Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Overview/Coordinators and Steering Group/fa
هماهنگ کنندههای گروههای کاری
هماهنگ کنندههای گروههای کاری نقاط اتصال درون هر گروه هستند که جریا بهینه اطلاعات از گروه به سهامداران (مثال تیم اصلی، سایر گروههای کاری رابطین, جوامع, WMF) و از سهامداران به گروه تضمین میکنند. بدین ترتیب، هماهنگ کنندهها نقشی اساسی در موفقیت گفت و گوهای اصلاحات ساختاری و توصیههایی ایفا میکنند که قرار است ترتیب اثر بگیرند.
تیم اصلی نقشها و مسوولیتهای ذیل را برای هماهنگ کنندهها متصور است:
- نقطه ارتباطی برای تیم اصلی باشند: اطلاعات و جلسات توجیهی را را به گروه منتقل کرده و بازخوردها را از گروه دریافت نموده و تیم اصلی انتقال دهند.
- به گروه رهبری متشکل از همه هماهنگ کنندهها از تمام گروههای کاری بپیوندند تا از جریان و تبادل اطلاعات در میان گروهها اطمینان حاصل کنند؛ تا اشتراکات و هماهنگیهای میان گروهها را شناسایی کرده و مانع موازی کاری شوند. این امر همچنین تماسهای ماهیانه گروه رهبری را هم شامل میشود.
- ارتباطات گروهها را با سهامداران فرآیند استراتژی جنبش هماهنگ کند (گروههای کاری، تیم اصلی، رابطین، جوامع، WMF، شرکا)
- از برگزاری جلسات منظم و همکاری گروه اطمینان حاصل کرده یا با تیم اصلی کار کند تا نقشه نیازهای گروه برای مشارکت فعال را ترسیم نماید.
- در صورت امکان اعمال: با تیم اصلی در مورد همه موضوعات مورد اختلاف، مزاحمت، تهدیدات احتمالی برای اعضای گروه کاری (از داخل یا خارج گروه) و یا برای سهامداران فرآیند استراتژی جنبش همکاری کند.
گروه رهبری
گروه رهبری WG:
- از همه هماهنگ کنندههای گروه کاری و نمایندگان تیم اصلی تشکیل شده است.
- جلسات آن یک بار در ماه برگزار خواهد شد.
- هدف این جلسات گفت و گو در سطح گروههای کاری است.
- به اشتراک گذاشتن تجربیات در سطح گروههای کاری مختلف و یادگیری از همدیگر،
- شناسایی نیازهای مشترک برای حمایت (اداره، آموزش، سفر و غیره.)،
- تبادل بهترین شیوههای عملکردی (ابزارها، شیوهها، کانالهای ارتباطی و غیره.)،
- بررسی فرصتهای کار مبتنی بر همکاری و تشکیل همیاری کاری.