Estrategia/Movimiento Wikimedia/2017/Kit de herramientas/Guía de Discusión/En persona

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Esta página explica cómo organizar una discusión sobre estrategia del Movimiento en un evento presencial.

¿Qué sucede durante la segunda discusión (ciclo 2)?

1. El grupo discute el futuro del movimiento, explorando los cinco temas. Hay 5 preguntas por cada tema. Los grupos deben priorizar sus discusiones sobre el tema que ellos consideran más importante, en caso de que no haya suficiente tiempo para discutir los cinco temas.
2. Para cada pregunta, alguien debe resumir la respuesta y una palabra o frase clave (para la clasificación preliminar y la traducción entre proyectos).
3. El coordinador publica estas respuestas y palabras clave en meta para su inclusión en la discusión general.

Discusión en persona (ciclo 1)

Tamaño recomendado

Debe tener un mínimo de 5 personas. Si tienes más de 25 personas, te recomendamos contar con facilitador experimentado que conduzca la discusión, o tener un soporte adicional de facilitación para un mejor manejo del trabajo en grupos pequeños y de las preguntas.

Programa general

Durante una discusión de 2 horas, los participantes harán lo siguiente:

Revisar la sesión informativa estratégica y hablar sobre los puntos claves de resonancia con el grupo
Explorar cómo les parece el cumplimiento de la visión
Generar ideas sobre cuál es la mejor forma de lograr nuestra visión
Agrupar las ideas similares
Identificar los temas y escribir declaraciones de temas (una frase para cada tema)

Programa detallado

Aquí una agenda recomendada para la discusión. Si bien puedes elegir llevar la conversación de un modo diferente, esta ha sido especialmente diseñada para su uso.

Pistas útiles:

Dependiendo de cuántas personas asistan, es posible que quieras dividirlas en varios subgrupos. Hemos observado que las personas se prestan a este tipo de división.
- Si el grupo es de 5-7 personas, recomendamos que se mantengan todos en un solo grupo.
- Si el grupo tiene +7 personas, te recomendamos utilizar una mezcla de trabajo de todo el grupo y en grupos pequeños. Los grupos pequeños son generalmente mejores con 3-5 personas cada uno. Esto permite una discusión más profunda, seguida de una socialización con todo el grupo.
El Coordinador de Discusión debe nombrar a un facilitador ANTES de la sesión, para que éste pueda prepararse y esté listo para dirigir la discusión. (El Coordinador de Discusión también puede elegir ser el Facilitador, pero esto no es un requisito). Los otros roles también pueden identificarse de antemano, para ahorrar tiempo, o al principio de la discusión. Sin embargo, trata de ser inclusivo y pide voluntarios.

Tiempo	Actividad
15 min	Apertura Presentaciones Identificar roles: secretario(s) Informar sobre la política de espacio amigable Compartir el concepto de "estacionamiento" - cuando surgen ideas que no son parte del tema principal, las cuales pueden ser escritas y reservadas para futuras revisiones y discusiones Prepararse para el debate Compartir la agenda Compartir el objetivo de la reunión: Vamos a trabajar juntos para discutir la dirección general del movimiento y generar una lista inicial de los principales temas y sus significados.
30 min	El mundo en 2030 - ¿cómo se ve nuestro movimiento? 15 min: Comparta las 30 diapositivas del Briefing - alienta la prelectura de esta información. 15 min: Discute las ideas clave que les parecieron interesantes o importantes para pensar antes de la discusión.
20 min	Explorando nuestra visión compartida Imagina un mundo en el que todo ser humano pueda compartir libremente la suma de todo el conocimiento. Haz que todos escriban en silencio sus propias respuestas cortas a estas preguntas, luego compártanlas con los demás (grupo completo): 10 min: ¿Cómo sería esto? 10 min: ¿Cuáles son los mayores obstáculos que nos impiden alcanzar nuestra visión?
40 min Si tienen más de 2 hrs disponibles para la discusión, esta sección puede ser más larga de modo que más temas puedan ser generados	Alcanzando nuestra visión - pequeños grupos 5 min: Divídanse en grupos pequeños Si hay menos de 7 personas, mantén un solo grupo grande Para +7 personas, divide en subgrupos de 3-5 personas, idealmente 4, en cada grupo) Cada subgrupo debe identificar a un secretario/escritor 25 min: Dar a todos el siguiente mensaje; escríbelo en la pizarra o papelógrafo: Mensaje: ¿Qué queremos construir o lograr juntos durante los próximos 15 años? Si el grupo no entiende esto, otras posibles maneras de pensar sobre esta pregunta son: ¿Qué guiará nuestro trabajo colaborativo en los próximos 15 años? ¿Qué impacto o cambio queremos producir en el mundo en los próximos 15 años? ¿Qué cosa es la más importante que podemos hacer en los próximos 15 años? ¿Qué nos inspirará y comprometerá como movimiento en los próximos 15 años? ¿Qué acelerará nuestro progreso en los próximos 15 años? ¿Cómo seremos conocidos en los próximos 15 años? Generar ideas, describir cómo es esto. Sugerencias: Que cada persona escriba sus propias ideas en notas adhesivas para capturar cada idea individual (una idea por nota). Esto te permitirá agrupar más fácilmente las ideas similares más adelante. Pide a una persona que lo traspase a papel o esquema mientras la gente discute Como grupo pequeño, ¿cuáles son los hilos comunes entre estas ideas? Agrupar ideas similares juntas Dar a este grupo un nombre (lo que estamos llamando un tema) 10 min: Para cada tema, escribe una oración sencilla describiéndolo. Anota 1-3 palabras clave que definan esta declaración de tema. Ejemplo 1: Declaración del tema: Debemos difundir el acceso al conocimiento a través de las instituciones educativas. Palabras clave: educación, acceso Ejemplo 2: "Declaración": Debemos explorar nuevos tipos de espacios de conocimiento, abrazar la innovación para sobrevivir y prosperar en 2030. Palabras clave: innovación, conocimiento Ejemplo 3: Declaración: Wikimedia simboliza una pureza de conocimiento y hechos, no contaminados por intereses comerciales o agendas políticas, y promueve una cultura del conocimiento de información equilibrada y fuentes citadas. Palabras clave: independencia, verificabilidad, hechos importantes Identifique a vocero(s) que compartirán esto con el grupo entero.
10 min	Alcanzando nuestra visión - compartir Cada subgrupo comparte sus temas con todo el grupo. Elemento de acción: Entrega copias de todas las declaraciones temáticas al Coordinador para el resumen.
5 min	Cierre El facilitador comparte lo que va a suceder en los próximos ciclos y cómo pueden participar más en la conversación. Compartir mapa de procesos Elementos de acción Identificar quién publicará notas en la wiki de proyecto Toma una foto del grupo para publicar en la wiki de proyecto y para publicar con el resumen ¡Gracias!

Funciones para talleres presenciales

Roles recomendados

Para ayudar a dirigir una discusión significativa y productiva, te recomendamos pedirle a las personas que se ofrezcan voluntariamente para cada una de estas funciones. Esta definición de roles permite que todos los participantes se mantengan enfocados en el propósito de la discusión y se adhieran a las expectativas del Espacio amigable.

Coordinador

Antes de la reunión: Comparte la lectura sugerida, el propósito y la agenda con los participantes de la discusión
En la reunión:
- Dar la bienvenida a todos
- Alentar a los voluntarios a ocupar los roles
- Agradecer a todos
Después de la reunión:
- Asegurarse de que las notas resumidas y sin procesar sean publicadas

Facilitador

Crear el espacio de discusión:
- Identificar voluntarios para cada una de las funciones
- Compartir y ayudar a todos a observar la política de espacio amistoso de su organización (o utilizar esta: Política de espacio amigable)
  - Algunos acuerdos básicos para las discusiones de grupo:
    - No descalificar.
    - Esta es una sesión de lluvia de ideas - Todas las ideas son aceptadas y anotadas
    - No hay malas ideas
    - Cada individuo tiene su voz (turno) y pueden ofrecer más de una idea.
    - Una idea a la vez.
    - Todo el mundo que no comparta su idea debe escuchar y ser respetuoso de los participantes.
    - La participación es voluntaria, si una persona no quiere compartir una idea, tiene el derecho de pasar.
- Compartir el concepto de "estacionamiento" - cuando surgen ideas que no son parte del tema principal, las cuales pueden ser escritas y reservadas para futuras revisiones y discusiones
Preparar la discusión:
- Comparte la agenda
- Comparte el objetivo de la discusión
- Comparte los materiales preparados
Guiar la discusión en forma oportuna, animando a todos a hablar y participar
Mantenerse neutral y ayudar a otros a reflexionar sobre los puntos que se están haciendo
- Evitar sesgos
  - Confiar en el proceso, usted y otros
  - Establecer expectativas, reglas básicas y hacerlas cumplir
  - Escuchar con las oídos y ojos (es decir, vigilar las señales no verbales)
  - Realizar una reflexión apropiada: cuándo reformular, cuándo hablar, cuándo escuchar
  - No seas demasiado directivo ni proporciones respuestas
  - Permitir un "tiempo de reflexión" para diferentes estilos de procesamiento y participación
  - Estar cómodo con los "desórdenes" interpersonales y silencio
  - Ser auténtico/abierto y aceptar la retroalimentación
  - Manténte neutral/no juzgues - trata de evitar declaraciones de juicio tales como "muy bueno", "eso es correcto", o "estoy de acuerdo" tanto como declaraciones al contrario.
  - Ayudar al seguimiento/detalle y vincular al panorama general
  - Mostrar agradecimiento por toda la participación que cumpla con las directrices acordadas, no sólo las cosas que tú puedas encontrar especialmente interesantes.
- Normalmente el facilitador no participa en la discusión. Si deseas compartir una idea, asegúrate de decir cuándo estás saliendo de la función de facilitador y de la función de participante.
Identificar los elementos de acción y asignar responsabilidades para completarlos
El grupo de ayuda resume los temas clave

Escribano/secretario(s)

Tomar notas de ideas clave, capturando el fraseo exacto de los participantes para mantener la integridad de la idea

Utilizar esquemas, notas adhesivas o documentos compartidos en línea para escribir notas
Incluir elementos de acción y quién es responsable de cada elemento
Tener en cuenta que las notas están disponibles para todos en este evento
Discutir si las notas sin editar se harán públicas, y preguntar al grupo si deben ser personalizadas o anonimizadas
Tomar fotos de esquemas, papeles adhesivos, y otras notas en persona
Tomar una foto del grupo para compartir con su resumen

Vocero/reportero(s)

Cuando todo el grupo se divida en subgrupos más pequeños, cada grupo debe tener un reportero para compartir el trabajo de ese subgrupo con todo el grupo
Solicitar 1 o 2 reporteros por subgrupo

Participantes

¡Comparte tus ideas y sé creativo!