Стратегия/Движение Викимедиа/2017/Инструментарий/Руководство к обсуждениям/На вики-встречах

The following discussion is closed.

---

Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the toolkit information may change for Cycle 2. Please join us soon for the next cycle of discussions.

Данная страница объясняет, как организовать обсуждение стратегии движения на вики-встрече.

Портал стратегии движения

Что происходит на втором этапе обсуждения (цикл 2)?

1. Группа обсуждает будущее движения, рассматривая пять тем. По каждой теме имеется 5 вопросов. В случае, если не хватает времени для обсуждения всех пяти тем, группы должны сами определить приоритеты обсуждения, с точки зрения того, какие темы для них наиболее важны.
2. По каждому вопросу кто-то должен обобщить ответ и сформулировать 1 ключевое слово или фразу (для предварительной сортировки и перевода в различных проектах).
3. Координатор публикует этот ответ и ключевые слова на Мета-вики для включения в общее обсуждение.

Как стать координатором обсуждений
Нам нужны волонтёры! Главные задачи — пригласить, провести обсуждение и опубликовать его резюме.
Станьте координатором

Помощь в планировании

• Узнайте больше о роли координатора
• Страница для планирования
• Список рассылки для координаторов
• Часто задаваемые вопросы

Руководства для обсуждений

• Инструментарий для обсуждений
  • в вики-проектах
  • на вики-встречах
  • в рамках видео/телеконференций
  • онлайн, но вне вики-проектов

Руководства для участников

• Исследование по этим темам

Текущие обсуждения

Резюмируйте

Чтобы обеспечить включение ваших мнений в общее обсуждение, необходимо опубликовать их на Мета-вики.

• О резюмировании
• Имеющиеся резюме (исходники)

Когда будете делиться своими мыслями или обсуждать их с другими, старайтесь, пожалуйста, делать это так, чтобы сохранять дружественное пространство.

Обсуждение цикла 1

Рекомендуемое количество участников

Как минимум 5. Учтите, что если в вики-встрече участвует более 25 человек, мы рекомендуем вам найти опытного организатора для своего обсуждения, или найти дополнительную организационную поддержку, чтобы лучше следить за работой небольших групп и вопросами.

Обзор программы

Во время двухчасового обсуждения участникам нужно сделать следующее:

• Рассмотреть вводную в стратегию и обговорить ключевые пункты, важные для группы;
• Описать, как выглядит достижение наших идеалов;
• Дать идеи того, каким лучшим образом мы можем достичь наших идеалов;
• Сгруппировать похожие идеи вместе;
• Вычленить темы и написать тематические мнения (1 предложение для каждой темы).

Подробная программа

Ниже представлена рекомендованная программа обсуждения. Вы можете вести обсуждение иначе, эта программа дана для вашего удобства.

Полезные советы:

• В зависимости от того, сколько людей участвуют в обсуждении, вы можете разделиться на несколько подгрупп.
  • Если в группе 5–7 участников, мы рекомендуем вести обсуждение вместе.
  • Если в группе более 7 участников, мы рекомендуем проводить часть обсуждения раздельно. Подгруппы в 3–5 человек работают лучше всего. Это позволяет вести более глубокие обсуждения, результатами которых можно делиться со всей группой.
• Координатор обсуждения должен найти организатора до встречи, чтобы он мог подготовиться и быть готовым вести обсуждение (координатор обсуждения может также самостоятельно стать организатором, но это не требование). Другие роли также могут быть определены заранее для экономии времени или в начале обсуждения. Однако старайтесь дать другим возможность поучаствовать и опросите для этого волонтёров.

Время	Действия
15 мин	Вступление Участники представляются Определяется секретарь (секретари) встречи Рассказывается о необходимости поддержания дружелюбной атмосферы Рассказывается про концепцию «стоянки» — если идеи, не являющиеся частью главного обсуждения, поднимаются в разговоре, они могут быть записаны и отложены для дальнейшего рассмотрения и обсуждения Рассказывается про программу Рассказывается про цель встречи: Мы будем совместно обсуждать направление движения и создадим изначальный список главных тем и их назначения.
30 мин	Мир в 2030 году — как будет выглядеть наше движение? 15 мин: поделитесь презентацией из вводной — порекомендуйте прочитать эту информацию перед обсуждением. 15 мин: обсудите основные идеи, о которых вам кажется интересным или важным подумать до обсуждения.
20 мин	Анализ наших общих идеалов Представьте себе мир, в котором каждый человек обладает свободным доступом ко всем накопленным человечеством знаниям. Предложите всем участникам молча записать свои короткие ответы на следующие вопросы и поделиться ими с группой (всей): 10 мин: Как это бы выглядело? 10 мин: Каковы наибольшие преграды, останавливающие нас от достижения наших идеалов?
40 мин Если для обсуждения доступны более 2 часов, этот раздел можно сделать дольше, чтобы получить больше тем.	Достижение наших идеалов — подгруппы 5 мин: разделитесь по подгруппам Если участвует менее 7 человек, останьтесь одной группой Если более 7 человек, разделитесь по подгруппам в 3–5 человек, в идеале — 4 на всю группу. Каждая подгруппа должна определить секретаря: 25 мин: дайте всем главный вопрос, напишите его на доске или на бумаге: К чему нам стоит стремиться в ближайшие 15 лет? Если группа не понимает его, разъясните, что главный вопрос можно понять по-разному: Что должно направлять нашу совместную работу в ближайшие 15 лет? Как мы хотим повлиять на мир в ближайшие 15 лет? Какова самая важная наша цель в ближайшие 15 лет? Что может направлять и вдохновлять наше движение в ближайшие 15 лет? Как мы могли бы ускорить наше развитие в ближайшие 15 лет? Чем мы будем известны в ближайшие 15 лет? Предоставьте идеи, опишите, как это выглядит. Предложения: Предложите каждому написать свои идеи на стикерах (1 идея на стикер). Это поможет вам позже проще сгруппировать похожие идеи. Предложите одному человеку фиксировать их на бумаге или на доске во время обсуждения. Каковы общие мысли среди идей каждой подгруппы? Сгруппируйте похожие идеи вместе; Дайте группе идей название (то, что мы называем темой). 10 мин: Напишите для каждой темы описывающее её предложение. Напишите 1–3 ключевых фразы, описывающих это тематическое мнение. Пример 1: Тематическое мнение: «Мы должны распространить доступ к знаниям через образовательные учреждения». Ключевые фразы: образование, доступ Пример 2: Тематическое мнение: «Нам нужно исследовать новые типы распространения информации и принимать инновации, чтобы выжить и процветать в 2030 году. Ключевые фразы: инновации, знания Пример 3: Тематическое мнение: «Движение Викимедиа выступает за правильность знаний и фактов, независимо от коммерческих интересов и политической повестки, и продвигает культуру знаний со сбалансированной информацией и цитируемыми источниками». Ключевые слова: независимость, проверяемость, факты имеют значение Определитесь с докладчиком (докладчиками), которые поделятся информацией со всей группой.
10 мин	Достижение наших идеалов — оглашение итогов Каждая подгруппа делится своими темами со всей группой. Действие: раздайте копии всех тематических мнений координатору для их последующего описания.
5 мин	Конец обсуждения Организатор делится информацией о том, что будет проходить в следующих циклах и как люди могут поучаствовать в дальнейшем обсуждении. Поделитесь графиком процесса Действия Определитесь, кто опубликует заметки со встречи в вики-проекте Снимите фотографию всей группы, чтобы поделиться ей в вики-проекте и дать вместе с описанием Спасибо!

Роли в обсуждениях на вики-встречах

Рекомендуемые роли

Чтобы помочь вести полноценное продуктивное обсуждение, мы рекомендуем вам попросить участников записаться на каждую из этих ролей. Данные роли помогают всем участникам оставаться сфокусированными на цели обсуждения и поддерживать дружелюбную атмосферу.

Координатор

• До встречи: поделитесь предлагаемыми материалами для чтения, целью и программой обсуждения с его участниками.
• На встрече:
  • Поприветствуйте всех;
  • Предложите волонтёрам взять на себя роли в обсуждении;
  • Поблагодарите всех за участие.
• После встречи:
  • Обеспечьте публикацию итогов обсуждения и заметок с него.

Организатор

• Обеспечьте пространство для обсуждения:
  • Определитесь с волонтёрами на каждую роль.
  • Поделитесь и помогите всем понять политику дружелюбной атмосферы вашей организации (или используйте общую).
    • Ключевые пункты поведения в обсуждении:
      • Не принижать участников.
      • Обсуждение проходит в формате мозгового штурма — все идеи приветствуются и принимаются.
      • Никакие идеи не могут быть плохими.
      • Участники имеют право голоса (поочерёдно) и могут вносить более одной идеи.
      • Одна идея за один раз.
      • Люди, не делящиеся своими идеями, должны слушать других и относиться с уважением к участникам.
      • Участие добровольно — если участник не хочет делиться своей идеей, они могут пропустить свою очередь.
  • Поделитесь концепцией «стоянки» — если идеи, не являющиеся частью главного обсуждения, поднимаются в разговоре, они могут быть записаны и отложены для дальнейшего рассмотрения и обсуждения.
• Подготовьтесь к обсуждению:
  • Поделитесь программой;
  • Поделитесь целью обсуждения;
  • Поделитесь любыми подготовленными материалами.
• Соблюдайте план обсуждения, поощряя каждого поучаствовать и поделиться своими мыслями.
• Оставайтесь нейтральны и помогайте другим обдумать выдвинутые точки зрения.
  • Избегайте ангажированности.
    • Доверяйте процессу, себе и другим.
    • Поставьте ожидания и основные правила и обеспечьте их выполнение.
    • Слушайте ушами и глазами (т. е., смотрите за невербальными сигналами).
    • Применяйте соответствующие рефлексии — когда нужно изменить формулировки, когда говорить, когда слушать.
    • Не будьте слишком направляющим и не давайте лишних ответов.
    • Дайте время раздумья для разных типов задач и участия.
    • Спокойно относитесь к шуму и тишине на встрече.
    • Будьте честны и открыты и принимайте чужие отзывы.
    • Оставайтесь нейтральными и безоценочными — старайтесь избегать как утверждений «очень хорошо», «правильно» или «я соглашусь» также, как и обратных утверждений.
    • Старайтесь детализировать мысли и связывать их с большой картиной.
    • Покажите благодарность за участие, соответствующее оговорённому на встрече, а не только тому, что вам кажется особенно интересным.
  • Обычно организатор не участвует в обсуждении. Если вы хотите поделиться идеей, обязательно уточните, что вы делитесь ей не в роли организатора, а в роли простого участника.
• Определите действия и расскажите обязанности для их выполнения.
• Помогите группе резюмировать ключевые темы.

Секретари

• Записывайте ключевые идеи, записывая точные формулировки самих участников, чтобы сохранить цельность идеи.
• Используйте блокноты, стикеры или онлайн-документы для записи.
• Включайте действия и кто ответственен за каждое из них.
• Учитывайте, что заметки должны быть доступны каждому присутствующему.
• Обсудите, должны ли сами заметки быть опубликованы, и спросите группу о том, должны ли они быть подписаны или анонимны.
• Снимите фотографии блокнотов, стикеров и других офлайновых заметок.
• Снимите фотографию группы, чтобы поделиться ей вместе с вашим описанием.

Докладчики

• Когда группа делится на меньшие подгруппы, каждая группа должна иметь своего докладчика, чтобы поделиться своей работой со всей группой.
• Просите участия 1 или 2 докладчиков на подгруппу.

Участники

• Делитесь своими идеями, сохраняя творческий подход!