لجنة تخص الأفراد القائمين في مؤسسة ويكيميديا/2022-02-17 كلام مع الأمناء

حصل كلام مع الأمناء في شهر فبراير الساعة 18:30 في الوقت العالمي. حصل استضافة هذا الحصاصل من قبل مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا ​​لجنة شؤون المجتمع (CAC). مجلس الأمناء هو هيئة تطوعية من قادة الحركة وخبراء خارجيين مسؤولين عن توجيه مؤسسة ويكيميديا ​​وضمان شورها. وعقد المجلس هذا الحصل للكلام مع الحركة بشكل علني حول هذا الشوغل.

جئ لحظة الاجتماعات المستقبلية على مدار السنة متاحة هذه الصفحة.

معرفة المساهمة

عملنا هذه الكلام على Zoom من سماع في الحال على YouTube. كان وقت الكلام 90 دقيقة: مقدمة لمدة 10 دقائق، ثم تحديث لمدة 20 دقيقة من الأمناء وموظفي مؤسسة ويكيميديا، والوقت المتبقي مخصص للأسئلة والأجوبة والمحادثة.

علي الإرسال الكبير وعلي البريد الإلكتروني askcacwikimedia.org. إذا كنت ترضي في إضافة نفسك إلى قايمة لتلقي رسائل البريد الإلكتروني التي تنص على روابط تكبير للمكالمات في المستقبل في إسجادك إرسال بريد إلكتروني تطلب هذاأي وقت إن كان.

سبق قبل كدة تسجيل كان متاحًا على الوقت في علي الرابط على موقع اليوتيوب ويكون وضعة ويحمل في كومنز وأنتشارة هنا في الأيام الجاية للكللم .

الأجندة

تاخود الفكرة وتجتمع الأفكار التانية

• تجديد وتطوير عن عمل المجلس
• تجديد دلوقتي عملية التخطيط المخصص كل سنة للمجموعة
• فكرة الصدق على موقع سأسيس حسن المعاملة العامة.
• استراتيجية المهارة والحبركة العمل الأخراني
• جاء وقت أننتخابات مجلس الإدارة
• نظام حقوق الإنسان للمجموعة
• لويس بيتنكورت-إميليو ينضم إلى مجلس الأمناء

حصل انشاء دعوة عامة لجميع المشاركين لإحضار أسئلتهم لطرحها مباشرة أو إرسال أسئلتهم مسبقًا إلى askcacwikimedia.org

ملاحظات من ال حصل

الحاضرين

الأمناء: همن نات تيمكيف و شاني إيفينستين وسيجالوف راجو ناريسيتي وفيكتوريا دورونينا وروزي ستيفنسون وجودنايت لويس وبيتنكورت وإميليو ولورينزو لوسا.

العمال ال موظفين في المؤسسة في الأدوار المتجدده همن : ماريانا إسكندر وريبيكا ماكينون وأماندا كيتون وماجي دينيس ومايور بول وإيلينا لابين وستيلا نج وجاكي كورنر وكاريل فايدلا.

الجديد والمتطور

عملية التخطيط كل عام

• رتبت ماريانا جولة استماع لسماع افكار الآخرين من المجتمعات في كل العالم لمعرفه تشكيل أولويات المجموعه على حسب الأشهر الستة المقبلة ونشرت تقريرًا بعد الجولة حول الألغاز التي نواجهها كحركة وأولوياتنا الكبيره وتتلخص الأولوية الأولى في تجديد عملية التخطيط كل عام:
  • لازم نعمل أن نشوف إلى ما تحتاجه الدنيا كلها منا حتى نضع في الاعتبار الهديد والصراع والفرصه من عندينا
  • خود صورة وضحه لموارد المؤسسة وكيفية تفضيله عبر المشاريع التانيه.
  • أنجز بلمهمه مع المراعاه الخطة التي تظهر كل سنه مع استراتيجية الحركة سيتم اضافه محادثات مجتمعية كل يوم في شهر ابريل.
  • مش بيبقي التخطيط موحد وبيكون علي طول العام كله ويستمر أكثر من عام واحد

مدونة مهام الطبع المستقيم والعام

• بقيت الخطوط الواسعه للتاكيد المفتوح حاليآ للمراجعة وقد شملت العملية مشاركة أكثر من 35 مجتمعًا ناشئًا ومستقرًا وتضمنت لجنة صياغة الخطوط الواسعه للتاكيد 17 عضوًا من أفريقيا وشرق/جنوب آسيا وأمريكا اللاتينية وأمريكا الشمالية، ويتكلمون 10 لغات
• نظام الوحدات بلراى التي تمشي مع المجتمع الراي على المخطط التفصيلي قبل البلاغ إلى مجلس الإدارة
• ان كونت كسبت اكتر من 50% من الأصوات بنعم فسوف يتم ابلاغ إلى مجلس الإدارة للتصديق عليها او تعدي عبر عملية مراجعة الناس
• بيحصل وتجديد مراجعة وتطوير مخطط التنفيذ بعد أن تعدي سنه واحد على التصديق

التعليق علي الرأي الماخود من مجلس الإدارة

• عملت دعوة لتقديم الملاحظات حول الانتخابات في الفترة من 10 يناير إلى 16 فبراير وتركزت على ثلاثة أسئلة مختلفين وتوقعات مشاركة المرشحين ومشاركة الموجدين في الانتخابات.
• وتحفذت الملاحظات: صياغة أكبر وضوحًا للتبادل والشمول وتقدير التي يتني عليها الترشح والتشاور بين بعضهم علس شان تشجيع الشركات المندمجه على التواصل والمشاركة للحصول على مشاركة عالمية أكبر في الانتخابات وسيتم نشر التقرير الاخير على موقع ميتا في الأسابيع المقبلة مترجمًا إلى لغات مختلفه ومتنوعه.

استراتيجية الحركة

• تنويع حوكمة الحركة أولوية الكبيره في تاكيد استراتيجية الحركة وتحديد الهدف والمسؤوليات وأنظمة النمو واكيد بتدي الشوغل مع لجنة صياغة ميثاق الحركة والمراكز الإقليمية والموضوعية
• حصل انهرده انعقاد لجنة الصياغة وكان تجتمع كل أسبوعين وتم تشكيل لجان فرعية.
• أجندة وقتيه متجدده لميثاق الحركة: إجمالي 26 شهرًا، والتأكيد الراى على ميثاق الحركة بقدوم اخر عام 2023.
• افهم كويس وهي المحادثات الإقليمية والموضوعية على اختلافات في الراي السياقية هناك حوالي 20 مبادرة عند مناقشات ومحادثات المحاور عبر الحركة الحدث العالمي التانيه حول المحاور بيتدي في 12 مارس.

حق الناس

• في شهر ديسمبر/كانون الأول اكد مجلس الإدارة على سياسة حق الناس للمجموعه، بناءً على توصية من تقييم الأثر على والسياسة فكره: لا يمكننا تحقيق استراتيجية الحركة لعام 2030 إلا إذا تم حماية واحترام حقوق الإنسان لكل المتطوعين.
• فكره كبير قوي علي شان التأكيد العمل بدأ في دلوك. السياسة تاكيد بالفعل عمل المجموعه: الكلام مع التكنولوجيا والمنتجات حول كيفية تقييم تأثير مخاطر حق الناس على مشاريعنا كما تفيد أيضًا عمل المناصرة على سبيل المثال المناصرة ضد قانون EARN IT، الذي يشكل تهديدًا للمشتركين من خلال تقويض التشفير وإضعاف حماية المسؤولية لأي منصة.
• تبقي سياسة حق الناس التزامات بحماية حق الناس والناس المشاركين في مشاريع ويكيميديا وتؤكد على انا نحمي حقوق بعض المجموعات على الويكي يترتب علينا التأكد من عدم تعريض مجموعات أخرى مخاوف اكتر.

كلام

ايه يحصل ان حصل مخطط تطبيق قواعد السلوك العامة على أقل من 50% من الأصوات بنعم وليه تبقي العتبة 50%؟

• لو كان المشروع على حصل 50% على الأقل يتم عرضه على مجلس الإدارة للحوار وان محصلش على تأييد المجلس يتم إعادته للمراجعة وفي هذه الحالة يتم تشكيل لجنة لمراجعة المسودة.
• في لحظه التصويت بيكون في خيار لك لتوضيح سبب تصويتك ضد إذا كنت حستصوت وسيكون ذلك بمعني مدخلات للجنة في لحظه المراجعة.
• اقل نسبه هو 50% لأنه أحد أكتر الحدود شيوعًا في القرارات الثنائية مثل هذا وهو ماشوفه عادةً في الاستفتاءات في العالم الحقيقي مش معانا أي ممارسة معيارية مجتمعية يمكن الاستناد إليها مع أغلبية مختلفة هذا هو الأكتر شيوعًا.

ليه مبيتمش التصويت على المرحلة الأولى لو اصبح تصويت في المرحلة الثانية كيف يمكننا اعتبار المرحلة الأولى شرعية لايوجد غير التصويت ده؟

• حصل تعاطي شوغل التصويت من قبل لجنة التحكيم العالمية تم إنشاء مدونة السلوك العالمية بناءً على توصية استراتيجية الحركة لقد تصرفنا بناءً على هذه التوصية بنفس الفكرة التي تصرفنا بها بناءً على التوصية بتشييد لجنة صياغة ميثاق الحركة من غير تصويت مضاف من المجتمع.
• ولقلولنا اعملوا المجتمع التأكد من نعمل بجديه وسرعه كبيره هذا العمل مش من المعتاد طرح سياسة المنصة لأخذ الرئي وبالمثل لا يتم عادةً طرح سياسات سلوك المجتمع المحلي للتصويت.
• يبقي تمرير القرارات لوضع السياسات موضع التأكيد جزءًا من دور مجلس الإدارة وعملوا كده في سنه 2003 يتم تعريف شرعية السياسات التي يحطها مجلس الإدارة بقرار في شروط الاستخدام.

وفي مر السنين اخد مجلس الإدارة والمؤسسة قرارات متنوعه بشأن استخدام الفلوس ونشروها ويبدو أن بعض هذه القرارات المنشورة أصبحت قديمة ومتضاربه مع القرارات التي اتخذت ماقبل كده فهل هناك طريقة يمكن لمجلس الإدارة من خلالها معالجة ما هو قائم وما هو غير قائم؟

• بيحصل تجديد وتنويع المواقف والظروف يتطور موقف مجلس الإدارة واحنا بندور دلوك عن طرق لترتيب تتبع قراراتنا السابقة بشكل أحسن والتأكد من إمكانية تحديد الأمور التي تم تحديثها بوضوح من الصعب الاعتماد على المعرفة التاريخية لأعضاء مجلس الإدارة لمعرفة الأمور التي تمت التحدث والنقاش عليها ماقبل كده.
• باين التوثيق ده يواجه تحديات في متنوعه أنحاء حركتنا كما تتراوح أوزان القرارات التي يقولها مجلس الإدارة لذا يتعين علينا التأكد من الخبر القرارات المختلفة في المنتدى المناسب والتأكد من تحديد القرارات المنقضية أو المتغيرة بوجه أكتر وضوحًا وقد كان هذا أحد مجالات الأولوية بماقبل.

ليه ميبقاش العمل المتعلق بسياسة حق الناس مشاورات على موقع ويكيبيديا لجمع الأفكار أو صياغة نص السياسة لماذا من اتخذ هذا الراي

• وأصبح المتطوعون هدفًا بشكل متزايد في مختلف الولايات القضائية وقد أدى هذا الواقع إلى تنورات تانيه في السياسات لم يتم التشاور بشأنها كمان.
• تفعل مسؤوليتنا كمزود للمنصة في الحفاظ على سلامة المتطوعين قدر الإمكان واحترام وحماية حقوقهم الإنسانية قدر الإمكان كانت هذه توصية رئيسية من تقييم تأثير حق الناس والذي كان جزءًا من الخطة مابين البينين الأجل التي تم إجراؤها بالتشاور مع المجتمعات.
• احنا بحاجة إلى استغلال الموارد الاكتر قيمة التي نحتويها (وقت المتطوعين والتفكير) ليس حول ما إذا كان ينبغي لنا حماية حق الناس ولكن حول السؤال المثير للاهتمام الحقيقي حول كيفية تاكيد ذلك وحماية حق الناس بالفعل.
• السياسة دي هي ضرورية لتشغيل العملية الاستراتيجية قبل مانتملك من الحديث عن تاكيد أي شيء بحلول في سنه 2030 نلجاء إلى حدوث ذلك كل هذه السياسات مدونة السلوك الموحدة وحق الناس كلها أعمال قيد التاكيد ولا تهدف إلى تجاوز أي نفر لقد اخترتنا للقيام بالعمل الذي يجب القيام به وهذا مانعمله.

ينفع تحكي السياسة إلى حماية كافة حقوق جميع الناس في كل الزمن؟ هل ينبغي أن يكون نطاق السياسة الاقل حتى لا نعطي توقعات كبيره؟

• تتكلم هذه السياسة إن الويكيات نفسها وهي وسيلة بفعلها من خلالها الكل حقوقهم الإنسانية والغرض من هذه السياسة هو القول بأننا بما أننا موجودون في الدنيا نؤثر على الحقوق ولدينا التزام بالاعتراف بجميع الحقوق التي نؤثر عليها وبقدر ما تؤثر المؤسسة والويكيات والحركة على أي جانب من جوانب حقوق الإنسان (حرية التعبير والخصوصية والحق في الفرصة الاقتصادية والوصول إلى المعلومات)احنا نتحمل مسؤولية محاسبة نفسنا والكتير من منصات الإنترنت الرئيسية لديها بالفعل سياسات لحق الناس.
• السياسة هي بمثابة مبادئ توجيهية ومن ثم يتعين على الموظفين أن يخدوها بوضع الصح ويعملوها علي وضعها ولوك.

في اقتراح عدي وفي استبيان قائمة متطلبات المجتمع يحظى بدعم كبير لزيادة التمويل بوضع هادف للقضايا الفنية وتأكيد الميزات الفنية التي يشعر المجتمع أنها تفيدهم إلى أي مدى يعتبر تعريف الميزانية قضية على مستوى مجلس الإدارة وكيف سيتم معالجة عدم التفاهم؟

• ميوفقش المجلس على التفاصيل وهي يشرف على التخصيص العام للفلوس واحنا نحس ونعرف أن في مشاكل واسعة النطاق تتعلق بالمنتج والتكنولوجيا وتركز ماريانا على هذا الجانب من عمل المجموعه.
• وهي حصلت قائمة أمنيات المجتمع علي نجاحًا كبير في السنين ال عدت كوسيلة للتعاون والتنسيق المشترك في خلق احتياجات المنتجات والتكنولوجيا بين المجتمعات والمجموعه إنها ليست مكانًا لإثارة المخاوف المتعلقة بالتكنولوجيا الأخرى، ويتعين علينا توضيح السبل التاني نحن في عملية بحث عن قيادة التكنولوجيا والمنتجات في المجموعه وفي الأشهر الجايه سنحصل على مزيد من الوضوح بشأن الأماكن التي يمكن فيها تقديم اقتراحات حول منتجاتنا وتكنولوجيتنا والتي لا تتضمن قائمة أمنيات المجتمع.

منحسش بالقلق من أن المجتمع يميل إلى الامتيازات وبالتالي لديه حوافز أقل لدعم شيء يجري إلى حماية أفراد الأقليات والمحرومين في المجتمع؟

• احنا نحس بالقلق ونفكر في مدى احتياج المجتمعات المحرومة إلى المساعدة في وضع هذه السياسات الدنيا ونواصل الاستكشاف ونظهر أين توجد المجتمعات بدلاً من أن يكون كل شيء محادثة واحدة على مستوى واحد ونظهر في الأماكن التي يمكننا فيها تحقيق المساواة بين قدرة الناس على المشاركة والتعاون في التحديث هذا.
• ايه هي الإجراءات المتخذة لضمان التغيير في عملية التصويت في المرحلة من مدونة قواعد السلوك الموحدة؟
• تيسر وتتعاون عتبة الخمسين بالميه في إدؤ صوت أكبر للمجتمعات الأقل تمثيلاً والتي قد لا تتمكن من إحداث تأثير ذي مغزى إذا كانت العتبة أجرينا محادثات مع الشركات التابعة في الدنيا كلها أثناء وجودنا هناك حاولنا تشجيعهم على المشاركة في عمليات ميتا بشكل عام نحن نحاول إشراك الناس من المجتمعات غير الممثلة في صنع القرار الذي سيؤثر عليهم.
• عملن محادثات ومناقشات على الويكي مع 35 مجتمعًا وكان هدف الفريق هو الحصول على أكبر عدد ممكن من الثقافات والوجهات النظر كما عمل الفريق بجد للحصول على أكبر عدد ممكن من الأصوات والآراء المختلفه التي يشعر الناس بالقدرة على التصويت لها بما في ذلك جلسة أسئلة وأجوبة قادمة مع مجتمعات متوسطة الحجم حول المخطط التفصيلي.

بتتنوع الأدوار والمسؤوليات في ميثاق الحركة على مدار الحركة ما هو مستوى استعداد مجلس الإدارة لمناقشة المستجدات المحتملة في الأدوار والمسؤوليات؟

• وأدي المجتمع نفسه الأولوية لهذه العملية باعتبارها مفتاح لاستراتيجية الحركة هذه العملية هي واحدة من أهم الأشياء التي يجب أن تحدث نحن مستعدون لإجراء محادثات صعبة حول الأدوار والمسؤوليات وقد بلغ أو ابلغ المجلس اثنين من مسؤولي الاتصال بالتنسيق مع لجنة صياغة ميثاق الحركة.

تتازم المشاريع من نقص في الإداريين المحليين تاخر الأعمال ما هو دور المؤسسة وبالتالي مجلس الإدارة في معالجة تراكم الأعمال؟

• التمكين والحفظ بالمحررين واعطي لهم من الوصول إلى مناصب إدارية أمر بالغ الأهمية بالنسبة لمجلس الإدارة والمجموعه إنها قضية تواجهها الحركة بشكل جماعي ويجب حلها بشكل جماعي إن خلق الظروف التي يمكن للمحررين المتنوعين من خلالها النجاح يشكل أولوية قصوى وتعمل العديد من مشاريعنا الحالية مع وضع هذا الهدف في الاعتبار.

هنعرف ازاي أن أفكارنا اختلطه بالخطة السنوية للمؤسسة؟

• طبعا أن يتم الكلام المجتمعية في وقت مباراة أو بدري حتى يتوفر الوقت لدمج الملاحظات التي نعرفها أو نحصل عليها يجب أن تكون التوقعات واضحة حول طبيعة المدخلات والمحادثات يجب التخطيط بطريقة تمنحنا دورات منتظمة من المشاركة والتشاور، مع الاعتراف بأن التخطيط الباقي من غير فصل.

حصل تعديل اللوائح في سنه 2020 لحذف التمييز بين مقاعد مجلس الإدارة المختارة من قبل الشركات التابعة ومقاعد مجلس الإدارة المختارة من من قبل كده والمجتمع ما هي مشاركة الشركات التابعة خلال انتخابات سنه 2022؟

• احنا حصلنا علي تعليقات من ميتا وتوصيات إلى مجلس الإدارة حول هذا الموضوع ويتعين على مجلس الإدارة النظر فيها أو التاكيد عليها أو الاختلاف معها بالطبع.

هو ينفع تقليص الوقت اللازم لنشر النموذج 990؟

• ايوه هو متوسط ​​الوقت الذي يحصل عليه النشر يبقي بين 12 و18 شهرًا تقريبا والمؤسسة في حدود هذا المتوسط أما فيما يتعلق بالخطوات الاخري التي يبقي تنفيذها فهناك تدقيق كبير وهناك سبب لهذه المدة وهي متوسطة بالنسبة لمعظم المؤسسات وإذا كانت هناك طرق لتسريعها فأنا متأكد من أننا سنكون مبسوطين وفرحانين بالتفكير في هذه الطرق.
• نظرًا لكذا من الأسئلة التي نتلقاها حول 990 نعرف أن نكون حريصين على القيام بذلك بشكل صحيح سأتعلم المزيد عن الخطوات وما إذا كانت هناك فرص للقيام بأي من ذلك بشكل أسرع.

الرد على الأسئلة بعد الجلسة

هو ينفع نشر النموذج 990 المليان في وقت بدي بعد نهاية السنة المالية؟

• يندمج النموذج 990 معلومات مالية وميحصلش الانتهاء منها إلا بعد الانتهاء من التدقيق المالي المجموعه والذي يتم في شهر أكتوبر من كل سنه سيكون من اصغر جوده محاولة العمل على النموذج 990 قبل الانتهاء من هذه الأرقام.
• يندمج النموذج 990 متطلبات معلومات إضافية لقوائم التدقيق المالية ويتطلب توحيدها مع خدمات الاستشارات الضريبية لشركة KPMG ومن الأفضل طلب التمديد من مصلحة الضرائب حتى تتمكن المجموعة من تحقيق أقصى قدر ممكن من الكفاءة في إصدار النموذج 990 (والمستندات المالية المهمة الأخرى) دون المساس بدقة محتوياته ويتوافق هذا الجدول الزمني مع الجداول الزمنية للمنظمات المماثلة التانيه.
• علي شام الشفافية الخطوات التابعه تلافي هذا النموذج 990
  • يتحرك قسم المالية بإعداد وتوفير المعلومات (بما في ذلك معلومات التدقيق المالي) اللازمة للنموذج 990 إلى KPMG.
  • تلافي شركة KPMG مسودة أولية للنموذج 990
  • المراجعة الجوانيه مع مختلف أقسام المجموعه
  • يحصل تقديم المسودة النهائية للنموذج 990 إلى لجنة التدقيق للمراجعة والتاكيد
  • يحصل مشاركة المسودة النهائية مع مجلس المجموعة لطرح الأسئلة والتعليقات
  • تتحرك شركة KPMG بتقديم النموذج 990 إلى دائرة الإيرادات الجوانيه (IRS).
• والوقت أنه من الصح من الناحية النظرية تقصير الجدول الزمني بعدد من الأسابيع فإن ذلك من المرجح أن ينعكس على زيادة أعباء العمل على الموظفين خلال عطلة ديسمبر/كانون الأول أو خلالها وهذا بنحاول ان نبتعد عنه.

ولقد اعترفت الأسئلة الشائعة حول حق الناس بأن موقف مجموعة ويكيميديا ​​قد يعرض المتطوعين للخطر وأتساءل لماذا من بين كل المجموعات في ويكيميديا تم التوصل إلى أن مجموعة ويكيميديا ​​نفسها ستكون الأفضل للتعامل مع قضايا حق الناس بصفتي مقدم المنصة أعتقد أن هذا القرار من شأنه أن يؤدي إلى اكتر قدر من المخاطر والمخاوف.

• وبانها المنظمة الخاصة التي تدعم تشغيل المنصات والخدمات الرقمية لمجموعة ويكيميديا ولاكن مجموعة ويكيميديا ​​في وضع فريد لأنها تخضع لإجراءات قانونية كمضيفة لمشاريع ويكيميديا ​​وتتلقى طلبات حكومية لإزالة المحتوى والإفصاح عن بيانات الواحد نفسه او بمعني اسم المستخدم .
• تقر المبادئ التوجيهية للأمم المتحدة بشأن الأعمال التجارية وحق الناس بأن جميع المؤسسات التجارية بما في ذلك المنظمات مش بفلوس ومجانيه مثل مجموعة ويكيميديا ملزمة باحترام حق الناس مثل حرية التعبير والحق في الخصوصية لمستخدمينا.
• واحنا نأخود هذه المسؤولية تجاه متطوعينا وقرائنا وموظفينا من محمل الجد ولذلك كان من المهم بالنسبة للمجموعة أن تضع سياسة تحدد كيفية الوفاء بالتزاماتنا القانونية مع الوفاء بالتزامنا باحترام وحق الناس لكل من يستخدم مشاريع ويكيميديا ​​وحمايتهم من التهديدات مثل المراقبة والرقابة الحكومية غير المبررة وغيرها.