WikiTeroka 4.0/Laporan Komunitas Wikimedia Denpasar
Nama kegiatan
editWikiTetamian
Pelaksana
edit- Komunitas:
- Komunitas Wikimedia Denpasar
- Akun panitia:
- Siti Noviali (penanggung jawab)
- Kadek Ayu Sulastri
Pranala terkait
edit- Proposal:
- WikiTeroka 4.0/Proposal Komunitas Wikimedia Denpasar
- Laman Kompetisi:
- WikiTetamian
Kegiatan
editPelaksanaan Kompetisi
editPersiapan kompetisi diawali dengan pembuatan halaman kompetisi di situs Wikipedia Bali yang bertujuan untuk memaparkan secara detail mengenai informasi kompetisi. Tahap selanjutnya adalah dengan membuat dan mempublikasi logo WikiTetamian yang digunakan untuk melengkapi postingan kompetisi. Pada tanggal 12 Februari 2023, Komunitas Wikimedia Denpasar mengadakan WikiLatih untuk Wikipedia Bahasa Indonesia dan Bahasa Bali yang dibuka untuk umum. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan mengenai Wikipedia serta mempromosikan kompetisi WikiTetamian yang akan datang sehingga diharapkan para peserta WikiLatih akan mendaftar pada kompetisi tersebut. Komunitas juga mempromosikan kompetisi melalui seluruh akun media sosial Komunitas Wikimedia Denpasar.
Pelaksanaan kompetisi dimulai pada tanggal 12 Februari 2023 sampai 12 Maret 2023, sedangkan pendaftaran peserta ditutup pada tanggal 7 Maret 2023. Seharusnya pelaksanaan kompetisi hanya sampai tanggal 10 Maret 2023, namun melihat antusias para peserta, panitia akhirnya memutuskan untuk menambah periode kompetisi selama dua hari. Terdapat 13 peserta yang mendaftar, tetapi peserta yang aktif selama kompetisi sebanyak 9 peserta. Selama kompetisi, panitia selalu memantau perkembangan dari masing-masing peserta dengan memberikan evaluasi terhadap hasil artikel yang dibuat, serta mengingatkan peserta untuk terus aktif menyunting. Panitia mengumumkan hasil perolehan poin sementara melalui media sosial komunitas setiap satu minggu sekali.
Hal-hal yang baik
editPeserta yang mengikuti kompetisi, tidak hanya berasal dari Komunitas Wikimedia Denpasar. Peserta lebih banyak berasal dari masyarakat umum sehingga masih awam dalam hal menyunting di Wikipedia. Ada beberapa peserta yang mendaftar karena mengetahui informasi kompetisi dari kegiatan WikiLatih. Selain itu, ada pula peserta yang belum pernah mengikuti WikiLatih mendaftar untuk menjadi peserta kompetisi. Walaupun belum pernah belajar menyunting, peserta ini aktif untuk menanyakan tata cara menyunting melalui panitia. Adanya kompetisi ini juga berhasil menambah jumlah anggota Komunitas Wikimedia Denpasar, karena ada 6 peserta yang tertarik untuk bergabung dengan komunitas.
Kendala
editSelama kompetisi berlangsung tidak terdapat kendala. Hanya saja terdapat 4 peserta yang tidak aktif sama sekali selama kompetisi berlangsung. Panitia sudah berusaha untuk mengingatkan peserta tersebut melalui surel, tetapi tidak ada respon. Selanjutnya, panitia berusaha juga untuk menghubungi melalui Whatsapp, namun tidak ada kejelasan dari keempat peserta tersebut.
Saran
editBerdasarkan hasil kompetisi secara menyeluruh, diharapkan adanya kompetisi menulis di Wikipedia Bali serupa pada tahun-tahun berikutnya sehingga Wikipedia Bali dapat berkembang dengan bertambahnya jumlah kontributor serta konten yang ada di dalamnya.
Metriks
edit- Pendaftar:
13 Orang
- Peserta yang berkontribusi selama kompetisi:
9 Orang
- Peserta yang menyelesaikan kompetisi:
9 Orang
- Jumlah konten yang dibuat:
Jumlah artikel yang dibuat sebanyak 143 artikel dan jumlah artikel yang dikembangkan sebanyak 4 artikel
- Dokumen rekapitulasi:
- Apakah sasaran tercapai?
Sasaran telah tercapai, diharapkan terdapat sebanyak 50 artikel baru yang dihasilkan selama kompetisi berlangsung, sedangkan artikel baru yang dibuat lebih dari 50 artikel.
Lini masa pelaksanaan
edit| Tanggal | Kegiatan | Pelaksana | Catatan |
|---|---|---|---|
| 14 Januari 2023 | Membuat halaman informasi kompetisi | Panitia | Pembuatan halaman kompetisi di situs Wikipedia Bali |
| 18 Januari 2023 | Pembuatan dan publikasi logo Kompetisi WikiTetamian | Panitia | Pembuatan dan publikasi logo WikiTetamian untuk melengkapi postingan dan halaman kompetisi |
| 7 Februari 2023 | Pengumuman kompetisi melalui akun media sosial komunitas | Panitia | Pengumuman untuk menginformasikan mengenai Kompetisi WikiTetamian kepada khalayak umum |
| 12 Februari 2023 | Pelaksanaan kegiatan WikiLatih | Panitia | WikiLatih dilaksanakan untuk mempromosikan kompetisi WikiTetamian yang akan datang |
| 12 Februari 2023 | Pelaksanaan kompetisi dimulai | Panitia | Kompetisi telah berlangsung |
| 25 Februari 2023 | Pengumuman perolehan poin sementara 1 | Panitia | Pengumuman poin untuk menginformasikan jumlah perolehan poin kepada para peserta |
| 4 Maret 2023 | Pengumuman perolehan poin sementara 2 | Panitia | Pengumuman poin untuk menginformasikan jumlah perolehan poin kepada para peserta |
| 10 Maret 2023 | Pengumuman perolehan poin sementara 3 | Panitia | Pengumuman poin untuk menginformasikan jumlah perolehan poin kepada para peserta |
| 10 Maret 2023 | Pengumuman perpanjangan periode kompetisi | Panitia | Pengumuman periode kompetisi untuk menginformasikan bahwa periode kompetisi telah diperpanjang |
| 13 Maret 2023 | Penilaian artikel peserta | Panitia | Panitia merekapitulasi hasil artikel dan menghitung ulang perolehan poin keseluruhan |
| 15 Maret 2023 | Pengumuman kompetisi telah berakhir | Panitia | Pengumuman kompetisi melalui media sosial komunitas untuk menginformasikan bahwa periode kompetisi telah berakhir |
| 24 Maret 2023 | Pengumuman pemenang kompetisi | Panitia | Pengumuman melalui media sosial komunitas untuk mengumumkan lima peserta terbaik |
| 25 Maret 2023 | Pembelian hadiah dan suvenir | Panitia | Pembelian hadiah utama berupa barang elektronik dan voucer untuk peserta terbaik, serta pembelian suvenir tambahan yang akan diserahkan kepada para peserta |
| 9 April 2023 | Penyerahan serta pengiriman hadiah dan suvenir kepada para peserta | Panitia | Penyerahan hadiah dan suvenir secara langsung bagi peserta yang berada di kota Denpasar, untuk peserta yang berada di luar kota, hadiah dan suvenir dikirimkan melalui jasa pengiriman |
| 31 Maret - 13 April 2023 | Pembuatan laporan kompetisi | Panitia | Pembuatan laporan untuk keseluruhan kegiatan selama kompetisi berlangsung |
Penggunaan dana
edit| No. | Keterangan | Kode Nota | Tanggal | Nominal | Validasi | Catatan | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Remunerasi | |||||||||
| Remunerasi A | Nota 1.1 | 30 April 2023 | 2.500.000 | Valid | ||||||
| Remunerasi B | Nota 1.2 | 30 April 2023 | 2.500.000 | Valid | ||||||
| 2 | Komunikasi | |||||||||
| Pulsa A | Nota 2.1 | 31 Maret 2023 | 151.500 | Valid | ||||||
| Pulsa B | Nota 2.2 | 31 Maret 2023 | 151.500 | Valid | ||||||
| 3 | Hadiah | |||||||||
| Pembelian laptop | Nota 3.1 | 25 Maret 2023 | 3.579.000 | Valid | ||||||
| Pembelian notebook | Nota 3.2 | 25 Maret 2023 | 3.184.000 | Valid | ||||||
| Pembelian tablet | Nota 3.3 | 25 Maret 2023 | 2.349.000 | Valid | ||||||
| Pembelian voucher peserta terbaik IV | Nota 3.4 | 5 April 2023 | 251.000 | Valid | ||||||
| Pembelian voucher peserta terbaik V | Nota 3.5 | 5 April 2023 | 151.000 | Valid | ||||||
| 4 | Penunjang kegiatan | |||||||||
| Biaya pembuatan suvenir kaos | Nota 4.1 | 25 Maret 2023 | 660.000 | Valid | ||||||
| Biaya cetak sertifikat | Nota 4.2 | 31 Maret 2023 | 83.250 | Valid | ||||||
| Biaya kirim sertifikat | Nota 4.3 | 31 Maret 2023 | 13.000 | Valid | ||||||
| Biaya kirim suvenir peserta terbaik I | Nota 4.4 | 9 April 2023 | 13.000 | Valid | ||||||
| Biaya packing kayu laptop | Nota 4.5 | 10 April 2023 | 150.000 | Valid | ||||||
| Biaya kirim hadiah peserta terbaik I | Nota 4.6 | 10 April 2023 | 52.000 | Valid | ||||||
| Biaya kirim nota laporan | Nota 4.7 | 14 April 2023 | 38.000 | Valid | ||||||
| 5 | ATK | |||||||||
| Pembelian materai 10.000 | Nota 5.1 | 11 April 2023 | 11.000 | Valid | ||||||
| TOTAL PENGELUARAN | 15.837.250 | |||||||||
| SISA ANGGARAN | (16.250) | |||||||||
Lampiran
editStatus
edit- Laporan berstatus DITERIMA.
- Bukti belanja berstatus LENGKAP.
- Sisa anggaran DIKEMBALIKAN.
- Kegiatan berstatus SELESAI