Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Wiki Wake Up Afrique 2022

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Applicant details

Wikimedia username(s):

Adoscam

Saliousoft

Organization:

Wiki Wake Up Afrique

G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

H. Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

H.1 Which organization(s) did you receive grants from?

N/A

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Additional information

R. Where will this proposal be implemented?

Benin

S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:

Regional

S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

Bénin, Togo, Burkina-Faso, Niger

T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

Twitter: @WikiAfrique

Fb: wikiwakeupafrique

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Proposal

1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?

Depuis le Bénin nous organisons des Ateliers sur Wikipédia et autres projets frères sur les afro descendants, passionnés de l’Afrique de toutes origines, nationalités de créer ou dynamiser les communauté ou affiliées sur le continent. Faire en sorte ressortir le travail à mener afin de diversifier les domaines de connaissance représentés sur Wikimédia. Cette stratégie sera efficace en raison de notre potentiel actuel dont Création d'une équipe de contributeurs originaires de plusieurs pays (Togo, Burkina-faso, Niger, Guinée, Cameroun, Sénégal, Congo, République Dominicaine…) . Cette équipe regroupée dans un groupe télégram avec pour objectif premiers les contributions, le coaching, la gestion de projet et la demande de sponsor via les Grants ;

Disponibilité d’une Bibliothèque virtuelle contenant des livres pdf personnels déjà créées ;

Participation au Wikiconcours 2021-2022 avec des équipes variées avec des thématiques variétés;

Midi Wikidata et Weekend Wikidata par des initiations et activation des gadget et outils de contribution de masse comme openRefine
Plusieurs personnes dont User :Gala du projet noircir Wikipédia
Abonnement de la presse francophone avec User :Bile

2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?

Nous sommes partis du constat selon lequel, les projets wikimedia sont encore inconnus de certaines régions de nos pays. Les rares activités autour de Wikipédia et frères sont toujours organisées dans les capitales. De mêmes, certaines ne disposent pas encore de contributeurs avec de groupes formalisés/affiliés. Ce qui a pour conséquence, l'absence de ces pays au niveau des différentes campagnes annuelles notamment les "Wiki Loves", les mois de contribution , les wiki challenge africa, afrocine et autres... Ces régions ont à cet effet besoin de transfert de compétences via rencontres et ateliers de renforcement de capacités par les User group Pays voisins ou bien ayant déjà les expériences en animation communautaire autour de wikimedia.

3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Démocratiser et démystifier Wikipédia et la contribution à Wikipédia auprès des africains; Sensibiliser sur le gap informationnel criard sur l’Afrique par rapport aux autres pays du monde et la nécessité d’y travailler à le combler progressivement par les africains eux-mêmes; Sensibiliser à la problématique du fossé genre et la nécessité de travailler à le combler ; Recruter de nouvelles contributrices et contributeurs bénévoles ; Former aux techniques de rédaction sur Wikipédia, Wikidata, Wiki Commons, ... Dénicher des thèmes de contribution à forte couleur encyclopédiques (danses dans les pays, cours d’eau, montagnes, festivals, musée, monuments, éléments du patrimoine culturel, curiosités naturelles, parcs et réserves naturelles, faune, flore, ...) Organiser des chasses aux images. Péréniser les informations des patrimoines africains (wikidata) Dupliquer l’expérience du Bénin en formant des formateurs dans différentes communautés en Afrique francophone. Combler les lacunes qui subsistent sur les articles et informations wikimédiennes relatives à la culture, l'histoire et les personnalités de l'Afrique, sa diaspora et ses afrodescendent.e.s.

4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

Organisation des Edit-à-t-on ou des rencontres avec les wikimédiens amélioration/création sur Wikipédia Organisation des Séances Wikidata pour insertion ou amélioration des éléments dans Wikidata avec des des thématiques variées (biographie, communes etc…) Séance de présentation de Wikimedia Commons et des sessions de téléversement de photo Organisation des chasses photographiques ou une excursion pour prendre des photos Organisation des wikipermanences (en ligne) pour répondre aux préoccupations des bénévoles

5. Do you want to apply for multi-year funding?

No

5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?

N/A

6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.

Planning Wiki Wake Up Afrique.xlsx

7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

User Adoscam (Chef de projet) Wikimédien actif dans le groupe d'utilisateurs Wikimédiens Bénin et membre fondateur du groupe d'utilisateurs.Il a dirigé et organisé avec succès le concours de photographie Wiki Loves Africa 2020 et Wiki Loves Africa 2021, ainsi que d'autres projets User :Saliousoft (co-formateur) est un éditeur expérimenté sur Wikipédia et a dirigé et coordonné avec succès divers projets Wikimédia dont la campagne WikiHumanRight 2022 en cours.. Usser : Galahmm (Support) Elle est une wikipédienne expérimentée avec beaucoup d'expérience et a co-créé les wikimeetings Ennegreciendo Wikipedia (Blackening Wikipedia) Nous avons dans le cadre de notre groupe telegram la possibilité de collaborer avec une trentaine de contributeurs plus ou moins expérimentés parmi lesquels : un administrateur de wikimédia francophone; une contributrice très expérimentée ayant réussi à labéliser des articles; une des meilleures contributrices de wikidata (3 millions de création); nous avonsdes créateurs d'articles (dont un contributeurs francophone ayant 1040 articles qu’il a crée); des responsables d’users de dfiferents pays (guinée, RDC, Benin, Cameroun, Burkina, Suisse, Tunisie, … et bcp 'autres contributeur de grande qualité

8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Content Gender gap, Geography, Important Topics (topics considered to be of impact or important in the specific context)

8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

Centralisé et organisé depuis l’Afrique (le Bénin pour commencer) nous organiserons pour l’Afrique et les afro descendants des ateliers, voyages de contributions sur Wikipédia et ses projets frères vers certains pays moins actifs si les conditions sanitaires le permettent. Ceci afin de créer et dynamiser les user groupes francophones moins actifs ou inexistants sur ces pays. Ce serait à travers des ateliers pour augmenter le nombre de contributions, de contributeurs/contributrices africains réguliers à travers des transferts d’expériences, de compétences, des coachings, mentoring. Nous faisons la prise en main des contributeurs africains et afrodescendants actifs sur Wikipédia et ses projets frères.

9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Public Policy, Culture, heritage or GLAM

10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.

Gender Identity, Geographic , Ethnic/racial/religious or cultural background

11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?

La formation, les incitations (incitatives), la collaboration au delà des limites nationales et l’inclusion aux projets globaux de la fondation,

12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?

En respectant les dispositions sanitaires en vigueur dans chaque pays et en utilisant au maximum les facilités de conférences en ligne (zoom, meet, …) pour des séances virtuelles de contributions et d”échanges.

13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

Nous avons un groupe télégram en ligne depuis mars 2021 qui a commencé par un wikiconcours axé sur quelques articles au Bénin et au Cameroun et en Afrique du Sud et en Égypte. Par la suite nous avons régulièrement collaboré et invité d'autres contributeurs à se joindre à ce groupe de manière à faire un suivi de chaque article sur lequel l’un de nous avait contribué. Diversifiant ainsi le savoir et engageant chacun des membres à se cultiver sur d’autres sujets et d'autres cultures. Cette émulation ajoutée au caractère international du groupe a permis beaucoup d'amélioration dans la qualité des contributions de chaque membre et augmenté fortement la culture générale. Aussi dans le groupe se sont ajoutés des personnes avec une expertise spécifique tel que le Sourçage d'articles, les infobox, palettes et cartes dans les articles, wikidata, commons. Nous faisons en sorte que des compétences diverses soient mutualisées pour arriver à des niveaux de contribution individuelle qualité.

14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

Mise à disposition de salle de formation pour les ateliers, Mobilisation des participants Tarifs présentiels pour la réalisation des matériels de communication

15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

Grâce au transfert de compétence et aux formations en flux continue par la formation des formateurs qui à leur tour les dupliqueront au sein de leur communautés ou à l'échelle locale. Des séances de suivie vont continuer à travers nos différents canaux de communication, espace d'échange et entraides notamment, zoom, meet et telegram.

16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.

Mauvaise qualité de la connexion internet peut démotiver des bénévoles

Faible participation des bénévoles aux activités en ligne Risque permanent du Blocage des adresses IP des utilisateurs, ce qui empêche souvent un certain nombre de personnes de contribuer, d'où une déception et une démotivation des personnes qui viennent de découvrir Wikipédia et ses projets frères. Risque de ne pas réussir à maintenir la motivation des participants aux ateliers Risque de changement de plannings dû à la situation sanitaire instable Risque d'interférences entre campagnes et événements de la wiki fondation

17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience, Identify Topics for Impact

18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.

Yes

Learning, Sharing, and Evaluation

19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Connaissance approfondie de Wikipédia et ses projets frères Connaissance approfondie du mouvement Wikimédia Connaissance approfondie des stratégies de mobilisation de la communauté autour du projet Wikimédia Trouver, comprendre tout ce qui permet de maintenir une stabilité des nouveaux contributeurs à continuer les activités. Gestion de projet et la demande de sponsor via les Grants et fond général. Stratégie des recherches de partenariats pour les projets Wikimédia Expérience de collaboration dans une équipe sans biais et multigenre sur Wikipédia comment arriver à le combler progressivement

20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.


Main Metrics	Description	Target
Number of participants	Participants (Toutes les personnes qui participeront aux activités)	200
Number of editors	Il s'agit des rédacteurs: Tous les participants aux différentes et toute personne qui contribuera aux projets Wikimédia	30
Number of organizers	Personnes impliquées dans les différentes activités (Chefs projets, formateurs et assistants)	5
Nouveaux recruts	Personnes nouvellement inscrites	20
Nombre de participantes (femmes)	Nombre de femmes participantes	10

Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.


Additional Metrics	Description	Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities	Nombre d'éditeurs maintenus	50
Number of organizers that continue to participate/retained after activities	Nombre d'organisateurs	7
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability	Nombre de partenariats maintenus	6
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors	Feadback des participants	150
Diversity of participants brought in by grantees	Informations démographiques et géographiques	500
Number of people reached through social media publications	N/A	N/A
Number of activities developed	Nombre de sessions	15
Number of volunteer hours	Total masse horaire hebdomadaire effectuée par les organisateurs et les formateurs	105

21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.

Core Metrics Summary
Core metrics	Description	Target
Number of participants	Participation de toutes les activités	200
Number of editors	Nombre de personnes ayant créé/améliorées sur Wikipédia après les sessions	20
Number of organizers	Nombre de personnes formatrices, les animateurs et support	10

**Number of new content contributions per Wikimedia project**
Wikimedia Project	Description	Target
Wikipedia	Nombre d'articles créés, modifiés et/ ou améliorés	40
Wikimedia Commons	Nombres d'images, vidéos téléversées	400
Wikidata	Nombre d’insertion/création/modifications wikidata	150
Wikiquote	Nombre de quotes insérés	20
Wiktionary	Nombre de mots insérés / améliorés	20

21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

22. What tools would you use to measure each metric selected?

Les dashboards et les formulaires sur framaform ou googleform nous permettent de mesurer des métriques. ll y a aussi: https://outreachdashboard.wmflabs.org/ https://eventmetrics.wmflabs.org/programs https://hashtags.wmflabs.org/

Financial Proposal

23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

5815100 XOF

23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

88640.21 USD

23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V2sv7wzP-Dl6xbzdEb-4iWjC4mu8wM929VKCeUW9GLU/edit?usp=sharing

1USD=595.837 XOF selon oanda.com à la date du 05 avril 2022

23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.

Le budget est mis à jour conformément à la décision du comité de grants

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Other public document(s): I have just completed the proof of non profit Organizations Statuts

Final Message

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

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