Subventions:Programmes/Fonds communautaire Wikimédia/Renouvellement
Processus de renouvellement
Le Renouvellement est un processus visant à soutenir les bénéficiaires qui souhaitent.. :
- Maintenir le même travail annuel et le même budget annuel que l'année précédente.
- N'introduire aucune modification par rapport à leur application précédente dans Fluxx dans les programmes et les budgets.
- Passer par un processus d'évaluation plus simple.
- Disposer d'une compensation de l'inflation : REMARQUE : les comités régionaux du Fonds décideront de la compensation de l'inflation pour chaque renouvellement, sur la base des taux d'inflation du FMI en dollars et du budget régional disponible.
L'exercice 2024-25 est la première itération expérimentale de ce processus.
Nous évaluerons la mise en œuvre de ce processus de renouvellement à la fin de l'exercice 2024-25 et réexaminerons le maintien de cette option à partir de l'exercice 2025-26 en fonction de son adoption par la communauté des bénéficiaires et de l'efficacité du processus de demande.
Critères d’éligibilité
- Les candidats doivent avoir mis en œuvre le plan annuel du Fonds de soutien général pendant au moins deux ans, être en règle, se conformer aux exigences en matière de rapports d'affiliation et disposer d'au moins un rapport d'impact déjà disponible pour être évalués en vue d'un renouvellement.
- Les candidats doivent faire preuve de continuité : il ne doit pas y avoir de changements substantiels dans les orientations générales de la programmation, dans la direction et la gouvernance, ni de conflit ou de crise importante au sein de la communauté.
- Les subventions pluriannuelles ne peuvent pas faire l'objet d'un renouvellement pluriannuel automatique.
Processus de renouvellement
Voir Temporaire du Fonds de soutien général pour le calendrier du processus.
- Le partenaire bénéficiaire de la subvention annonce son intention de renouveler la subvention.
- Le responsable de programme approuve ou refuse la demande sur la base des critères d'éligibilité de base susmentionnés.
- Le bénéficiaire soumet une demande de renouvellement sur le portail des bénéficiaires (Fluxx).
- Program Officer meets with the Regional Fund Committees. Regional Fund Committees approve the renewal applications and budgets including inflation requests.
- Les décisions de renouvellement sont annoncées sur les pages de discussion des propositions de renouvellement.
Si votre demande de financement pluriannuel a été transformée en renouvellement annuel
Si votre demande de financement pluriannuel a été transformée en renouvellement annuel sur la base de la décision du comité du Fonds régional au cours de l'exercice 2023-24 (par exemple, dans la région Europe du Nord et de l'Ouest) :
- Au cours de l'exercice 2024-25, vous soumettrez à nouveau votre demande pluriannuelle initiale de l'année dernière sans aucun changement, et elle sera évaluée en tant que demande de financement pluriannuel pour l'année 2 (et pour l'année 3, le cas échéant).
- Pour vous, le bouton de renouvellement sera automatiquement activé sur le portail des bénéficiaires de subventions (Fluxx), sans qu'il soit nécessaire d'en annoncer l'intention (voir ci-dessus).
- Compte tenu du budget régional pluriannuel et sur la base de la décision relative à l'exercice 2023-24, les comités du Fonds régional décideront du montant du financement pour l'année 2 (et pour l'année 3, le cas échéant).
Comment postuler
- Lisez les critères d'éligibilité et annoncez votre intention de renouvellement au responsable de programme régional. Votre responsable de programme peut également vous contacter pour vous faire part de votre intention.
- Une fois votre demande confirmée, vous recevrez une notification automatique du portail des bénéficiaires de subventions (Fluxx) avec des instructions supplémentaires.
- Ouvrez le Grantee Portal (Fluxx), connectez-vous et naviguez jusqu'à la section "Subventions actives".
- Sélectionnez votre demande de subvention en cours et cliquez sur "Demande de renouvellement" dans le coin supérieur droit de la page de la demande.
- Le formulaire de renouvellement s'ouvrira avec les réponses pré-remplies de votre subvention active.
- Vous pouvez modifier la section Informations sur le demandeur, le titre de la subvention, les dates de début et de fin proposées.
- Les autres questions des sections Proposition principale, Paramètres et Budget sont en lecture seule. Le processus de renouvellement exige que vous n'apportiez aucune modification aux programmes et aux budgets.
- Vous devez télécharger les mêmes documents que ceux de la demande initiale.
- Toute information ou document supplémentaire peut être ajouté à la question 22. (Informations complémentaires).
- Vous pouvez cliquer sur "Enregistrer" ou "Enregistrer et fermer" pour enregistrer le projet de renouvellement. La demande de renouvellement sera ajoutée à la section Demandes > Demandes de renouvellement.
- Cliquez sur "Soumettre le renouvellement" pour soumettre la demande.
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