Wikimédia France/Assemblée générale/novembre 2020

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Cette page présente l'organisation de l'Assemblée générale de Wikimédia France qui se déroulera le 28 novembre 2020.

Détails pratiques

Période de vote : du Samedi 21 novembre 2020 à 8h00 au samedi 28 novembre 2020 à 14h00 CET.
Date : samedi 28 novembre 2020
Heure : 10h00-16h00

Pour rappel, les personnes présentes à l'AG doivent se conformer à la charte de convivialité.

Lieu

L'assemblée générale se déroulera en ligne via l'outil de visioconférence open-source Big Blue Button, qui est mis à notre disposition par notre prestataire Worteks, que nous remercions.

Vous avez reçu par email le lien pour accéder à la réunion en ligne. Si vous ne l'avez pas reçu contactez par courriel aide-ag-2020 wikimedia fr pour les recevoir à nouveau.

Le salon sera ouvert à partir de 9h30 pour vous laisser le temps de vous connecter. Pensez à vous connecter sur la réunion avec votre Prénom NOM ou Pseudo (tel qu'il est connu par l'association). La commission électorale pourra refuser l'entrée à toutes personnes dont le nom/pseudo est inconnu. Pour celles et ceux qui ne connaissent pas Big Blue Button, voici un lien vers une petite documentation qui vous expliquera les règles de fonctionnement de cet outil [1]

En cas de problème de connexion :

Assurez vous d’avoir bien donné l’accès à votre microphone (privilégier l’usage d’un casque-micro)
Essayez avec un navigateur différent
Essayez de vous connecter avec un smartphone

Si le problème persiste, vous pouvez joindre Michaël Barbereau et Julien Gardet qui assureront une permanence technique par téléphone au +33 (0)1 42 36 97 75 ou par courriel aide-ag-2020 wikimedia fr

Enfin, pour s’assurer du bon déroulement de l’Assemblée générale, nous vous demandons de bien vouloir couper vos micros et caméra à la connexion.

Un espace de discussion général sera à votre disposition pour y noter vos questions. Un espace de prise de note collaborative est également disponible sur Big Blue Button. Afin de faciliter au maximum la bonne compréhension de toutes et tous, veillez à poser vos questions de manière claire et lisible dans la section discussion publique. Le point question diverses à l'ordre du jour, vous permettra d'interpeller directement le conseil d'administration ou de poser vos questions. Vous pouvez aussi demander la parole en sélectionnant l'option "lever la main"

Ordre du jour

L'ordre du jour a été adopté par le conseil d'administration le 24 octobre 2020 (documentation)

9h30 - Accueil
10h15 - Début de l'AG - Pierre-Yves Beaudouin
10h30 - Composition du bureau de l'assemblée générale - Pierre-Yves Beaudouin
10h40 - Présentation du rapport financier - Pascal Radigue
11h00 - Audition du rapport de la commissaire aux comptes - Agathe Franzino
11h30 - Présentation du rapport moral et du rapport d'activité du conseil d'administration - Pierre-Yves Beaudouin
12h10 - Présentation des candidats
12h30 - Pause déjeuner
14h00 - Clôture des votes - Commission électorale
- Approbation du rapport moral et du rapport financier
- Approbation des comptes de l'exercice 2019-2020 et affectation du résultat
- Votes du budget rectificatif 2020-2021 et du budget prévisionnel 2021-2022
- Vote du montant des adhésions
- Validation des délégués RUP
- Élection au conseil d'administration
14h00 - Questions diverses
- Commission de gestion des conflits d'intérêts
15h00 - Annonce des résultats - Commission électorale

Programme

En raison des mesures sanitaires actuelles de confinement liées à la pandémie de CoViD-19, le programme suivra sans autre fantaisie le cours de l'ordre du jour. Ne seront pas de la fête cette année les croissants, boissons chaudes et froides, repas, et sacs de bonbons colorés. Chacun chez soi et Web pour tous !

Élection au conseil d’administration

Pour information

Mandats en cours jusqu'à l'assemblée générale de fin 2022

Julien Gardet,
Jonathan Mouton (siège communautaire),
Diane Ranville,
Carole Renard.

Mandats en cours jusqu'à l'assemblée générale de fin 2021

Pascale Camus-Walter,
Benoit Soubeyran.

Mandats à renouveler

Mandats arrivant à échéance à la présente assemblée générale

Pierre-Yves Beaudouin,
Benoît Deshayes,
Roger Gotlib,
Nadine Le Lirzin,
Pascal Radigue.

Mandat arrivé à échéance prématurément début 2020

Willie Robert.

Sièges à pourvoir

L'adoption de nouveaux statuts en 2019 a porté la durée des mandats à trois ans, pour un conseil d'administration renouvelé par tiers. Cette deuxième année de transition prévoit que :

Quatre sièges sont à pourvoir pour trois ans (les mandats correspondants échoiront en 2023).
Deux sièges sont à pourvoir pour un an (les mandats correspondants échoiront en 2021).

Candidatures au conseil d’administration

Selon le règlement intérieur (art. 6.1.2), les candidatures sont annoncées publiquement sur la présente page. Les candidates et candidats doivent se présenter sous leur identité civile et exposer les motivations de leur candidature dans une sous-page. Les membres et les personnes extérieures à l’association peuvent poser leurs questions sur la page de discussion de leur candidature.

Les candidates et candidats doivent envoyer un courriel à la commission électorale avec l'adresse utilisée pour leur compte Wikimédia France pour voir leur candidature validée.

Les candidatures (ou professions de foi) seront transmises aux membres lors du scrutin. Pour des raisons pratiques, les modifications apportées à ces pages après l'envoi des documents ne pourront être prises en compte pour la constitution du matériel électoral.

Le dépôt de candidatures est clos.

Candidatures validées par la commission électorale

Pierre-Yves Beaudouin (candidature + questions)
Roger Gotlib (candidature + questions)
Pascal Radigue (candidature + questions)
Nadine Le Lirzin (candidature + questions)

Commission électorale

La commission électorale de l'assemblée générale est composée de :

Mathis Benguigui
Capucine-Marin Dubroca-Voisin (président·e)
Paul Schrepfer

Elle peut être contactée par mail à l'adresse suivante : election wikimedia fr

Résultats

Résultats officiels des votes validés par la commission électorale :

Voir la composition du nouveau conseil d'administration