Grants:Project/UG BAK/Event Planning for Q1 2017/Finances

This project is funded by a Project Grant

Budget

Below is your approved budget. Please use this table to keep track of actual funds spent for each line item and list the difference from the approved budget at the end of the grant period.

Expense	Approved amount	Actual funds spent	Difference
Contests	$880.66	№1 (2017.03.13) 5171.00RUB=$86.18 №2 (2017.03.01-16)4000RUB=$66.66 №3.1 №3.2 (2017.03.02-17)5650RUB=$94.16 №4 (2017.27.03) 17000RUB=$283.33 №5 (2017.04.06-19) 2879.00RUB=$47.98 №6.1, №6.2, №6.3(2017.05.19) 3811,74RUB=$63.52 № 7 (2017.05.27) 442.00 RUB=$7.36 № 8 (2017.09.25) 24.6ГРН=$1 №9 (2017.09.19-2017.10.17) 7820.00 RUB=$131.00 №10.1, №10.2, №10.3 (2017.14.12) 7100.00 RUB=$118.33 № 11 (2017.27.12) 4950.00 RUB=$82.5 -------- $982.02	$101,36-
Meetings	$1,025	№1 (2017.01.28) 6124.40RUB=$102.07 № 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 (2017.02.18) 20600.00RUB=$343.33 № 3.1, 3.2 (2017.03.12) 2774.50RUB=$46.24 №4 (2017.04.07) 326.87RUB=$5.44 №5 (2017.04.21) 1595RUB=$26.58 № 6 (2017.04.14) 1636RUB=$27.27 № 7 (2017.04.22) 1040RUB=$17.33 №8 (2017.09.06, 2017.06.07, 2017.11.03) 3049.59 RUB=$50.82 -- (2017.12.03, БашВикиКон Уфа) (№9) 2200.00RUB=$36.67 (№10 ) 4000.00RUB=$66.67 (№11 ) 4937.00RUB=$82.28 (док.У.№12 4900.00RUB=$81.67 (док.У.№13) 4800.00RUB=$80.00 (№14 ) 1400.00RUB=$23.33 (№15) 1910.63RUB=$31.84 $1021.54	$3.46
Seminars	$1,960	№1 (2017.03.24-25, Берлин ) 3830RUB=$63.83 №2(2017.03.24-25, Берлин) 20.80€=$22.40 №3(2017.03.24-25, Берлин) 130ГРН+2€=$7.77 -- №4 (2017.09.01-03 Дербент) 1074.80RUB=$17.90 -- №5(2017.09.22-27 Варшава) 6416.34RUB=$106.94 5460.42RUB=$91.00 -- (2017.09.12, док. Москва №1-36) (5270+300+300+500*9) 57330.00RUB=$955.50 (2017.10.12, док. М №37) 2644.00RUB=$44.07 (2017.10.12-16, док. Москва №38) 3950.00RUB=$65.83 (2017.10.13-15, док. М.№39) 385.00RUB=$6.42 (2017.10.12-15, док.М.№ 40) 9910RUB=$165.17 (2017.10.12-15, док.М.№ 41) 1274RUB=$21.23 (2017.10.14, док.М.№ 42) 1236.00RUB=$20.60 (2017.10.15, док.М.№ 43) 16620.00RUB=$272.00 (2017.10.12-16, док. М.№ 44) 1200RUB=$20 -- № 45 (2017.11.4-6, Йошкар-Ола) 5035.00RUB=$83.92 -- (2017.11.17-21, Бурзян) 3624.00RUB=$60.4 $1946,11	$13.89
Equipment for Wiki-clubs	$950	(02.14)1990.00RUB=$33.16 (02.14)49470RUB=$824.50 (03.02)2700.00RUB=$45 -------- $902.66	$47.34
Operating costs	$200	разница в курсе обмена с расчетным $187.69	$12.31
Personal income tax	$749.34	(02.06)22224.93RUB=$370.41 (05.23)21419.28RUB=$356.98 -------- $727.39	$21.95
Total	$5,765.00	$5767.41	$2.41-

Operating costs. расчет разницы при обмене долларов на рубли. Заявка на грант и отчет использования гранта производится в рублях и долларах по расчетному курсу на момент составления заявки — 1 доллар = 60 рублей. Фактический курс обмена в банке отличается от используемого курса валют в расчетах. Разница между расчетным курсом и курсом обмена отнесена на операционные расходы.

2017.02.08 обмен $1500. Курс покупки 58.51. 1500.00*60.00 — 1500*58.51 = 2235.00RUB/60.00 = $37.25
2017.03.07 обмен $1000. Курс покупки 57.31. 1000.00*60.00 — 1000*57.31 = 2690.00RUB/60.00 = $43.83
2017.05.23 обмен $200. Курс обмена 57.42. 200.00*60.00 — 200.00*57.42 = 516.00RUB/60.00 = $8.60
2017.02.08 обмен $700. Курс обмена 59.41. 700.00*60.00 — 700.00*59.41 = 413.00RUB/60.00 = $6.88
2017.10.02 обмен $250. Курс обмена 57.11. 250.00*60.00 — 250.00*57.11 = 722.50RUB/60.00 = $12.04
2017.10.12 обмен $1000. Курс обмена 56.86. 1000.00*60.00 — 1000.00*56.86 = 3140.00RUB/60.00 = $52,33
2017.11.14 обмен $1115. Курс обмена 58.56 1115.00*60.00 — 1115.00*58.56 = 1605.60RUB/60.00 = $26.76
Итого: $187.69

Personal income tax. расчет НДФЛ. НДФЛ составляет 13% от суммы полученных физическим лицом грантов. При получении грантов в иностранной валюте сумма пересчитывается в рубли по курсу валюты к рублю Центробанка по состоянию на день поступления на расчетный счет физического лица.

Поступление первой части 06 февраля 2017 года — 2882.50 курс доллары Центробанка на 06.02 = 59.31, всего в рублях для расчета НДФЛ = 170961.07, НДФЛ (13%) = 22224.,93

Источник: http://www.sarbc.ru/world/news/2017/02/06/201376/

Поступление второй части 23 мая 2017 года — 2882.50, курс доллары Центробанка на 23.05 = 57.16, всего в рублях для расчета НДФЛ = 164763,70, НДФЛ (13%) = 21419.28

Источник: https://www.sarbc.ru/world/news/2017/05/23/201470/

Request changes

We understand that sometimes plans change. Please use this button to request approval for changes to your grant’s budget while your project is in progress. Any variation of 20% or more to any line item in your budget must be approved by staff here before you make the change (for projects with budgets of $15,000 or more, the accepted variance is 10%).