WikiFranca/Procès verbal de l'Assemblée constitutive de WikiFranca

L'assemblée constitutive de WikiFranca s'est tenue le samedi 20 novembre 2021 de 15h à 18h (+1 UTC), en ouverture de la WikiConvention francophone 2021.

Participant·e·s

Observat·eur·rice·s

1. Adel Nehaoua (Algérie)
2. Mahuton Possoupe (Bénin)
3. Ha-Loan Phan (Canada)
4. Thérèse Ottawa (Canada)
5. Luc Patin (Canada)
6. Donatien Kangah (Côte d'Ivoire)
7. Eva Martin (Allemagne)
8. Adélaïde Calais (France)
9. Jonathan Mouton alias Hatonjan (France)
10. Pierre-Yves Beaudouin (France)
11. Rémy Gerbet (France)
12. Aboubacar Keita (Guinée)
13. Soukaina Abdelhad (Maroc)
14. Arabiya Diallo (Guinée)
15. Jenny Ebermann (Suisse)
16. Flor Méchain (Suisse)
17. Houcemeddine Turki (Tunisie)
18. Soukaina Abelhad (Maroc)

Référent·e·s

1. Anne Jea (Belgique)
2. Mohamed Bachounda (Algérie)
3. Mermoze (Bénin)
4. Florence Devouard (Les sans pagEs)
5. Georges Foudouop (Cameroun)
6. Michael David MILLER (Canada)
7. Éliane Dominique (Côte d'Ivoire)
8. Diane Ranville (France)
9. Mamadou Falilou Diallo (Guinée)
10. Rency Inson (Haïti)
11. N'fana Kaba Diakité (Mali)
12. Brahim Faraji (Maroc)
13. Abel Lifaefi Mbula (RDC)
14. Mourad Ben Abdallah (Suisse)
15. Reda Kerbouche (Tamazigh)
16. Habib Mhenni (Tunisie)

Absent·e·s

Référent·e·s des groupes utilisateurs du Sénégal et du Tchad.

Ordre du jour, organisation de l'assemblée

Rappel de l'ordre du jour

Présentation Assemblée Constitutive WikiFranca

• Discours d'ouverture
• Choix d'un président de séance et de deux ou plusieurs secrétaires de séance
• Rappel du processus de structuration de WikiFranca
• Statuts (présentation / discussion / vote)
• Adoption du système d'élection du C.A. pour l'Assemblée constitutive
• Présentation des candidats et élection du C.A.

Suite des prises de parole et organisation de l'assemblée

• Mot de bienvenue d'Adelaide (14h10) - Rappel de l'Ordre du Jour
• Discours d'ouverture par Rémy Gerbet (WMFr) et Jenny Ebermann (WMCH)
• Décision d'enregistrer la réunion + Photo de groupe

• Choix d'un président de séance et de deux ou plusieurs secrétaires de séance
  • Présidente de séance : Adélaïde Calais désignée à l'unanimité
  • Secrétaires de séance : Donatien Kangah, Flor Méchain

Rappel du processus de structuration de WikiFranca (par Adélaide)

WikiFranca compte 18 membres en 2021. En 2012, il y en avait 6 (cf carte Wikifranca réalisée par B. Rochon). Il s'agissait au départ d'un réseau informel, maintenant en voie de formalisation. Des défis nouveaux sont apparus :

• la structuration du réseau,
• le financement des nombreux projets,
• la responsabilisation des membres,
• la volonté de montée en compétences des différents membres.

En 2019 à Bruxelles a lieu une réunion sur le modèle des Learning days, suite à quoi les priorités de WikiFranca ont été votées.

Rappel des 4 priorités de Bruxelles

• Constituer une association (en cours)
• Constituer un budget commun pour financer les activités WikiFranca (à venir)
• Développer la communication interne au mouvement Wikimedia (à améliorer)
• Reconnaissance en tant qu'affilié (groupe utilisateurs) : la candidature de WikiFranca en tant qu'affilié est prête à être soumise, et sera déposée ou non selon qu'il est plus pertinent de se constituer en hub ou usergroup, eu égard aux développements liés à la stratégie 2030. Aussi le réseau WikiFranca a-t-il été inscrit dans la liste des projets de hubs en cours de la Fondation Wikimedia.

Documents élaborés jusqu'ici

• Charte de coopération
• Charte de gouvernance. Le projet de texte a été rédigé par Jenny & Rémi, puis amendé lors de 3 réunions avec les référents WikiFranca.
  • Principes (notamment) :
    • égalité des membres,
    • tous les référents élus au comité ne peuvent être originaire d'un même continent, ou être tous du même genre,
    • autonomie des membres et non-ingérence de WikiFranca dans les affaires des UG/chapters,
    • régularité des rencontres,
    • les décisions doivent être collégiales et non décidées par les UG/chapters finançant,
    • volonté de montée en capacité des membres
  • Mode de financement : cotisation obligatoire (montant faible permettant à tous d'y adhérer) + libre participation des membres
• Stratégie 2021-2022, adoptée début 2021

La Stratégie WikiFranca a 5 axes :

1. Création d'un hub francophone
2. Renforcement des capacités
3. Gestion de notre savoir interne
4. Stratégie financière
5. Stratégie de communication (a besoin d'être améliorée, à l'heure actuelle)

Raisons de la création d'une association

Pour répondre à un certain nombre de besoins :

• Existence légale pour nouer des partenariats (ex RDC)
• Conseil d'administration pour prendre des décisions
• Préparation du futur hub francophone
• Mise à disposition de ressources et ouverture des archives ou collections d'institutions curturelles
• Développement de nouveaux projets et partenariats au sein de WikiFranca

Présentation des Statuts (présentation / discussion / vote)

• Statuts WikiFranca

Les statuts se composent de 20 articles.

• WikiFranca se constituera en association à but non lucratif de droit suisse basée à Genève
• Membres : personnes morales (formelles et informelles)
• Gouvernance : L'assemblée générale est organe de décision; il y a un comité (= conseil d'administration), un comité de pilotage financier, une présidence de l'assemblée générale
• Mode de décision : Majorité simple des voix des membres présents (minimum 5) - Le/la président/te de séance a voix doubleVote en ligne sauf une demande prélable par 5 membres d'au moins un mois avant avant l’assemblée générale
• Comité d'au moins 3 personnes
• On ne peut être rémunéré·e pour être au comité (CA) de WikiFranca. Eventuellement dédommagé·e, mais avec plafonnement
• Cotisation de 10 francs suisses (=10 euros, 6250 francs CFA, 30 dinars tunisiens, 1500 dinars algériens, 10 dollars)
• Référent·e·s se rencontrent au moins 1 fois par trimestre + à l'AG

Ouverture de la discussion aux votant·e·s

• Michael David: art. 15: président·e d'une association ne peut être pdt de WikiFranca. Qu'en est-il des vice-président·e·s et des président·e·s par intérim ?
  • Ne concerne pas le vice-président. Le·la président·e d'UG ou chapter peut-être au comité de WikiFranca, mais ne peut pas être aussi président·e de WikiFranca

• Michael David: Terme "conseil d'administration" et "comité" recouvrent ?
  • Les statuts sont liés au fait que WikiFranca sera une association de droit suisse, ce qui implique d'utiliser le terme comité, car en Suisse le terme "Conseil d'administration" est réservé aux organismes à but lucratif. Lors de l'élaboration de la charte de gouvernance, c'est le terme "CA" qui avait été utilisé, car la domiciliation de l'association n'avait pas été encore décidée.
  • Recommandation de l'AG : harmoniser les termes entre les documents ou définir "comité". À lisser dans la charte de gouvernance.

• Adélaïde : il manque encore des votes de la charte de gouvernance https://meta.wikimedia.org/wiki/WikiFranca/Charte_de_gouvernance

• Diane: montant d'adhésion de CHF 10.- ?
  • Pour des raisons de frais bancaires, montant a été arrêté.
  • Florence: virements vers la Suisse lui coûtent 38 euros...
  • Donatien: suggestion de régler lors des rencontres (WikiConv), à l'exemple d'association de bibliothécaires francophones
  • Adélaïde : il faut encore trouver un système qui fonctionne
  • Reda: Paypal? Habib: fonctionne pas en Tunisie

• Houcemedine: je voulais dire que ce serait intéressant d'indiquer que WikiFranca n'intervient pas dans l'établissement des collaborations locales.
  • C'est signalé dans l'article 19
  • Florence : "chapitre autonomie des membres" demande non-ingérence

Ouverture de la discussion aux observat·rice·eur·s

Aucune question.

Vote des statuts

Se fait directement sur meta, en bas du document des statuts. Suite au vote, les statuts sont adoptés par les 16 affiliés présents.

Adoption du système d'élection du comité (C.A.) pour l'Assemblée constitutive

• Proposition pour cette première élection: utiliser l'ouil de sondage Zoom
• Candidat·e élu·e s'il obtient 50% des voies ou plus
• Chaque votant·e peut voter pour autant de personnes qu'il·elle veut
• Possible de ne voter que pour un·e candidat·e comme pour tout·e·s les candidat·e·s

Remarques/questions des participant·e·s

• Florence: Présente sa candidature au poste de trésorière avec l'accord des sans pagEs.
• Donatien: il y a 16 (et non 15) signataires des statuts, il y aura donc au maximum 5 personnes au comité (CA).
• Florence: si égalités entre plusieurs candidat·e·s ?
  • Priorité sera donnée à une personne remplissant les critères de représentativité du genre et de la région
• Abel: Élit-on simplement les membres du CA ou aussi à quels postes ils et elles seront?
  • Adélaïde: uniquement les membres, qui se réuniront ensuite pour décider des postes

Vote de la résolution sur le système de vote proposé via sondage zoom

16 référent·e·s présent·e·s, ce sont elles et eux les votants. Rappel des référents présent·e·s :

1. Anne Jea (Belgique)
2. Habib Mhenni (Tunisie)
3. Florence Devouard (Les sans pages )
4. Mourad Ben Abdallah (Suisse)
5. Mohamed Bachounda (Algérie)
6. Georges Foudouop (Cameroun)
7. Michael David MILLER (Canada)
8. Diane Ranville (France)
9. Dominique Éliane (Côte d'Ivoire)
10. Mamadou Falilou Diallo (Guinée)
11. Rency Inson (Haïti)
12. Brahim Faraji (Maroc)
13. Reda Kerbouche (Tamazigh)
14. N'fana Kaba Diakité (Mali)
15. Mermoze (Bénin)
16. Abel (RDC)

• Suffrages exprimés : 16/16
  • Pour : 16
  • Contre : 0

Le système de vote est adopté à l'unanimité.

Présentation des candidat·e·s et élection du comité (C.A.) (dont mode d'élection)

Présentation des candidats et élection du Comité

Les candidat·e·s ont droit chacun·e à 2 min de présentations orales.

• Liste des candidats :

1. Georges Foudoup (Wikimédia Cameroun) ;
2. Éliane Dominique Yao Sigan (Wikimédia Côte d'Ivoire) ;
3. Diane Ranville (Wikimédia France) ;
4. Mahuton Possoupe (Wikimédia Bénin) ;
5. Michael David MILLER (Wikimédia Canada) ;
6. Florence Devouard (Les sans pagEs)
7. Brahim Faraji (Wikimédia Maroc) ;
8. Falilou Diallo (Wikimédia Guinée) -

Pages de candidatures

Pas de questions des votants aux candidat·e·s.

Election du comité de WikiFranca

16 suffrages exprimés. Sont élu·e·s au comité de WikiFranca:

• Georges Foudoup (Wikimédia Cameroun) ; Nombre de voix : 56%
• Éliane Dominique Yao Sigan (Wikimédia Côte d'Ivoire) ; Nombre de voix : 75%
• Mahuton Possoupe (Wikimédia Bénin) ; Nombre de voix : 63%
• Michael David MILLER (Wikimédia Canada) ; Nombre de voix : 88%
• Florence Devouard (Les sans pagEs); Nombre de voix : 75%

Constitution d'un bureau

Le comité doit se réunir pour établir son bureau.

Vote des résolutions

17h25. Départ d'Eliane qui transfère son pouvoir de vote à Donatien.
17h40 Départ de Jenny
18h00 Départ d'Abel

1) "Les organisations morales ici présentes fondent ensemble l'association à but non lucratif WikiFranca et adoptent les statuts disponibles ici https://meta.wikimedia.org/w/index.php?title=WikiFranca/Statuts&oldid=22358604"

• Pour : 15
• Contre : 0
• Absent: 1

2)Les organisations morales ici présentes élisent le premier comité (CA) de WikiFranca composé de : Michael David Miller, Florence Devouard, Mahuton Possoupe, Eliane Yao Sigan, Georges Fodouop

• Pour : 15
• Contre : 0
• Absent : 1