Grants:Project/MSIG/WikiFranca/Francophone Hub Research Grant
This Wikimedia Foundation grant has a fiscal sponsor. Wikimedia France administered the grant on behalf of WikiFranca.
gmail.com au nom du CA de Wikifranca. For all communication about this grant, please cc Wikifranca's Board (emails will be shared)Applications are not required to be in English. Please complete the application in your preferred language.
Introduction
editCette proposition de demande de subvention vise à remplacer la demande précédemment effectuée Grants:Project/MSIG/WikiFranca/Skills and Leadership Development Initiative - Phase 1. Nous avons décidé de changer le focus de cette demande car nous sommes arrivés aux conclusions suivantes :
- Les communautés membres de Wikifranca ont effectivement besoin de formations pour le développement de leurs compétences et de leur leadership
- Cependant, la mise en place de ces formations demande une structure capable de soutenir ces initiatives et de les coordonner.
- Nous pensons que l'association Wikifranca, positionnée en tant que "hub" Wikimedia, à l'image du CEE Hub par exemple, est à long terme le cadre le plus pertinent pour assurer la structuration et la pérennité de telle initiatives de formation.
- Nous changeons donc la nature de notre projet pour en faire un projet de recherche sur l’établissement d'un hub thématique autour de la francophonie, afin de capturer les besoins de soutien de la part des communautés francophones. Ces besoins comprendront peut-être des besoins de formation, mais nous pensons que la recherche effectuée mettra à jour d'autres domaines dans lesquels les communautés francophones ont besoin de soutien.
- Cette demande de subvention, outre son inscription dans la stratégie 2030 du mouvement Wikimédia, s'inscrit par ailleurs dans la stratégie de Wikifranca détaillée ici: WikiFranca/Stratégie 2021-2022 et s'inscrit dans l'Axe 1 : Développement d'un pôle francophone (hub) structuré et organisé pour répondre aux besoins des communautés et participe tout particulièrement à l'Axe 1, point B) Développement. Elle sera par ailleurs un point de départ pour l'Axe 3 : Gestion de notre savoir interne (knowledge management) en nous permettant de poser ce qui servira de bases aux bonnes pratiques à développer.
Merci de noter qu'en remplissant cette demande de subvention, nous avons fait de notre mieux pour répondre aux questions posées par WMF sur la page de discussion de la demande précédente.
Project Goal
editQuels seront les résultats de votre projet et comment ces résultats contribueront-ils à faire avancer une initiative spécifique de la stratégie du mouvement?
- Sur quelle initiative spécifique de la stratégie du mouvement votre projet se concentre-t-il et pourquoi ? Veuillez choisir une des initiatives décrites
Initiative n°26 : Assurer l'équité dans la prise de décision - Hubs régionaux et thématiques
En tant qu'une des initiatives thématiques collaboratives de longue date, WikiFranca souhaite explorer les besoins et les attentes des communautés francophones à travers le monde, afin de cartographier les moyens possibles de collaboration au sein du Mouvement Wikimedia et de déterminer quels domaines du travail bénéficieraient le plus de la mise en commun des ressources sous la forme d'un hub.
Contexte du projet
editWikiFranca est une plateforme de collaboration entre les entités francophones du mouvement Wikimedia, qu'elles soient formellement reconnues ou non (chapters, User-groups, communautés en formation). Wikifranca compte 16 membres. Le but de cette plateforme de collaboration est d'encourager les les activités dans les différents projets Wikimedia francophones, à la fois directement sur les projets et dans des initiatives sur le terrain. Wikifranca permet non seulement à des groupes de travail locaux sans chapter dans leur pays d'organiser des événements locaux, dans leur langue, mais aussi agit comme connecteur entre les pays participant aux projets Wikimedia francophones. Le but des membres de Wikifranca est de développer un hub.
C'est dans cet esprit que nous voulons, à l'instar du Hub CEE, travailler à la collecte d'informations auprès des communautés actives de et autour de Wikifranca afin de clairement délimiter les champs d'action d'une entité de type hub francophone.
- Quand avez-vous l'intention de commencer ce projet et quand sera-t-il terminé?
- Le projet se déroulera du 2023-12-01 au 2024-03-31
- TEMPS DE TRAVAIL / RETROPLANNING : Le temps de travail en jours ouvrés est estimé à environ 30 jours. Nous n'attendons pas que quelqu'un travaille 30 jours d'affilée, donc le temps de travail va s'étaler sur 3 mois (à peu près 60 jours ouvrés) à partir de la date à laquelle la personne contractée a été trouvée. Trouver la bonne personne peut prendre un peu de temps, donc nous nous donnons 1 mois à partir de l'approbation de la subvention. Ce qui amène le temps total du projet à 4 mois. Nous ajusterons ces dates dès que nous aurons trouvé la personne à contracter pour ce projet.
- Où se dérouleront les activités de votre projet?
- Il s'agit d'une phase de recherche, qui fait appel à des outils en ligne ainsi qu'à des réunions en personne, le cas échéant, pour atteindre les francophones et les francophiles sur l'ensemble des continents.
- Collaborez-vous avec d'autres communautés ou affiliés sur ce projet? Veuillez fournir des détails sur la façon dont les partenaires ont l'intention de travailler ensemble pour atteindre l'objectif du projet.
- Les membres de WikiFranca sont des affiliés. Les 16 affiliés seront associés, et le cas échéant nous communiquerons avec les communautés francophones qui ne sont pas encore organisées en affiliés. (ex. Le Wiki Club Croissant Boréal au Canada, Communauté au Tchad...)
- Quel problème spécifique votre projet visera-t-il à résoudre? Et quelles sont les opportunités que vous comptez mettre à profit pour résoudre ce problème?
- A plus long terme, Wikifranca coordonnera et soutiendra les activités visant à soutenir le développement et la pérennité des communautés francophones au sein du Mouvement Wikimédia. A l'issue de cette phase de recherche, nous devrions être en mesure d'avoir une compréhension claire des besoins de chaque communauté et de leurs attentes en matière de plateforme de soutien collaboratif (un hub / un central). La phase de recherche est importante parce qu'elle aide à :
- identifier le(s) public(s) cible(s) d'une plateforme potentielle
identifier les besoins communs à de nombreuses communautés / organisations dans le cadre de référence de la francophonie. Il peut s'agir de besoins en matière de développement des compétences, d'infrastructure technique, de soutien administratif et opérationnel, de soutien à la collecte de fonds et à la demande de subventions, de soutien à la communication, etc. Wikimedia_Tanzania/East_Africa_Regional_and_Thematic_Hub_(EARTH)_Research_grant or Grants:Project/MSIG/Wikimedia_Poland/CEE_Needs_Research)
- utiliser les résultats pour développer une stratégie pour un hub / central francophone
- Ce projet vise-t-il à mettre en application l'un des exemples partagés dans l'appel à subventions et si oui, lequel?
- Cette phase de recherche est basée sur : Recherche sur les Hubs et en préparation Hubs planning.
Activités du projet
edit- Quelles sont les activités spécifiques qui seront réalisées au cours de ce projet? Veuillez décrire les activités spécifiques qui seront réalisées au cours de ce projet.
- Intégrer des représentant·es de WikiFranca dans le projet
- Les référent·es sont des personnes choisies par leur affilié ou groupe respectif pour assurer la liaison entre leur groupe et Wikifranca. Il y a 16 membres officiels et nous allons chercher des référent·es informel·es d'autres communautés francophones. Le processus d'intégration consiste à s'assurer que nous identifions les référent·es et les autres personnes chargées de la liaison et que nous les ajoutons à une liste de diffusion commune pour le projet.
- Concevoir un questionnaire, des entretiens et des ateliers (ou des groupes de discussion) pour collecter des données et les analyser.
- Questionnaire préliminaire
- choisir la plateforme d'enquête (probablement frama)
- élaborer le questionnaire
- circulate the questionnaire
- analyse the questionnaire data
- contacter les personnes qui ont indiqué (dans l'enquête) qu'elles souhaitaient participer aux entretiens pour savoir si elles sont toujours intéressées
- Conversations et entretiens
- Avoir des conversations structurées avec chacune des communautés WikiFranca
- Interviewer les participant·es et les dirigeant·es des communautés WikiFranca
- planifier les entretiens
- analyser les données des entretiens
- utiliser les données de l'enquête et des entretiens pour éventuellement concevoir des ateliers/groupes de discussion afin de collecter les données manquantes ou de clarifier les données existantes
- Résultats
- Rassembler les résultats et les partager, en identifiant les besoins et les attentes.
- Dresser la liste des besoins de la communauté et les classer par ordre de priorité
- Rapport
- Rédiger et traduire le rapport final en anglais et d'autres langues au besoin
- Partager le rapport avec les communautés WikiFranca et l'écosystème wikimedia (meta)
- Questionnaire préliminaire
- Comment comptez-vous tenir les communautés informées de l'avancement et des résultats du projet? Veuillez ajouter le nom ou le nom d'utilisateur des personnes chargées de tenir la communauté informée.
L'équipe centrale du projet veillera à ce que les rôles soient attribués. Des mises à jour régulières seront communiquées à la communauté,
- sur la méta-page de WikiFranca
- sur la liste de diffusion de WikiFranca
- sur le canal Telegram de WikiFranca
- sur le canal Discord
- Mettre en place un premier site web de base pour Wikifranca.org et y publier les résultats de notre étude.
- Qui sera responsable de la réalisation de ce projet et quels sont leurs rôles et responsabilités?
Le comité (conseil d'administration) de WikiFranca sera responsable de la livraison. L'équipe centrale sera composée de membres du conseil d'administration de Wikifranca et d'un gestionnaire de projet de recherche, ainsi que de volontaires si nécessaire. Les membres de l'équipe centrale auront les responsabilités suivantes :
- Les membres du conseil d'administration de Wikifranca sont responsables de la constitution de l'équipe centrale :
- Contracter un gestionnaire de projet de recherche
- Lancer un appel à volontaires : Une fois la subvention soumise, un appel à volontaires sera lancé pour inviter les volontaires à rejoindre l'équipe centrale
- Distribuer les rôles dans l'équipe centrale
- Organiser des conversations d'intégration : Une fois la subvention approuvée, nous organiserons une conversation pour informer la communauté du plan et des prochaines étapes
- Le Gestionnaire du projet de recherche est responsable des activités suivantes:
- Concevoir et distribution de l'enquête
- Diriger des entretiens
- Diriger des groupes de discussion et des ateliers si nécessaire
- Collecter des résultats, analyse et hiérarchisation
- Rédiger du rapport
- Circuler des mises à jour
- Tous les membres de l'équipe principale
- Soutenir au gestionnaire du projet de recherche
Informations complémentaires
edit- Si vos activités incluent des discussions communautaires, quel est votre plan pour garantir que les conversations soient productives? Fournissez un lien vers une politique de convivialité ou l'UCoC qui sera implémenté pour soutenir ces discussions.
- Nous disposons de l'expérience nécessaire au sein de WikiFranca pour organiser diverses conversations. Une aide à la facilitation peut être demandée aux chapitres établis et dotés de personnel au sein de WikiFranca. Il existe des facilitateurs et facilitatrices expérimenté·es au sein des communautés de WikiFranca. Le cas échéant, pour des discussions plus complexes, nous pourrons faire appel à des intervenants (facilitateurs, modérateurs) extérieurs.
- Le Code de conduite universel (UCoC) et [Friendly space policies/fr|la politique de convivialité]] seront appliqué à toutes nos conversations.
- Si vos activités comprennent des événements ou des activités en personne, vous devrez suivre les étapes décrites dans le Protocole d'évaluation des risques. Veuillez fournir un lien vers votre exemplaire rempli de l'outil d'évaluation des risques.
- n/A
- Si vos activités incluent l'utilisation d'outils en ligne payants, veuillez décrire de quels outils il s'agit et comment vous comptez les utiliser.
- Une licence Zoom peut être nécessaire pour les conversations en ligne, les entretiens et les ateliers.
- Vos activités comprennent-elles la traduction de documents, et si oui, dans quelles langues la traduction sera-t-elle effectuée ? Veuillez indiquer les coordonnées des personnes chargées de faire les traductions.
- Le rapport final sera rédigé en français et nous faciliterons sa traduction en anglais pour le rendre accessible à l'ensemble du mouvement. Nous pourrons demander les services de traduction si nécessaire (mais nous nous appuierons principalement sur les wikimédien·es pour le faire).
Budget
editComment allez-vous utiliser les fonds que vous demandez ? Dressez une liste à puces pour chaque dépense. N'oubliez pas d'inclure un montant total et de le mettre à jour dans la Probox en haut de votre page!'. Notre budget peut être trouvé dans le document Google ci-joint et est ajouté en pdf pour des raisons d'archivages.
Notes sur le budget
edit- COÛT DE CONTRAT: Le coût horaire d'une personne pour ce projet est estimé entre 35 USD et 50 USD, et dépend de l'endroit où la personne est basée. Le coût horaire définitif sera calculé en fonction de l'endroit où le contractant est établi, en utilisant des outils comme le Post adjustment Index (PAI) des Nations Unies qui prennent en compte l'inflation et le coût de la vie par pays. Nous utiliserons peut-être d'autres outils. Notre philosophie est que nous voulons rendre cette offre attractive dans le monde entier, tout en évitant de sous-payer ou sur-payer le contractant dans son contexte lorsque le coût de la vie varie. Le budget est calculé avec un coût au plus haut et sera ajusté quand nous aurons finalisé le contrat.
Completing your application
editOnce you have completed the application, please do the following:
- Change the application status from
status=drafttostatus=proposedin the {{Probox}} template. - Contact strategy2030
wikimedia.org to confirm your submission, as well as to request any support around your application.
Soutiens à cette demande
editMerci de noter votre soutien avec quelques mots de la raison pour laquelle vous la soutenez. Notez aussi au nom de quelle entité/communauté vous vous exprimez, ou à titre individuel.
Strong support Rémy Gerbet WMFr (talk) 19:02, 23 October 2023 (UTC)- Strong support Recherche salutaire. Papischou
- Strong support Très belle initiative. Akouete
- Strong support Fawaz.tairou (talk) 07:25, 24 October 2023 (UTC)
- Strong support Essentiel! Louis Germain (WMCA) (talk) 15:03, 24 October 2023 (UTC)
- Strong support Mndetatsin (talk) 15:30, 24 October 2023 (UTC)
- Strong support Important! ArnoBOUJIKA (talk) 17:45, 24 October 2023 (UTC)
- Strong support Très important Jossy27 (talk) 18:12, 24 Octobre 2024 (UTC)
- Strong support Très bonne initiative! Gilbert Ndihokubwayo (talk) 17:03, 24 October 2023 (UTC)
- Strong support Très important ! chirocca77 (talk) 17:03, 24 October 2023 (UTC)
- Strong support KAG1LP2MDIAKITE (talk) 21:10, 24 October 2023 (UTC)
- Strong support Aristidek5maya
- Strong support Cette recherche est clé pour la fondation de ce hub. Moumou82 (talk) 21:07, 26 October 2023 (UTC)
- Strong support Initiative à louer.Lingabo (talk) 16:20, 27 October 2023 (UTC)
- Strong support Farajiibrahim
- Strong support AdjoEsse
- Strong support Très interessante initiative.Abdallahbigboy (talk) 06:43, 30 October 2023 (UTC)
Support un projet itinérant sur l'orientation stratégique 2030, donc sa mise en œuvre sera une aubaine pour la communauté francophones 👏. Aboubacarkhoraa (talk) 12:06, 30 October 2023 (UTC)- Strong support Kahoutoure
Participants
edit- Volunteer Data collection and analysis Annick green (talk) 17:42, 18 July 2024 (UTC)