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理事として選出された後、どのようにコミュニティとつながろうと思いますか？

コミュニティのメンバーからTelegramの理事会選挙チャットで寄せられた質問

Gerard Meijssen (GerardM)

理事会メンバーには通常、特別な能力を持つ人が選ばれます。そしてその役割を担うわけですが、結果として職務上の要件を考慮し、その立場上すべてをオープンに発言するわけにはいきません。私の「政策」は、我々のデータを一般に公開することです。私は特に、より良くするために何ができるかを学び、うまくいくかもしれないものに注目したいと思っています。

Dariusz Jemielniak (Pundit)

それは難しい問題ですね。理事は話に耳を傾けるべきですが、時期尚早に話すことはできません。理事会の仕事では、全体としての決定がなされる前に個人的に声明や約束をしないことが求められます。そのような宣言をすると、正しいことをするように理事会全体を説得することが難しくなります。とはいえ、私は自分の任期中、積極的に質問に回答し、共通のルートで進行中の議論を監視するよう努めてきました。しかし、コミュニケーションの面でもっとうまくやるべきだと思っていますし、重要な問題を解決しなければなりません。それは、一部の心配の声がコミュニティを代表しているかどうかをどうやって知るかということです。私の声明にも書きましたが、私は、意見を集約して意思決定を行うためのツールや手法を開発すべきだと強く信じています。 Pundit (talk) 11:14, 7 July 2021 (UTC)

Lionel Scheepmans (Lionel Scheepmans)

As far as I am concerned, the first question I will ask if I am elected member of the board of directors is to know under what condition I can always continue to contribute to Wikimedia projects. I still believe it is the best way to keep in touch with the reality experienced by the publishing community. For the rest and at the communication level from the board of directors to the communities, this must be done in a formal and concerted manner, certainly with the help of competent people at the employee level. On the other hand, I would always be available to forward relevant requests or comments from the members of the community to the board of directors.

Reda Kerbouche (Reda Kerbouche)

私の場合は、すべてのコミュニケーション・プラットフォームにいつでも対応できるようにする一方で、現在時々行っているように、今最も重要なテーマについて議論するライブを検討しています。また、私が別のイベントに参加することは、コミュニティの一員として活動する良い機会にもなります。

私はいつも、出版や写真活動に関連するプロジェクトやコンテストに従事しています。これにより、皆さんと一緒にいる機会ができます。私の貢献を見ていただければ、私が同時に複数のプロジェクトに参加していることがわかるでしょう。

Rosie Stephenson-Goodknight (Rosiestep)

もし私が理事会に選出されたら、個人として率直に話したり、話題を扱ったりできなくなりますが、次のことはします。 --Rosiestep (talk) 00:43, 9 July 2021 (UTC)

• ... コミュニティ主導のミーティングへの参加の継続（例：戦略ウィキメディア提携団体ネットワーク（SWAN））
• ... 活動戦略イベントへの参加を継続
• ... 現在理事長を務めている提携団体委員会（AffCom）を辞任し、提携団体の課題や視点に留意し続けられるよう、AffComへの理事会連絡係の一人として任命を要請
• ... ウィキペディア／ウィキデータ／ウィキメディア・コモンズの編集を継続し、編集者や編集コミュニティの打ち合わせをフォロー（例：Village Pump、Wikimedia-l、Facebook上のWikipedia Weeklyなど）

Mike Peel (Mike Peel)

一般的には、ウィキメディア財団の理事会（およびウィキメディア財団全般）とコミュニティの間のコミュニケーションが活発であればあるほど良いと思います。公式には、ウィキメディア財団の理事会の議事録と決議がありますが、私はこれをより詳細に、よりよく伝えてほしいと思っています（例えば、ウィキに掲載された際のお知らせメールなど）。非公式には、ウィキメディア財団の理事会の掲示板がありますが、そこでの活動や、一般的な質問への対応（ユーザートークページなど）、そしてもちろん、編集コミュニティでの活動も続けていきたいと考えています。ありがとうございました。 Mike Peel (talk) 09:32, 5 July 2021 (UTC)

Adam Wight (Adamw)

現在の理事会ハンドブックを読んで驚いたのですが、ボランティアとのコミュニケーションは想定される職務ではなく、スタッフや委員会が作成した要約された情報を与えられ、決定事項をコミュニティメンバーに伝えることを求められているのですが、これを変えたいと思います。私たちの組織は、これを選挙と呼べるような法的構造にはないですが、私はこの役割を選挙で選ばれた代表者と同じように扱い、他の理事と同じようにボランティアの話を聞き、対応し、同じような時間を費やしたいと思います。

私の希望する開催地は、週1回のIRCオフィスアワーで、毎週時間を交代し世界のさまざまな地域で利用できるようにすることです。文字は言葉の壁を軽減するのに理想的で、声高な人や最も雄弁な人だけでなく、各参加者の意見を聞くことができます。議論の内容は公開されます。もしかしたら、他の理事会メンバーも同じようなフォーマットを使いたいと思うかもしれませんし、Waltercolorが提案するように時間枠を共有することもできるでしょう。

私は、ウィキメディア財団の理事会の会議を一般に公開し、ライブで放送し、ボランティアと直接対話する専用の時間枠を設けることを推進します。

Vinicius Siqueira (Vini 175)

活動憲章の批准とグローバルカウンシルの設立に伴い、理事会の役割が変化する可能性があり、その結果、理事とコミュニティとの関係も変化する可能性があります。ウィキメディア戦略の立案において、コミュニティの役割が増大する可能性があり、そのため、活動との協働作業に長けた理事の存在が特に重要となります。

私は、理事とコミュニティの間のコミュニケーションがより頻繁になり、より権限が与えられることを望みます。この視点から、ウィキメディア財団とコミュニティの交流を考慮したより良い構造が必要です。提案がうまく伝わらないと、激しい反対を招きやすくなり、さらには関係者の間に永続的な混乱や不信感が生じやすくなります。ウィキ上でたくさんの反対に直面した時は、プロセスは中断され、ウィキメディア財団によって検討されるべきです。--Vinicius Siqueira (talk) 02:26, 9 July 2021 (UTC)

Yao Eliane Dominique (Yasield)

As a member of the Board of Trustees who works for the well-being of communities, the minimum would be to listen to them in one way or another. Several platforms can be used. Mailing lists, social networks which are now becoming essential in terms of communication. I think that all the elected members of the Council should connect more often to the communication platforms of the communities in order to know their reality and their daily life in terms of projects, innovations and "Wiki" needs. Council members could also participate in local events organized by communities from time to time in order to be close to them.

Douglas Ian Scott (Discott)

私の考えでは、コミュニティとのつながりは、この職の極めて重要な部分です。コミュニティと提携団体が選出する理事会の議席は、ウィキメディア財団がコミュニティと最も重要で直接的なつながりを持つもののひとつです。そのコミュニティとの強いつながりがなければ、理事会はコミュニティのニーズや価値観に反する決定を下す可能性が高くなります。だからこそ、選出された理事とコミュニティの間のコミュニケーションが非常に重要なのです。

選挙で選ばれた代表者として行動することは、この職の正式な要件ではないかもしれませんが、現実には、この選挙プロセスの対象となる理事会のいずれかの席に座っている人は、コミュニティに対して直接の説明責任を負っていますし、そうあるべきです。従って、私が選出された場合には、私は常にコミュニティに対して直接の説明責任を負って行動します。 理事会の地位の要件の中には、残念ながら理事会メンバーから他のコミュニティへの意見を制限するものがあります。しかし、理事会メンバーは常に、そして非常に重要なことですが、コミュニティのメンバーの声に耳を傾けることができます。理事会メンバーは、特定の問題について理事会の考えを明確にすることもできます。また私は、理事会の意思決定プロセスをより透明化するために、理事会の議事録をより明確に公開することも提唱していきます。

• コミュニティと提携団体の会議（コミュニティミーティング、SWANなど）への継続的な参加
• オンラインコミュニティ議論を綿密に観察
• 異なる時間帯にいる人たちが参加できるよう週2回のセッション形式で、コミュニティメンバーへのオープン・ドア・ポリシー
• 戦略セッションへの参加

--Discott (talk) 10:59, 19 July 2021 (UTC)

Pascale Camus-Walter (Waltercolor)

誰かが選出されると、その人はもう候補者ではなくなります。この理事会は16人の集合体であり、意思決定と戦略の推進をしなければなりません。いくつかの事項は理事会で議論され、多数決で採用されるので、個人の見解を反映していないことがあります。もどかしさがあるかもしれませんが、コミュニティのように直接会合で決定するわけではありません。しかし、8人のコミュニティが選出した理事会メンバーがグループを作り、集まり議論を行い、コミュニティと定期的に集団でコミュニケーションを図ることができると信じています。 --Waltercolor (talk) 10:15, 9 July 2021 (UTC)

Iván Martínez (ProtoplasmaKid)

通常のチャンネルで会話を永続的にフォローする、パーマネント リスニング モデルで接続するべきだと思います。同様に、英語以外の言語で特定のリスニング チャンネルを作ることです。理事会のメンバーは、選出後は、権力者の後輪をなくし、そのためにコミュニティから無意識に距離を置くことが必要です。理事が編集作業に戻ってきたり、イベントに参加したりするのをあまり見かけませんが、これは仕事やボランティア、それ以外の生活をどのように調整するかという点で理解できます。理事会の人数が増えれば、仕事を分散させることができます。

また、理事会がどのように機能しているのかについてもっと知る必要があると思います。どのように遂行されているのか、候補者が出した提案が最終的に実現しているのか知る必要があります。個人的には、同意できない決定事項や判断できない項目があれば、ためらわずに公の場でそう発言し、理事会に残ることを考えています。

Victoria Doronina (Victoria)

私たちは、理事会とコミュニティ間のつながりや意見を増やす必要があります。これまでになく技術的に可能です。理事会は、コミュニティの代表者と年に一度のオンライン会議を開き、そこでウィキメディアンが現状について質問することができるようにするべきです。また、「新」「旧」に関わらず、各理事は個別の会合を開くべきです。おそらく、北米や南米などの広い地域別のコミュニティとの会合になるでしょう。--Victoria (talk) 05:53, 7 July 2021 (UTC)

Lorenzo Losa (Laurentius)

この質問が何を意味するのか、私には分かる気がします。私自身もコミュニティの一人ですが、良い人が理事に選ばれて、それ以後コミュニティとのつながりを断ってしまうということを何年も見てきました。これはいら立たしいし、困惑させられることです。

私たちの多くは、コミュニティの一員として活動しています。最も重要なことは、ただその状況を維持することです。私はプロジェクトの編集を行い、ウィキ上で他のボランティアとつながり、メーリングリストやTelegramチャット、ビデオ通話、また対面のミーティングやウィキマニアのような国際イベントにも参加しています（まあ、今は新型コロナウイルスのまん延により無理ですが）。これまで17年間そうしてきたように、これからも続けていくつもりです。

これは最も重要なことですが、十分ではありません。理事会に参加する際には、活動全体からの幅広い声に耳を傾けるようにする必要があります。少なくとも私が他の理事会で経験したことではありますが、皮肉なことに、同時にそれらの意見を理解することが難しいこともあります。なぜなら、懸念事項を抱えている人は、その内容を相談しづらいかもしれないからです。

万が一、私が選出された場合に備えて、「私に話してください！」というアピールをしておきます。そのためには、皆さんの力が必要です。何か問題を発見したり、理事会の活動に関連するアイデアをお持ちの方は、ぜひ私に、そして理事会に教えてください。お願いします。

Raavi Mohanty (Raavimohantydelhi)

ウィキメディア財団は世界中で活動しているため、すべての地域やコミュニティを適切に代表するには、迅速で透明性のあるコミュニケーションが必要です。著者やボランティアが個人的および集団的な問題を提出できるような場で、相互合意に基づく効果的なメカニズムが作られるべきです。グローバルなレベルではウィキメディア財団の理事会による年に一度のオンラインセミナー、地域レベルでは四半期ごとのセミナーを実施することで、理事会は現在起きている問題を把握することができます。このほか、メタ上のバーチャルなドロップボックスを作成し、誰もが問題、難題、アイデア、意見を投稿できるようにすることもできます。 Raavi Mohanty (talk)

Ashwin Baindur (AshLin)

候補者として、私はコミュニティのメンバーであり編集者であることに変わりはありませんので、利用可能な様々な形のコミュニケーションに参加し、コミュニティの一員であると同時にコミュニティの意見や活動を認識することができます。 必要に応じて、ウィキメディア財団の掲示板で必要な問題についてコミュニティの意見を求めることもできます。

ウィキメディア財団は、コミュニティがコミュニケーションをとるための方法をいくつか挙げています。コミュニティがより多くのまたは異なるコミュニケーション手段を必要としている場合には、それらを追加することもできます。

コミュニティには、理事会のメンバーに連絡したり、財団に連絡したりする手段があります。その中には、候補者のウィキメディア・ユーザートークページがあり、人々が候補者にコンタクトできます。また、様々なフォーラム、メーリングリスト、ソーシャルメディアグループ、予定されているディスカッションフォーラムがあります。その中でも最も重要なのは、理事会のコミュニティアフェアーズ委員会のEメールまたはオフィスアワーであり、可能であれば最もよく使われるコミュニケーション手段とすべきです。

コミュニケーションの手段はありますが、私の場合、通常のコミュニケーションルートに加えて、これまで参加したことのないコミュニティに働きかけて、彼らの問題や懸念事項を知るための対話の場を設けたいです。

Pavan Santhosh Surampudi (Pavan santhosh.s)

理事会は、様々なルートを通じてコミュニティのメンバーが容易にアクセスできるべきだと思います。そうは言っても、役割によっては人とつながり、人の話に耳を傾ける必要がありますが、約束を交わさないことが求められます。ウィキメディア財団の理事会の地位はそのような役割の一つです。

• 私は、社員に向き合うコミュニティ担当、またプラットフォームの単一の窓口としての職務経験から、これらのスキルを身につけることができました。ユーザーと連絡を取り、コミュニティとのつながりを深め、意見を受け止め、親身になり、しかしすぐに約束を交わすのではなく、その意見を意思決定に向けることが求められます。もし私が選出されたら、これまでの職務経験を生かして、この能力をさらに高めたいと思います。
• 私の声明にあるように、私は理事会とコミュニティとの関係を改善することに取り組みたいと思います。これには、コミュニティとのコミュニケーションの改善も含まれます。言葉の壁、認識不足などの理由で、聞いてもらえない、取り残されているコミュニティがいくつかあります。私は、これらの壁を取り除き、コミュニティの声を確実に届けることができるようなコミュニケーション方法の確立に取り組んでいきます。

--Pavan Santhosh Surampudi (talk) 19:10, 13 July 2021 (UTC)

Ravishankar Ayyakkannu (Ravidreams)

As a community member, I am already available in all community channels including the talk pages, social media platforms, and messaging services. I will be available at regular annual events for the communities and affiliates. I commit to being available to hear the community’s views on any issue.

Farah Jack Mustaklem (Fjmustak)

Being a community selected Trustee means the community has put its trust in that trustee. It would only be appropriate that the Trustee communicate with the community. If selected to the Board, I would make sure to work on increasing the transparency of the Board, and improving community relations. I would welcome any communication from the community, regardless of the channel, official or non-official. --Fjmustak (talk) 23:09, 31 July 2021 (UTC)