Grants talk:Project/UG BAK/Event Planning for Q1 2017

Подсказка

You're about to create a new Project Grant application! Step 1. Fill out the probox In the first section of the application you will be asked to input basic information about you and your project. The format in this section will look like this:

|grantee= Please note, the words between "" are instructions and they will not appear in your final application.

Step 2. Describe the problem and your solution Briefly explain the problem that you are trying to solve with this project. What is the issue you want to address? Then, describe in just a few sentences how you plan to solve that problem with this project. Be brief, you can update and add to this later.

Step 3. Choose your project goals Briefly explain what are you trying to accomplish with this project, or what do you expect will change as a result of this grant.

Step 4. Tell us about your project plan The activities section of the application includes several questions for you to answer so that we can learn more about your project plan. If a question does not seem relevant to your project, tell us why.

Step 5. Outcomes We would like to know what outcomes you think will come from this project. The application includes a list of metrics that are often tracked for similar projects. For each metric, please provide an estimate for what you hope to achieve if your project is successful.

Step 6. Resources Use the resources section to tell us about the resources you already have (i.e. the project organizing team, partners, other funding) and the resources you need. You can create a budget table or make a bulleted list of each project expense and the total amount of funding you are requesting.

Step 7. Endorsements This is a space where community members are encouraged to endorse your project request. Get tips for notifying your community here.

Step 8. Submit the application Press Save page to create a draft of your application. When you are ready to submit the application, change the status in the probox to 'Open' and send an email to grants@wikimedia.org.

Notes: Although English is the preferred language for applications, you are welcome to submit yours in any language. Links to blog posts, slides, etc in other languages are also welcome. Words between "" in the edit window are instructions for how to fill out the application. They will not show up on your saved page.

---

Вы собираетесь создать новое приложение грантового проекта! Шаг 1. Заполните Probox В первом разделе приложения вам будет предложено ввести основную информацию о Вас и Вашем проекте. Формат, в этом разделе будет выглядеть следующим образом:

<! - Пожалуйста, добавьте свое имя пользователя. -> | Грантополучатель = Обратите внимание, что слова между "<! - ->" Инструкции, и они не будут отображаться в конечном приложении.

Шаг 2. Опишите проблему и ваше решение Кратко объяснить проблему, что вы пытаетесь решить с помощью этого проекта. В чем проблема вы хотите обратиться? Затем, опишите в нескольких предложений, как вы планируете решить эту проблему с этим проектом. Будьте краткими, вы можете обновить и добавить к этому позже.

Шаг 3. Выберите цели проекта Кратко объясните, что вы пытаетесь достичь с этим проектом, или то, что вы ожидаете, изменится в результате этого гранта.

Шаг 4. Расскажите о плане проекта Деятельность раздел приложения включает в себя несколько вопросов для вас, чтобы ответить, так что мы можем узнать больше о плане проекта. Если вопрос не представляется уместным к вашему проекту, скажите нам, почему.

Шаг 5. Итоги Мы хотели бы знать, каких результатов вы думаете, выйдет из этого проекта. Приложение включает в себя список показателей, которые часто отслеживаются для подобных проектов. Для каждой метрики, пожалуйста, дайте оценку для чего вы хотите достичь, если ваш проект будет успешным.

Шаг 6. Ресурсы Используйте раздел ресурсов, чтобы сообщить нам о ресурсах, у вас уже есть (т.е. проект организации команды, партнеров, других источников финансирования), а также ресурсы, необходимые. Вы можете создать таблицу бюджета или сделать маркированный список каждого расходов проекта и общей суммы финансирования вы запрашиваете.

Шаг 7. Одобрения Это пространство, где члены сообщества предлагается одобрить ваш запрос проекта. Получите советы для уведомления вашего сообщества здесь.

Шаг 8. Подать заявку Нажмите Сохранить страницу, чтобы создать проект вашего приложения. Когда вы будете готовы подать заявление, изменить статус в Probox к «открытым» и отправить по электронной почте grants@wikimedia.org.

Заметки: Хотя английский язык является предпочтительным языком для приложений, вы можете добавить свой отзыв на любом языке. Ссылки на сообщения в блоге, слайды и т.д. на других языках, также приветствуется. Слова между "<! - ->" В окне редактирования инструкции для того, как заполнить заявление. Они не будут отображаться на вашей сохраненной странице.

October 11 Proposal Deadline: Reminder to change status to 'proposed'

The deadline for Project Grant submissions this round is October 11th, 2016. To submit your proposal, you must (1) complete the proposal entirely, filling in all empty fields, and (2) change the status from "draft" to "proposed." As soon as you’re ready, you should begin to invite any communities affected by your project to provide feedback on your proposal talkpage. If you have any questions about finishing up or would like to brainstorm with us about your proposal, there are still two proposal help sessions before the deadlne in Google Hangouts:

• October 11th, 0200 - 0300 UTC
• October 11th 1600 -1700 UTC

Warm regards,
Alex Wang (WMF) (talk) 03:16, 6 October 2016 (UTC)

Eligibility confirmed, round 2 2016

This Project Grants proposal is under review!

We've confirmed your proposal is eligible for round 2 2016 review. Please feel free to ask questions and make changes to this proposal as discussions continue during this community comments period.

The committee's formal review for round 2 2016 begins on 2 November 2016, and grants will be announced in December. See the schedule for more details.

Questions? Contact us.

Alex Wang (WMF) (talk) 17:14, 14 October 2016 (UTC)

Questions by Joalpe

Hi! Thank you for your proposal to foster the Bashkir Wikimedia community.

1. Activities you are applying for seem to be more generally associated to user-group annual grant requests. Why did you opt for a project grant instead of APG?

   ru:У нашей юзер-группы нет достаточного опыта планирования мероприятий на длительный период. В 2017 году наберем такой опыт и, возможно, будем подавать заявку по программе годового гранта APG. --Рөстәм Нурыев (talk) 17:02, 28 October 2016 (UTC)

   en:Our user group does not have a sufficient experience of planning activities for an extended period. During 2017, we will gain such experience and then we will probably submit APG applications.

2. In the section of Contests, I understand you are referring to activities that are already done or almost done. I was trying to understand whether these activities have already received support (here)), but I was unable to make sense of the report (sorry!). Could you please precise this piece of information?

   ru: Для конкурсов статей мы не получали финансовую поддержку в 2016 году. В 4 квартале 2016 года в Башкирской Википедии организованы следующие конкурсы: 1. w:ba:Проект:Башҡортостан айлығы, срок проведения 11 сентября — 11 октября 2016 года (учет результата), 2.w:ba:Проект:Башҡортостан_100, срок проведения 11 сентября — 20 декабря 2016 года (учет результата), 3) w:wmru:Вики-Урал/ba, срок проведения 15 сентября — 15 декабря 2016 года (учет результата), 4) w:ba:Проект:Википедияла Азия айлығы — 2016, срок проведения 1 - 31 ноября 2016 (учет результата), 5) w:ba:Проект:Башҡортостан-Грузия, срок проведения 1 - 31 ноября 2016 (учет результата). Первый и второй, четвертый и пятый конкурсы совмещенные, поэтому итоги тоже совмещенные. --Рөстәм Нурыев (talk) 17:19, 28 October 2016 (UTC)

   en: We did not receive financial support for competitions of articles that we have organized in 2016. In Q4 2016, we are organizing the following competitions in Bashkir Wikipedia: 1. w:ba:Проект:Башҡортостан айлығы (a monthly campaign of writing articles about Bashkortostan), 11 September — 11 October 2016 (Discussion of results), 2.w:ba:Проект:Башҡортостан_100 (a 100 days' marathon for writing articles on Bashkortostan), 11 September — 20 December 2016 (Discussion of results), 3) w:wmru:Вики-Урал/ba (a wikimediaRU articles contest), 15 September — 15 December 2016 (Discussion of results), 4) w:ba:Проект:Википедияла Азия айлығы — 2016 (One month Asia contest),1 - 31 November 2016 (Discussion of results), 5) w:ba:Проект:Башҡортостан-Грузия (Bashkortostan - Georgia mutual article writeup project), 1 - 31 November 2016 (Discussion of results). The first and the second competitions are combined, so are the fourth and the fifth, so their results are also combined respectively.

3. In the meeting section, you mention 50 people who would join monthly events. How did you come up with this number? Do you have a history of organizing such events?

   ru: 50 человек — это общее планируемое число посещений участниками 6 вики-встреч в 1 квартале 2017 года (при посещаемости одного мероприятия 8-10 участниками). История наших мероприятий фиксируется здесь и здесь. --Рөстәм Нурыев (talk) 17:19, 28 October 2016 (UTC)

   en: 50 people is the total planned attendance, i.e. the total number of participants we expect to join the 6 Wiki-meetups in Q1 2017. This number is based on the assumption that one such meetup will be joined by 8-10 participants. The history of our acitivities is kept here and here.

Thanks! --Joalpe (talk) 10:54, 26 October 2016 (UTC)

Comments from WMF

Hi Рөстәм Нурыев, З. ӘЙЛЕ, Dina1965, and Borovi4ok. Thank you for your grant request and all your working developing the Bashkortostan community! We have done an initial review of the proposal and have the following comments/questions. The committee will begin scoring proposals on November 2nd so it would be great to have responses or changes made before then. You will of course have an opportunity after scoring to make changes to the proposal, but any extra information provided before then is much appreciated.

1. Contests: Similar to Joalpe's question above, please confirm that all of the contests covered under this grant will already have happened before the start date of this grant and that you are requesting prize money for these contests in this budget. While we will consider this request, we typically review costs associated with contests before they happen so we can also look at the expected impact in terms of participants, content created (articles or photos), and what type of follow-up is planned.

   ru: В Башкирской Википедии организованы следующие конкурсы в 4 квартале 2016 года: 1. w:ba:Проект:Башҡортостан айлығы, срок проведения 11 сентября — 11 октября 2016 года (учет результата), 2.w:ba:Проект:Башҡортостан_100 срок проведения 11 сентября — 20 декабря 2016 года (учет результата), 3) w:wmru:Вики-Урал/ba, срок проведения 15 сентября — 15 декабря 2016 года (учет результата), 4) w:ba:Проект:Википедияла Азия айлығы — 2016, срок проведения 1 - 31 ноября 2016 (учет результата), 5) w:ba:Проект:Башҡортостан-Грузия, срок проведения 1 - 31 ноября 2016 (учет результата). Первый и второй, четвертый и пятый конкурсы совмещенные, поэтому итоги тоже совмещенные. --Рөстәм Нурыев (talk) 17:19, 28 October 2016 (UTC)

   en: In Q4 2016, we are organizing the following competitions in the Bashkir Wikipedia: 1. w:ba:Проект:Башҡортостан айлығы (a monthly campaign of writing articles about Bashkortostan), 11 September — 11 October 2016 (Discussion of results), 2.w:ba:Проект:Башҡортостан_100 (a 100 days' marathon for writing articles on Bashkortostan), 11 September — 20 December 2016 (Discussion of results), 3) w:wmru:Вики-Урал/ba (a wikimediaRU article writeup contest), 15 September — 15 December 2016 (Discussion of results), 4) w:ba:Проект:Википедияла Азия айлығы — 2016 (One month Asia contest),1 - 31 November 2016 (Discussion of results), 5) w:ba:Проект:Башҡортостан-Грузия (Bashkortostan - Georgia mutual article writeup project), 1 - 31 November 2016 (Discussion of results). The first and the second competitions are combined, so are the fourth and the fifth, so their results are also combined respectively.

2. Monthly meetings: Regular meetings are a great way to engage new volunteers and socialize with existing ones. Do you expect to recruit new editors at these events? What kind of follow-up or communication do you plan to do between meetings, especially for newer editors to make sure they feel supported.

   ru: Да, на викивстречи мы приглашаем новых людей, некоторые из них становятся редакторами. Новых редакторов опекают опытные редакторы: общаются через личные страницы участника вики, общий форум, через группу и общий чат в социальной сети Вконтакте и через личную переписку. Личная переписка очень важна для новичков, потому что они стесняются незнания правил написания статей Википедии. --Рөстәм Нурыев (talk) 15:55, 29 October 2016 (UTC)

   en: Yes, we invite new people to the wiki-meetups; some of them later become editors/contributors. Newcomers are curated/supported by experienced editors: they communicate via Users' personal discussion pages, at the general forum, in a Bashkir Wikipedia group chat in VKontakte, the Russian social network, and via personal messages. Person-to-person communication is very important for new contributors, as they may feel shy that they don't know (some of) the rules of how to write Wikipedia articles.

3. Seminars: Seminars for experienced users who organize Wiki activities is a really great idea. We understand you plan to use these seminars to develop their wiki skills (and project management skills?) in certain areas. It would be great to understand how you will choose the topics to cover and why you are planning these seminars to last 4 days, which seems quite long.

   ru: Мы пересмотрели свое решение и решили сократить количество дней семинара до 3, а количество участников — до 12 человек. Тематику семинара (а также викивстреч) мы выбираем исходя из потребности текущего времени. На ближайшем семинаре собираемся обсудить вопрос организации вики-клубов в Нефтекамске, Сибае, Белорецке, Бурзянском и Уфимском районах, а также Демском районе Уфы. --Рөстәм Нурыев (talk) 15:55, 29 October 2016 (UTC)

   en: We have revised our initial seminar plan - our new plan is to conduct a 3 days' seminar for 12 participants. As for the topics to cover at the seminar (as well as at Wiki-meetups), we decide on them based on what's currently happening in ba.wiki and in our community, and what our current needs for discussions are. At the next seminar, we are planning to discuss our plans of organizing Wiki-clubs in several locations in Bashkortostan - in Neftekamsk, Sibay, Beloretsk, Burzyansky District, Ufimsky District, and in the Dyoma district of Ufa.

4. International conferences: Participating in international Wikimedia conferences is a great way to share learning from your local context and learn about best practices from around the movement. Please note that travel for the Wikimedia Conference in Berlin is covered through that conference budget and does not need to be included in your grant request.

   ru: Спасибо за консультацию. Мы более подробно изучили условия участия в Берлинской конференции и убираем из заявки гранта. Нас огорчает, что для юзер-группы установлен лимит в одного, а не двух участников, как у чаптеров. --Рөстәм Нурыев (talk) 18:26, 29 October 2016 (UTC)

   en: Thank you for the consultation. We have examined in detail the conditions of participation at the Berlin conference, and removed the request to send people there from the grant request. We are disappointed that we as a User group can only send one representative to the conference.

5. Budget: We do need to have more details in regards to the budget line items. Specifically:
   • Are the costs for the contests for prizes? If yes, please detail how much for each contest.

   Ок. Исполнено. --Рөстәм Нурыев (talk) 18:26, 29 October 2016 (UTC)

   en:Yes, the contest costs are for the prizes. I have provided the breakdown for each contest.

   • Please provide more details on how you developed the costs for the Wiki-meetups. Will this cover food, drink, anything else?

   Ок. Исполнено. --Рөстәм Нурыев (talk) 19:30, 30 October 2016 (UTC)

   en: The costs include food and drink, Internet access, small gifts to participants. I have provided the details in the budget.

   • As noted above, please remove the line item for participation in international conferences.

   Ок. Исполнено. Пункт удален, так как финансируется по самостоятельному бюждету. --Рөстәм Нурыев (talk) 05:40, 28 October 2016 (UTC)

   en: OK, done. I have removed the line item - it is funded from a different budget.

   • Pleas provide more details on the 615 USD for popularization. Please see our guidelines regarding merchandise here.

   Ок. Исполнено. Пункт удален, так как нет в рекомендуемых целевых направлениях. Частично включен в бюджет вики-встреч, как небольшие подарки участникам (ручки, календари и т.д.) --Рөстәм Нурыев (talk) 19:30, 30 October 2016 (UTC)

   en: OK, done. I have removed this line item, as such costs are not described in the guidelines. I have included a part of these costs into the Wiki-meetup budget under "small gifts to participants - pens, calendars etc."

Thank you again for your work on this grant proposal. Please let us know if you have any questions about the above. Best, Alex Wang (WMF) (talk) 20:26, 27 October 2016 (UTC)

Dear Alex Wang, We have introduced changes into the grant request, as per recommendations. Thank you for the consultation. --Рөстәм Нурыев (talk) 13:15, 3 November 2016 (UTC)

Question from Superzerocool

Hi Рөстәм Нурыев, З. ӘЙЛЕ, Dina1965, and Borovi4ok. I have read the application and I can remember our first (baby) steps in Wikimedia Chile -where I'm currently a board member-. In the budget there is a line item called "Personal tax income" and it takes around 13% of the requested budget. Can you explain what is it?. I didn't read the words "hire", "person" or "staff" in the application and I don't know if you have to pay any tax for being an human ;). Regards. Superzerocool (talk) 18:07, 4 November 2016 (UTC) (pd: sorry if it's explained in the application, but the mix between Russian and English to someone who speaks Spanish it's... terrible :()

ru: Hi Superzerocool. Грантополучателем по данному гранту является физическое лицо. Согласно Налогового Кодекса Российской Федерации грантополучатели — физические лица платят налог на доходы физических лиц в объеме 13% от получаемой суммы. Налог платиться со всех грантов, как российских, так и зарубежных. --Рөстәм Нурыев (talk) 19:29, 4 November 2016 (UTC)

en: Hi Superzerocool. For this grant, the grant receiver is a private individual. Under the Tax Code of Russia, individual grant receivers must pay the personal income tax in the amount of 13% of the grant sum. This tax is payable on all types of grants, whether they are given by a Russian or foreign donor. Borovi4ok (talk) 08:59, 6 November 2016 (UTC)

Borovi4ok and Рөстәм Нурыев, thanks for your answer... it's a tax for "being an human" ;). Regards Superzerocool (talk) 14:59, 6 November 2016 (UTC)

Друзья, привет! У меня вопрос не конкретно по этому гранту, а в целом на будущее - почему вы средства принимаете на физическое лицо, а не хотите создать свою ООО/НКО под группу? На УСН будет 6% с дохода или 15% с дохода минус расходов: в целом это будет эффективнее. :::For English-speaking readers: I've asked why funds are processed by private individual, not by legal entity: it could be more efficient in terms of tax legislature rubin16 (talk) 14:17, 13 November 2016 (UTC)

Привет, rubin16. Да, мы изучаем возможность создания НКО в рамках российского законодательства. В ближайшем оффлайн семинаре-совещании активистов мы это обсудим. Будем весьма благодарны за оказание практической помощи в этом направлении. Вероятно, в следующем году мы создадим свою юридическую организацию. --Рөстәм Нурыев (talk) 07:27, 14 November 2016 (UTC)

зовите если что :) rubin16 (talk) 18:34, 14 November 2016 (UTC)

Questions from NickK

Hi Рөстәм Нурыев, З. ӘЙЛЕ, Dina1965, and Borovi4ok and thank you for your proposal. It is great to see how actively you are developing Bashkir Wikipedia and I like that you set targets in terms of activities on Bashkir Wikipedia. I have several questions regarding your activities:

1. 100 articles target: could you please specify how many of these articles will be created during contests in 2016 and during your events in 2017?

   That was the target we had in mind for the competition articles to be created in Q4 2016. However, the contributors have been very active in creating new articles, so we can comfortably expect there will be more article created. There is a chance we can pass the milestone of 37,000 articles by the end of Q1 2017. Alongside with that, we also practice deleting stub articles of small sizes and of inferior quality, and create new, good-quality articles instead. Therefore, we do not set very high targets in terms of creating new articles.

2. Meetings: how many of 50 attendees will be new users? Does this correspond to 50 different people (e.g. if a person attends two meetings, you do not count them twice)?

   Of all people visiting our Wiki-meetups, some 15-20 will be newcomers. The rest will be our active contributors visiting the activities again. We are planning in terms of overall visits, including new visitors and established contributors.

3. Seminar: why do you plan travel expenses for 10 people but accommodation for 12 people?

   We plan to make travel arrangements for four participants on two cars. So, we plan to cover two drivers' expenses.

4. Wikiclubs: what is your strategy regarding choosing locations for wikiclubs? It looks like you are organising clubs where your most active contributors live, which might not be the most impactful approach. In particular I would like to know why you decided to open wikiclubs in Дим районы / Дёмский район (Dyoma district of Ufa) where Bashkirs make only 9.8% of population, just around 5,000 (while Bashkirs make 17.1% on the average for the city) and in en:Burzyansky District which is third smallest in Bashkortostan with a population of just above 16,000 mostly living in small villages.

   We create Wiki-club in those locations where there are active volunteers who can and are willing to help other contributors, and are able to attract new participants. In all specified locations, there are such volunteers, including in the Dyoma district of Ufa) and in Burzyansky District.

5. Wikiclubs: in which premises do you plan to open these wikiclubs? Do you have any preliminary agreements with owners of these premises, and if yes, on what conditions?

   There no premises for which we have long-standing reservations. However, we do not have concerns about the venues where to hold the Wiki-clubs. Luckily, there are educational institutions, libraries and other public institutions which are ready to provide the premises for free without formalities. In Sibay, that is the local history museum; in Ufimsky and Burzyansky districts and in the Dyoma district of Ufa, these are the local schools and libraries, in Beloretsk, these are the city library, teacher training college, and the local branch of Bashkortostan's Union of Writers, and in Neftekamsk, these are the city library and the branch of the Bashkir State University.

Thank you in advance for your answers! — NickK (talk) 16:56, 8 November 2016 (UTC)

(Русская версия) Здравствуйте Рөстәм Нурыев, З. ӘЙЛЕ, Dina1965 и Borovi4ok и спасибо за вашу заявку. Спасибо за то, что вы развиваете башкирскую Википедию, отдельно отмечу, что очень хорошо, что вы ставите цели в части активности википедистов. У меня есть несколько вопросов насчёт ваших планов:

1. Цель в 100 статей: уточните, пожалуйста, сколько из них будут созданы во время конкурсов в 2016 году и сколько в рамках время ваших встреч в 2017 году?

   Мы думали что, это число статей, созданных во время конкурсов в четвертом квартале 2016 году. Однако, активность участников по созданию новых статей достаточно высокая и смело можно предположить большее количество статей. Возможно, нам удасться переодолеть рубеж в 37 тысяч статей к концу первого квартала 2017 года. Вместе с тем, мы практикуем удаление стаб-статей небольшого размера и некачественного содержания, и вместо них создаем новые качественные статьи. Поэтому мы не заявляем высокий целевой показатель по количеству новых статей.

2. Встречи: сколько из 50 посетивших будут новичками? Будет ли это 50 разных людей (то есть если кто-то посетил две встречи, он/она будет учтён лишь раз)?

   Из числа посетивших наши вики-встречи примерно 15-20 человек будут новички. Остальные будут наши активные участники, повторно посещающих мероприятие. Мы учитываем общее количество посещений мероприятий.

3. Семинар: почему вы закладываете проезд на 10 участников, а проживание на 12?

   Потому что совмещаем проезд четверых участников на двух автомобилях, оплачиваем расходы двух водителей.

4. Вики-клубы: какова ваша стратегия выбора мест для вики-клубов? Похоже, вы организовываете клубы там, где живут ваши самые активные участники, но это, наверное, не самый эффективный подход. В частности я хотел бы понять, почему вы хотите открыть вики-клубы в Дёмском районе Уфы, где башкир всего 9,8%, то есть всего около 5 тысяч (при том, что башкир в среднем по Уфе 17,1%) и в Бурзянском районе, одном из самых маленьких в Башкортостане с населением всего в 16 тысяч, преимущественно живущем в маленьких сёлах.

   вики-клубы создаются где есть активные волонтеры, которые могут и хотят оказывать помощь другим участникам, способны привлекать новых участников. во всех указанных насленных пунктах такие участники есть, в том числе в Дёмском районе Уфы и в Бурзянском районе.

5. Вики-клубы: в каких помещениях вы планируете открывать вики-клубы? У вас уже есть предварительные договорённости с владельцами этих помещений, и если да, то на каких условиях?

   Постоянных помещений нет. Вместе с тем, по поводу помещения для заседаний вики-клубов у нас опасеней нет. Волонтерам без каких-либо формальностей бесплатно предоставляют помещения учебные заведения, библиотеки и другие публичные учреждения. В городе Сибай - это помещение краеведческого музея, в Уфимском, Бурзянском и Дёмском районе Уфы - школы и библиотеки, В Белорецке - городская библиотека, педагогический колледж, отделение союза писателей республики, в Нефтекамске - городская библиотека, филиал Башкирского государственного университета.

Заранее благодарен за ответы! — NickK (talk) 16:56, 8 November 2016 (UTC)

questions from rubin16

• Привет и тут! Хочу узнать по компьютерам: у вас вроде нет постоянных помещений, где будет храниться техника? Может, заложить страхование как допгарантию на всякий случай? Не выйдет ли договориться с вендорами на льготные условия покупки?

  Привет rubin16. Спасибо за внимание нашему гранту и деловые советы. Компьютеры будут храниться у конкретных участников. Передачу планируем оформить документально. Со страховкой не задумывались, надо будет изучить и применить при возможности. Включить в смету расходы по страхованию, вероятно, уже поздно. По мере экономии средств во время покупки, возможно. Да, мы планируем обратиться в компании о льготных условиях покупки. --Рөстәм Нурыев (talk) 07:19, 14 November 2016 (UTC)

• In English: where will computer equipment be stored if you have no office? What do you think about insurance? Is it possible to get discounts from vendors? rubin16 (talk) 14:19, 13 November 2016 (UTC)

  Hi rubin16,

• Thank you for your attention to our grant and for your useful advice. Computers will be stored with specific community members. We plan to hand computers to them against acknowledgement.We haven't yet thought about insurance, will have to look into this question and apply as practical. Probably it's too late now to include the insurance costs into the planned budget. In case we get to save some money while purchasing the hardware, we may use the saved money on insurance. Yes, we plan to try and negotiate discount purchase terms with the vendors. (Translated from the Russian above) Borovi4ok (talk) 10:18, 17 November 2016 (UTC)

Aggregated feedback from the committee for UG BAK/Event Planning for Q1 2017

Scoring rubric	Score
(A) Impact potential Does it have the potential to increase gender diversity in Wikimedia projects, either in terms of content, contributors, or both? Does it have the potential for online impact? Can it be sustained, scaled, or adapted elsewhere after the grant ends?	8.2
(B) Community engagement Does it have a specific target community and plan to engage it often? Does it have community support?	6.7
(C) Ability to execute Can the scope be accomplished in the proposed timeframe? Is the budget realistic/efficient ? Do the participants have the necessary skills/experience?	7.4
(D) Measures of success Are there both quantitative and qualitative measures of success? Are they realistic? Can they be measured?	8.2
Additional comments from the Committee: I see a few intersecting points with Wikimedia's priorities, but it reaches a small local community. The online impact can be relatively high. I think that the project can be sustained or scaled after the grant ends. I am totally in support of the list of activities planned to improve activities in the usergroup. I like the way the proposal analyzes the strengths of the group against their needs. We have WM-Russia but Russia is large and the development of local usergroups within Russia is great. The grantee is very focused on attracting new volunteers/members. This is a straightforward small-scale project from an active small group in a small-size community. I believe this project is a step towards establishing stronger bonds between Bashkortostan Wikimedians and our global community. Generally UG BAK has a good impact. The projects they organise involve a lot of active users and they clearly can make an impact on the wiki community in Bashkortostan. There are clear metrics to measure, but there are many risks undiscovered: they want reach a lot of people, but I don't know if the UG can reach the metrics in the timeframe proposed. Measures of success are quite to the point. This project has more benefits to this usergroup, the level of risk as against its benefits is quite minimal. There seems to be a planning issue in the proposal, since most funding that is being requested is either for activities that have already happened or are ongoing. They have developed an ambitious plan scaling several global initiatives but I think the targets are low. Sustainability is not very well defined. UG BAK is good at organising article contests, has clear goals and learns well. There are a lot of meetings and seminars, which seem to be good for user retention, but I am not sure how efficient they are for recruiting newcomers. I am not sure either there are well-documented outcomes of those meetings. I have serious concerns about wiki clubs. There is a lack of strategy for opening wiki-clubs, lack of understanding how wiki-clubs work, lack of related measures of success. The team seems fine; the budget includes prizes for past events, so this budget has a minor influence to be retroactive (< 15%). The the team has necessary skills to execute the grant. They have had grants from WMF before. The budget appears to be realistic. It has a large base of endorsement from the User group. There is considerable community involvement. Members of the community have indicated their interest to participate and have duly endorsed the grant. Excellent community engagement, most active users of ba.wikipedia are involved in the user group. Engaging minority languages as Bashkir is good for diversity. Remove wiki-clubs: discuss funding later when they will have a better vision of how and where they want to open them. Ideally ask them to submit a grant request for wiki-clubs after the discussion at their seminar funded from this grant. Next time I would recommend to plan ahead, so that funding is part of the strategic plan of actions. Good job with outreach.

This proposal has been recommended for due diligence review.

The Project Grants Committee has conducted a preliminary assessment of your proposal and recommended it for due diligence review. This means that a majority of the committee reviewers favorably assessed this proposal and have requested further investigation by Wikimedia Foundation staff.

Next steps:

1. Aggregated committee comments from the committee are posted above. We recommend that you review the feedback and post any responses, clarifications or questions on this talk page.
2. Following due diligence review, a final funding decision will be announced on December 16.

Questions? Contact us.

Additional comments

Hi Рөстәм Нурыев, З. ӘЙЛЕ, Dina1965, and Borovi4ok. Thank you for your engagement in the grant discussions so far. We really appreciate your responsiveness to questions and that you take the time and care to document everything in English as well as Russian so that your community members can follow along.

As you can see above we have posted the aggregated feedback from the Project Grants Committee above. They are largely supportive of the request and we have a couple of remaining questions before the committee meets this Sunday, December 4th.

1. The proposal notes that you have begun to organize wikiclubs in 6 cities, where you have active and experienced Wikimedians. Can you provide more details about the purpose, focus, and activities of these wikiclubs? How are they set-up? What kind of outreach do they do? How often are they held and what kind of activities are organized? How is follow-up done with participants? Also, a large part of the budget is for computers and routers for the wikiclubs. What is the benefit of having one laptop for each wikiclub? Are participants expected to bring their own computers?

• en: The aim of Wiki-clubs is popularize the Wiki-movement in locations far from Ufa, and is intended for those who cannot travel to Ufa for whatever reasons. The club sessions are organized by an experienced Wikipedian, they are held 1-2 times a month. The participants are expected to bring their own laptops (if available), or watch others work. Both experienced contributors and newcomers come to the wiki-clubs. The sessions are held in the form of a practical training, newcomers learn the basics of contributing to Wikipedia, so a stable Internet service is desirable. Quite often, elderly people get interested in Wikipedia, so they need somebody to show them how to edit articles. Not everybody can bring their own laptops along, so it is very important for us to have at least one community laptop in the Wiki-club. If we have a router, the task of holding Wiki-club sessions will be made easier – the organizer will only have to find / book the suitable premises. After learning the basics, newcomers start to contribute, and their curator watches their work online. At the next session, the new member understands Wikipedia’s mission, and is encouraged to bring another interested newcomer along. The experienced member, apart from showing how to contribute/edit, also tells about new developments/practices, Wiki-marathons, Wiki-meetups etc.
• ru:Деятельность вики-клубов направлена на популяризацию вики-движения на местах, вдали от Уфы, потому что в силу различных причин не все имеют возможность приезжать сюда. Занятия организует опытный википедист, проводятся они 1-2 раза в месяц. В связи с взиманием арендной платы за доступ к компьютерам, участники приносят свои ноутбуки (если они есть) либо смотрят, как работают другие. На встречи вики-клубов приходят как опытные участники, так и новички. Заседания проходят в виде практического занятия, новички учатся азам работы в Википедии, то есть желательно, чтобы было стабильное интернет-соединение. Чаще всего интересуются Википедией представители преклонного возраста, в связи с чем им необходимо показать на примере, как редактировать. Не все имеют возможность принести с собой ноутбуки, поэтому очень важно, чтобы был хотя бы один общественный ноутбук в вики-клубе. При наличии роутера возможность проведения заседаний упростится и организатору останется найти подходящее помещение. Узнав основы работы в Википедии, новички начинают работать и редактировать, а куратор отслеживает их работу онлайн. На следующем занятии он уже понимает цель Википедии и приводит с собой еще одного новичка. Опытный участник не только учит работать, но и рассказывает о нововведениях, про марафоны, о вики-встречах и т.д. --Рөстәм Нурыев (talk) 10:06, 2 December 2016 (UTC)

2. We are impressed with the development of the Bashkir community over the last several years and are excited to support your growth. This is a considerable budget for one quarter. Is your longer-term plan to continue to have regular meet-ups and seminars? We understand this budget includes up-front equipment costs. What is your hope for the rest of the year?

• en: Yes, we plan to hold regular meetups and seminars, including those in the Wiki-clubs. We plan to hold at least 1 seminar a quarter (every three months), and at least 1-2 meetups a month. Yes, our Q1 budget includes one-off costs of purchasing equipment – this makes up 36% of the total. Also, we plan costs (11% of total) to encourage the participants of the marathons held in September – December 2016 (if remaining, will be used till May 2017). In 2017, we plan to participate in the international marathons “Wiki-Spring 2017”, “Asia Month 2017”. Also, we plan to try our hand at the marathons “Wiki Loves Earth 2017”, “Wiki Loves Monuments 2017”. Last but not least, we plan to organize a two-stage super-marathon “Bashkortostan 100”, associated with the 100 years’ anniversary of Bashkortostan’s autonomy within the Soviet Union. (This was the first form of Bashkir statehood in the history - translator's note). We participate in preparing the Wiki-event Wiki-Payrem-2017 (held 14-18 June 2017 in Yoshkar-Ola, Russia) – this will be an international forum on developing Wikimedia projects in the languages of Russia. At this event, we plan to present our experience of attracting new members, and present the “Wiki-Babushkas” project. We plan to conduct Wiki-meetups, seminars, master classes in the cities and locations of Bashkortostan.

• ru:Да, мы планируем проводить регулярные встречи и семинары, в том числе в вики-клубах. Не менее одного семинара в квартал и не менее 1-2 встреч в месяц. Да, наш бюджет на первый квартал включает разовые затраты на приобретение оборудования, что составляет 36% от общего итога. А также предусмотрены расходы на поощрение участников марафонов, проводимых с сентября по декабрь 2016 года (при экономии средств - по май 2017 года) - 11% от общего итога. В следующем году мы планируем участвовать в международных марафонах “Вики-Весна 2017”, “Месяц Азии 2017”, попробовать свои силы в марафонах “Вики любит Землю 2017”, “Вики любит памятники 2017”. Организовать два этапа супер марафона “Башкортостан 100”, посвященного празднованию 100-летия с момента подписания Соглашения Российского рабоче-крестьянского правительства с Башкирским правительством о советской автономии Башкирии. Принимаем участие в подготовке Вики-Пайрем-2017 (14-18 июня 2017 года в Йошкар-Оле) - международного форума, посвященного развитию проектов Викимедиа на языках народов России, где мы расскажем о нашем опыте привлечения новых участников и о проекте Вики-Бабушки. Планируем проводить вики-встречи, семинары, мастер-классы в районах и городах Республики Башкортостан. --Рөстәм Нурыев (talk) 10:06, 2 December 2016 (UTC)

If you can respond by Friday, December 2nd that would be very helpful in preparation for our committee call. After the call we will have two more weeks to ask any remaining questions or make changes before we announce the grant awards on December 16th.

Thanks, Alex Wang (WMF) (talk) 05:17, 1 December 2016 (UTC)

Community's answers to the questions are provided above, next to the questions, in English and Russian. Borovi4ok (talk) 17:24, 2 December 2016 (UTC)

Below is a Russian translation of Alex's comments/questions.

Добрый день, спасибо за ваше участие в обсуждения гранта. Спасибо за ваши ответы; хорошо, что находите время и желание вести документацию все на английскои и русском - хорошо, что члены вашего сообщества могут следить за обсуждением.

Как видите выше, мы подытожили все замечания и вопросы от Комитета по рассмотрению грантов. Отзывы о заявке в целом благоприятные, остаётся пара вопросов, на которые нужно получить ответы до встречи комитета в это воскресенье, 4 декабря.

1. В заявке говорится, что вы начали организовать вики-клубы в 6 городах, где у вас есть активные и опытные викимедийцы. можете предоставить больше подробностей о целях, общей направленности и деятельности этих вики-клубов? Как они организованы? Какого рода информационные мероприятия они проводят? Как часто они проводятся, какого рода активность организована? Как проводится последующая деятельность с участниками? Также, большая часть бюджета запрашивается на компьютеры и роутеры для вики-клубов. В чем польза он наличия одного ноутбука на каждый вики-клуб? Предполагается ли, что участники приносят с собой свои компьютеры?
2. Мы впечатлены развитием башкирского вики-сообщества в течении последних нескольких лет, и мы рады поддерживать ваш рост. Мы запрашиваете значительный бюджет на один квартал. Включают ли ваши долговременные планы регулярные встречи и семинары? Как мы поняли, в этот бюджет включены разовые затраты на приобретение оборудования. Что бы рассчитываете на остальную часть года?

Просим продоставить ответы к 2 декабря - тогда мы сможем подготовиться к встрече Комитета. После этого, у нас будет еще 2 недели, чтобы задать доп. вопросы или внести изменения. 16 декабря будет объявлены решения о выдае грантов. Borovi4ok (talk) 09:19, 1 December 2016 (UTC)

Round 2 2016 decision

Congratulations! Your proposal has been selected for a Project Grant.

The committee has recommended this proposal and WMF has approved funding for the full amount of your request, $5,765 USD

Comments regarding this decision:
The committee is pleased to support the Bashkortostan User Group’s programs in the upcoming quarter. We value your efforts for continuing to engage an active community, and appreciate your expertise in harnessing potential online impact. Along with many others, we are excited to see what new possibilities UG BAK will open up in the coming year!

Next steps:

1. You will be contacted to sign a grant agreement and setup a monthly check-in schedule.
2. Review the information for grantees.
3. Use the new buttons on your original proposal to create your project pages.
4. Start work on your project!

Upcoming changes to Wikimedia Foundation Grants

Over the last year, the Wikimedia Foundation has been undergoing a community consultation process to launch a new grants strategy. Our proposed programs are posted on Meta here: Grants Strategy Relaunch 2020-2021. If you have suggestions about how we can improve our programs in the future, you can find information about how to give feedback here: Get involved. We are also currently seeking candidates to serve on regional grants committees and we'd appreciate it if you could help us spread the word to strong candidates--you can find out more here. We will launch our new programs in July 2021. If you are interested in submitting future proposals for funding, stay tuned to learn more about our future programs.