Wikimedia Hong Kong/社團會章草案/理事會附例
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香港維基媒體協會理事會附例草案
將於香港維基媒體協會第一次會員大會提交
第一章 成員
edit第一條
理事會最少須由包括以下職位的五名理事組成，職位的職責和理事會理事的總人數，可視乎本會發展而有所增減：
- 主席 (President)一名
- 乃本會之當然會長；
- 對外代表本會，對內代表理事會；
- 主持會員大會；
- 主持理事會會議。
- 副主席 (Vice-President)一名
- 乃本會之當然副會長；
- 協助理事會主席處理一切行政事宜；
- 理事會主席出缺或無法視事時，需署理其職務。
- 秘書 (Secretary)一名
- 保存及管理本會一切檔案及文牘；
- 製備並發出會議通知、議程及會議紀錄；
- 乃本會之當然秘書長；
- 乃會員大會之當然秘書長。
- 財政 (Treasurer)一名
- 處理本會一切財務事宜；
- 負責本會經費籌募事宜。
第二章 會議
edit第二條 理事會的會議分為常務會議和特別會議兩類：
- 常務會議：
- 主席每兩個月須召開不少於一次常務會議。
- 秘書須於開會七日前以書面通知並附議程。
- 特別會議：
- 如有任何理事要求，主席必須於七日內召開。
- 須於開會三日前以書面通知並附議程。
第三條 法定人數：
- 理事會會議以全體理事的二分一或以上為開會法定人數。
第四條 表決程序
- 除會章或本附例另有規定外，議案須獲得有參加表決的總數二分之一或以上的理事同意，方為正式通過。
- 投棄權票、不投票或不參加表決者，均作棄權論。
- 主席不得投票。
- 當遇贊成票與反對票數目相同時，主席可投票決定是否通過議案。
第五條 缺席會議：
- 任何理事請假須於會議四十八小時前徵得理事會主席同意，並以書面申述其理由。
- 任何理事如連續缺席理事會的常務會議、續會或特別會議四次或以上，代表會須彈劾之。
- 任何理事如連續缺席理事會的常務會議、續會或特別會議五次或以上，代表會須罷免之
第三章 理事會成員選舉辦法
edit第六條
- A. 理事會成員選舉須在會員大會上，由合乎資格的會員投票選出。
- B. 如某個理事會職位的參選人數多於空缺名額，則以不記名投票方式進行投票，獲得最多票數的候選人即當選，如有得票相同情況，則以抽籤決定。
- C. 如某個理事會職位的參選人數等於或少於空缺名額，其信任票必須超過總投票人數二分之一才可當選。
- D. 如某個理事會職位並無任何人士參選，該職位將作遺缺論。
- E. 投票按以下先後次序，選舉理事會成員－
- 理事會主席
- 理事會副主席
- 理事會秘書
- 理事會財政
第四章 辭職補缺事宜
edit第七條 如有以下情況，理事會的有關理事職位即以出缺論
- 有關理事任期屆滿；
- 有關理事辭職；
- 有關理事被會員大會罷免。
第八條 辭職： 如理事辭職須親自以書面申述其理由，並得理事會及代表會通過。
第九條 遺缺：
- 定義：遺缺指某個理事職位因辭職、無人參選或其他原因而被懸空。
- 當主席遺缺時，由副主席遞補之。
- 當其他理事有遺缺時，由理事會自行決定遞補方法。
第五章 附則
edit第十條 本附則的解釋權屬代表會。
第十一條 本附則的修訂須理事會會議上通過。
第十二條 如本附與香港維基媒體協會會章衝突或抵觸時，概以後者為準。
附表1
edit第I部
理事會主席的誓言
我謹此宣誓：本人就任香港維基媒體協會理事會主席，定當盡忠職守，遵守會章，廉潔奉公，為香港維基媒體協會服務。
第II部
盡職誓言
我謹此宣誓：本人就任香港維基媒體協會理事會委員，定當以香港維基媒體協會的整體利益為依歸，鼎力為香港維基媒體協會服務，不以職務之便謀取私利或協助他人謀取私利，並就理事會作出的一切決定，負起集體責任。
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