Wikimedia chapters/Creation guide/be-tarask

Жадаеце дапамагчы зь перакладам? Перакладзіце адсутныя паведамленьні.

This is an easy-to-read introduction into the process of creating Wikimedia chapters. While it is not exhaustive and does not take into account differences between jurisdictions, it is the first step for anyone thinking of forming a chapter.

What are Wikimedia chapters? Why should we apply? What are the eligibility requirements? How do we create a Wikimedia chapter? Як нам падаць заяўку на прызнаньне? Што нам рабіць далей пасьля ўхваленьня?

Хуткія спасылкі Аддзяленьні «Вікімэдыі» Камітэт аддзелаў Патрабаваньні да аддзяленьняў «Вікімэдыі» Указаньні па найменьні аддзелаў Лепшыя практыкі з эмблемамі аддзелаў Bylaw Guidelines

Што такое аддзяленьні «Вікімэдыі»?

Асноўная старонка: аддзяленьні «Вікімэдыі»

Аддзяленьні «Вікімэдыі» — незалежныя некамэрцыйныя арганізацыі, заснаваныя для падтрымкі і прасоўваньня праектаў «Вікімэдыі» ў межах вызначанай геаграфічнай прасторы. Яны імкнуцца ўпаўнаважыць і прыцягнуць людзей па ўсім сьвеце да збору і распрацоўкі адукацыйнага зьместу пад вольнай ліцэнзіяй або ў грамадзкім набытку, а таксама да дзейнага яго распаўсюду па ўсім сьвеце, як і Фундацыя «Вікімэдыя». Аддзяленьні выкарыстоўваюць назву, што выразна зьвязвае іх зь «Вікімэдыяй», і надзяляюцца правам выкарыстоўваць таварныя знакі «Вікімэдыі» для сваіх працы, агалошваньня і збору сродкаў. На цяперашні час існуе 37 аддзяленьняў.

Прызнаньне ад Камітэту аддзелаў дазваляе суполцы падаць заяўку на выкарыстаньне таварных знакаў «Вікімэдыі», мець доступ да надзвычайных грантаў і дадатковай падтрымкі аддзела. Аднак прызнаньне не патрабуе рабіць ніякай працы Вікісуполкі ўдзельнікаў. Суполкі заахвочваюцца разгледзець гэты ўзор, калі яны пакуль не адпавядаюць патрабаваньням да аддзяленьня.

Чаму нам варта падаць заяўку?

Прызнаньне ад Камітэту аддзелаў дазваляе суполцы падаць заяўку на выкарыстаньне таварных знакаў «Вікімэдыі», мець доступ да надзвычайных грантаў і дадатковай падтрымкі аддзела. Аднак прызнаньне не патрабуе рабіць ніякай працы, якую звычайныя аддзяленьні робяць або могуць рабіць. Гэта адвольны дадатковы крок са спалучанымі выгадамі і некаторымі патрабаваньнямі.

Выгады станаўленьня прызнаным аддзяленьнем «Вікімэдыя» ўлучаюць:

• Выкарыстоўваць эмблемы «Вікімэдыі» згодна з Палітыкай таварнага знака Фундацыі «Вікімэдыя» без усялякага дадатковага ўхваленьня. Аддзяленьні могуць выкарыстоўваць іншыя эмблемы, што ня ёсьць часткай Палітыкі таварнага знака (такія як эмблема Фундацыі «Вікімэдыя»), у адпаведнасьці з дазволам на таварны знак ад Фундацыі «Вікімэдыя» і ухваленьнем прававой дружыны Фундацыі «Вікімэдыя».
• Атрымліваць вялікі, але абмежаваны, лік тавараў «Вікімэдыі» для выкарыстаньня ў дзейнасьці і захадах ахопу.
• Прылюднае прызнаньне залучанасьці суполкі з Фундацыяй «Вікімэдыя».
• Падтрымка сувязнога(-й) Камітэту аддзелаў падчас і пасьля ўхваленьня.
• Падаваць заяўку на Гранты штогадовага пляну пасьля пасьпяховага завяршэньня 2 іншых грантаў Фундацыі «Вікімэдыя» і задавальненьня патрабаваньням адпаведнасьці.
• Кароткая назва, што выразна зьвязвае суполку зь «Вікімэдыяй».
• Выключнае выкарыстаньне аддзяленьнем назвы «Вікімэдыя» і брэнда ў межах абшару геаграфічнага засяроджаньня суполкі.
• Падтрымка зносін і грамадзкай палітыкі ад Фундацыі «Вікімэдыя».
• 2 стыпэндыі на наведваньне Вікіканфэрэнцыі, якая штогод ладзіцца ў Бэрліне для аддзелаў Вікіруху.

Суполкі ўсё ж могуць без прызнаньня:

• Займацца супольнай дзейнасьцю па прасоўваньні, разьвіцьці і падтрымцы Вікіруху і яго праектаў.
• Выкарыстоўваць эмблему Вікісупольнасьці.
• Запытваць аднакратнае выкарыстаньне эмблемаў «Вікімэдыі» згодна з Палітыкай таварнага знака Фундацыі «Вікімэдыя» ў адпаведнасьці з дазволам на таварны знак ад Фундацыі «Вікімэдыя» і ўхваленьнем прававой дружыны Фундацыі «Вікімэдыя».
• Падаваць заяўку на Гранты праекта і мерапрыемства, Гранты асабістага ўцягненьня і Падтрымку падарожжа і ўдзелу.

Якім патрабаваньням варта адпавядаць?

Асноўная старонка: Патрабаваньні да аддзяленьняў «Вікімэдыі»

Патрабаваньні да заснаваньня афіцыйна прызнанага аддзяленьня «Вікімэдыі» прызначаюцца для таго, каб дапамагчы суполкам адпавядаць чаканьням руху да іх, калі іх прызнаюць.

1. Падтрымальнае прызначаньне «Вікімэдыі»
   Прызначэньне арганізацыі мае супадаць з прызначэньнем і бачаньнем Фундацыі «Вікімэдыя», як і з накіравальныя прынцыпамі Фундацыі «Вікімэдыя» і прынцыпамі аддзелаў руху. Незалежна ад абранага праўнага выгляду і спосабу задзіночаньня, аддзяленьне мае маць задачы, падобныя да задачаў Фундацыі «Вікімэдыя» і яго дзейнасьць ня мусіць адхіляцца ад іх.
2. Геаграфічнае засяроджаньне
   Аддзяленьне геаграфічна прымацоўваецца да правападлегласьці. Аддзяленьні — установы, якім патрабуецца геаграфічны падмурак адрозна ад заснаваных на мове праектаў. Гэта прадугледжвае, што яны абавязаныя замацоўвацца за краінай, што прапануе ім падмурак для іх законнай пабудовы. Гэты падмурак мае быць у краі, які яны жадаюць абслугоўваць. Можа быць толькі адно аддзяленьне, якое пакрывае свой вызначаны геаграфічны абшар засяроджаньня, хоць могуць існаваць шматлікія суполкі ўдзельнікаў, якія абслугоўваюць падобны або адзіны геаграфічны абшар.
3. Прававая будова
   Аддзяленьні мусяць мець прававую будову, што ёсьць незалежнай ад Фундацыі «Вікімэдыя». Аддзяленьні прызначаюцца для наданьня сапраўды жыцьцёвай будовы праектам, якія могуць паўстаць ад саўдзельнікаў або вонкавых бакоў у адпаведнасьці з задачамі Фундацыі «Вікімэдыя». Аднак аддзяленьні не прызначаюцца ні для вядзеньня праектаў «Вікімэдыі», ні праўна адказваць за зьмест праектаў. Каб дасягнуць гэтага патрэбна, каб прававая будова, абраная для стварэньня аддзяленьня была выразна незалежнай ад Фундацыі «Вікімэдыя». Кіраўнічыя дакумэнты арганізацыі, звычайна статуты, маюць разглядацца і ўхваляцца Камітэтам аддзелаў.
4. Вырашальная вага прыцягненьня дзейных саўдзельнікаў Вікімэдыі
   Аддзяленьне мае ўлучаць прынамсі 10, а пажадана прынамсі 20, дзейных саўдзельнікаў праектаў «Вікімэдыі». Дзейны саўдзельнік азначаецца як сябра з 300 і больш праўкамі праекту «Вікімэдыі» праз зарэгістраваны ўліковы запіс, што існуе звыш 6 месяцаў з добрай рэпутацыяй у супольнасьці (значыць ён не прыпынены ў цяперашні час або ёсьць іншая перашкода ўдзелу). Аддзяленьням ня варта трымацца занадта аддалена ад супольнасьці, хоць варта вітаць унёсак людзей, якія не зьяўляюцца дзейнымі саўдзельнікамі праектаў «Вікімэдыі».
5. Прынамсі 2 гады дзейнасьці
   Суполкі мусяць мець 2 гады паказальных праграмных вынікаў да падачы заяўкі на прызнаньне аддзяленьня. Пажадана, каб гэтая дзейнасьць ажыцьцяўлялася ў якасьці прызнанай Вікісуполкі ўдзельнікаў. Гэтая дзейнасьць і яе вынікі маюць запісвацца на вікі, пажадана на старонцы суполкі ў Мэта-Вікі. Патрабуюцца шыракасяжныя намаганьні заахвоціць да ўдзелу і ўцягненьня ў заснаваньне і вызначэньне выгляду арганізацыі. Дзейнсьць мае спалучаць пазасеткавую і анлайн-чыннасьць, прызначаныя заахвоціць да ўдзелу ў праектах «Вікімэдыі». Суполка мае быць сучаснай наконт сваёй дзейнасьці і фінансавых справаздачаў напярэдадні абмеркаваньня прызнаньня.
6. Здольнасьць адпавядаць будучым чаканьням або намер яе займець
   Тое, што робіць аддзяленьні і тэматычныя арганізацыі інакшымі, чым суполкі ўдзельнікаў — гэта ўзрослыя чаканьні. Ці мае Вашая суполка здольнасьць адпавядаць чаканьням аддзяленьня, калі Вы атрымаеца прызнаньне? Гэта будзе тым, што і Камітэт аддзелаў і Ўправа павераных будуць браць пад увагу пры разглядзе Вашай заяўкі. Выклікаць адхіленьне Вашай заяўкі можа тое, што ў Вашай суполкі няма паслужнога сьпісу дзеяньняў, які выяўляе, што Вы пасьпяхова здолееце адпавядаць гэтым чаканьням. Пад увагу возьмуць фінансавыя абставіны суполкі, рэалістычныя запыты ў полі завяроджаньня Вашай суполкі і пляны забясьпечыць будучае фінансаваньне, каб адпавядаць гэтым чаканьням.

Як стварыць аддзяленьне «Вікімэдыі»?

1-ы крок: Зьбярыце людзей

На найбольш падставовым узроўні аддзяленьні — гэта пра людзей: зьвязаную геаграфічна суполку, якая жадае разам спрыяць праектам «Вікімэдыі» і падтрымліваць іх адрознымі ад рэдагаваньня спосабамі.

Камітэт аддзелаў раіць Вам сабраць супольнасьць прынамсі з 20—25 чалавек, зацікаўленых у стварэньні або далучэньні да аддзяленьня, для яго доўгатэрміновай устойлівасьці. Пераканайцеся, што Вашая суполка мае патрэбны лік людзей перад працягам.

(Падчас 3-га або 7-га крокаў Вы можаце высьветліць, што законы Вашай краіны могуць патрабаваць удзелу большага ліку людзей у стварэньні арганізацыі.)

Step 2: Decide what is the best way forward

Абмяркуйце міжсобку перавагі і нявыгады заснаваньня арганізацыі перад рухам наперад. Арганізацыі займаюць шмат часу, намаганьняў і сродкаў, калі іх заснавалі. Ці патрэбна заснаваць аддзяленьне, каб дасягнуць Вашых задачаў? Як заснаваньне арганізацыі дапаможа дасягнуць гэтых задачаў? Ці можаце Вы дасягнуць гэтых задачаў у якасьці Вікісуполкі ўдзельнікаў?

Акрэсьліце, ці ёсьць у мясцовасьці аднапамысныя арганізацыі (прыкладам аддзяленьні або суполкі ўдзельнікаў), здольныя разьмясьціць Вашыя праекты або даць пачатковую дапамогу ў заснаваньні, калі Вы займееце суполку людзей, зацікаўленых у імкненьні да задачаў. Ці ўжо ёсьць арганізацыя, зь якой Вы можаце зьвязацца замест пачынаньня сваёй уласнай?

Тады Вы можаце падумаць аб прызначэньні арганізацыі, якую жадаеце заснаваць. Ці гэтае прызначэньне шырокае? Ці Вашая суполка ў асноўным геаграфічна засяроджаная? Або яна больш вузка акрэсьленая? Паспрабуйце скласьці Вашае прызначэньне сумесна з усёй суполкай і пераканайцеся, што ўсе пагадзіліся зь ім.

Зьвяжыцеся з Камітэтам аддзелаў і ўсялякімі іншымі ўстановамі «Вікімэдыі», якія могуць быць дзейнымі ў мясцовасьці і паведаміце ім пра Вашыя пляны, як толькі Вы ўпэўніцеся, што аддзяленьне ёсьць найлепшым шляхам наперад.

2-і крок: Распрацуйце Вашыя задачы і будову

Пачніце размову пра будучыя задачы і будову Вашага аддзяленьня, калі займееце найменшую суполку людзей. Паспрабуйце гэтыя пытаньні:

• Чаго Вы жадаеце дасягнуць у якасьці аддзяленьня? Якое ў Вас прызначэньне?

• Якога роду дзейнасьцю Вы жадаеце займацца (ахоп, збор сродкаў, стасункі з грамадзкасьцю, выдаўніцтва)?

• Якога роду будова будзе найлепшай для ўстановы? Ці будзе ўправа і сяброўская будова слушным узорам?

• Якімі будуць ролі і адказнасьць управы і Вашага сходу? Хто што вырашацьме на справе?

• Як Вы ўяўляеце Вашую ўстанову праз 2 гады? І праз 5 гадоў?

Вы можаце пажадаць зьвязацца з існымі аддзяленьнямі па думкі і параду ў акрэсьленьні Вашых задачаў і будовы.

4-ы крок: Абярыце назву Вашага аддзяленьня

See also: Affiliates naming guidelines and Affiliates logos best practices

When you set up your application page on the wiki, you'll want to identify the name for your chapter.

The legal name of the chapter should be "Wikimedia [name of country in local language]".

Examples of acceptable names:

• Wikimedia Wikiland

• Wikimedia United Places of Objects

• 维基媒体示例 (Wikimedia Example)

Непрымальна выкарыстоўваць:

• Wikimedia Foundation of Wikiland

• Wikipedia Wikiland

• Wikiland Wikipedia

• Wikiland Wikimedia

Step 5: Set up a wiki page for your group

Пара запісаць, хто Вы і скласьці спосабы зносін, як толькі Вы займееце суполку зацікаўленых людзей. Для зьнешняга сьвету Вам спатрэбіцца прызначыць 2 сувязных людзей, якіх могуць атаясаміць у Фундацыі «Вікімэдыя». У межах суполкі падумайце пра заснаваньне вікі-старонкі, дзе людзі могуць далучацца. Мабыць складзіце сьпіс рассылкі або старонку абмеркаваньня ці іншы форум для Вашых праектаў.

Step 6: Receive recognition as a Wikimedia user group (Optional step)

Суполкі, зацікаўленыя стаць аддзяленьнямі, настойліва заахвочваюцца найперш пачаць у якасьці Вікісуполкі ўдзельніка, хоць гэта і не абавязкова. Патрабаваньні да суполкі ўдзельнікаў і чаканьні ад яе знарок прызначаюцца для менш затратнай дзейнасьці суполкі. Двухгадовы паслужны сьпіс патрабуецца ад усіх заяўнікаў на аддзяленьне. І Камітэт аддзеляў, і Ўправа павераных з большай верагоднасьцю адчуюць пэўнасьць у здатнасьці Вашай суполкі стаць афіцыйным прадстаўніком Вікіруху ў Вашым прадметным абшары, калі Вашая суполка мае паслужны сьпіс у якасьці прызнанай суполкі ўдзельнікаў з добрай рэпутацыяй.

Step 7: Conduct online and offline activities for at least two years

So, you have some interested Wikimedians, and you have some basic idea about the kinds of activities the group would want to have as an officially recognized Wikimedia chapter.

This is a perfect time to begin running programs, which will give your group a concrete experience with running Wikimedian activities/events, strengthen the group's internal cohesion, increase motivation, and potentially draw in additional activists.

Here's a little secret: nearly all activities and programs performed by chapters can be performed by non-chapters. Aside from fundraising and certain types of government outreach, any group of Wikimedians with the will and dedication to execute a program can do so, and the Wikimedia movement has resources in place to help you do so:

The Wikimedia Foundation may grant you ad hoc permission to use the Wikimedia trademarks (e.g. the Wikipedia logo, Wikimedia logo) for specific events or activities; the Foundation may provide funding for your program via the competitive process called the Wikimedia Grants Program; other Wikimedia organizations may offer funding, advice, and other resources.

Applicants are required to have developed and conducted offline and online activities over at least two years prior to seeking recognition as a chapter.

So select a program you'd like to run in your community or territory, making sure the scope is manageable and achievable for your group and your resources (especially human resources, i.e. time and skills), before proceeding with the legal aspects of chapter creation.

Step 8: Draft your chapter's fundamental documents

Your chapter's bylaws (statutes, or whatever the name of this document is in your language) should define the goals and objectives of your association in time and space. They should be precise and to the point. Avoid definitions that are too vague or restrictive.

When drafting the documents, you need to take several factors into account (in the order given below):

1. the laws of the country/state

1. Wikimedia Foundation's requirements for chapter creation

1. • the primary goals of your organization should be in line with those of the Wikimedia Foundation, i.e. to promote free content and support the Wikimedia projects.

1. • where possible, a non-profit status (or a status that allows you to tend towards non-profit)

1. • avoid ties to political statements/groups that do not fit within the scope of Wikimedia projects

To ensure that these factors are taken into account, we created a Bylaws guidelines resource page to assist you. we advise you to peruse the this guideline as well as bylaws of other organisations in your country and then adapt those to the Wikimedia requirements and guidelines. Don't try and translate existing Wikimedia chapters' bylaws, as legal language differs from one country to another and what seems evident in one country may make no sense in another.

If you have a lawyer in your group, make sure they are a strong part of the writing process; remember that you are ultimately responsible for the legal compliance of your organisation with the local laws.

In every part of this process, do not hesitate to ask the Affiliations Committee for advice.

Step 9: Apply for recognition

Once you've gathered the group, the wiki page, legal documents, and the big ideas on what you want to do, follow the steps below to apply for Chapter recognition.

1. Create a subpage on your meta user group page using the space label “/Application for Chapter Status” for chapter applications. There you should:

1.1 Apply the template Template:Chapter or Thematic Org Application by copying all the mark-up from the "Edit Source" view or tab and pasting it to your new subpage.

1.2 You then need to work through the template instructions on your subpage to replace the instructions in red, with your evidence of meeting the criteria. Please be sure to include descriptive text along with any links shared.

2 Next you need to create a subpage on your meta user group page for your bylaws using the space label "/Bylaws". There you should:

2.1 Use the Bylaws guidelines to draft your organization's bylaws that will govern how you will run your organization.

2.2 Bylaws are legally binding documents required to set up legal entities in your country. You may need to engage the service of a lawyer to ensure that your bylaws meet other specific local legal requirements.

3 Finally, use the Chapter/Thematic Organization application form to officially submit your application page and bylaws to the Affiliations Committee.

The committee will begin their review and comment period for the bylaws as you continue to complete your application. Once the committee sends feedback regarding your bylaws, please be sure to revise bylaws as appropriate, based on committee feedback.

The Affiliations Committee will review your application and governing documents, and then will submit them to the Board of the Wikimedia Foundation to approve the creation of your organization as a Wikimedia chapter. Usually, before final approval, the Affiliations Committee will ask a number of questions and possibly suggest changes based on experience learned from other Wikimedia and non-profit organizations. In this case, final approval will be given once your group has had a chance to review and answer the suggestions and to make any changes your group has found useful.

Keep reading below for help on applying for recognition.

Step 9b: Submit your bylaws for review

When your chapter's goals and organization are agreed and your documents are ready (but before you do anything that would make the association official, like opening a bank account, holding a founding assembly, or registering with your country's authorities), you should translate them into English and submit them to the Affiliations Committee for approval.

The Affiliations Committee might ask for a lawyer-approved translation of the bylaws, in which case it will provide the necessary budget to translate the bylaws.

Step 10: Register with the authorities

Once you've received Foundation Board approval, you can register your association by the standard means in your country. You will need to sign a chapter agreement with the Foundation. At this stage, other agreements may need to be signed between the Foundation and the chapter.

How do we apply for recognition?

Once you've gathered the group, the wiki page, legal documents, and the big ideas on what you want to do, contact the Affiliations Committee and request to apply for chapter recognition. The Affiliations Committee will ask you some questions, review your application, and if appropriate will recommend the Wikimedia Foundation Board of Trustees recognize your group as an official Wikimedia chapter. The Board of Trustees will then vote to approve or grant recognition based on the application, discussions with the Affiliations Committee, and recommendation from the Affiliations Committee. Recognition automatically renews each year. Recognition can be suspended or removed if necessary if a group becomes inactive or is no longer compliant with their agreement.

Delays during the application approval process most often arise from incomplete applications or applications that need to be modified before they can be approved. To prevent this from happening and help expedite your group's approval process, please double check this list before submitting your application:

1. Does your name meet the affiliates naming requirements? It is best to agree on which language your name use and how it will be localized before beginning the chapter recognition process. Group discussions amongst Wikimedia chapters regarding their name can take time, and generally you want to avoid having to re-engage in that conversation after your application has been submitted. You may contact the Affiliations Committee to seek input on your name before submitting your application.

1. Does your group have a clear plan and programmatic track record that is consistently and clearly explained? If your Meta page explains your chapter's plans or activities in a way that differs from your conversations with the Affiliations Committee – that may delay the application's approval. Your plans should clearly and concisely explain what your group hopes to accomplish and who would be interested in joining. We recognize this may evolve over time, but you should have a clear commitment to a specific plan at the time of your application.

1. Are your two primary contacts willing to identify themselves with the Wikimedia Foundation? Sometimes privacy concerns might cause someone to change their minds, which can delay the final steps in the chapter recognition process. At least one of these contacts should be authorized to legally sign documents, such as the chapter agreement, on behalf of the chapter (usually the president of the governing board).

1. Is your group ready to accept new members and already include at least ten active Wikimedia contributors in good standing? Groups which have a closed or limited membership model may require more discussion and review. Groups which do not have at least ten active members who are also active Wikimedia contributors in good standing will not be approved.

We have been approved, what should we do next?

You can now focus on your day-to-day business and promote Wikimedia projects according to your mission. In the coming days, you will be put in contact with Wikimedia Legal and asked to sign the Wikimedia chapter agreement. While you are required to sign this agreement, you do not need to wait until the agreement is signed to continue planning and implementing activities and ideas.

If you want some hints about possible projects, you can always look at what other organizations have accomplished or are currently doing.

By this time you will probably need some money or other resources—for example, you may have to pay registration fees, set up a bank account. The first source of funds should be the community behind your organization (e.g. if you have set up a membership organization, now is the time to collect membership fees).

If you need more money than you can reasonably hope to gather from your group, you can ask the Affiliations Committee to provide you with some additional funding to get you on your way. The Wikimedia Foundation also issues grants to chapters, and they are not necessarily limited to money.

The money (or your time) is necessary even if the registered chapter does not do anything. Usually after registering the legal entity, you'll need to prepare and provide regular reports to the tax authorities and some other state bodies—even if there are only zeros in the reports.

Remember, you can always ask the Affiliations Committee as well as other affiliates for help, and it's possible for Wikimedia user groups to apply to the Foundation for grants. On the other hand, we would also like to hear from time to time about your activities; you can publish public reports or contact your Affiliate Liaison.

Good luck!