Evrensel Davranış Kuralları/Koordinasyon Komitesi/Tüzük

Evrensel Davranış Kuralları

• Politika metni
• Gözden geçirilmiş uygulama esasları
• Koordinasyon Komitesi (EDKKK) charter
• Projeye genel bakış
• Sıkça sorulan sorular
• Training modules

Küresel topluluğu yansıtan Evrensel Davranış Kuralları Koordinasyon Komitesi (EDKKK), EDK'nin adil ve tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için tasarlanmış bir uygulama yapısıdır.

NDA-Tahkim Komiteleri ve Kâhyalar gibi diğer üst düzey karar alma organlarına eşdeğer bir organdır. EDKKK, bir Wikimedia grubu veya topluluğu tarafından EDK'nIn uygulanmasında sistemik bir başarısızlık olup olmadığını belirler. Komite, EDK ile ilgili eğitim materyallerinin kalite güvencesini sağlar ve yıllık EDK ve Uygulama Esasları (UE) topluluk denetimini yönetir.

Bu tüzük, EDK'nın kapsamını ve amacını, seçimini, üyelik rollerini, temel prosedürlerin yanı sıra politikaları ve örnek vakaları detaylandırmaktadır.

Amaç ve Kapsam

1.1. İşlevler

EDKKK kapsamı şunları içerir:

• EDK ihlal bildirimlerini yönetmek. Bu noktada EDKKK ek soruşturmalar yürütebilir ve uygun durumlarda harekete geçebilir.
• 2020'de Wikimedia Vakfı Mütevelli Heyeti tarafından onaylandığı şekilde, hem çevrimiçi hem çevrimdışı tüm Wikimedia alanlarında EDK uygulamasını gözlemlemek.
• Wikimedia Vakfı ve topluluğun EDK yıllık gözden geçirmesinin bir parçası olarak değerlendirmesi için EDK ve EDK Uygulama Esaslarında uygun değişiklikler önermek.
  • EDKKK, kendi başına hiçbir belgeyi değiştiremez.
• Wikimedia Vakfı ve diğer paydaşlara, talep edildiğinde, yargı yetkisi altındaki davaları ele almalarında yardımcı olmak.

1.2. Sorumluluklar

EDKKK'nin sorumlulukları şunlardır:

• Aşağıdakileri de kapsamak ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Uygulama Esaslarında belirtilen koşullarda şikayet ve itirazları ele alır:
  • EDK'yi uygulamak için öz yönetim kapasitesinin eksikliği,
  • EDK ile çelişen, süreklilik kazanmış yerel kararlar,
  • Öz yönetim yapılarının ve ekiplerinin EDK'yi uygulamayı reddetmesi,
  • EDK'nin yerel öz yönetim süreçleri yoluyla yeterli şekilde uygulanmasını engelleyen sorunları ele alma konusundaki kaynak veya irade eksikliği,
• Şikayetleri ve itirazları çözümlemek için gerekli her türlü incelemeyi sergilemek,
• EDK'nin iyi uygulamaları hakkında topluluklar kaynaklar sunar; örneğin zorunlu eğitimler için materyal, Hareket üyelerinin ve kuruluşları tarafından oluşturulmuş ve EDKKK'nın kendisinin denetlediği temel EDK eğitim materyalinin ötesindeki eğitim kaynakları için kalite güvenceleri ile ihtiyaç duyulan diğer kaynaklar.
• İhtiyaç olursa, topluluk üyelerinin uygulama yapılarıyla birlikte EDK Uygulama Esasları ve EDK'nin nihai tercümesini sağlamak,
• EDK uygulamasının etkinliğini incelemek ve gelişim için öneriler geliştirmek.

Yukarıdakilere ilaveten:

• EDKKK, esas olarak EDK'nın veya uygulanmasının ihlalini içermeyen davaları almayacaktır.
• EDKKK, ciddi sistemik sorunlar olması durumu hariç, nihai karar verme yetkisini devredebilir. EDKKK'nin sorumlulukları, EDK Uygulama Esasları'nın 3.1.2 bölümünde diğer uygulama yapıları bağlamında açıklanmaktadır.

1.3. Üyelik

EDKKK, oy hakına sahip 16 topluluk üyesinden ve Wikimedia Vakfı tarafından atanmış oy kullanmayan en fazla iki üyeden oluşacaktır. Oy veren her üye, açılış seçimi hariç iki yıllık bir dönemi tamamlar (bkz. 3.2).

Wikimedia Vakfı oy hakkı olmayan en fazla iki üye atayabilir ve EDKKK tarafından talep edildiği şekilde ek destek personeli seçebilir.

1.4. Çıkar çatışması

EDKKK'nin oy kullanma hakkına sahip üyeleri diğer görevlerinden (ör. hizmetlilik, Hakem Kurulu üyeliği) çekilmek zorunda değildir, ancak Wikimedia Vakfı ya da Vakıf iştiraki kuruluşlar tarafından çalışan veya yüklenici olarak görevlendirilemezler ve Wikimedia Vakfı Mütevelli Heyeti'nde yer alamazlar.

2. Seçimler ve Görev Dönemleri

2.1. Üyelik Şartları

Her üye ve aday:

• EDK'ye uymalıdır.
• En az 18 yaşında olmalı ve seçildikleri zaman Wikimedia Vakfı ile kamuya açık olmayan bilgiler için Gizlilik Anlaşması imzalamalıdır.
• Son bir yıl içinde herhangi bir Wikimedia projesinde engellenmemiş veya aktif bir etkinlik yasağı almamış olmalıdır. Engel almış adaylar, bir istisna yapılması için Seçim Komitesi'ne itiraz edebilirler.
• Ana viki(ler)ini ve geldikleri bölgeyi kamuya açık bir şekilde belirtmelidir.
• Seçim sürecinde belirlenen diğer uygunluk koşullarını karşılamalıdır.
• En az bir Viki projesinde en az 365 gündür kayıtlı üye olmak ve en az 500 düzenlemeye sahip olmalıdır.

Seçim Komitesi, adayların üye seçilme koşullarını karşılayıp karşılamadığına karar verme konusunda nihai yetkiye sahip olacaktır.

2.2. Koltukların Dağılımı

2.2.1 Bölgesel Dağılım

EDKKK'nin Hareket'in çeşitliliğini temsil etmesini sağlamak için, her bölgeden bir temsilci olmak üzere sekiz temsilci bölgesel dağılımla seçilecektir. Wikimedia Vakfı'nın bölgesel yaklaşımına göre, bölgesel dağılım aşağıdaki gibi olacaktır:

• Kuzey Amerika (ABD ve Kanada)
• Kuzey ve Batı Avrupa
• Latin Amerika ve Karayipler
• Orta ve Doğu Avrupa (CEE)
• Sahraaltı Afrikası
• Orta Doğu ve Kuzey Afrika
• Doğu, Güney Doğu Asya ve Pasifik (ESEAP)
• Güney Asya

2.2.2. Geniş topluluk

Geniş topluluktan sekiz temsilci seçilecektir.

2.3. Dönemler

EDKKK üyeliği, ilk seçim hariç, iki yıl süreli olacaktır.

İlk seçimde, Bölge Adayları iki yıllık dönemler için, Geniş Topluluk üyeleri ise bir yıllık dönemler için görev yapacaklardır.

2.4. Seçimler

EDKKK'nin oy hakkına sahip üyelerini seçmek için yapılacak yıllık seçimler EDKK tarafından denetlenecek ve Seçim Komitesi tarafından EDKK ile işbirliği içinde yönetilecektir. İlk seçimde EDKKK'nin yerinde EDKKK Kuruluş Komitesi olacaktır.

Adayların bölüm 2.1'de belirtilen üyelik şartlarını karşılamaları zorunlu olacaktır.

EDKK'nin ilk seçimi, EDKKK Tüzüğünün onay sürecinin başarıyla tamamlanmasının ardından mümkün olan en kısa sürede yapılacaktır.

Seçim Süreci aşağıdaki takvimi izleyecek:

• Seçimlerin başlamasından en az bir ay önce EDKKK'nin seçim tarihini, takvimi ve bölgesel ve geniş topluluk koltuklarının sayısını belirlemesi.
• Seçim Komitesi tarafından seçim sürecinin "açılması"
• Adaylık süreci – Bu dönemde adaylıklar kabul edilir.
• Adayların incelenme süreci.
• Soru-Cevap Dönemi - Adaylar topluluktan gelen soruları cevaplar.
• Oy kullanma dönemi - Oy kullanma hakkına sahip olan kimseler, adaylar için oy kullanabilir.

2.5. Oylama süreci

• Gizli oylama yapılır; seçmenler her bir aday için destek oyu, karşı oy veya tarafsız oy verir.
• Seçmenler her bölgeden aday için oy kullanabilir.
• Nötr oylar sayılmayacaktır.
• Oy kullanma hakkı şartları Seçim Komitesi tarafından belirlenecek.
• Aday, "destek/(destek + karşıt)" şeklindeki hesaplama sonucunda oyların %60'ı veya dafa fazlasını almış olmalıdır. Bu hesaplamadan sonra:
  • Her adayı destekleyenlerin sayısından, ona karşı çıkanların sayısı

çıkarılacaktır. Fark değeri en yüksek olan adaylar, koltuklara seçilecektir.

• • Eğer iki adayın elde ettiği fark değeri aynı ise, eşitliği bozmak için destek/(destek + karşıt) şeklinde hesaplanan yüzdeye bakılacak.

EDKKK'nin ilk oturumunun ardından EDKKK Kuruluş Komitesi feshedilecek ve EDKK en kısa sürede çalışmaya başlayacaktır.

2.6. Boş koltuklar

İstifalar, görevden alınmalar veya bir seçimde bir bölgesel koltuk için hiçbir adayın seçilmemesi nedeniyle boş bir koltuk varsa, EDKKK koltuğu boş bırakabilir ve bir sonraki seçim sırasında geçici olarak doldurabilir; veya özel bir seçim daveti yapabilir. İstifa veya görevden alınma durumunda ek bir seçenek de EDKK'nin en son seçimde aday olan ve en az %60 destek alan bir üyeyi atayabilmesidir.

Boş bir koltuğu dolduran üyeler, doldurdukları koltuğun kalan süresi boyunca görev yapacaktır.

3. İçyapısal Süreçler

EDKKK, kendi kapsamı dahilinde olduğu sürece, kendi iç prosedürlerini oluşturabilir veya değiştirebilir. Grubun süreçlerinde üyeler arasında adalet ve tarafsızlık olmalıdır. Uygun hallerde, EDKK planlanan değişiklikleri uygulamaya koymadan önce topluluktan geri bildirim almalıdır.

3.1. İç Politikalar ve Teamüller

EDKKK yeni politika oluşturmaz ve EDK'nı ya da Uygulama Esaslarını değiştiremez veya tadil edemez. EDKKK ancak EDK kapsamında tanımlanan doğrultuda onu uygular ve hayata geçirir.

Topluluk politikaları, yönergeleri ve normları zaman içinde geliştiğinden, önceki kararlar ancak mevcut bağlamda geçerliliklerini korudukları ölçüde dikkate alınabilir.

Bununla birlikte EDKKK, EDK tarafından düzenlenen yıllık inceleme süreci kapsamında Wikimedia Vakfı ve Topluluk tarafından değerlendirilmek üzere EDK ve Uygulama Esasları'nda değişiklikler önerebilir.

3.2. EDKKK üyelerinin davranışları

EDKKK üyeleri:

• EDKKK çalışmalarında aktif olarak yer almalı ve herhangi bir sebeple katılamayacakları hallerde önceden EDKKK'yi bilgilendirmelidir.
• Davranışlarıyla ilgili endişelere zamanında ve uygun bir şekilde yanıt vermelidir.
• Özel yazışmalar ve kamuya açık olmayan kişisel bilgiler de dahil olmak üzere, EDKKK ile paylaşılan özel bilgilerin gizliliğini korumalıdır.
• Diğer EDKKK üyeleriyle eşit ilişki geliştirmeli ve kişiler arası uyuşmazlıkları yapıcı şekilde çözmek için çalışmalıdır.
• Hiçbir EDKKK üyesinin diğer üyelerden daha fazla veya daha az güçlü olmadığı düşüncesinde olmalı.
• Şeffaf bir şekilde hareket etmeye çalışmalı, uygun gizliliği koruyarak mümkünse kararları için açıklamalar yapmalıdır.
• Evrensel Davranış Kuralları dahil küresel politikalar hakkında bilgi sahibi olmalı ve EDKKK'nin ele aldığı her çalışma için yerel politikalar ve teamüller hakkında bilgi edinmelidir.

Yukarıda özetlenen beklentileri sürekli olarak veya ağır bir şekilde ihlal eden herhangi bir EDKKK üyesi, açık komite kararıyla askıya alınabilir veya çıkarılabilir. Bu açık komite kararı, aşağıdakiler oylama sürecinden hariç tutulmak üzere, tüm EDKKK üyelerinin üçte ikisi tarafından desteklenmelidir:

• Askıya alınma ya da ihraç edilme durumyla karşılaşan EDKKK üyesi ve,
• Bilinen tüm yazılı iletişim yöntemleri aracılığıyla çözüme ilişkin geri bildirimlerini talep etme girişimlerine 30 gün içinde yanıt vermeyen EDKKK üyeleri.

3.3. Gizlilik ve Şeffaflık

Kabul edilen şikayetler viki üzerinde en azından minimal düzeyde bilgi ile kamuya açık olarak paylaşılmalıdır.

Kararlaştırılan çalışma viki üzerinde, hesap isimleri, projeler, tarihler ve basit vaka açıklamalarıyla kamuya açık olarak paylaşılmalıdır. Herhangi bir bilginin gizlilik veya yasal nedenlerden dolayı kamuya açık paylaşımlar için uygun olmaması durumunda, paylaşımlarda ayrıntılar genişletilerek bu bilgi anonimleştirilecek veya ilgili bilgiler uygun şekilde çıkarılacaktır.

Bir EDKK üyesinin gizlilik anlaşmalarını ihlal etmesi halinde, sorunu gerekirse uygun iç disiplin işlemleri yoluyla ele almak önemlidir.Gizlilik Politikası, Açık olmayan kilisel veriye erişim politikası, Denetçi politikası ve Gözetmen politikası ihlalleri de Ombudsman Komisyonu tarafından soruşturulur. Komite, ihlalin bir hata mı yoksa kasıtlı mı olduğunu belirlemek için bir soruşturma yürütmelidir. Komite, bir soruşturmanın gerekli olduğunu belirlemesi halinde Wikimedia Vakfı'na gizlilik anlaşmasının iptal edilmesini tavsiye edebilir.

3.4. Yeter çoğunluk

EDKKK herhangi bir sayıda üyeden oluşabilir, ancak oy hakkına sahip üyelerin (16 üye) %50'si(8 üye) şeklindeki yeter sayı sağlanmadıkça Komite tarafından hiçbir karar veya oylama alınamaz. Yeterli çoğunluk olmadığında, EDKK oylamaya gerek olmayan konularda çalışmaya devam edecek ve gerekirse özel bir seçim çağrısında bulunacaktır.

3.5. Alt komiteler

EDKKK Kuruluş Komitesi, kuruluşu sırasında EDKKK bünyesinde en az iki alt komisyon oluşturulmasını önermektedir. EDKKK çalışmaları ile ilgili önleme, eğitim ve raporlar için bir alt komisyon ve davaların incelenmesi ve ele alınması için ikinci alt komisyon.

3.6. Yapılandırılmış Destek

Bazı çalışmalar belirli yapılandırılmış destek gerektirebilir. EDKKK, alt komiteler oluşturabilir veya EDKKK'nin çalışmalarını ele almak üzere belirli görevler veya roller için uygun şekilde üyeler atayabilir.

Wikimedia Vakfı, Komite'nin çalışmalarını gerçekleştirmesine yardımcı olacak araçlar sağlayacaktır (örn. güvenli iletişim araçları, özel wiki, vb.). Vakıf, EDKKK tarafından talep edildiği takdirde ek destek personeli atayabilir.

3.7. Araçlar

Komite, kendi yetkisine uymak için uygun ve orantılı gördüğü tüm önlemleri alabilir ve EDK'nin uygulama esaslarına ve bu politikaya uygun şekilde yeterince uygulanmasına yönelik sistemsel başarısızlıkları ele alabilir. Komite üyeleri veya temsilcileri için yönetim amacıyla kullanıcı hakları oluşturmak veya talep etmek (yerel/küresel vikiler ile MediaWiki araçları), posta listeleri ve özel vikiler gibi araçları desteklemek ve Wikimedia Vakfı ile kâhyalar tarafından, EDKKK üyelerinin görev dönemi içerisinde oluşturulacak ve yönetilecek, Gizli Olay Bildirim Sistemi gibi EDKKK'nin işlemlerini destekleyecek diğer araçlar da bu kapsamdadır.

EDKKK komite amaçları için sağlanan her hak, yerel veya küresel süreçler sonucunda diğer yönetimsel haklar edilmediği sürece yalnızca EDKKK işlemleri, araştırmaları ve acil durumlar için kullanılmalıdır.

3.8. Görevden Çekilme

Bir EDKKK üyesi herhangi bir görevden ve bir görev safhasından açıklama yaparak ya da yapmaksızın çekilebilir. Ayrıca bir çıkar çatışması olduğu zaman da böyle davranması zorunludur. Bu durum EDKKK üyesinin görevle ilgili tartışmalara katılıp, oylama sürecine dahil olmaması şeklinde de gerçekleşebilir.

Katıldığı bir proje veya iştirakten gelen işlerle ilgili olarak EDKKK üyesi sıfatıyla katılan herhangi bir EDKKK üyesi, EDKKK'nin tarafsızlığını korumak için kendilerini geri çekme veya çekmeme kararının sorumluluğuna sahiptir. EDKKK üyeleri, diğer yetkileri veya etkinliklerinin sonucu olarak görevin doğrudan içinde yer almışsa o görevde yer almayacaktır. Bu karar hala EDKKK'nin tüm üyelerinin oylamasına tabidir. Her EDKKK üyesi görevden çekilme oylamasından çekilebilir, ancak görevden çekilme tartışmasında yer alırlar.

Genel olarak EDKKK çalışmasına dayanan bir çıkar çatışması, anlaşmazlığın özüne kişisel katılımı veya çalışmaya dahil olan taraflardan biriyle önemli kişisel katılımı içerir. Normal bir editör, hizmetli veya EDKKK eylemleri olarak önceki işlemler genelde görevden çekilme sebebi oluşturmaz.

3.8.1 Üyenin görevden çekilmesini talep etme süreci ve prosedürler

Bir kişi bir EDKKK üyesinin, belirli bir EDKKK çalışmasına ilişkin görevden çekilmesi gerektiğine inanıyorsa, EDKKK'den o kişinin görevden çekilmesini talep etmesi ve yaptığı iş ile gerekçelerini açıklaması gerekir. EDKKK üyesi görevden çekilmek için talebe uyabilir, aksi takdirde görevden çekilmesi istenen üye(ler) olmaksızın bir EDKKK üyeliği oylaması yapılacaktır.

EDKKK'nin talep hakkında, ilgili çalışma oylanmaya başlamadan cevap vermesi gerekir. Oylama aşamasına geçildikten sonraki görevden çekilme talepleri, istisnai haller dışında dikkate alınmayacaktır.

3.9. İlişkiler

EDKKK, EDK'ye ilişkin resmi veya gayri resmi tavsiye ve yorum yayınlayabilir. Mümkün olduğunda, EDKKK diğer üst düzey karar alma organlarından, Wikimedia Vakfı Mütevelli Heyeti'nden veya Wikimedia Vakfı'ndan gelen tavsiye veya yorum taleplerine yanıt vermelidir. Diğer gruplar veya kişiler de EDKKK'den görüş veya tavsiye talep edebilir. Uygun olduğunda, EDKKK'nin resmi tavsiye ve görüş yazısını kamuya açık olarak yayınlaması gerekir.

3.9.1 Diğer hareket yönetim yapılarıyla ilişkiler

EDK Uygulama Esasları'na göre, duruma bağlı olarak EDKKK, EDK hakkında üst düzey karar merci olarak ve diğer üst düzey karar mercilerine karşı denk grup olarak hareket edebilir. Komite'nin görevi EDK'nin en iyi uygulamaları hakkında topluluklar için kaynak sağlamak ve yerel grupların EDK'yi uygulamada sistemik meseleler olan durumlarda son başvuru merci olarak hareket etmektir.

İştirak personelini ilgilendiren vakalarda, EDKK vakayı İştirak ve/veya AffCom ile birlikte ele almalıdır. EDKKK, Wikimedia Hareketi alanlarındaki personelle ilgili aksiyon alabilir ve İştirake başka aksiyonlar önerebilir.

Hareket yönetim yapıları da EDKKK uygulama vakalarını veya itirazlarını, normalde EDKKK'nin kapsamına girmeyenler de dahil olmak üzere, EDKKK'ye havale edebilir. EDKKK, bu davaları veya itirazları ele alıp almayacağına kendi tipik prosedürlerine göre karar verebilir.

Tavsiye veya yorum talepleri ya da vaka yönlendirmeleri, gizlilik nedeniyle uygun olmadığı durumlar dışında, genellikle Meta-wiki üzerinden yapılmalıdır. Gizlilikle ilgili durumlarda, EDKKK için özel e-posta adresinin kullanılması beklenmektedir.

4. Görevler

4.1. EDK ve uygulama için eğitim kaynakları

EDKKK bir taraftan eğitim kaynaklarının hazırlanması ve sürdürülmesini yönetirken diğer taraftan da Wikimedia Vakfı ile eğitim kaynaklarının çevirisini koordine edecek.

Uygulama Esaslarında belirtildiği üzere üç temel eğitim modülü aşağıdakileri kapsayacaktı:

• Oryantasyon
• Tespit ve raporlama
• Karmaşık vakalar ve itirazlar

Bu modüller learn.wiki gibi platformlarda herkesçe erişilebilir olacaktır. Ayrıca Wikimedia Vakfı ile işbirliği içerisinde mümkün olduğunca çok dile çevrilmelidir. Dillerin listesi veya sayısı EDKKK tarafından belirlenecek.

Eğitim modülleri sağlamanın yanında EDKKK, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla Wikimedia Vakfı ve iştirakleri gibi çeşitli topluluk pay sahipleri ile işbirliği içerisinde eğitimlerin diğer yollarını araştırabilir ve destekleyebilir.

EDKKK, EDK ihlallerine ve ilgili konulara ilişkin en iyi uygulamaları paylaşabilir ve talep üzerine diğer hareket paydaşları tarafından oluşturulan EDK eğitim kaynaklarının kalite güvencesini ve sertifikasyonunu sunabilir.

Tıpkı EDK'nin kendisinin minimum değerleri tanımlaması ve toplulukları bu minimum davranış standartlarını temel almaya davet etmesi ve teşvik etmesi gibi, hareket paydaşları da temel eğitim kaynaklarını geliştirmeye ve geliştirmeye davetlidir.

4.2.1. Yargılama

EDKKK tüm Wikimedia çapında çevrimiçi ve çevrimdışı alanlarda Uygulama Esaslarında kapsamı belirlendiği şekilde yargılama yetkisine sahiptir. EDKKK, öncelikli olarak EDK'nin veya Uygulama Esaslarının ihlalini içermeyen vakaları incelemeyecektir. EDKKK sistemik başarısızlık durumları haricinde nihai karar verme yetkisini devredebilir.

EDKKK'nin yukarıda ilişkiler bölümünde belirtilenler haricinde, şunlar üzerinde yargılama yetkisi yoktur: (i) Wikimedia Vakfı'nın veya personelinin resmi işlemleri, (ii), Wikimedia iştiraki istihdam ilişkileri sorunları, iştirakin yetki alanındaki yasa ve düzenlemelere tabidir.

Sistemik başarısızlık durumları hariç olmak üzere, EDKKK, etkin bir öz yönetimi garanti eden, Gizlilik Sözleşmesi imzalamış üst düzey bir karar alma organı (Tahkim Komiteleri, Ortaklıklar Komitesi, Küresel Konsey, Seçim Komitesi, Teknik Davranış Kuralları komitesi, kâhyalar) mevcut olduğunda yargı yetkisine sahip olmayacaktır. Ayrıca EDK'nin mümkün mertebe yerel düzeyde uygulanması gerektiği anlayışını gözeterek hareketin adem-i merkezileşme ilkesine saygı göstermektedir.

EDKKK, ilgili yaptırım süreçleri de dahil olmak üzere, kendisinin ele aldığı tüm konular üzerinde yargı yetkisini elinde tutar ve konu, yasal sorunlar nedeniyle "platform sağlayıcısı" sıfatıyla Wikimedia Vakfı'na devredilmediği sürece tamamen kendi takdirine bağlı olarak herhangi bir zamanda herhangi bir vakayı yeniden ele alabilir.

4.2.1.1. Sistemik hatalar

Sistemik başarısızlıkla ilgili meseleler herkes tarafından gündeme getirilebilir ve EDKK en az çoğunluk desteği ile bir soruşturma başlatmayı seçebilir. Vakıf veya üst düzey bir karar alma organı sistemik bir hatayla ilgili soruşturma açılmasını talep ederse, EDKKK bir soruşturma açacaktır. EDK'nın nasıl yorumlanacağı konusunda iyi niyetli bir anlaşmazlık, üst düzey bir karar alma organının kuralları sistematik olarak uygulamada başarısız olduğunu belirlemek için yeterli değildir.

Topluluk onaylı uygulama esaslarıyla uyumlu olarak, EDKKK, EDK'yi adil şekilde uygulamak üzere sistemik sorunları (ör. proje çaplı) belirlemek için uygun ve orantılı gördüğü tüm ölçütleri ele alabilir. EDKKK karar verirken Wikimedia Vakfı'nın ve diğer hareket gruplarının raporlarına dayanabilir veya kendi harici raporunu talep edebilir. EDK uygulaması için sistemik sorunların yaptırımları, vikilerin kapatılması dahil her türlü tedbiri içerir. Kararın verilmesinin ardından, küresel topluluğun değerlendirmesi için bir raporun yayınlanması gerekir.

4.2.2.1. Karar inceleme talebi

Karar incelemesi talebinin EDKKK'nin öngöreceği şekilde sunulması gerekir. EDKKK tamamen kendi takdirine bağlı olarak herhangi bir konuyu kabul edebilir veya reddedebilir, talebin taraflarının ve diğer bilgili kullanıcıların görüşlerini dikkate alacak ancak bunlarla sınırlı olmayacaktır.

4.2.2.2. Dava biçimleri

• Standart dava: Varsayılan olarak, soruşturma oturumları herkese açıktır ve ilgili EDKKK sayfalarında yayınlanan prosedürleri takip eder. Oturumlar, EDKKK'nin bir kamu sürecinin taraflara veya üçüncü kişilere orantısız zarar verebileceğini veya Wikimedia Vakfı'nın hukuki, teknik ve kamu politikalarıyla ilgili platform sağlayıcı yükümlülüklerini kötü yönde etkileyebileceğini değerlendirmesi halinde -genelde belirli gizlilik, taciz veya yasal sorunlar oluştuğunda- gizli olabilir. Taraflar gizli oturum hakkında bilgilendirilecek ve karar verilmeden önce kendilerine haklarında söylenenlere yanıt vermeleri için makul bir fırsat tanınacaktır.
• Hızlandırılmış dava: Bir konudaki olgusal gerçeklerinin büyük ölçüde tartışmasız olduğu durumlarda EDKKK, anlaşmazlığı standart süreç olmaksızın oylamayla çözebilir.

4.2.2.3. Katılım

Bir üyenin görev süresi bir dava sürerken sona erdiyse o üye ilgili dava sona erene kadar görevde kalabilir. Yeni atanan üyeler, atandıkları tarihten itibaren derhal geçerli olmak üzere EDKKK nezdindeki herhangi bir konuda görev alabilir.

Herhangi bir bilgili ve ilgili kullanıcı tarafından dava sayfalarına açıklamalar eklenebilir. EDKKK ihtiyaç duyulması halinde açıklamaların sunulması hakkında kurallar koyabilir. Kullanıcılar kendileri hakkındaki açıklamalara cevap verebilir ve EDKKK de davanın konusu olan her kullanıcıyla irtibata geçmek için iyi niyetle çaba gösterecektir. Bunu yapmada başarısız olunması onların katılımı olmadan verilecek kararlarla sonuçlanabilir. Bütün editörlerin EDKKK dava sayfalarında EDK'ye göre davranması gerekir, aksi takdirde bazı yaptırımlarla karşılaşabilirler.

4.2.2.4. Delillerin kabul edilebilirliği

Tüm süreçlerde, kabul edilebilir deliller şunları içerir:

1. Silinen veya başka şekilde gizlenen değişiklikler ve çevrimiçi projelerdeki, ortamlardaki giriş kayıtları ile EDKKK'nin kapsamı dahilindeki hizmetler dahil olmak üzere, tüm değişiklikler ve giriş kayıtları,
2. EDKKK tarafından uygun görülen tanıklık ve çevrimdışı olaylardan deliller.

Wikimedia Vakfı platformları ve hizmetleri tarafından desteklenen her dilde delil kabul edilebilir niteliktedir. EDKKK, alınan materyali işlemek için ek kaynaklara ihtiyaç duyarsa, ortam sağlayıcıyla işbirliği yapan diğer topluluk özyönetim komitelerinin yaptığı gibi Wikimedia Vakfı ile koordineli çalışabilir. Özel iletişime dayanan deliller (bunlarla sınırlı olmamak üzere, diğer web siteleri, forumlar, sohbet odaları, IRC kayıtları, e-posta yazışmaları) yalnızca EDKKK'nin önceden onaylaması halinde kabul edilebilir.

Deliller gizli olarak sunulabilir, ancak EDKKK delillerin, tüm süreçlerde bunu yapmamak için zorunlu sebeplerin bulunması veya sürecin gizli yürütülmesinin kararlaştırılması durumları haricinde normal olarak kamuya açık olarak sunulmasını bekler. EDKKK, her gizli delil sunumunun kabul edilip edilmeyeceğine kendi esaslarına göre karar verecek ve eğer kabul edilirse deliller özel oturumda değerlendirilecektir.

4.2.2.5. İhtiyati tedbirler

Bir dava için talepte bulunulması ile davanın kapatılması arasındaki herhangi bir zamanda EDKKK, dava süresince tarafların veya genel olarak kullanıcıların davranışlarını kısıtlayan geçici tedbir kararları verebilir.

4.2.3. Hüküm

4.2.3.1. Karar türleri

Kararlar açık, kısa ve standart İngilizce ve mevcut davayla ilgili ana dil(ler)le yazılır ve genellikle şunları içerir: (i) başlıca ilkelerin ana hatları, (ii) olgulara ilişkin bulgular, (iii) çarelerin ve kararların belirlenmesi ve (iv) her türlü uygulama düzenlemesinin belirtilmesi. Herhangi bir EDKKK üyesi, taraf veya ilgili editör için bir hükmün yeterince açık olmaması halinde, talep üzerine bu hüküm açıklanabilir.

4.2.4. İtirazlar

4.2.4.1. İtirazların kabul edilebilirliği

Engellenen, yasaklanan ya da benzeri şekilde kısıtlanan bireyler tarafından yapılan itirazlar genellikle e-posta üzerinden yürütülür.

4.2.4.2. Kararlara itiraz

Davanın herhangi bir tarafı EDKKK'den hükmü yeniden incelemesini ya da hükmü değiştirmesini talep edebilir. EDKKK, tamamen kendi takdirine bağlı olarak bunu kabul veya reddeder. EDKKK, kararı incelemeden önce, kararın yürürlüğe girmesinden bu yana veya daha önce yapılan herhangi bir yeniden değerlendirme talebinden bu yana asgari bir sürenin geçmiş olmasını isteyebilir.

4.3. Tüzük'te, Uygulama Esaslarında veya EDK'de değişiklikler

4.3.1. EDK gözetimi

EDKKK, toplulukların EDK'yı kendilerinin etkili biçimde uygulamalarındaki zorlukları belirlemek için Vakıf güvenlik algısı anketlerini, kendi vaka dosyalarındaki eğilimleri ve topluluk öz-yönetim süreçlerinden gelen geri bildirimleri yakından izleyecektir. Tespit edilen kaygılar, EDKKK'nin ilan panosunda kamuya açık olarak belgelenecek, gerektiği şekilde ele alınacak veya yıllık EDK & UE incelemesi sırasında masaya yatırılacaktır.

Yıllık incelemeden önce EDKKK aşağıdakileri tamamlayacaktır:

• Aşağıdakiler dahil, küresel topluluğumuzdaki yetkililerle iletişim kurmak:
  • Kâhyalar
  • Hakem Komitesi üyeleri
  • Denetçiler
  • Gözetmenler
  • Hizmetliler
  • Topluluklar
• EDKKK'nin, topluluklarda EDK veya UE ile ilgili ilgilenmesini gereken zorluklara ilişkin bütün araştırmalar için raporlar oluşturmak. EDKKK, bu raporları tekliflerine dahil etmek üzere tartışmakla yükümlüdür.
• Meta'da herkese açık bir tartışma sayfası açmak. Her topluluk üyesinin EDKKK, UE ve EDK'nin zorunlu olarak nasıl çalıştığına ilişkin konuları rapor edebileceği bir bölüm içerir. Yorum sayfasına yıllık inceleme hakkındaki EDKKK iletişim sayfasında bağlantı verilir. EDKKK'nin bu sayfadaki soru ve yorumlara bakması gerekir; fakat bunlara bütünüyle uyması zorunlu değildir.
• Yukarıda bahsedilen Meta yorum sayfası, topluluk üyelerine geliştirmeler ve eklemeler için fikirlerini paylaşabilecekleri ikinci bir bölüm içerir. Bu bölüm bireylerden fikirler toplamak için faydalıdır ve topluluğun tüm seslerine açık olmayı amaçlar. EDKKK'nin yıllık süreç sırasında bir öneri tasarlarken uygulamak istemeleri halinde bu fikirleri okumaları ve uygulamaya karar vermeleri gerekir.
• EDKKK, hareket içinde meydana gelen kabul edilemez davranışlarla ilgili yeni veya olağandışı eğilimleri aktif olarak araştırmalı ve tespit etmelidir. Bunun için eğilimleri, toplulukların görüşlerini araştırabilir ve akademik araştırmaları değerlendirebilir.

4.3.2. Tüzükte, Uygulama Esaslarında veya EDK'da Yapılan Değişiklikler

Tüzük'te, Uygulama Esaslarında veya EDK'de değişiklikler topluluk onayı gerektirir. EDKKK, tamamen kendi takdirine bağlı olarak EDK, Uygulama Esasları ve Tüzük'ün yıllık incelemesini organize edecektir. Bu süreç en azından şunları içerecektir:

• Geri bildirim toplama aşaması
  • Küresel olarak yorumda bulunma çağrısı
  • Yorumların ve tüm kanallardan topluluk düşüncelerinin değerlendirilmesi
  • Hareketimiz ve genel olarak İnternet hakkındaki araştırmanın mevcut durumu hakkında bilgi
• Tasarı aşaması
  • Değerlendirilen görevlilerin ve topluluk yorumlarının dahil edilmesi, duyuru panosundan dahili notlar ve hareketimiz ve genel olarak İnternet hakkındaki araştırmaların mevcut durumundan elde edilen bilgiler.
  • Tasarı aşamasında, saat dilimi kapsamında en az üç açık topluluk görüşmesi yapılır.
  • Değiştirilen tasarı tasarı aşamasında EDKKK'nin iş akışına göre her görüşmenin ardından veya haftalık olarak düzenli olarak yayınlanır.
  • Nihai tasarı Wikimedia Vakfı'nın Hukuk Departmanı tarafından viki üzerinden incelenir.
• Oylama aşaması
  • Oylar %60 veya %66'nın üzerinde onay oranına sahip topluluk üyeleri tarafından kullanılacak
  • Oylamadan önceki nihai taslağın çevirisi ve EDKKK spesifikasyonlarına göre anketin yürütülmesi ve tanıtılması Wikimedia Vakfı tarafından sağlanır.
  • Oy pusulası, seçmenlerin ayrı ayrı önemli bölümler için ayrı ayrı oy kullanmasına izin vermelidir.

5. Tanımlar

Bölgesel Dağılım grubu: Bölgesel Dağıtım grubu, EDKK'nin Topluluk tarafından seçilmiş ve her biri Wikimedia'nın belirlediği 8 bölgenin birinden (Orta ve Doğu Avrupa (CEE); Latin Amerika ve Karayipler; Orta Doğu ve Kuzey Afrika; Kuzey Amerika (ABD ve Kanada); Güneydoğu Asya, Güney Doğu Asya ve Pasifik (ESEAP); Sahra Altı Afrika; Batı Avrupa) gelen temsilcilerinden oluşan gruptur.

Geniş Topluluk grubu: Geniş Topluluk grubu, EDKKK'nin herhangi bir Wikimedia projesinde aktif olan ve Toplulukça seçilmiş temsilcilerinden oluşan gruptur. Ancak aynı ana vikiden ikiden fazla üye seçilemez, bu sayıya Bölgesel Dağılım grubu kısmında seçilen üyeler de dahildir.