WikiTeroka 4.0
WikiTeroka 4.0 merupakan program hibah kegiatan kompetisi bagi komunitas-komunitas yang didukung oleh Wikimedia Indonesia.
Program ini membebaskan komunitas untuk membuat kompetisi sendiri guna memperkaya dan meningkatkan kualitas konten proyek Wikimedia.
Bacalah ketentuan lalu alur sebelum mengisi borang pendanaan.
Segala hal terkait program WikiTeroka 4.0 disampaikan melalui surel Tim Kompetisi di kompetisi@wikimedia.or.id.
Anda dapat berkonsultasi dengan Tim Kompetisi melalui surel tersebut.
Ketentuan
Proposal
edit- Proposal diajukan antara tanggal 1 Oktober 2022 hingga 31 Januari 2023.
- Proposal diajukan atas nama komunitas yang didukung Wikimedia Indonesia. Pemohon terdiri dari 2 (dua) orang yang akan bertugas sebagai panitia kompetisi. Terdapat satu penanggung jawab atas proposal yang diajukan. Setiap komunitas hanya dapat mengajukan satu proposal.
Pemohon
edit- Pemohon berdomisili di Indonesia.
- Pemohon berusia minimal 17 tahun yang ditunjukkan dengan memiliki KTP.
- Pemohon bukan staf, pemagang, kontraktor, konsultan, pengurus, atau pengawas Wikimedia Indonesia, Wikimedia Foundation, atau afiliasi Wikimedia lainnya.
- Pemohon telah terdaftar atau memiliki akun di salah satu proyek Wikimedia sebelum 1 Oktober 2022.
- Pemohon memiliki minimal 500 suntingan dari seluruh proyek Wikimedia sebelum 1 Oktober 2022. Pemohon dapat memeriksa jumlah suntingan menggunakan alat ini atau ini.
- Pemohon tidak sedang diblokir di situs proyek Wikimedia.
- Pemohon tidak pernah melanggar Kebijakan Ruang Ramah.
- Pemohon telah menyelesaikan kewajiban dari Wikimedia Indonesia atas program yang telah usai (seperti Beasiswa Daring atau Dukungan Laptop dan Internet) apabila pernah mengikuti program Wikimedia Indonesia.
- Pemohon bukan penerima Dana Wiki, hibah buku, atau hibah pulsa yang sedang aktif.
- Pemohon tidak sedang menjadi panitia atau pelatih kegiatan lain yang diselenggarakan dalam naungan Wikimedia Indonesia selama periode pelaksanaan kompetisi yang diajukan.
- Pemohon tidak diperkenankan terlibat dalam lebih dari satu komunitas dalam WikiTeroka 4.0.
- Pemohon yang baru pertama kali menjadi panitia wajib pernah mengikuti minimal satu kali kegiatan yang diselenggarakan oleh Wikimedia Indonesia, seperti WikiLatih, Temu Daring, Temu Data, Temu Wikisource, Beasiswa Daring, atau kompetisi dan menyelesaikan tugasnya.
- Pemohon memiliki rekening bank atas nama pribadi. Rekening tersebut adalah rekening bank yang ada di Indonesia.
Kegiatan
edit- Kegiatan berupa kompetisi pada proyek Wikimedia berikut:
- Wikipedia bahasa daerah
- Wiktionary bahasa daerah
- WPWP (Wikipedia Pages Wanting Photos) di Wikipedia bahasa daerah
- Seluruh proyek Wikimedia baru dalam bahasa daerah di Inkubator
- Proyek Wikimedia lain yang belum disebutkan dengan pertimbangan dari Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia
- Berikut jenis kegiatan dan proyek Wikimedia yang tidak diperbolehkan pada WikiTeroka 4.0:
- Seluruh proyek Wikimedia dalam bahasa Indonesia, termasuk yang masih berada pada Inkubator
- Wikisource bahasa daerah (kecuali yang masih berada pada Inkubator)
- Wikibuku bahasa daerah (kecuali yang masih berada pada Inkubator)
- Wikidata
- Kompetisi fotografi
- Kompetisi audio di seluruh proyek Wikimedia
- Proyek Wikimedia lain yang belum disebutkan dengan pertimbangan dari Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia
- Topik kompetisi dibebaskan ke pemohon dengan pertimbangan dari Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia
- Jelaskan kegiatan kompetisi yang akan dilakukan secara rinci dalam proposal Anda. Berikut poin-poin yang wajib ada dalam proposal Anda.
- Ringkasan singkat kompetisi yang diselenggarakan beserta latar belakang dan alasan penyelenggaraan kompetisi.
Jawaban atas pertanyaan ini mencakup ikhtisar kompetisi, topik kompetisi, dan landasan akan penyelenggaraan kompetisi bagi pemohon. - Rincian kompetisi Anda yang mencakup:
- Peraturan kompetisi yang terdiri dari ketentuan umum, teknis kompetisi, pertanyaan yang sering ditanyakan
- Hadiah kompetisi. Anda dapat memilih hadiah terbatas hanya untuk pemenang utama atau seluruh peserta yang telah menyelesaikan tantangan mendapatkan hadiah
- Linimasa kompetisi.
- Durasi tersebut tidak termasuk periode persiapan dan pelaporan kompetisi
- Tanggal pelaksanaan kompetisi bebas dalam rentang waktu 16 Januari 2023 hingga 31 Mei 2023.
- Anggaran kompetisi
- Sasaran yang ingin dicapai dari kompetisi yang diajukan.
Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan apa yang ingin pemohon capai secara kuantitatif selama penyelenggaraan kompetisi. Sebagai contoh:- Terdapat 20 peserta yang ikut serta dalam kompetisi dengan konten baru yang dihasilkan 40 artikel kelas awal pada Wikipedia bahasa Minangkabau.
- Sebanyak 15 peserta menghasilkan 300 lema baru pada Wiktionary bahasa Banjar
- Apa yang membuat Anda layak melaksanakan kegiatan Anda?
Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan bahwa seluruh pemohon memiliki kapasitas dalam berkontribusi di proyek Wikimedia, memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan orang lain, dan rasa tanggung jawab untuk melaksanakan kompetisi. - Tunjukkan halaman yang pernah Anda kerjakan dalam proyek Wikimedia.
Bagian ini harus menunjukkan karya Anda dalam proyek-proyek Wikimedia, misalnya: artikel Wikipedia yang Anda buat atau kembangkan, daftar lema yang telah Anda tambahkan ke Wiktionary, kontribusi pada Inkubator, dll. Semakin relevan halaman yang pernah Anda buat dengan kegiatan yang Anda usulkan semakin baik.
- Ringkasan singkat kompetisi yang diselenggarakan beserta latar belakang dan alasan penyelenggaraan kompetisi.
- Pemohon hanya dapat mengajukan durasi pelaksanaan kompetisi selama 1 bulan. Durasi pelaksanaan tidak mencakup periode persiapan dan pelaporan kompetisi. Tanggal pelaksanaan kompetisi bebas dalam rentang waktu 16 Januari hingga 31 Mei 2023. Pemohon perlu menentukan secara rinci dari tanggal persiapan hingga pelaporan kegiatan. Pemohon dapat berkonsultasi dengan Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia jika diperlukan.
- Tim kompetisi dapat mengubah sasaran, peraturan kompetisi, atau anggaran jika proposal yang Anda ajukan dinilai terlalu rendah atau terlalu tinggi.
- Contoh agenda kegiatan dapat dilihat di bawah.
| Tanggal | Kegiatan | Catatan |
|---|---|---|
| 1-28 Februari 2023 | Persiapan kompetisi | Membuat halaman kompetisi di Wikipedia bahasa Aceh, formulir pendaftaran, dan formulir pengumpulan artikel. |
| 27 Februari - 26 Maret 2023 | Pendaftaran peserta | Formulir pendaftaran telah dibuka. Promosi di media sosial mulai berjalan. |
| 1-31 Maret 2023 | Periode pelaksanaan kompetisi | Panitia akan memantau jalannya kompetisi dan menjawab pertanyaan yang masuk dari peserta. |
| 1-15 April 2023 | Penilaian artikel | Artikel yang telah dikumpulkan peserta dinilai oleh panitia kompetisi |
| 21 April 2023 | Pengumuman pemenang | Pengumuman di media sosial |
| 24 April - 5 Mei 2023 | Pembuatan laporan kompetisi | Perhitungan jumlah peserta dan artikel yang telah dibuat. Pengumpulan nota selama kompetisi. |
Anggaran
edit- Pemohon dapat mengajukan anggaran kompetisi maksimal Rp16.000.000 (enam belas juta rupiah). Berikut anggaran yang wajib ada pada proposal kompetisi.
- Remunerasi untuk dua pemohon selaku pelaksana kompetisi dengan anggaran Rp2.500.000 (dua juta lima ratus ribu rupiah) per orang yang akan diberikan sebanyak satu kali selama pelaksanaan kompetisi.
- Biaya komunikasi untuk dua pemohon selaku pelaksana kompetisi dengan anggaran Rp150.000 (seratus lima puluh ribu rupiah) per orang yang akan diberikan sebanyak satu kali selama pelaksanaan kompetisi.
- Anggaran kompetisi hanya dapat digunakan untuk penyelenggaraan kompetisi. Pemohon dapat menganggarkan dana untuk hal-hal berikut ini.
- Biaya hadiah kompetisi bagi peserta dan telah termasuk pajak sebesar 6% dari nominal hadiah. Berikut hadiah yang diperkenankan diberikan.
- Alat elektronik
- Voucer
- Biaya cetak sertifikat peserta terbaik
- Biaya pengiriman
- Biaya ATK
- Dana tidak terduga dengan maksimal sebesar 10% dari anggaran yang diajukan.
- Biaya hadiah kompetisi bagi peserta dan telah termasuk pajak sebesar 6% dari nominal hadiah. Berikut hadiah yang diperkenankan diberikan.
- Pemohon tidak diperkenankan menganggarkan dana untuk hal-hal berikut ini.
- Biaya transportasi
- Biaya akomodasi
- Biaya asuransi
- Biaya konsumsi
- Pembelian alat elektronik selain untuk hadiah kompetisi
- Pulsa bagi peserta kompetisi
- Biaya promosi akan ditanggung oleh Wikimedia Indonesia dan tidak perlu dimasukkan dalam anggaran yang diajukan dalam proposal. Biaya promosi yang ditanggung sebesar Rp550.000 (lima ratus lima puluh ribu rupiah, termasuk pajak) per kegiatan.
- Cendera mata bagi seluruh peserta kompetisi akan ditanggung oleh Wikimedia Indonesia dan tidak perlu dimasukkan dalam anggaran yang diajukan dalam proposal.
- Penanggung jawab kompetisi bertanggung jawab atas anggaran yang diusulkan. Penanggung jawab kompetisi bersedia mengembalikan dana hibah apabila terdapat sisa atau terbukti tidak digunakan dengan semestinya.
- Seluruh penggunaan dana harus disertai bukti belanja (bon, setruk, nota, kuitansi). Bukti belanja harus mengandung kop atau cap toko/penyedia jasa, lalu ditempelkan pada kertas A4 (untuk dikirim ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta setelah laporan dinyatakan DITERIMA).
- Anggaran yang tidak terpakai wajib dikembalikan ke Wikimedia Indonesia melalui transfer.
- Berikut contoh anggaran kegiatan kompetisi dengan beberapa hadiah untuk peserta.
| No. | Keterangan | Jumlah | Satuan | Jumlah | Satuan | Harga Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Remunerasi | ||||||
| Panitia | 2 | orang | 1 | kali | 2.500.000 | 5.000.000 | |
| 2 | Komunikasi | ||||||
| Pulsa | 2 | orang | 1 | kali | 150.000 | 300.000 | |
| 3 | Hadiah | ||||||
| Ponsel pintar | 2 | unit | 2.500.000 | 5.000.000 | |||
| Voucer | 3 | orang | 1.000.000 | 3.000.000 | |||
| Pajak hadiah | 1 | paket | 480.000 | 480.000 | |||
| 4 | Penunjang kegiatan | ||||||
| Biaya cetak sertifikat | 15 | orang | 15.000 | 225.000 | |||
| 5 | ATK | 1 | paket | 200.000 | 200.000 | ||
| 6 | Dana tidak terduga | 1 | paket | 1.420.500 | 1.420.500 | ||
| Total | 15.625.500 |
Laporan
edit- Laporan wajib dikumpulkan segera setelah kegiatan selesai.
- Panitia akan menyediakan dokumen laporan dan mengirimkannya melalui surel penanggung jawab.
- Seluruh bukti belanja wajib difoto dan dikirimkan versi digitalnya melalui surel penanggung jawab bersamaan dengan diselesaikannya dokumen laporan. Panitia akan memeriksa laporan beserta bukti belanja yang dikirim melalui surel dan menyatakan DITERIMA apabila tidak ada masalah.
- Setelah laporan dinyatakan DITERIMA, setiap bukti belanja yang ditempelkan pada kertas A4 wajib dikirimkan ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Panitia akan memeriksa kelengkapan bukti belanja fisik dan menyatakan LENGKAP apabila tidak ada kekurangan.
- Jika ada, dana sisa dikembalikan melalui transfer, dibuktikan dengan bukti transfer. Biaya transfer beda bank ditanggung penerima hibah.
Alur
- Pemohon membuat halaman proposal kompetisi sesuai dengan templat yang telah disediakan. Halaman proposal wajib diselesaikan sebelum tanggal 31 Januari 2023.
- Setelah selesai membuat halaman proposal kompetisi, pemohon mengirimkan pranala halaman proposal kompetisi ke panitia melalui tautan ini atau tombol kirim proposal di bawah hingga paling lambat tanggal 31 Januari 2023.
- Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia akan meninjau proposal melalui wawancara daring dengan para pemohon. Wawancara akan diadakan antara tanggal 16 Desember 2022-31 Januari 2023.
- Tim Kompetisi Wikimedia Indonesia akan menyampaikan hasil tinjauan dan mengumumkan status proposal melalui surel paling lambat tanggal 31 Januari 2023.
- Apabila proposal diterima, pemohon akan menerima surat perjanjian digital yang dikirimkan melalui surel. Penandatanganan surat perjanjian tersebut hanya dilakukan secara digital. Wikimedia Indonesia menggunakan pihak ketiga DigiSign (penyedia jasa tanda tangan digital yang sudah terdaftar di Kominfo) untuk penandatanganan digital yang legal di Indonesia dan akan meminta penerima hibah WikiTeroka 4.0 untuk membuat akun DigiSign.
- Pencairan dana dilakukan setelah kedua belah pihak (penerima hibah dan Wikimedia Indonesia) menandatangani secara digital surat perjanjian tersebut. Dalam pencairan tersebut, dana akan dikirimkan ke rekening pribadi penanggung jawab proposal.
- Penerima hibah kompetisi menyelenggarakan kegiatan antara tanggal 16 Januari hingga 31 Mei 2023.
- Apabila kompetisi telah selesai, penerima hibah wajib segera menyelesaikan laporan kompetisi. Panitia akan meninjau laporan dan memberikan masukan apabila perlu. Panitia akan menyatakan laporan DITERIMA apabila tidak terdapat masalah.
- Apabila laporan telah dinyatakan DITERIMA, penerima hibah wajib mengirimkan seluruh bukti belanja fisik Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Panitia akan menyatakan LENGKAP apabila bukti belanja fisik yang diterima panitia tidak ada kekurangan.
- Dana hibah dikembalikan apabila terdapat sisa.
Borang
Pengajuan proposal telah ditutup
Kompetisi yang didanai
Berikut merupakan kompetisi dalam pendanaan WIkiTeroka 4.0.
| No. | Komunitas | Proposal | Laman Kompetisi | Laporan | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Komunitas Wikimedia Padang | Proposal Wiki Sasuku | Wiki Sasuku | Tautan | Kegiatan selesai |
| 2 | Komunitas Wikisource Indonesia | Proposal Wikipabukon | Wikipabukon | Tautan | Kegiatan selesai |
| 3 | Komunitas Wikimedia Denpasar | Proposal WikiTetamian | WikiTetamian | Tautan | Kegiatan selesai |
| 4 | Komunitas Wikimedia Yogyakarta | Proposal WikiPusaka | WikiPusaka | Tautan | Kegiatan selesai |
| 5 | Komunitas Wikimedia Banjar | Proposal WikiSalman | WikiSalman | Tautan | Kegiatan selesai |
| 6 | Komunitas Wikimedia Medan | Proposal WikiHata | WikiHata | Tautan | Kegiatan selesai |
| 7 | Komunitas Wikimedia Gorontalo | Proposal Wiki Molamahu | Wiki Molamahu | Tautan | Kegiatan selesai |
| 8 | Komunitas Wikimedia Bandung | Proposal WikiMekar | WikiMekar | Tautan | Kegiatan selesai |