보조금:단순/제한된 연간 보조금에 대한 지침
이 페이지는 단순 연간 계획 보조금 프로그램을 통해 제한된 연간 계획 보조금을 받는 수혜자를 안내하기 위한 것입니다. 이 가이드라인은 자금 분배 위원회(FDC) 프로세스를 통해 연간 계획 보조금을 받는 조직에는 적용되지 않습니다. 이 프로세스는 연간 또는 다년 일반 지원 자금만 수여하기 때문입니다. 모든 수혜자는 보조금 계약에 포함된 요구 사항을 참조하고 이를 해석하는 방법에 대한 조언을 프로그램 담당자에게 요청해야 합니다.
이것이 중요한 이유
WMF에 통지하거나 변경에 대한 승인을 요청하는 것은 수혜자로서 귀하의 책임입니다. 이러한 요구 사항을 이해하지 못하거나 충족하지 못하면 귀하 또는 다른 사람이 법적 위험에 처하거나 귀하의 평판과 사명을 달성하는 능력을 손상시킬 수 있는 어려운 상황으로 이어질 수 있습니다. 이러한 요구 사항을 충족하지 못하면 보조금을 잃거나 WMF에서 향후 보조금을 신청할 수 없게 될 수도 있습니다. 최소한 모니터링과 통지 및 승인에 대한 요구 사항이 증가하고 프로그램 담당자와의 관계가 손상될 가능성이 높습니다.
이러한 요구 사항을 이해하지 못하는 경우, 프로그램 담당자에게 즉시 연락하여 전화 상담을 예약하세요.
알림
다음과 같은 상황에서는 WMF에 즉시 통보해야 합니다:
- 이사회 구성원을 포함한 주요 인사가 변경되는 경우(예: 새 이사회가 선출되는 경우).
- 귀하의 조직이 취하거나 귀하의 조직을 대상으로 취해지는 법적 또는 규제적 조치(예: 귀하의 조직이 소송을 당하는 경우).
- 사기 또는 재정적 부정 행위와 관련된 사건(예를 들어, 재무 담당자가 당신의 돈을 훔쳐 도망간 경우).
- 조직의 거버넌스 또는 재무 건전성에 영향을 미치는 모든 사항(예: 이사회에서 이해 상충이 확인되거나 주요 자금원을 잃는 경우).
괄호 안의 모든 예는 위키미디어 가맹단체에서 실제로 일어나는 일입니다. 이와 비슷한 일이 발생하면 즉시 프로그램 담당자에게 알려주십시오. 어떤 경우에는 변경 사항을 관리하는 데 도움이 되는 조언이나 상당한 지원을 제공할 수 있습니다. 최소한 필요에 따라 WMF에 알리십시오. 또한 보조금 사용과 관련이 있든 없든 조직에서 다른 중요한 변경 사항이 발생하는 경우 알려줄 수 있습니다. 계획대로 보조금을 지급하는 데 영향을 줄 수 있는 일이 발생하는 경우 알려주셔야 합니다.
사전 승인이 필요한 변경 사항
다음 상황은 WMF의 사전 승인이 필요합니다. 사전 승인은 자금을 지출하거나 변경 사항과 관련된 약속을 하기 전에 WMF가 응답할 수 있도록 충분한 시간을 두고 요청을 해야 함을 의미합니다. 예를 들어, 프로그램 책임자의 승인을 받기 전까지는 보조금에 의존하는 직책에 누군가를 고용하겠다고 약속해서는 안 됩니다(구두로라도). 비용을 충당할 자금이 있는지 확인하기 전까지는 공급업체와 계약(구두로라도)을 맺어서는 안 됩니다.
(1) 귀하의 예산 또는 직원이 보조금으로 자금 지원되는 경우:
- 예산 변경에는 예산의 한 항목에서 다른 항목으로 자금을 이동하거나, 항목을 추가하거나, 항목을 제거하는 것 등 항목 변경의 +/1 10%에 해당하는 변경 사항이 포함되거나 예산이나 계획에 상당한 영향을 미치는 사항이 포함됩니다.
- 근무 시간, 직무, 직함, 급여 변경, 직위 추가 또는 삭제 등 인력 계획의 변경 사항입니다.
- 직원이 퇴사하는 경우와 이를 대체할 새 직원을 채용하려는 경우를 포함한 인사 변경 사항.
- 예비비의 사용.
(2) 확장 :
- 보조금 기간의 변경 사항, 즉 보조금 기간의 단축이나 연장을 포함합니다.
- 보고서 제출 기한이나 특정 요구 사항이 변경된 경우.
(3) 지원금액 변경 사항:
- 연간 계획 보조금의 경우, 일반적으로 보조금 금액을 변경하는 것은 허용되지 않습니다.
- 여기에 설명된 예산 변경 요청 절차에 따라 예비비를 사용할 수 있습니다.
WMF에 알리거나 WMF의 승인을 요청하는 방법
WMF에 알리는 방법:
- 프로그램 담당자에게 즉시 이메일을 보내고, 필요에 따라 추가 논의에 응하십시오.
- 발생한 변경 사항에 대한 세부 정보를 포함하고, 이것이 귀하의 보조금에 어떤 영향을 미칠 것으로 생각하는지 프로그램 담당자에게 알리십시오.
- 이 변경과 관련하여 지원이 필요하면 프로그램 담당자에게 알리세요.
변경 요청을 하는 시기와 방법:
- 변경이 필요할 수 있다는 것을 알게 되는 즉시 프로그램 담당자에게 이메일을 보내 요청하세요. 메타에 공개 요청을 게시할 수도 있습니다(선택 사항).
- 간단한 요청은 며칠 내에 답변을 받을 수 있지만, 더 복잡한 변경 사항은 승인하는 데 더 오랜 시간이 걸리며 보조금을 승인한 위원회와 협의해야 할 수도 있습니다. 처음부터 완전한 정보를 제공하면 시간대를 넘나드는 긴 기간을 피할 수 있습니다.
- 요청 내용이 복잡하거나 논란의 여지가 있는 경우(대규모 인력 변경 등), 요청을 할 때 프로그램 담당자와의 회의를 요청해 보세요.
변경 요청에 포함할 내용
- 제안하는 변경 사항에 대한 자세한 설명. 예산 변경의 경우 업데이트된 예산을 포함합니다. 인력 변경의 경우 업데이트된 직무 설명 또는 채용 계획을 포함합니다. 프로그램 변경의 경우 업데이트된 목표 또는 업데이트된 평가 계획을 포함합니다.
- 변경을 요청하는 이유에 대한 간략한 설명입니다.
- 이러한 변화가 귀하의 프로그램이나 조직 전체에 어떤 영향을 미치는지에 대한 간략한 설명입니다.
- 이 요청의 타이밍과 관련된 모든 요구 사항, 예를 들어 변경이 승인되어야 하는 날짜. 가능하다면 이를 존중하기 위해 최선을 다할 것입니다.
보조금 계약에 포함된 활동에 대한 모든 동일한 제한이 귀하가 변경하고자 하는 모든 사항에 적용된다는 점을 기억하세요. 예를 들어, 보조금을 로비에 사용하지 않거나 직원 직위를 사용하여 자원봉사자가 일반적으로 수행하는 작업을 대체하지 않는 것과 관련된 제한이 있습니다.
지원 기간 종료 시 사용되지 않은 자금 관리
- 귀하의 보조금 기간은 해당 연장이 다른 연간 계획 보조금 자금 지원 기간과 겹치는 경우 연장될 수 없습니다. (한 번에 하나의 활성 APG만 실행할 수 있습니다.)
- 보조금 기간 내내 지능적인 조정을 할 수 있도록 정기적으로 예산과 지출을 모니터링하세요(위의 정책 참조).
- 지원 기간이 끝나갈 무렵이고 상당한 금액의 자금이 남을 것으로 생각된다면, 지원 기간이 끝나기 전에 재분배를 요청할 수 있습니다(위의 정책 참조).
- 지원금은 지원 기간 동안 발생한 비용에 사용해야 합니다. 최종 보고서를 작성할 때까지 지원 기간 동안 발생한 비용을 계속 지불할 수 있습니다.
- 보조금은 보조금 기간 외에 발생한 비용에 적용할 수 없습니다. 보조금 기간 동안 발생한 비용에 해당 자금을 사용하지 않는 경우 WMF에 해당 자금을 반환해야 합니다. 보조금 기간 외에 발생한 비용은 해당 보조금 기간에 해당하는 보조금에서 지불해야 합니다. 이에 대한 예외가 하나 있습니다(아래 항목 참조).
- 프로그램 책임자는 운영 준비금에 대한 논의에 참여하고, 연중 운영 준비금 정책을 수립하도록 지원할 수 있습니다. 조직이 요구 사항을 충족하는 경우, 남은 자금은 경우에 따라 운영 준비금에 할당될 수 있습니다. 이는 내년에 발생할 것으로 예상되는 비용을 지원하기 위한 것이 아니라 조직의 안정성에 대한 장기 투자라는 점에 유의하세요. 이는 일반적으로 운영 준비금이 없거나 다른 방법으로 준비금을 구축할 능력이 없는 정규직 직원이 있는 조직으로 제한됩니다.
질문과 답변
저는 보조금 계약서의 통지 및 변경에 대한 요구 사항을 완전히 이해하지 못했습니다. 어떻게 해야 합니까?
- 프로그램 담당자에게 문의하세요.
변경 사항에 알림이나 승인이 필요한지 잘 모르겠습니다. 어떻게 해야 하나요?
- 프로그램 담당자에게 문의하세요.
제가 실수해서 WMF에 알림이나 변경 사항을 적시에 알리지 못했습니다. 어떻게 해야 하나요?
- 프로그램 담당자에게 문의하세요.
음... 이해하시죠 ;)