
Year 1	N/A USD
Year 2	N/A USD
Year 3	N/A USD

↑ ^a ^b ^c The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

19. Does this proposal include compensation for staff or contractors? (required): Yes

19.1. How many paid staff members do you plan to have? (required)

Include the number of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include them separately and mention their terms.

Pour cette phase du projet, il y a deux positions salariées à savoir chef de projet et chargée de communication.

La position chef de projet est un poste à temps plein. La position chargée de communication est un poste à temps partiel.

19.2. How many FTEs (full-time equivalents) in total? (required)

Include the total FTE of staff and contractors during the proposal period. If you have short-term contractors or staff, please include their FTEs with the terms separately.

Il y a une position à temps plein dans le projet. Il s'agit de chef de projet.

19.3. Describe any staff or contractor changes compared to the current year / ongoing General Support Fund if any. (required only for returning grantees): N/A

20. Please provide an overview of your overall budget categories in your local currency. The budget breakdown should include only the amount requested with this General Support Fund (required).


Budget category	Amount in local currency
Staff and contractor costs	1560000 XAF
Operational costs	830000 XAF
Programmatic costs	6590000 XAF

21. Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it. (required)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VUdSISEOh2gQ_TgZsYCsZ9zSgW9_Ly8ZixARnQkcERU/edit?usp=sharing

Additional information

22. In this optional space you can add any other additional information about your proposal or organization that you think can help us when reviewing your proposal. (optional)

Ici, nous avons un accord du ministère des arts et de la culture. https://drive.google.com/file/d/1GobOufOfHV1LnpoPgIhu4yX-d9JpoRm5/view?usp=sharing

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

Feedback

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[fixedrate-1] The following amount in US dollars was calculated by Wikimedia Foundation staff using the fixed currency rates. This amount is approximate and may not reflect the actual currency exchange rates on the day of submission or distribution. If the application is funded, the funding will be sent in the recipient’s local currency.

[note 1]