Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Wiki Wake Up Afrique 2022/Midpoint Report

Midterm Learning Report

Report Status: Accepted

Due date: 15 January 2023

Funding program: Wikimedia Community Fund

Report type: Midterm

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General information

This form is for organizations receiving Wikimedia Community Funds (General Support) or Wikimedia Alliances Funds to report on their mid-term learning and results. See the Wikimedia Community Fund application if you want to review the initial proposal.

Name of Organization: Wiki Wake Up Afrique
Title of Proposal: Wiki Wake Up Afrique 2022
Amount awarded: 15368.52 USD, 9662700 XOF
Amount spent: 2800000 XOF

Part 1 Understanding your work

1. Briefly describe how your strategies and activities proposed were implemented and if any changes to what was proposed are worth highlighting?

Nous avions pris contact avec des contributeurs dans les pays ne disposant pas encore de user group. Il s’agit du Togo, Niger, Burkina-faso, République centrafricaine, le Gabon, le Sénégal et le Madagascar.

Au niveau de chaque pays, au moins une personne est identifiée et maintenue en tant que représentant. Elle devient alors systématiquement coorganisateur après une série de réunions et sessions de formation. Des ateliers de formation hebdomadaires sont régulièrement organisés ajouté à quelques ateliers en présentiel. C’est le cas au Sénégal, Niger et Burkina Faso.

Pour la plupart du temps, nous faisons des ateliers en ligne pour la communauté. Nous créons de petits groupes whatsapp pour discuter de la manière dont les personnes souhaitent rejoindre la communauté et nous responsabilisons une ou deux personnes pour la mobilisation de la communauté dans chaque pays. Pour une première rencontre en ligne nous leur faisons une introduction à Wikipédia et ses projets frères. En fonction des besoins exprimés, nous discutons avec les responsables et nous leur envoyons des moyens qui leur manquent pour les motiver et soulager leurs difficultés. Pour les rendre autonomes et plus responsables, nous partageons avec elles le travail avant, le travail pendant et le travail après pour leur permettre d’appréhender leur niveau de responsabilité dans le travail à faire. Nous leur apprenons comment faire les rapports, comment mobiliser la communauté et interagir avec elle. Nous leur apprenons les choses pour éviter de les faire à leur place et les rendre plus autonomes. Nous les accompagnons aussi à animer des ateliers en sur site et en ligne à l’endroit de leur communauté, ce qui leur permet se sentir une proximité avec leur communauté.

2. Were there any strategies or approaches that you feel are being effective in achieving your goals?

Oui certaines stratégies ont marché. Il s’agit par exemple

Le fait de mettre les ressources à la disposition des certaines communautés pour soulager certaines difficultés liées aux déplacements et frais de la connexion internet permet de garder leur motivation. Le fait de leur apprendre à mobiliser la communauté, à faire le rapport et leur permettre de faire aussi des formations à l’endroit des contributeurs leur permet de mieux impliquer les communautés. Les ressources mises à leur disposition pour les chasses photographiques dans leur localités donne la motivation d’aller faire davantage des photos pour leur communautés Faire découvrir et motiver à participer aux événements et rencontres internationaux autour du mouvement wikimedia. Cela a permis au sénégal de participer à Wikindaba 2022 à Kigali et le Burkina à la wiki convention francophone en 2022 à paris.

3. What challenges or obstacles have you encountered so far?

Les difficultés liée:

À la mauvaise qualité et coût élevé des offre, services internet qui démotivent certaines personnes à continuer la contribution Indisponibilité de beaucoup de personnes pour des activités en ligne en raison de leur préoccupation familiale ou professionnelle, outre les raisons évoquées ci-dessus. Insuffisance de ressources financières pour faire voyager des Wikipédiens expérimentés pour soutenir certaines communautés pour quelques jours afin de les mettre en confiance dans le mouvement à travers des ateliers de formation en présentiel. Manque de partenaires pour soutenir les communautés sur place et en ligne pour soulager certaines difficultés logistiques.

4. Please describe how different communities are participating and being informed about your work.

Dans la mise en œuvre de notre projet plusieurs moyens sont utilisés pour informer la communauté à participer.

Il s’agit de contacts directs avec les connaissances, l'utilisation des canaux digitaux de Wiki Wake Up Afrique (Facebook, Twitter, groupe télégramme et whatsapp) Nos échanges sont basés sur les réunions, session en ligne ainsi que les rapports d’activités mensuels publiés sur la page meta du projet.

5. Please share reflections on how your efforts are helping to engage participants and/or build content, particularly for underrepresented groups.

Dans la mise en œuvre de nos activités, nous avons travaillé à impliquer des groupes sous représentés. Il s’agit de l’organisation du gender gap que nous avons organisé avec la communauté du Burkina-faso partiellement soutenu par les fonds Wiki Wake Up Afrique . De même avec la communauté du Sénégal, nous avons organisé et soutenu financièrement la célébration du 10ème anniversaire de Wikidata pour les bibliothécaires, archivistes , documentalistes à travers un atelier en présentiel.

6. In your application, you outlined your learning priorities. What have you learned so far about these areas during this period?

Pendant la mise en oeuvre de ce projet, nous avons appris beaucoup de leçons dont:

La gestion des ressources humaines La gestion des projets et Wikimédia pour les nouvelles communautés; L'importance des rapports d’activité et de la reddition des comptes: La gestion des communauté en ligne et sur place; La nécessité d’avoir un plan stratégique pour au moins 3 ans en conformité à la vision stratégique 2030 wikimedia Chaque jour, ce projet ne cesse de nous en apprendre davantage à travers, les difficultés que nous surmontons ainsi que les défis à relever.

7. What are the next steps and opportunities you’ll be focusing on for the second half of your work?

recruiter plus de personnes à impliquer au sein des différentes commmunautés que nous avions réussi à contacter. Continuer à mener plusieurs activités autours des différentes campagnes annuelles du mouvement wikimedia. Il s’agit notamment du Mois de la contribution francophone, mois africain de la contribution, les differents anniversaires des projets wikimedia. Pérenniser les activités en présentiel au sein de chaque communauté.

Part 2: Metrics

8a. Open and additional metrics data.

Open Metrics
Open Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of participants	Participants (Toutes les personnes qui participeront aux activités)	200	61	Les 61 participants représentent les contributeurs de tous les pays où il y eu des activités.	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Number of editors	Il s'agit des rédacteurs: Tous les participants aux différentes et toute personne qui contribuera aux projets Wikimédia	30	61	Tous les participants apparaissants en tant rédacteurs	Statistiques du dashbord: ici https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki_Wake_Up_Afrique/Wiki_Wake_Up_Afrique_2022-2023_(Juillet_2022-D%C3%A9cembre_2023)
Number of organizers	Personnes impliquées dans les différentes activités (Chefs projets, formateurs et assistants)	5	17	outes les personnes qui aident à la mise du projet wiki wake up afrique (WWUA) au Sénégal, Niger, Burkina Faso, Togo, RCA, Burundi, Gabon et Madagascar	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Nouveaux recruts	Personnes nouvellement inscrites	20	42	Sur 61 inscrites sur le dashboard, 42 comptes ont été créés durant les activités organisés du projet	Statistiques du dashbord: ici https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki_Wake_Up_Afrique/Wiki_Wake_Up_Afrique_2022-2023_(Juillet_2022-D%C3%A9cembre_2023)
Nombre de participantes (femmes)	Nombre de femmes participantes	10	14	Nous espérons en impliquer plus de femmes dans les mois à venir	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.

Additional Metrics
Additional Metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of editors that continue to participate/retained after activities	Nombre d'éditeurs maintenus	50	47	Sur 61 editeurs, 47 présentent des contributions	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Number of organizers that continue to participate/retained after activities	Nombre d'organisateurs	7	17	Toutes les personnes qui aident à la mise du projet wiki wake up afrique (WWUA) au Sénégal, Niger, Burkina Faso, Togo, RCA, Burundi, Gabon et Madagascar	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability	Nombre de partenariats maintenus	6	N/A	Debut de discussion avec AfroCROWD,	Reseaux sociaux
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors	Feadback des participants	N/A	N/A	Nous avions opté comme approche pour ce rapport de mi-parcours des discussions. A cet effet, les séances d’echanges ont lieux avec les principaux organisateurs et ceux des communautés Rapport d’activités et de réunion . Les feedbacks ont été recueilli sur un etherpad	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités. https://etherpad.wikimedia.org/p/Wiki_Wake_Up_Afrique_bilan_Bilan_Juillet2022--D%C3%A9
Diversity of participants brought in by grantees	Informations démographiques et géographiques	500	61	En terme géographique, les personnes impactées directement, proviennent de 8 pays d’Afrique (Sénégal, Niger, Burkina Faso, Togo, RCA, Burundi, Gabon et Madagascar)	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Number of people reached through social media publications	N/A	N/A	N/A
Number of activities developed	Nombre de sessions	15	38	33 Sessions en ligne et 5 en présentiel (Sénégal 1, Niger 2 et Burkina faso 2 pour les ateliers physiques)	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Number of volunteer hours	Total masse horaire hebdomadaire effectuée par les organisateurs et les formateurs	105	76	Etant donné qu’aucune compensation salariale ne s’applique encore au projet, nous n’avions plus pris en compe le calcul des masses horaires dépensées par les organisateurs et les formateurs au cours de la collecte de données. A cet effet, sur la base des 38 sessions nous comptabilisons 76 heures avec parfois plus de 2h par session. Au niveau des organisateurs et facilitateurs, nous depensons en moyenne plus de 4h par semaine, hormis celles des photowalks et sessions spécifiques des pays pour les points focaux.	Rapports d'activités

8b. Additional core metrics data.

Core Metrics Summary
Core metrics	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Number of participants	Participation de toutes les activités	200	47	Sur 61 editeurs, 47 présentent des contributions	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Number of editors	Nombre de personnes ayant créé/améliorées sur Wikipédia après les sessions	20	47	Sur 61 editeurs, 47 présentent des contributions	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Number of organizers	Nombre de personnes formatrices, les animateurs et support	10	17	17 organisateurs y compris equipe projet	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.

**Number of new content contributions per Wikimedia project**
Wikimedia Project	Description	Target	Results	Comments	Methodology
Wikipedia	Nombre d'articles créés, modifiés et/ ou améliorés	40	562	Selon le dashboard, 562 articles sont créés et 2340 modifiés et/ou améliorés	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Wikimedia Commons	Nombres d'images, vidéos téléversées	400	2100	2100 uploads et 687 utiliées dans des articles	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Wikidata	Nombre d’insertion/création/modifications wikidata	150	2553	749 item et 2553 créations	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Wikiquote	Nombre de quotes insérés	20	8	N/A	Statistiques du dashbord et les rapports mensuels d’activités.
Wiktionary	Nombre de mots insérés / améliorés	20	N/A	Activité toujours prévu pour les mois à venir	N/A

9. Are you having any difficulties collecting data to measure your results?

N/A

10. Are you collaborating and sharing learning with Wikimedia affiliates or community members?

No

10a. Please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how?

11. Documentation of your work process, story, and impact.

Below there is a section to upload files, videos, sound files, images (photos and infographics, e.g. communications materials, blog posts, compelling quotes, social media posts, etc.). This can be anything that would be useful to understand and show your learning and results to date (e.g., training material, dashboards, presentations, communications material, training material, etc).

Below is an additional field to type in link URLs.

Nos Tableaux de bord:

https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki_Wake_Up_Afrique/Wiki_Wake_Up_Afrique_2022-2023_(Juillet_2022-D%C3%A9cembre_2023) https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/wiki_wake_up_afrique_2022

Rapports d’activités https://meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Wake_Up_Afrique/Rapport_d'activités_juillet_2022 https://meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Wake_Up_Afrique/Rapport_d'activités_août_2022 https://meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Wake_Up_Afrique/Rapport_d'activités_septembre_2022 https://meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Wake_Up_Afrique/Rapport_d'activités_octobre_2022 https://meta.wikimedia.org/wiki/Wiki_Wake_Up_Afrique/Rapport_d'activités_novembre_2022 https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:Tenth_Birthday/Let_us_solve_the_mysteries_behind_Wikidata :Wikidata:Tenth Birthday/Let us solve the mysteries behind Wikidata https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:Tenth_Birthday/Wikidata_10th_Birthday_in_S%C3%A9n%C3%A9gal_on-site_workshop Wikidata 10 Birthday au Sénégal - Atelier en présentiel Wikipédia en bibliothèque - Focus sur Wikidata

Catégorie pour rassembler toutes les images prises dans le cadre du projet Wiki Afrique en images Project et sous projet de Wii Wake Up Afrique tous accessible sur meta: https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Supported_by_Wiki_Afrique_en_images https://commons.wikimedia.org/wiki/Special:CentralAuth/Barke11 Catégorie pour regrouper toutes du projet Wiki Wake Up Afrique dans différents pays: https://meta.wikimedia.org/wiki/Category:Wiki_Wake_Up_Afrique

Part 3: Financial reporting and compliance

12. Please state the total amount spent in your local currency.

2800000

13. Local currency type

XOF

14. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.

Upload Documents, Templates, and Files.
Provide links to your financial reporting documents.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V2sv7wzP-Dl6xbzdEb-4iWjC4mu8wM929VKCeUW9GLU/edit?usp=sharing

15. Based on your implementation and learning to date, do you have any plans to make changes to the budget spending?

No

15a. Please provide an explanation on how you hope to adjust this.

N/A

16. We’d love to hear any thoughts you have on how the experience of being a grantee has been so far.

C’est la toute première fois que nous obtenons ce genre de financement. Cela nous a confronté à plusieurs defis que sans cesse nous relevions. Le montage du grant et le transfert des fonds ont enormement pris du temps, ce qui a eu pour effet le report de certaines activités. Outre cela, nous avions dû annuler certaines activités et réduire nos champs d’action compte tenu du grand ecart du budget prévu et ce qui nous est finalement alloué.