Hibah:Program/Dana Komunitas Wikimedia/Pembaharuan hibah
Proses pembaharuan hibah
Proses pembaharuan hibah merupakan proses untuk mendukung penerima hibah yang berharap untuk:
- Melakukan upaya tahunan dan anggaran yang sama dengan tahun sebelumnya.
- Tidak ada perubahan sama sekali dalam hal program dan anggaran, jika dibandingkan dengan aplikasi permohonan sebelumnya di Fluxx.
- Melalui proses evaluasi yang lebih sederhana.
- Mendapatkan kompensasi inflasi: CATATAN: Komite Hibah Wilayah akan menentukan kompensasi inflasi untuk masing-masing pembaharuan hibah, berdasarkan tingkat inflasi IMF dan juga anggaran wilayah yang tersedia.
Tahun anggaran 2024-2025 merupakan proyek percontohan pertama untuk proses ini.
Kami akan mengevaluasi pelaksanaan proses pembaharuan hibah ini pada akhir tahun anggaran 2024-2025. Kami juga akan meninjau kembali pilihan proses ini mulai dari tahun anggaran 2025-2026 dan seterusnya berdasarkan penyerapan oleh anggota komunitas dan efisiensi proses aplikasi pengajuannya.
Syarat kelayakan
- Pemohon harus sudah menerapkan rencana tahunan untuk Dana Dukungan Umum minimal 2 tahun, bereputasi baik, patuh akan laporan organisasi mereka, serta memiliki setidaknya satu laporan dampak yang sudah tersedia sehingga bisa dinilai untuk proses pembaharuan hibah.
- Pemohon harus berkesinambungan: tidak boleh ada perubahan mendasar untuk program secara keseluruhan; dalam hal kepemimpinan dan tata kelola atau berada dalam konflik atau krisis komunitas yang signifikan.
- Pendanaan multi-tahun tidak memenuhi syarat untuk pembaharuan hibah multi-tahun secara otomatis.
Proses pembaharuan hibah
Baca lini masa Dana Dukungan Umum untuk mengetahui lini masa proses ini.
- Penerima hibah mengumumkan niatnya untuk mengajukan pembaharuan hibah.
- Staf Program menyetujui atau menolak permintaan berdasarkan syarat kelayakan mendasar di atas.
- Penerima hibah mengirimkan permintaan pembaharuan hibah melalui Portal Hibah (Fluxx).
- Staf Program bertemu dengan Komite Hibah Wilayah. Kemudian, Komite Hibah Wilayah menyetujui aplikasi pembaharuan hibah dan anggaran, termasuk permintaan penyesuaian inflasi.
- Keputusan akan diumumkan di halaman pembicaraan proposal pembaharuan.
Jika permohonan pendanaan multi-tahun Anda diubah menjadi pembaruan tahunan
Jika permohonan pendanaan multi-tahun Anda diubah menjadi pembaruan tahunan berdasarkan keputusan Komite Hibah Wilayah untuk tahun anggaran 2023-2024 (misalnya untuk wilayah Eropa Utara dan Eropa Barat):
- Untuk tahun anggara 2024-2025, Anda harus mengajukan kembali permintaan multi-tahun yang sama dari tahun lalu tanpa ada perubahan apa pun. Permohonan Anda akan dievaluasi sebagai permintaan pendanaan multi-tahun untuk tahun ke-2 (dan juga untuk tahun ke-3, jika berlaku).
- Kemudian, tombol pembaharuan hibah akan secara otomatis diaktifkan pada Portal Hibah (Fluxx). Anda tidak perlu mengumumkan niat tersebut (baca poin sebelumnya).
- Dengan mempertimbangkan anggaran wilayah untuk multi-tahun dan berdasarkan keputusan tahun anggaran 2023-2024, maka Komite Hibah Wilayah akan membuat keputusan jumlah pendanaan yang diberikan untuk tahun ke-2 (dan juga untuk tahun ke-3, jika berlaku).
Cara pendaftaran
- Bacalah syarat kelayakan dan sampaikan niat Anda untuk mengikuti proses pembaharuan hibah kepada Staf Program Wilayah. Staf Program Wilayah juga dapat menghubungi Anda untuk mendapatkan konfirmasi niat Anda.
- Setelah permintaan dikonfirmasi, Anda akan menerima pemberitahuan otomatis dari Portal Hibah (Fluxx) yang berisi petunjuk lanjutan.
- Buka Portal Hibah (Fluxx), masuk, dan cari bagian "Active Grants" (Hibah Aktif).
- Pilih aplikasi permohonan Anda yang saat ini masih berjalan. Kemudian, klik "Apply For Renewal" (Ajukan Pembaharuan) yang ada di sudut kanan atas pada halaman tersebut.
- Formulir pembaharuan akan terbuka dengan isian yang berasal dari jawaban hibah aktif Anda.
- Anda dapat menyunting bagian informasi pemohon, judul hibah, tanggal mulai, dan akhir kegiatan.
- Pertanyaan lain di bagian Proposal Utama, Metrik, dan Anggaran hanya dalam mode baca saja. Proses pembaharuan hibah mengharuskan tidak adanya perubahan apa pun pada program dan anggaran.
- Anda perlu mengunggah dokumen yang sama dari aplikasi permohonan yang pertama.
- Informasi atau dokumen tambahan dapat ditambahkan ke dalam pertanyaan nomor 22. (Informasi tambahan).
- Anda dapat mengeklik "Save" (Simpan) atau "Save and close" (Simpan dan tutup) untuk menyimpan isian formulir. Permintaan pembaharuan akan ditambahkan ke bagian "Requests > Renewal Requests" (Permintaan > Permintaan Pembaharuan).
- Klik "Submit Renewal" (Ajukan Pembaharuan) untuk mengirimkan aplikasi pembaharuan.
Tim Sumber Daya Komunitas dari Yayasan Wikimedia mendukung program Hibah Yayasan Wikimedia. Kami menawarkan dukungan pendanaan, bimbingan, dan sumber daya lain untuk Gerakan Wikimedia.