Grants talk:Programs/Wikimedia Community Fund/General Support Fund/Wiki N'zuñdeuh

Feedback

I did not know about this initiative but it looks serious, well built, fully relevant to the situation in Cameroun, and with impact to be expected. It is well presented and described. It is also supported by experienced wikipedians. I could not access the budget but the overall envelop seems reasonable compared to the program presented. I support this initiative. Anthere (talk) 20:58, 27 March 2024 (UTC)

1st deliberation feedback - Regional Funds Committee

Dear Women’s Association For Technology and Innovation - Wiki N'zuñdeuh:

Thank you very much for your proposal, describing your activities and projects in support of the Wikimedia projects and the Wikimedia movement. The Regional Funds Committee has initially reviewed the proposal, and wishes to offer some initial feedback and questions for your review.

The committee appreciates that this program focuses on women and reducing the gender gap.

It would be supportive of the Committee’s understanding of your plans if you’d be so kind as to  elaborate on our following specific few questions:

Metrics. The committee would like to understand the rationale for how you determined the target contributions for the Wikimedia projects in your proposal, particularly as you plan to run 20 edit-a-thons.

• Edit-a-thons. The committee will like to learn more on how you are planning the edit-a-thons. May you share the duration of every edit-a-thon, is it expected to be for one day or longer? Moreover, may you clarify the role of the ""Formateurs"" of the edit-a-thon? How much time will they dedicate for each edit-a-thon? Will they be the same two ""Formateurs"" for the 20 edit-a-thons? who are ""formateurs"" going to be?
• Collaborating with other Wikimedia affiliates. The committee is curious to know more about how you intend to work with the Wikimedia Cameroon user group? Particularly since both your work involves partnerships and given the size and type of country - coordination on approaching partnerships is important.
• The committee recommends that you use the Outreach Dashboard to follow the project contributions on Wikimedia projects and to ensure documentation of your program.

Regarding the schedule for our review process, please complete your review and responses to committee feedback by the 1st of May 2024. After this time, the Regional Committee will begin a final review of the proposal to make a formal decision.

Thanks again for your work on the proposal and for supporting our review.

On behalf of the Regional Committee, Ibrahim.ID ✪ 18:54, 12 April 2024 (UTC)

Réponses de l'équipe projet

Merci Ibrahim et au comité régional pour le temps consacré à l'étude de notre demande de subvention et pour ces points évoqués. Pour une bonne clarification, nos réponses seront spécifiques à chaque observation.

1- Metrics.

The committee would like to understand the rationale for how you determined the target contributions for the Wikimedia projects in your proposal, particularly as you plan to run 20 edit-a-thons.

Il est important de rappeler que les écoles de beaux arts et patrimoine du Cameroun sont notre partenaire-cible d'implémentation. Les contributions sont déterminées en fonction du niveau des participants. Pour le cas échéant, nous aurons à faire aux nouveaux contributeurs. Les étudiants de ces écoles n’ont jamais contribué sur des projets Wikimediens (Wikipédia, Wikidata…). De ce fait, les edit-a-thons (Formations et contributions) prendront plus de temps. 20 edit-a-thons réfèrent à deux édit-a-thons par mois par école durant toute la période du projet avec possibilité de faire une en ligne par mois. Le mois d'août est le mois des inventaires et mise en relation de toutes les parties prenantes du projet. Les inventaires sont en réalité les actions de vérification de l'existence d’un musée, de préparation pour les photowalk à venir et de collectes de données physiques.

Les édit-a-thons se feront du mois de septembre au mois de février avec une éventuelle pause au mois de décembre. Les métriques sont définies sur la base du nombre de participants et du nombre des projets wikimédiens. Chaque participant devra faire au minimum pour l’ensemble du projet: 60 modifications Wikipédia, 01 création Wikipedia, 60 modifications Wikidata, 01 création Wikidata, 20 téléversements Commons, 20 modifications Wikivoyage, 01 création Wikivoyage et 01 QR code. Un total de 3850 contributions à réaliser tout au long de ce projet plus une application mobile (produit) et 2 Wiki Club. Ces mmétriques sont le résultat d'une série de simulations basée sur la variation du nombre de modifications par éditeur. Une mise à jour de ces métriques a été faite dans la demande (au niveau des tableaux liés à cet effet).

Ci-joint le timeline détaillé.

NB: Notre base de travail pour le projet pilote est 20 musées (d'où le chiffre 01 sur certains wiki).

2- Edit-a-thons.

The committee will like to learn more on how you are planning the edit-a-thons. May you share the duration of every edit-a-thon, is it expected to be for one day or longer?

Les edit-a-thons se dérouleront de septembre 2024 à février 2025, avec une pause possible en décembre (période de congé des étudiants). Un calendrier plus détaillé est proposé ici :

Les edit-a-thons concernent les formations et les contributions sur Wikipédia et ses projets frères. Durant les trois premiers mois du projet, soit de septembre à mi-décembre, les participants seront formés à Wikipédia, Wikidata et Wikimedia commons. L’objectif ici est de produire des connaissances sur des sujets culturels qui seront utilisés par l’application et les QR codes. Ce projet présente 26 sessions de formation (editathons, photo walks et televersement) pour deux écoles de beaux-arts pendant 6 Mois. Le programme de formations est réparti sur le calendrier proposé. La formation visée est conçue aussi bien pour les étudiants que pour les enseignants dans le respect des procédures du programme Reading Wikipedia in Classroom qui permettra aux enseignants et apprenants de mieux maîtriser la production de l’information (didactique) ainsi que son utilisation (apprentissage).

Nous intégrerons également le concept de Reading Wikipédia in Classroom dans la mise en œuvre.

1er Palier du programme

Le premier palier du programme s'étendra de septembre 2024 à mi-décembre 2024. Au total, il s’agit de 16 edit-a-thons, 02 photo walks + téléversement qui seront organisés pour les deux écoles. Il est prévu 07 heures par jour pour chaque séance de formation. Il se déroule comme suit:

09h - 12h: Formation

12h - 13h: Pause

13h - 16h: Contributions et suivi

2ème Palier du programme

La base de connaissances étant constituée au cours des premiers mois du projet, le deuxième calendrier, soit de fin décembre à la dernière semaine de janvienr verra 06 edit-a-thons organisés sur WikiVoyage, la génération de codes QR, la mise en relation d'articles à l'application mobile (produit) et deux (02) séances de photo walk + téléversement. La même durée de 07 heures par jour sera appliquée pour chaque séance de formation. Comme suit:

09h - 11h: Formation

11h - 12h: Contributions

12h - 13h: Pause

13h - 16h: Contributions et suivi

Moreover, may you clarify the role of the ""Formateurs"" of the edit-a-thon? How much time will they dedicate for each edit-a-thon?

En ce qui concerne le choix de formateurs, il faut savoir que les deux écoles sont éloignées l'une de l'autre, nos deux formateurs seront donc chacun dans une école spécifique. Ils seront chacun assistés par un assistant formateur (comme le recommande les procédures de Reading Wikipedia in Classroom). La participation féminine est pour nous un point essentiel, nous avons pensé cette place pour nos contributrices qui se démarquent (de par leurs contributions et leur engagement communautaire). L'implication des assistantes formateurs est une stratégie pour préparer la relève. Ne l'oublions pas : notre mission repose sur la digitalisation des femmes par les femmes.

L'équipe de formateurs se constitue comme suit:

Formateurs des formateurs: Yamen

Rôle: former les formateurs sur Wikivoyage et la génération des QR-codes.

Formateurs principaux : René Bile et Eugène

Rôle: former les participants sur les projets Wikipédia, Wikidata, Commons, Wikivoyage, QR codes.

Assistants Formateurs

Rôle: assister les formateurs dans la mise en oeuvre des formations

Njiké Régine, Stéphanie Takam, Nguimatsia Alixone, Ivan Nouemsi.

Il y aura donc 2 Formateurs au total par salle: 1 formateur principal expérimenté en projets Wikimédia 1 formateur assistant qui apporteront leur soutien. Chacun des formateurs consacre 07 heures par edit-a-thon pendant 10 jours de formation chacun et 120 heures supplémentaires (20 heures par mois pendant les 6 mois) pour le mentorat, le suivi des contributions et résultats pendant toute la durée du programme. Pour les photo walks + téléversement, un formateur et un assistant seront alloués à cette mission, soit 12 heures pour les trois sessions en raison de 4 heures la session. Au total, chaque formateur principal consacrera en moyenne 200 heures au calendrier proposé du projet.

Au-delà du rôle de formation, les formateurs principaux René (user : Bile_rene et Eugene (user : Eugene233) se sont engagés à accompagner le chef de projet Régine (Pegcult) dans l'implémentation et les rapports. Il est important de relever l’implication des conseillers (Yamen et Ruby) qui ne cessent de mettre leurs expériences pour l'implémentation de ce projet. Aussi, le projet est à visée culturelle, il engage des connaissances solides en contexte culturel camerounais, Régine en plus d'être anthropologue est diplômée en beaux arts et sciences du patrimoine à l'Institut Supérieur de Sahel au Cameroun, elle a mené plusieurs projets de recherche dans le domaine de la culture (festivals, productions artistiques) au Cameroun et maîtrise les réalités des acteurs et de l'espace culturel, allant du ministère de la culture aux promoteurs des musées et festivals en passant par les écoles de beaux-arts et sciences du patrimoines. Accompagnée par les wikimédiens expérimentés, le chef de projet sera à même de piloter avec efficacité et diligence le projet Wiki-N'zuñdeuh.

Will they be the same two ""Formateurs"" for the 20 edit-a-thons? Who are ""formateurs"" going to be?

Les deux formateurs principaux seront les mêmes pendant le programme. Dans la subvention, nous avons mentionné les noms (René et Eugene), ils seront assistés par deux autres personnes qui apprendront les compétences de formateur en aidant les participants à en savoir plus sur les instructions données par le formateur principal.

3- Collaborating with other Wikimedia affiliates.

The committee is curious to know more about how you intend to work with the Wikimedia Cameroon user group? Particularly since both your work involves partnerships and given the size and type of country - coordination on approaching partnerships is important.

Notre organisation est très ouverte à collaborer avec le groupe d'utilisateurs de Wikimedia Cameroun (Wikimedians of Cameroon User Group) ainsi qu'avec d'autres parties prenantes et partenaires. Du fait de l’importance de la collaboration, plusieurs tentatives visant à collaborer avec le groupe d'utilisateurs du Cameroun se sont révélées vaines.

En ce qui concerne ces tentatives, nous aimerions partager avec vous notre expérience . Après notre première tentative de collaboration présentée dans ce message.

Nous avons engagé un deuxième contact, qui n'a pas donné suite. En effet, lorsque nous avons lancé la mise en œuvre de la campagne Wiki For Human Rights 2023 (dashboard), nous avons observé la participation d'un contributeur wikimédien du groupe d'utilisateurs camerounais.

Lorsque nous avons participé à la réunion organisée par les coordinateurs régionaux et internationaux de la campagne Wiki For Human Rights 2024, ils ont mis beaucoup l'accent sur la collaboration communautaire. Interrogés sur la manière d'impliquer toutes les parties prenantes, les coordinateurs nous ont conseillé de mobiliser toutes les personnes intéressées par le projet, afin que l'organisation puisse être portée par toutes les équipes. Nous avons contacté le groupe d'utilisateurs et ils ne nous ont pas donné de possibilité claire de collaborer (nous avons demandé à un de leurs formateurs expérimentés de nous aider et ils ne lui ont pas permis de nous rejoindre). Malgré ces expériences, nous avons tenu à poursuivre l’une de nos missions qui est de renchérir la connaissance libre et de briser le gap de connaissances qui existe sur les aspects de culture.

Dans le cadre de ce projet, si le groupe d'utilisateurs du Cameroun souhaite nous rejoindre, nous serions ravis de collaborer avec eux malgré cette ignorance répétée. La collaboration pourrait concerner cependant des rôles de formatrices expérimentées et de la communication.

Nous restons ouverts aux propositions de votre part si vous avez à suggérer.

4- Recommandation

The committee recommends that you use the Outreach Dashboard to follow the project contributions on Wikimedia projects and to ensure documentation of your program.

Nous avons pu créer un dashboard:

La page event également se fera avant le début du projet pour faciliter non seulement l’inscription des participants mais aussi la création de leurs comptes et plus loin un suivi du projet. PegCult (talk) 09:38, 27 April 2024 (UTC)

General Support Fund Approved at Local Currency Equivalent of 14,817 USD

Congratulations! Your grant is approved in the amount of 14,817 USD, with a grant term starting August 3, 2024 to February 16, 2025.

Thank you for submitting your application seeking General Support Funds - Wikimedia Community Fund. The Middle East and Africa Regional Committee and Staff have reviewed your application and recommended full funding in the amount 14,817 USD for the period of August 3, 2024 - February 16, 2025.

We see your proposal as an interesting pilot project with clear goals and objectives. We see that you have thought about recruiting experienced Wikimedians to complement the organizing team in order to implement the program successfully.

After a thorough review of your proposal, we recommend that you extend the timeline of the project to give you ample time to execute the program in an impactful way. We also recommend that you revise your metrics to match the intensity of your activities, and dedicate time to document the project and ensure all metrics are captured in order to showcase this program. Depending on its impact, good documentation will allow others to implement similar work in the region.

We wish you the very best in the start of your journey and look forward to learning more about the impact you achieve.

Best regards from the MEA Regional Committee and Staff, FElgueretly-WMF (talk) 06:35, 9 June 2024 (UTC)