WikiTeroka 4.0/Laporan Komunitas Wikimedia Denpasar


Nama kegiatan

edit

WikiTetamian

Pelaksana

edit
Komunitas:
Komunitas Wikimedia Denpasar
Akun panitia:

Pranala terkait

edit
Proposal:
WikiTeroka 4.0/Proposal Komunitas Wikimedia Denpasar
Laman Kompetisi:
WikiTetamian

Kegiatan

edit

Pelaksanaan Kompetisi

edit

Persiapan kompetisi diawali dengan pembuatan halaman kompetisi di situs Wikipedia Bali yang bertujuan untuk memaparkan secara detail mengenai informasi kompetisi. Tahap selanjutnya adalah dengan membuat dan mempublikasi logo WikiTetamian yang digunakan untuk melengkapi postingan kompetisi. Pada tanggal 12 Februari 2023, Komunitas Wikimedia Denpasar mengadakan WikiLatih untuk Wikipedia Bahasa Indonesia dan Bahasa Bali yang dibuka untuk umum. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan mengenai Wikipedia serta mempromosikan kompetisi WikiTetamian yang akan datang sehingga diharapkan para peserta WikiLatih akan mendaftar pada kompetisi tersebut. Komunitas juga mempromosikan kompetisi melalui seluruh akun media sosial Komunitas Wikimedia Denpasar.

Pelaksanaan kompetisi dimulai pada tanggal 12 Februari 2023 sampai 12 Maret 2023, sedangkan pendaftaran peserta ditutup pada tanggal 7 Maret 2023. Seharusnya pelaksanaan kompetisi hanya sampai tanggal 10 Maret 2023, namun melihat antusias para peserta, panitia akhirnya memutuskan untuk menambah periode kompetisi selama dua hari. Terdapat 13 peserta yang mendaftar, tetapi peserta yang aktif selama kompetisi sebanyak 9 peserta. Selama kompetisi, panitia selalu memantau perkembangan dari masing-masing peserta dengan memberikan evaluasi terhadap hasil artikel yang dibuat, serta mengingatkan peserta untuk terus aktif menyunting. Panitia mengumumkan hasil perolehan poin sementara melalui media sosial komunitas setiap satu minggu sekali.

Hal-hal yang baik

edit

Peserta yang mengikuti kompetisi, tidak hanya berasal dari Komunitas Wikimedia Denpasar. Peserta lebih banyak berasal dari masyarakat umum sehingga masih awam dalam hal menyunting di Wikipedia. Ada beberapa peserta yang mendaftar karena mengetahui informasi kompetisi dari kegiatan WikiLatih. Selain itu, ada pula peserta yang belum pernah mengikuti WikiLatih mendaftar untuk menjadi peserta kompetisi. Walaupun belum pernah belajar menyunting, peserta ini aktif untuk menanyakan tata cara menyunting melalui panitia. Adanya kompetisi ini juga berhasil menambah jumlah anggota Komunitas Wikimedia Denpasar, karena ada 6 peserta yang tertarik untuk bergabung dengan komunitas.

Kendala

edit

Selama kompetisi berlangsung tidak terdapat kendala. Hanya saja terdapat 4 peserta yang tidak aktif sama sekali selama kompetisi berlangsung. Panitia sudah berusaha untuk mengingatkan peserta tersebut melalui surel, tetapi tidak ada respon. Selanjutnya, panitia berusaha juga untuk menghubungi melalui Whatsapp, namun tidak ada kejelasan dari keempat peserta tersebut.

Saran

edit

Berdasarkan hasil kompetisi secara menyeluruh, diharapkan adanya kompetisi menulis di Wikipedia Bali serupa pada tahun-tahun berikutnya sehingga Wikipedia Bali dapat berkembang dengan bertambahnya jumlah kontributor serta konten yang ada di dalamnya.

Metriks

edit
Pendaftar:

13 Orang

Peserta yang berkontribusi selama kompetisi:

9 Orang

Peserta yang menyelesaikan kompetisi:

9 Orang

Jumlah konten yang dibuat:

Jumlah artikel yang dibuat sebanyak 143 artikel dan jumlah artikel yang dikembangkan sebanyak 4 artikel

Dokumen rekapitulasi:
Apakah sasaran tercapai?

Sasaran telah tercapai, diharapkan terdapat sebanyak 50 artikel baru yang dihasilkan selama kompetisi berlangsung, sedangkan artikel baru yang dibuat lebih dari 50 artikel.

Lini masa pelaksanaan

edit
Tanggal Kegiatan Pelaksana Catatan
14 Januari 2023 Membuat halaman informasi kompetisi Panitia Pembuatan halaman kompetisi di situs Wikipedia Bali
18 Januari 2023 Pembuatan dan publikasi logo Kompetisi WikiTetamian Panitia Pembuatan dan publikasi logo WikiTetamian untuk melengkapi postingan dan halaman kompetisi
7 Februari 2023 Pengumuman kompetisi melalui akun media sosial komunitas Panitia Pengumuman untuk menginformasikan mengenai Kompetisi WikiTetamian kepada khalayak umum
12 Februari 2023 Pelaksanaan kegiatan WikiLatih Panitia WikiLatih dilaksanakan untuk mempromosikan kompetisi WikiTetamian yang akan datang
12 Februari 2023 Pelaksanaan kompetisi dimulai Panitia Kompetisi telah berlangsung
25 Februari 2023 Pengumuman perolehan poin sementara 1 Panitia Pengumuman poin untuk menginformasikan jumlah perolehan poin kepada para peserta
4 Maret 2023 Pengumuman perolehan poin sementara 2 Panitia Pengumuman poin untuk menginformasikan jumlah perolehan poin kepada para peserta
10 Maret 2023 Pengumuman perolehan poin sementara 3 Panitia Pengumuman poin untuk menginformasikan jumlah perolehan poin kepada para peserta
10 Maret 2023 Pengumuman perpanjangan periode kompetisi Panitia Pengumuman periode kompetisi untuk menginformasikan bahwa periode kompetisi telah diperpanjang
13 Maret 2023 Penilaian artikel peserta Panitia Panitia merekapitulasi hasil artikel dan menghitung ulang perolehan poin keseluruhan
15 Maret 2023 Pengumuman kompetisi telah berakhir Panitia Pengumuman kompetisi melalui media sosial komunitas untuk menginformasikan bahwa periode kompetisi telah berakhir
24 Maret 2023 Pengumuman pemenang kompetisi Panitia Pengumuman melalui media sosial komunitas untuk mengumumkan lima peserta terbaik
25 Maret 2023 Pembelian hadiah dan suvenir Panitia Pembelian hadiah utama berupa barang elektronik dan voucer untuk peserta terbaik, serta pembelian suvenir tambahan yang akan diserahkan kepada para peserta
9 April 2023 Penyerahan serta pengiriman hadiah dan suvenir kepada para peserta Panitia Penyerahan hadiah dan suvenir secara langsung bagi peserta yang berada di kota Denpasar, untuk peserta yang berada di luar kota, hadiah dan suvenir dikirimkan melalui jasa pengiriman
31 Maret - 13 April 2023 Pembuatan laporan kompetisi Panitia Pembuatan laporan untuk keseluruhan kegiatan selama kompetisi berlangsung

Penggunaan dana

edit
No. Keterangan Kode Nota Tanggal Nominal Validasi Catatan
1 Remunerasi
Remunerasi A Nota 1.1 30 April 2023 2.500.000 Valid
Remunerasi B Nota 1.2 30 April 2023 2.500.000 Valid
2 Komunikasi
Pulsa A Nota 2.1 31 Maret 2023 151.500 Valid
Pulsa B Nota 2.2 31 Maret 2023 151.500 Valid
3 Hadiah
Pembelian laptop Nota 3.1 25 Maret 2023 3.579.000 Valid
Pembelian notebook Nota 3.2 25 Maret 2023 3.184.000 Valid
Pembelian tablet Nota 3.3 25 Maret 2023 2.349.000 Valid
Pembelian voucher peserta terbaik IV Nota 3.4 5 April 2023 251.000 Valid
Pembelian voucher peserta terbaik V Nota 3.5 5 April 2023 151.000 Valid
4 Penunjang kegiatan
Biaya pembuatan suvenir kaos Nota 4.1 25 Maret 2023 660.000 Valid
Biaya cetak sertifikat Nota 4.2 31 Maret 2023 83.250 Valid
Biaya kirim sertifikat Nota 4.3 31 Maret 2023 13.000 Valid
Biaya kirim suvenir peserta terbaik I Nota 4.4 9 April 2023 13.000 Valid
Biaya packing kayu laptop Nota 4.5 10 April 2023 150.000 Valid
Biaya kirim hadiah peserta terbaik I Nota 4.6 10 April 2023 52.000 Valid
Biaya kirim nota laporan Nota 4.7 14 April 2023 38.000 Valid
5 ATK
Pembelian materai 10.000 Nota 5.1 11 April 2023 11.000 Valid
TOTAL PENGELUARAN 15.837.250
SISA ANGGARAN (16.250)

Lampiran

edit
  • Pranala rekap peserta, artikel dan pemenang: KLIK
  • Pranala rekap bukti penyerahan hadiah: KLIK
  • Pranala rekap bukti penggunaan dana: KLIK
  • Pranala formulir pendaftaran: KLIK
  • Pranala formulir pengumpulan artikel: KLIK

Status

edit
Laporan berstatus DITERIMA.
Bukti belanja berstatus LENGKAP.
Sisa anggaran DIKEMBALIKAN.
Kegiatan berstatus SELESAI