QW2021/Write-up/nl
.jpg){kind=logo}
Dit document is oorspronkelijk in het Engels geschreven en is door betaalde professionals vertaald in het Arabisch, Kroatisch, Frans, Japans, Pools, Russisch, Spaans en Turks, die zijn nagelezen. Andere vertalingen zijn het werk van de gemeenschap en zijn niet beoordeeld door de coördinatiecommissie. |
Reikwijdte en formaat
QW2021 was een 12 uur durend evenement over drie dagen, bedoeld om concrete acties en volgende stappen te formuleren voor de LHBT+-gebruikersgroep. Het is het eerste in zijn soort en het eerste Wikimedia-evenement dat zich uitsluitend richt op LHBT+-kwesties.
De belangrijkste onderwerpen die werden besproken waren:
- Veiligheid
- Vertegenwoordiging en diversiteit
- LHBT+ rollen in en bijdrage aan de strategie en het bestuur van de beweging
- Organisatiestructuren
- Besluitvormingsprocessen
- Rollen en verantwoordelijkheden
- Capaciteits- en gemeenschapsvorming
- Universele Gedragscode
Overzicht van de resultaten van het evenement
Er werden collectieve beslissingen genomen over de verschillende kwesties die hieronder in het document worden beschreven. Om de discussies te kaderen en de besluitvorming te sturen, werden bij elke vraag verschillende opties gepresenteerd, en tijdens het proces van discussie werden deze teruggebracht tot een of twee opties die de voorkeur hadden van de deelnemende leden van de gebruikersgroep.
Ook werden concrete vervolgstappen en individuele en groepstoezeggingen om ze uit te voeren, besloten. Acties die de groep onmiddellijk in de volgende week ondernam, waren onder meer vergaderingen van zowel het interim-governanceteam als het planningsteam voor Queering Wikipedia 2022.
Kwesties als veiligheid en anonimiteit stonden centraal, met verschillende ideeën ontwikkeld over hoe mensen veilig en effectief kunnen deelnemen aan het bestuur van Wikimedia en tegelijkertijd het risico voor zichzelf kunnen verminderen.
De hoeveelheid notities en documentatie voor deze relatief kleine conferentie was uitgebreid volgens de normen van de Wikipedia-gemeenschap. Deze zijn gemaakt om het gemakkelijk te maken om naar discussies te verwijzen en om de toekomstige planning veel duidelijker te maken.
Bovendien, met een aantal onderwerpen die een grotere consensus bereikten, kon de planning voor de volgende jaarlijkse Wikimedia LHBT+-conferentie worden uitgevoerd en konden de eerste vrijwilligersrollen in die planning worden toegewezen.
Sessies werden gefaciliteerd door een externe professional, gedocumenteerd door leden en er werd een live vertaling aangeboden voor Spaanstaligen, zodat sommige deelnemers konden deelnemen aan een Engelstalig evenement.
De eerste dag bestond uit introducties van het team, presentaties over de geschiedenis en context van het evenement en een algemeen overzicht van de komende dagen. De daaropvolgende dagen waren meer gericht op actieve discussie en consensusvorming rond specifieke onderwerpen binnen de gebruikersgroep (met tijd voor reflectie, discussie en vervolgens samenvatten door facilitators), en op het plannen van de 2022 Queering Wikipedia conferentie.
Wat ging goed?
De discussies werden goed gefaciliteerd en alle deelnemers leverden bijdragen. Het formaat was flexibel en maakte deelname mogelijk door mensen met slechte connecties of die in het Spaans of Engels wilden communiceren. Enkele nieuwe deelnemers werden op de hoogte gebracht van de processen.
Het gedeelde begrip van diversiteit en vertegenwoordiging, dat al sterk was, werd verbeterd, en dit maakte het mogelijk om duidelijke ideeën voor te stellen en voor te stellen voor een toekomstig evenement over hoe we daadwerkelijk inclusiever, uitnodigender en proactiever kunnen zijn in outreach en ondersteuning. Dit werd meestal besproken langs LHBT+-identiteiten, maar er was een sterke nadruk op taalkundige en culturele diversiteit, maar ook op handicaps en klassen/economische verschillen. Het enige kleine probleem met de veilige ruimte werd snel opgelost en was grotendeels een misverstand over wat er buiten de conferentiekanalen kon worden gedeeld.
Wat kan verbeterd worden?
Er was minder vertegenwoordiging uit regio's als Oost-Azië en Sub-Sahara Afrika dan gehoopt, en sommige deelnemers hadden moeite met hun persoonlijke verbinding met de conferentie vanwege onstabiele internetverbindingen. Het toewijzen van meer middelen om individuen in staat te stellen beter verbinding te maken met internet, kan dit bij toekomstige evenementen helpen verlichten.
Het vooraf indienen van de presentatie-inhoud voor vertaling in andere talen zou kunnen helpen de toegankelijkheid te vergroten.
Sommige eerdere bijdragers, waaronder de initiatiefnemer van het project van 2019 en een lid van de programma-raad in 2020, konden niet deelnemen vanwege het niet vooraf registreren en de door de organisatoren vereiste beveiligingsprotocollen.
Gedetailleerd programma en beslissingen
Vrijdag
Geschiedenis en huidige status van de gebruikersgroep
Dit was een uitgebreide samenvatting van de achtergrond en geschiedenis van de organiserende leden van de LHBTQ+ gemeenschap binnen Wikimedia.
Het werk van de vrijwilligers heeft bijgedragen aan ongelooflijk waardevolle informatie over LHBT+-kwesties, waaronder de basiskunde, relaties en burgerrechten die toegankelijk is voor miljarden mensen ongeacht lokale wetgeving of vooroordelen.
Beslispunten voor de gebruikersgroep
Zaterdag
Discussie over de organisatiestructuur
Er was algemene steun voor het optreden als een werkgroep die zich richt op een meer geformaliseerde en gestructureerde entiteit.
Een werkgroep verplaatst de gebruikersgroep van zijn huidige structuur van iets als een adhocratie (Q356648) naar een meer formele structuur als een juridische entiteit. Om dit te kunnen doen, heeft de groep echter meer ervaring nodig met samenwerken en een bredere deelname van de gebruikersgroep.
De beslissing was om in te checken op Queering Wikipedia 2022 om de optie van een juridische entiteit met een bestuur opnieuw te bekijken en een plan te maken voor het ontwikkelen van een organisatiestructuur, terwijl we samenwerken met andere Wikimedia-gemeenschapsgroepen om het gezochte diverse, inclusieve, verhoogde lidmaatschap te bereiken.
Definities van lidmaatschap en deelname
Er zijn geen echte besluiten genomen, maar er is algemene overeenkomst bereikt over het volgende:
Het lidmaatschap van Wikimedia LHBT+ is breed. Verschillende mensen zullen op verschillende manieren omgaan op basis van middelen, tijd, interesses, veiligheid en betrokkenheid bij andere Wikimedia-groepen. De vereiste is dat het werk / belang de activiteiten en belangen van Wikimedia LHBT+ moet ondersteunen, bepleiten en beschermen.
Het is belangrijk om te erkennen dat we kwetsbare mensen in deze groep zijn, en dat er mogelijk een andere interne veiligere ruimte nodig is voor mensen uit LHBT+-fobische landen.
De gemeenschap moet duidelijk zijn wat iemand niet welkom maakt als lid.
Het lidmaatschap is open voor iedereen die zich wil registreren, aanwezig wil zijn en de doelstellingen van de gebruikersgroep wil ondersteunen; er kunnen verschillende niveaus van betrokkenheid zijn.
Degenen die de Universele Gedragscode schenden, mogen niet langer lid zijn.
Besluitvormingsprocessen
Er is geen enkele methode gekozen, maar er is vastgesteld dat er verschillende soorten besluitvormingsprocessen nodig zouden zijn voor verschillende beslissingen, waaronder meerderheidsstemmen, consensusstemmen en bold/revert/discuss (BRD).
De leden moeten zich bewust zijn van de besluiten die worden genomen en hoe zij aan deze besluiten kunnen deelnemen.
Zondag
Interim commissie discussie
Bij de oprichting van de commissie en het algemene werkprogramma, dient de commissie, zodra het is gevormd, zijn doel aan de bredere gemeenschap bekend te maken. Deelnemers werkten als vrijwilligers in verschillende functies. Er waren geen andere kandidaten.
Opmerking: de naam van de commissie kan in de toekomst worden gewijzigd.
Commissie
- Owen Blacker (tijdzone Europa/Londen; lang: en-N fr-3 es-2 de-2 cy-2) — vooral op het gebied van financieel bestuur.
- Owen moet een uitnodiging sturen naar andere mensen als die zich willen toevoegen aan de mailinglijst
- John Samuel (tijdzone: Europa/Parijs; lang: en-N, ml-N, fr-4, hi-4)
- Pepe Robles (tijdzone: Amerika/Argentinië; lang: es-N, en)
- Paulo (tijdzone Europa/Lissabon; lang: pt-N, en) — statuten
- Fæ (tijdzone Europa/Londen; lang: en-N)
- Rajeeb (tijdzone: UTC+5:30 uren; lang: bn-N, hi-4, en)
Ondersteuning van de commissie
- Rachel - statuten (kan snel een conceptschets opstellen)
- Zblace - helpt graag bij statuten
- drMel - Hulp bij outreach om onze inclusiviteit te vergroten - vooral meertalig, multicultureel
Rapportage en vergaderschema
- De maandelijkse vergaderingen zullen voortgaan, maar een deel is bestemd aan de commissiewerkzaamheden.
- Asynchrone verslaggeving van de activiteit in tekst of audio/video.
Operationele procedures
Een aantal van de onderwerpen die werden besproken waren:
Ondersteuning van leden
- Vrijwilligers die geen steun hebben of dringend ondersteuning nodig hebben voor LHBT+-gerelateerde onderwerpen
- Vrijwilligers die juridisch advies nodig hebben
- Reageren op lastigvallen
Diversiteit
- Het ontbreken van bepaalde soorten diversiteit in onze participatie, waaronder regionale, taalkundige en gender
- Kritiek op het feit de focus inhoudelijk op Engels / Amerikaans is gericht in plaats van op meertaligheid
Openbare afbeeldingen
- Reageren op openbare kritiek
QW2022 Conferentieplanning
Voor het volgende evenement is een verhoogde begroting voorgesteld om een hybride evenement met satelliet-evenementen beter te vergemakkelijken en de toegankelijkheid te verhogen. Het is belangrijk de input van het vorige team te behouden en te respecteren.
Besluiten van de aangewezen schrijvers van de subsidieaanvraag
- Zblace (voorwaardelijk - om te koppelen met iemand met een sterk begrip van WMF)
- drMel (heeft meer ervaring met WMF financiering door WikiBlind)
- Ayokanmi (heeft gewerkt aan de aanvraag voor Wiki Indaba en wil graag hierbij helpen)
QW2022 subsidieondersteuning
- Owen Blacker wil graag helpen bij het zorgen voor financieel toezicht.