Wikimedians of the Levant/Restructuring

• الصفحة الرئيسية
• المشاريع
• العضوية
• الإدارة
• التقارير

بالنظر لمرور عام على تبني تكوين الفرق وبما أن التجربة بانت علاماتها المبدئية والتي كانت لها إيجابيتها وسلبياتها، فأودّ أن أبدأ هنا نقاشاً لإعادة هيكلة الهيئة الإدارية مرة أخرى، وأتأمل أن يكون هذا التغيير الكبير الأخير في هيكلية المجموعة بحيثُ نصل إلى نظامٍ ثابت وناضجٍ إدارياً.

يأتي هذا الاقتراح بعد نقاشات مطولة مع عدد من الأعضاء خصوصاً علاء وبراء وتموز، وكذلك بناء على نقاش مختصر في اجتماع المجموعة الشهري الأخير. أنتظر سماع أرائكم بخصوص الاقتراحات --Abbad (talk) 08:49, 7 July 2020 (UTC).

التجارب السابقة

فيما يلي استعراضٌ سريعٌ لتاريخ المجموعة الإداري

• بدون هيكلية إدارية: منذ تأسيس ويكيميديا بلاد الشام في سنة 2015 وحتى اجتماعها السنوي الأول في نيسان 2017، لم يكن للمجموعة أي نظام إداري وإنما اعتمدت على اللامركزية الكاملة، فلم يكن فيها توزيع للأدوار ولا للمناصب بأي طريقة.
• ممثلو الدول: في الدورتين الانتخابيتين الأولى والثانية (من تموز 2017 إلى آب 2019)، اعتمدت المجموعة على نظام "ممثلي الدول" لتغطية رقعتها الجغرافية الواسعة، فكان لكل دولة "ممثل" أو "منسّق" يتولى الإشراف عليها وتوثيق النشاطات، وإضافةً إليه أصبح للمجموعة "منسق عام" و"أمين صندوق". لم ينجح هذا النظام كثيراً لأن نشاطات المجموعة شبه معدومة في بعض الدول، كما أن التقسيم الجغرافي لم يدعم عمل المجموعة بصفتها كياناً واحداً متناغماً بغض النظر عن الفروق الجغرافية.
• نظام الفرق: في الدورة الانتخابية الثالثة (من أيلول 2019 إلى الآن)، تبنت المجموعة نظام فرق العمل بناءً على نقاش في الميتا وللاستعاضة عن توزيع الدول بنظام عملي أكثر. فقُسِّمت المجموعة إلى أربع فرق عمل رئيسية تتخصَّصُ كلٌّ منها بمجالٍ مُعيَّن بغض النظر عن المكان الجغرافي ولكلّ منها قائدٌ يشرفُ عليها، وهي فرق: "تحرير ويكيبيديا" و"الفعاليات والشراكات" و"برنامج التعليم" و"الشبكات الاجتماعية". كما أضيفت إلى مناصب المجموعة السابقة (وهي المنسق العام وأمين الصندوق) مناصب "أمين السر" و"مشرف العضوية". كان هذا النظام فعالاً في تنشيط عدّة أدوار بالمجموعة وفي تنظيم العضوية والحسابات الاجتماعية وبدء عملية شاملة للتوثيق، لكن معظم الفرق لم تلقَ إقبالاً كبيراً وفقدت نشاطها بسرعة، ومع اقتراب مرور عامٍ على هذه التجربة فيبدو أنها لم تكُن ناجحةً كثيراً.

اقتراح للمستقبل

حصلت ويكيميديا بلاد الشام في العام الماضي على أول منحة سنوية لها (SAPG)، كما ارتفع عدد أعضاء المجموعة ارتفاعاً كبيراً وزادت النشاطات والمخرجات واعتمدنا نظاماً للتوثيق، وهذه كلّها تطورات مهمة تعنني أننا في طريقنا ليكون لدينا تمويل أكبر وربما لتوظيف أشخاص في أدوار دائمة، مما يستدعي أن يكون لدينا نظام إداري احترافي يدعمُ مستقبل المجموعة، فربّما حان الوقت ليكون لمجموعة ويكيميديا الشام مجلس أمناء يديرها مثل أي منظمة حقيقية.

بالتالي، أقترح أن نفصل أخيراً بين الفئتين الأساسيتين للأدوار والمهام، وهما:

• مهام المجلس أو "الهيئة الإدارية": وهي المتحدثة باسم الأعضاء والمسؤولة عن تمثليهم (مثل "برلمان" مُصغَّر)، فتتولى الموافقة على الخطة السنوية والميزانية واتخاذ كل القرارات التي تخصّ المجموعة والتي لا يمكن مناقشتها كلها مع كل أعضاء المجموعة وعددهم الآن تجاوز الثمانين. والهيئة الإدارية ينتخبها الأعضاء بانتخابات مفتوحة يمكن لمن شاء الترشح لها، ويكون عدد مقاعدها قليلاً (5 أشخاص)، ولها رئيسٌ ينظم اجتماعاتها وعملها ويعتبر "رئيس المجموعة" أو المنسّق.
• المهام والمناصب التنفيذية: ومنها دور المدير التنفيذي (مستقبلاً) ومشرف العضوية ومشرف الحسابات الاجتماعية، فهي كافة المهام التي تتمحور حول تنفيذ أو تطبيق نشاطات المجموعة، مثل تنظيم المشاريع والفعاليات والاجتماعات والتوثيق وغير ذلك. وهذه الفئة التي ينتمي إليها أي موظف مدفوع الأجر في ويكيميديا الشام مستقبلاً. والهيئة الإدارية للمجموعة مسؤولة عن اختيار وتعيين أصحاب المناصب التنفيذية بحسب الطريقة الأنسب، بانتخابات أو بدونها.
• نظام الفرق مستقبلاً: حسبما وصلنا من إعجاب بنظام الفرق الحالي وبوجود إيجابيات له، يمكننا خلقُ أسلوب طبيعي (Organic) لتكوين الفرق في المجموعة ببداية كل دورة إدارية، وذلك بنشر دعوة عامة باقتراح موضوعات لفرق عملٍ ضمن المجموعة ويمكنُ لكلّ من يشاء اقتراح فرق يعملُ في موضوعٍ ما ويُسجّل فيه المهتمون (مثل مشاريع الويكي تقريباً)، ومن ثمَّ يكون لكلِّ فريقٍ مشرفٌ عليه مسؤولٌ عن التوثيق والحصول على الدعم من الهيئة الإدارية إن لَزِمْ.

اقتراح إضافي بغضّ النظر عن التغييرات أعلاه: أن تكون انتخابات المجموعة مرة كل سنتين في شهر أغسطس؛ وذلك لتخفيف أعباء التنظيم ولإعطاء مجال للاستمرارية وبناء الخبرة.

إضافات مقترحة للقانون

سوف تجري مناقشة هذه الإضافة المقترحة بعد استكمال النقاش الحالي

فيما يلي اقتراح لهذه الإضافات حسبما قد تأتي في قانون المجموعة:

مسؤوليات عضو المجلس الإداري كالآتي:

• حضور الاجتماعات الدورية للهيئة الإدارية (مرة شهرياً).
• المشاركة في وضع الخطة السنوية للمجموعة للسنة القادمة بنهاية كل سنة، بحيث تكون خطة متكاملة الجوانب للوصول إلى أهداف استراتيجية يمكن قياسها.
• المشاركة في وضع وإقرار ميزانية المجموعة لتحقيق الخطة السنوية.
• المشاركة في إعداد تقرير المجموعة السنوي لتوثيق نشاطاتها وعملها.
• متابعة المدير التنفيذي للمجموعة والتأكد من أدائه لمهامّه (إن وُجِدَ) أو التأكد من سير العمل التنفيذي مباشرةً (إن لم يوجد مدير تنفيذي).
• مراقبة جو المجموعة للحفاظ على روح العمل المشترك وحل الخلافات والمشاكل بتطبيق قواعد وضوابط السلوك.
• التواصل بفعالية مع أعضاء المجموعة وإبلاغهم بالقرارات التي يأخذها المجلس والتشاور معهم فيها إن كان لديهم خلاف.
• مناقشة وإقرار أي بيانات أو شراكات أو مشاريع أو قرارات رسمية من أي نوع تخصّ مجموعة ويكيميديا بلاد الشام، على شرط اطلاع الأعضاء وموافقتهم.

مسؤوليات المدير التنفيذي كالآتي:

• متابعة سير العمل العام في المجموعة بالمهام التنفيذية من حيث:
  • استلام الميزانية وتوزيعها على منظمي النشاطات.
  • التأكد من توثيق الموازنة والمصاريف المالية بكلّ دقة وأمانة وبالفواتير المختومة لرفعها في التقرير المالي.
  • تنظيم النشاطات بأوقاتها المنصوص عليها حسب الخطة السنوية، من مسابقات تحرير وورش عمل وبرنامج تعليم وغيرها.
  • توثيق النشاطات بتقارير احترافية للتوثّق من تطبيق أهداف الخطة السنوية.
  • تقييم نتائج النشاطات وكيفية سير الخطة السنوية في جداول ووثائق مُنظَّمة.
• التنسيق بين المسؤولين في المجموعة (ومنهم أمين الصندوق ومشرف العضوية والحسابات الاجتماعية وقادة الفرق) وبين مجلس المجموعة.
• متابعة عمل المسؤولين اي المجموعة (ومنهم أمين الصندوق ومشرف العضوية والحسابات الاجتماعية وقادة الفرق) للتأكد من أدائهم لعملهم ومهامهم كما يجب.
• تنظيم اجتماعات للمجموعة والتأكد من توثيقها بمحاضر ونشرها بشفافية وبالطرق المتّبعة.
• التواصل مع الأعضاء والتجاوب مع احتياجاتهم إن كانوا بحاجة لمساعدة أو دعم.
• تقديم نصائح للمجلس الإداري حول عمل المجموعة ونشاطاتها وخطتها السنوية للمشاريع وموازنتها المالية.

النقاش والتعليقات

• شكرًا للزميل @عباد ديرانية: على طرح الموضوع بهذا الترتيب، وصراحةً مع مرور السنوات ضمن ويكيميديا بلاد الشام والانخراط بالأعمال التنظيمية لها، وكنت نشطًا في فترة ممثلي الدول وفترة نظام الفرق، وأظن نعم فكرة البورد (الهيئة الإدارية) ستكون أفضل بكثير جدًا على المستوى التنظيمي وأيضًا على مستوى الانتخابات وتشجيع ترشُح الأفراد. أنا  Support هذا الطرح والتغيير وجميع البنود أعلاه. وشكرًا --Alaa :)..! 10:06, 7 July 2020 (UTC)
•  Support الفكرة من حيث المبدأ جيدة، وننتظر أن تكون فعالة عند التطبيق.--Michel Bakni (talk) 14:57, 7 July 2020 (UTC)
•  Support كما تحاورنا سابقا فان التنطيم الاداري حاجة لا مناص منها للوصول الى عمل منظم فعّال، ملاحظة ان التنظيم الاداري بوجود هيئة ادارية هو الاسلوب الامثل قانونيا والمتبع في الجمعيات ذات النفع والتي تبدأ (عادة) في الدول العربية بما لا يزيد عن 30 عضوا وكما ذكرت صديقي فقد وصل عددنا الى ثمانين عضوا لذا نحن بحاجة ماسٌة لتطوير الهيكلية. Tamuz Hasan (talk) 15:51, 7 July 2020 (UTC)
  • ملاحظة اصدقائي @عباد ديرانية: @علاء: في ما يخص المرشحين وليكون المرشح قادراً على القيام بمهامه بشكل نافع للمجموعة يجب أن يكون قد أمضى في ويكيبيديا وفي ويكيميديا بلاد الشام ما يزيد عن سنتين، إن الخبرة التي يجب توافرها في المرشح ضرورية جدا. Tamuz Hasan (talk) 09:51, 25 July 2020 (UTC)

•  Support موافق وبكل تأكيد, وشكراً للزميل @عباد ديرانية: على طرح المعطيات ولأقتراحات.Osama Eid
•  Support لربما لن أكون شاهدةً على تنفيذ هذا النظام الجديد، لكن ما أثق به حقًا أن المجموعة بإعضائها ستثبت نجاحه بلا شك، أتمنى لكم كل التوفيق جميعًا وشكرًا لك عبّاد على رغبتك الدائمة في النهوض بالمجموعة. براء (talk) 20:47, 7 July 2020 (UTC)
•  Support التشكيل الجديد واقترحت وجود تمثيل نسائي في الهيئة لما له من أهمية.. تحياتي User:Sky xe
• تعليق شكراً لكم على التعليقات والتأييد. هذه ملحوظة أني أضفتُ أعلاه بنداً جديداً في المقترحات بخصوص نظام الفرق بناءً على ما وصلني من آراء واقتراحات، حيث يمكن أن نحافظَ على وجود الفرق في النظام الجديد لكن بطريقة طبيعية أكثر ودون فرضِ موضوعاتها على الأعضاء بل نتركُ لهم حرية الاختيار --Abbad (talk) 12:31, 8 July 2020 (UTC).

مرحبًا @عباد ديرانية: فكرة جيدة، ومع التأكيد على نقطة الفصل طبعًا بين المجلس (البورد) وبين رؤوساء الفرق، ولكن حقيقةً أجد في الأمر تحميل زائد، وربما لو نجحت فكرة "البورد" نعتمد مثلًا في الدورة التالية فكرة "الفرق الاختيارية"، فأنا ضد أن نصل لنقطة إيجاد فرق لمجرد إيجاد فرق، وخصوصًا الانتخابات لدينا عادةً ما يترشح لها عدد قليل جدًا من الأفراد، وبرأيي أنَّ معظم هؤلاء سيترشح للبورد، ثم بعد ذلك نبدأ "بانتخابات" جديدة للفرق، فمع احترامي ولكن مثلًا "س" ترشح للبورد ولم ينجح، ثم توجه لطرح فريق بعنوان "ص" ليظل حاملًا لصفة إدارية في المجموعة، وكيف سيكون ترتيب الهيكلية (المركزية في المجموعة)؟ ولو اقترحت مجددًا جميع الفرق السابقة، نجد نفسنا في (دمج نظام الفرق مع نظام البورد). شخصيًا لا أرى المجموعة حاليًا قوية كفايةً للخوض في كل هذا التعقيد، خصوصًا نظام الفرق حاليًا "تقريبًا" لم نجد له عمل ملموس واضح، وأيضًا لا يوجد آلية واضحة لكيفية دمج الأعضاء الجدد مع الفرق نفسها، ولا ننسى أنَّ كل هذا مرتبط أيضًا بنظام طلبات العضوية، فهل سنضع للمستخدمين خيار "يمكنك" الانضمام لفريق من المقترحة دون إجبار أم ماذا. تحياتي --Alaa :)..! 12:51, 8 July 2020 (UTC)

@علاء: أظن أنك أخطأت فهم اقتراحي، فأنا لم أقصد أن تكون الفرق "انتخابات" بل هي مجموعات اختيارية مُصغَّرة ويمكنها تلقي الدعم من المجموعة إن رَغِبَت، فهي أقرب إلى "مشاريع الويكي" التي يمكنُ الانضمام إليها والخروج منها في أي وقت. الفرق الوحيد أنني اقترحتُ أن يكون لكل فريق قائد، وهي نقطةٌ يمكننا إلغاؤها لكن الغرض منها هو الحفاظ على التوثيق. من الطبيعي أن تفقد بعض هذه الفرق نشاطها مثل مشاريع الويكي. بالنسبة للأعضاء الجدد، أُفضِّلُ أن لا تكون هذه الفرق بنموذج التسجيل إلا إن ضمنَّا نجاحها ونشاطها بدرجة مرضية. أدعو هنا قادة الفرق الحاليين والسابقين لإفادتنا من خبرتهم بخصوص هذا المقترح: @Mervat: و@براء: و@Avicenno: و@عمر الشامي: --Abbad (talk) 22:55, 14 July 2020 (UTC).

أهلًا @عباد ديرانية:، شكرًا للتوضيح، ولكن أيضًا يجب وضع أبعاد تنظيمية لهذه الفرق وكيفية قبولها وكيفية اختيار الأعضاء فيها واختيار القائد وغيرها، وهذه التعقيدات مُهمة كي لا نجد نفسنا نُعيد إنشاء نفس الفرق السابقة، أو مثلًا إنشاء فرق "شبه مُغلقة" العضوية. تحياتي --Alaa :)..! 16:24, 15 July 2020 (UTC)

•  Support أؤيد الفكرة بشكل عام، Ahmad.aea.99 (talk) 00:29, 9 July 2020 (UTC)
•  Support وجود المجلس أكثر مهنية و يجعل من السهل علينا التواصل مع الجهات الرسمية كما يضمن تحقيق الاهداف المشتركة. --Noorjarrar (talk) 15:32, 9 July 2020 (UTC)
•  Support أتفق مع الطرح بشكل عام. النظام الجديد (البورد) أكثر احترافية ومهنية من سابقه، ونحن بحاجة إليه لأننا الآن أصبحنا مجموعة كبيرة وتقوم بالكثير من الأنشطة والعمل. ومع الطرح بأن تكون الانتخابات كل سنتين بدلًا من سنة. --Mohammad Hijjawi (talk) 18:05, 9 July 2020 (UTC)
• تعليق عمر الشامي:

1. مع إحداث "هيئة إدارية" وأن يكون عدد أعضائها فرديا لحسم أي تصويت وخمسة عدد كاف، واسمها هكذا أفضل من "مجلس أمناء" وأفضل أن يكون أربعة من الأعضاء ممثلين كل عن بلد من بلاد الشام ولا مشكلة بجنسية الخامس ولا أرى مشكلة بنقطة كون العضو مقيم أم مغترب فنحن في زمن online، المهم ألا يشعر أعضاء أي بلد أن صوتهم مهمش.
2. مع إحداث مناصب تنفيذية (مسؤول كذا..) وأن يتقاضى بالمستقبل تعويضا ماديا عن جهده، وأن يتم انتخابه بالتصويت بعد أن تصادق الهيئة الإدارية على ترشيحه لنفسه، إلا في حال كان هناك مرشح وحيد فيفوز بالتزكية، كما أن يكون بإمكانه تشكيل فريق عمل يساعده في مهام فرعية.
3. مدة بقاء الأعضاء في المنصب لا مشكلة لدي في تجاوزها لسنة واحدة وحتى أربع سنوات حتى نحقق نوعا من الاستمرارية وإعطاء وقت لتنفيذ الخطط الموضوعة

 Support عمر الشامي (talk) 11:54, 11 July 2020 (UTC)

تعليق مرحبًا عمر الشامي حقيقةً أنا لدي اعتراض على نقطة "ممثلين عن كل بلد"، فنحن نتحدث عن 4 دُول، وبعض هذه الدول يوجد فقط شخص أو شخصين فقط، وحتى بعض أعضاء هذه الدُول غير متفاهمين مع بعضهم بسبب انقسامات داخلية مثلًا، وبالتالي سنجد نفسنا في صراع. لذلك برأيي أننا نبحث عن الكفاءة لا عن التمثيل، والبورد (مجلس الأمناء) سيعود للأعضاء في معظم الأمور وعمله تنظيمي بحت. والعودة لنقطة التمثيل ستُعيدنا لنظام "ممثلو الدول" المُشار إليه أعلاه. أيضًا بعض الدول الأعضاء فيها نشطين جدًا أكثر من دولٍ أُخرى. وأؤكد برأيي فرضًا لو كان ال5 أشخاص من دولةٍ واحدةٍ فقط ويعملون بكفاءة وجد واجتهاد فسأكون سعيد بذلك. تحياتي --Alaa :)..! 14:49, 11 July 2020 (UTC)

تعليق علاء أشعر من الآن أننا مستبعدون في سوريا لقلة عددنا هناك تاريخ من النقاشات التي تم فيها تجاهل الصوت السوري في مقالات تتحدث عن سوريا تم فيه التقرير نيابة عنا، لا يعدم وجود شخص كفء من كل بلد.عمر الشامي (talk) 16:31, 11 July 2020 (UTC)

أهلًا عمر الشامي وشكرًا لردك. ولكن طرحي واضح في نقطة الكفاءة، ولا أعلم ما هي نقطة "مقالات تتحدث عن سوريا"، فلا علاقة لويكيميديا بلاد الشام بالموضوع كما تعلم! وأنا أرى أنَّ يُفتح الترشيح للبورد (مجلس الأمناء) للجميع حتى لو ترشح 20 شخص مثلًا من مختلف البلدان ال4، ويحصل التصويت بشفافية ويعرض الصوت المؤيد سببه والضد سببه. تحياتي --Alaa :)..! 16:44, 11 July 2020 (UTC)

@عمر الشامي: @علاء: أتفق هنا مع علاء، أتمنى أن يكون هناك تمثيل لكل البلاد الأربعة في المجلس الإداري لكن ليس بالضرورة أن يترافق انتماء البلد مع الاهتمام بالانضمام للمجلس والكفاءة فيه، فإحدى بلاد الشام لها أقل من 5 أعضاء في المجموعة واحد منهم فقط نشيطٌ بالعموم وأعرفه منه أنه ليس مهتماً بالانضمام إلى هذه الهيئة، ألا يكون هذا ضياعاً لأحد المقاعد التي كان لشخص آخر أن ينتفع منها؟ أيضاً، أُفضِّلُ شخصياً أن يكون توجّه المجموعة شامياً بطبعه دون التركيز على الفرق بين بلد وآخر، لكني لا أجدُ مانعاً من استخدام نقطة تمثيل الصوت الناقص (مثل "الصوت السوري") كداعمٍ في الترشيح، وأرجو وأتوقع أننا قد نرى ترشيحاً -أو ترشيحاتٍ- ناجحةً من سوريا هذا العام مع ازدياد عدد الزملاء النشطين --Abbad (talk) 22:55, 14 July 2020 (UTC).

• @عباد ديرانية: برأيي نظام الفرق ليس سيئا بل اعتبره نقلة نوعية عن موضوع ممثلي الدول الذي كان شكليا للغاية. طبيعة عمل المجموعة هي الفرق شئنا أم ابينا ومهما اختلفت طرق إدارة المجموعة إلا أن هناك فرق لا بد منها كفريق برنامج التعليم. أنا بكل تأكيد أؤيد المجلس (البورد) وأراه فكرة ملائمة ولكن أرى أن يكون لكل فريق ممثل في البورد يتم اختياره داخليا بين الفريق وليس بالضرورة أن يحمل أي مسمى خاص سوى أنه يمثل صوت الفريق داخل البورد كون البورد سيتخذ القرارات الادارية بالنيابة عن الاعضاء ولن يكون هناك نقاش لكل عضو على حدة في المسائل المتعلقة وبالتالي على سبيل المثال فإن أي نقاش يخص برنامج التعليم فلا بد من استمزاج رأي العاملين في هذا المجال وسماع رأيهم وهذا لن يتحقق إذا لم يكن في البورد عضو من هذه الخلفية حيث أن البورد بشكله المطروح يستثني هذه الجزئية ولا يأخذها في الاعتبار ولا يضمن هذا التمثيل بالضرورة وبالتالي لا أجده الشكل الأنسب وبنفس الوقت لا أفهم الضرورة الملحة التي تحتم استثناء ممثلي الفرق من البورد فهو مجلس إداري يقرر مباشرة أمور تخص تلك الفرق ولا يمكن أن تكون بمعزل عنه. أنا مع إعادة هيكلة الفرق والإبقاء على الأساسي منها ثم إدماج ممثلين عنها في البورد. مع التحية---Avicenno (talk) 11:24, 15 July 2020 (UTC)

@Avicenno: شكرًا لتعليقك، ولكن لدي ملاحظة مثلًا "فريق برنامج التعليم" لم ألحظ فرق وجوده من عدمه مقارنةً بقبل وبعد وجوده، فكان الأمر سابقًا يسير عبر نفس الزملاء وما زال نفس الشيء، وحتى نقطة "العمل التنظيمي" داخل الفريق لم نلحظها، فمثلًا الزميلة براء تنفذ البرنامج في الخليل وتكتب التقارير وترتب الأمور منذ النسخة الأولى حتى النسخة الثالثة، وكذلك الأمر في جامعة النجاح مع حجاوي سابقًا وقبل سنة تقريبًا أمين أو أسامة، وحتى في الأردن لم نسمع عن برنامج التعليم منذ سنوات هناك وأصبح العمل مُقتصر على النادي (شخصيًا لا أعلم هل النادي يتبع لويكيميديا بلاد الشام أم للجامعة أم لمؤسسة ويكيميديا بشكلٍ مُنفصل). فكيف يُمكن لي كشخص خارج أي مجموعة داخلية لفريق برنامج التعليم معرفة "إنجاز هذا الفريق" خلال فترة تواجده؟ وهذا مثال واحد كونك طرحت فريق برنامج التعليم، ويمكن تطبيق نفس الأمر على جميع الفرق الأخرى دون أي استثناء، وحتى آلية الانضمام غير مُحددة وغير مفهومة، وهذا الأمر كان واجبًا على قادة الفرق توضيحه ضمن إطار المجموعة بأنَّ للانضمام للفريق س يجب أن يكون لديك خبرة كذا وكذا أو مهتم بكذا وكذا وتعيين أدوار الأعضاء لنفهم الفِرق حقًا. أما إذا كان هدف الفرق "إنشاء مجموعة للحديث فيها" فيمكن إنشاء المجموعة دون خلق كيان كامل. أرجو توضيح الأمور لي إذا كان في تعليقي لُبس وخلط. تحياتي عزيزي --Alaa :)..! 16:31, 15 July 2020 (UTC)

@علاء: العفو علاء وشكرا لردك. لا أعتقد أن هذا صحيح والسبب أن دور الفريق تنسيقي بالدرجة الأولى وليس مركزي للتحكم في الزملاء الناشطين على الأرض وبالطبع سيبقون نفسهم حيث لا يمكن استبدالهم لكن الفرق أشرحه لك في عدة نقاط:

1. قبل الفريق لم يكن أحد يعلم عن نشاط أحد ولا وجود لأي تبادل خبرات فأنا اعمل في برنامج التعليم في الجامعة الهاشمية وبراء وحجاوي في فلسطين ولا نتبادل النقاش حول آلية العمل ولا التحديات ولا تواصل من هذا القبيل لكن بعد الفريق صار هناك تبادل حقيقي للخبرات ونقاش وعصف ذهني أما مسألة كتابة التقارير فمن الطبيعي داخل الفريق توزيع الأدوار وصاحب العمل أدرى بعمله وفي كل مجموعة داخلية هناك تواؤم مسبق كما هو الحال في مجموعات الزملاء في فلسطين وفي مجموعتنا في الأردن حيث أنها مجموعات تنفيذية تعمل بشكل فاعل وبعضها فيها أناس ليسوا ضمن المجموعة اصلا لكن بالنهاية تأتي زبدة هذه مجموعات العمل هذه ويتم إعلانها في الفريق لأنه صعب تجميع هذا العدد الضخم من الأشخاص في جروب واحد ويصعب التواصل ويصبح فوضوي لأن كل منهم يعمل في بلد مغاير وفريقنا لامركزي بشكل واضح فبالتالي فبقيت براء وحجاوي يكتبون أعمالهم ولكن يجري تعميمها وتبادلها مع الفريق أثناء سير العمل في حين سابقا لم يكن احد يدري عن نشاط أحد إلا من التقرير السنوي.
2. شكل الفريق مجموعات دعم تقني وتوجيهي عن بعد لكل القائمين على برامج تعليم جديدة وتشاركنا سبل دعمها وتوجيهها وشخصيا تطوعت في دعم برامج تعليم في فلسطين كسفير ويب وحاليا أساعد طلاب الخليل مع براء وعرضت المساعدة على كل من أسامة عيد Osps7 في بداية اهتمامه بتأسيس برنامج تعليم وكذلك على الزميل سامي الجعبري وقمنا بالاجتماع لدعمهم بكل ما نستطيع من الألف للياء ولم يكن لهذا أن يكون لو لم يكن هناك فريق بينه تواصل يحدد احتياجات الأعضاء ويعمل كبيت خبرة لدعمهم.
3. الانضمام للفريق كان متاح ولا زال لكل من لديه رغبة جدية في تاسيس برنامج تعليم وكنت أقوم بتوجيه أي عضو جديد في الفريق لفكرة برنامج التعليم وطرح تجربتنا عليه ثم ترك الحرية له في اختيار الشكل الذي يراه مناسبا لتطبيق برنامج التعليم في جامعته ومثال ذلك الزميلة روتانا حيث تحدثت معها بالهاتف وشرحت لها فكرة البرنامج وتجربتنا وكان لها رؤية مغايرة في التطبيق ومع ذلك تم ترك الحرية الكاملة لها في تطبيق ما تراه انسب في جامعتها فلكل منشأة خصوصيتها.
4. النقاش على جروب المسنجر ليس مؤشر للتواصل فقد كان هناك تواصل دوري بيني وبين أغلب الأعضاء ونعمل معا وننسق ونتشاور وثم نشارك مع الفريق التحديثات الهامة.

اخيرا أستغرب أخي علاء ان نقول لم نسمع عن برنامج التعليم في الأردن في حين ان كل عملي يصب في برنامج التعليم وما النادي سوى جهة تنفيذية تتطلبها طبيعة العمل داخل الجامعة حيث لا يمكننا إقناع الجامعة بتبني فكرة برنامج التعليم دون قولبتها بشكل يوافق أنظمة الجامعة ويتماشى مع قوانين الفرق والتجمعات الطلابية ولكل بيئة خصوصيتها وفكرة أندية ويكيبيديا موجودة في عدة دول غير الأردن كاليونان مثلا (ولو أني علمت بذلك بعد أن أسست النادي بسنوات من خلال أحد المؤتمرات) وللملاحظة النادي يتبع الجامعة الهاشمية كونه يتلقى الدعم المالي والمعنوي من الجامعة ولا يسمح قانون الأندية الطلابية بأن يكون لأي ناد صلات بأي جهة خارج الجامعة وقد يعرض وجود هذه الصلة الطلاب للجان تحقيق وعقوبات جامعية هم في غنى عنها ومع ذلك وللملاحظة فإنني وبكامل الأريحية وبملئ إرادتي كنت أضع جميع نشاطات النادي كمنفذ لبرنامج التعليم في تقارير المجموعة السنوية عن برنامج التعليم في الأردن بالرغم من أن 95 بالمئة من نشاطاته وحفلات التكريم ممولة من الجامعة وليس من مجموعة المستخدمين ونشاطنا شبه مستقل وأشبه بنشاط الزميل عبد اللطيف في مبادرة ضاد مع فارق اننا نضيف عملنا لتقارير المجموعة لدعمها حبا وكرامة فأستغرب هذه النقطة. لكن نقطة أختم بها أنا أعترف أننا مقصرون في الجانب الإعلامي للفريق في مشاركة عملنا مع باقي أعضاء المجموعة نظرا للانشغالات من معظم أعضاء الفريق مع الطلاب والظروف التي مر بها الفريق ككل في الجائحة الحالية مع أننا لم نكن لنمانع من انضمام أي فرد من المجموعة لنا للاطلاع على النشاطات ومع العلم كان لدينا أدوار مقسمة ضمنيا داخل الفريق ولكن أنا شخصيا كنت أظن أن فريق الحسابات سيطلب منا تقريرا عن آخر النشاطات ولم نكن لنبخل عن أي شخص طلب معلومات عن نشاطنا لكن الأخطاء تحصل وكلنا معرض للنقص والكمال غير مطلوب رغم سعينا له. مع التحية--Avicenno (talk) 21:39, 15 July 2020 (UTC)

مرحبًا @Avicenno: وشكرًا لتوضيحك بالكامل، التفاصيل رائعة ولطيفة، ولكن كما ذكرت أنت فهذه أول مرة أسمع عن تفاصيل عملكم ضمن الفريق وأنا سعيد بها جدًا طبعًا، وأؤكد أن ملاحظتي أعلاه عامة وكان فريق برنامج التعليم مثالًا لا أكثر، لذلك أتمنى أن نسمع من الفرق الأخرى لنرى مجهودهم مما يُشعرنا بأهمية الفرق ووجودها، فمثلًا شخصيًا كنت سأصوت ضد أي فريق كوني لم ألاحظ أي إنجاز "كعضو في بلاد الشام"، ولكن بعد توضيحك أعلاه تغيرت وجهة نظري حول فريق برنامج التعليم. أيضًا شكرًا لتوضيح نقطة النادي أكثر. تحياتي --Alaa :)..! 19:00, 19 July 2020 (UTC)

• أتفق على فكرة المجلس، على أن يكون دوره الإشراف والتوجيه، ولا أرى ضرورة للتمثيل (سواء لدول أو مشاريع)، لكن قد يضم المجلس أعضاء نشطين وفاعلين في المجموعة يتم التوافق عليهم. بالنسبة لفكرة الفرق السابقة، على الرغم من أنها لم تفشل لكنها لم تعمل بالكفاءة المرجوّة، أعمال الفرق تتداخل بشكل واضح ولا يمكن وضع حدود وأصلاً لم يكن وضع الحدود مطلوباً، والحمد لله، كانت المشاريع التي أنجزت خلال الفترة السابقة منسّقة جيداً بين الفرق. الانتساب للفرق وعلى الرغم من أنه كان متاحاً للجميع إلا أن العديد من المنتسبين لم يشاركوا في أي أعمال، وهذا الأمر كان محبطاً، أما المشاريع التي أنجزت على مستوى المجموعة ككل فقد كانت الأنجح، لذا أتوقع أن يتاح موضوع إطلاق أي مشاريع من طرف أي مجموعة عمل يتعاونون فيما بينهم ضمن خطة عمل لها أهداف ومخرجات ومهام وتحت إشراف من يتفقون عليه، وضمن إشراف المجلس. --Mervat (talk) 20:48, 19 July 2020 (UTC)
• تعليق ذكر بالاعلى "مهام المجلس أو "الهيئة الإدارية": وهي المتحدثة باسم الأعضاء والمسؤولة عن تمثليهم (مثل "برلمان" مُصغَّر)، فتتولى الموافقة على الخطة السنوية والميزانية" من يقوم بوضع الخطة السنوية؟؟ Nanour
• في نقاش الزملاء ذُكر أيضاً أعضاء نشطين وفاعلين في المجموعة، ما هو معيار تحديد العضو النشط والفاعل؟؟ هل هو مثل معيار الويكيبديا للمستخدمين النشيطين؟؟ Nanour Garabedian (talk) 22:37, 21 July 2020 (UTC)

• @Nanour Garabedian: الخطة السنوية يقترحها الأعضاء (كل شخص يقترح النشاطات التي يريد تنظيمها)، ويجب على المجلس أن يضيف إليها الأنشطة العامة التي ربما تخص عموم المجموعة ولا ينظمها فرد واحد (مثل نشاطات يوم ويكيبيديا العربية)، كما أن عليه مراجعة النشاطات التي يقترحها الأعضاء وإقرارها بالتشاور معهم، فربَّما يرفض طلباً لنشاط تنظيم ورشة تثقيفية عن علوم الفلك لأنه ليس مرتبطاً كفايةً بأهداف المجموعة.

بخصوص الأعضاء النشطين، فهذه كلمة جاءت بسياق عام وميرفت هي يمكنها أن تجيب عن المقصود بها --Abbad (talk) 11:41, 25 July 2020 (UTC).

• تعليق من الشروط والمقترحات الهامة جداَ لعمل المجلس ولاختيار أعضاءه:

1. أن يكون المحررين حاصلين على صلاحيات المحرر كحد أدنى مع تواجدهم الدائم في الموسوعة وفهمهم لآليات العمل لأنهم سيكونون ممن يتخذون القرارات نيابة عن باقي الأعضاء في ظل كسبهم ثقة المجتمع.
2. فيما يتعلق بالتمثيل الأنثوي فهو أمر منوط بنشاط وخبرة المحرر الأنثى ولا يجب تناسي هذا الأمر لأن التمثيل لا يتعلق بجنس الممثل وإنما بمهارته وكفائته وحياديته وقدرته على حل المشكلات والتواصل الفعال مع الأعضاء واحترامهم وتمثيل رأيهم في اجتماعات المجلس وقراراته وعليه يجب أن يكون المحرر قد مرّ على تواجده في الموسوعة فترة تتجاوز العامين على الأقل.
3. أن يكون ذو نشاط غير منقطع آخر عام مع حضور أغلب الاجتماعات والاضطلاع على كافة الآراء.

• اتمنى من الأعضاء الاضطلاع على هذه المقترحات والأخذ بها واضافة ما يساهم في تطوير العمل ضمن المجموعة @عباد ديرانية: @علاء: @Mervat: و@براء: و@Avicenno: و@عمر الشامي: @Osps7: و@سامي الجعبري: @Tamuz Hasan: و @Mohammad Hijjawi: و @Michel Bakni: وباقي الزملاء الذين لم أذكر اسمائهم ...

Ahmad.aea.99 (talk) 12:08, 25 July 2020 (UTC)

• •  Support كل ما جاء في تعليق الزميل احمد Tamuz Hasan (talk) 12:23, 25 July 2020 (UTC)
  •  Support أنا متفق مع معظم الشروط التي وضعها أحمد. بنظري أن من الجيد أن يكون لدينا "حد أدنى" بمقعد واحد للإناث، لتجنب فرصة تكوين مجلسٍ ذكوري كامل (أظن أن ذلك مستبعد جداً، لكن على القوانين أن تحمينا من حدوثه)، لكني بالعموم مؤيد لأن الاختيار يتبع الكفاءة وليس تمثيل فئات معينة على أي أساس. شرط المحرر منطقي جداً، لكن شرط "التواجد الدائم في الموسوعة" عامٌ جداً ويحتاج إلى توضيح وإلا فلن يمكن تطبيقه، كما أني أرى أن قلة قليلة تلتزمُ "بنشاط غير منقطع" وخصوصاً في حضور الاجتماعات --Abbad (talk) 13:14, 25 July 2020 (UTC).
    • تعليق @عباد ديرانية: بالنسبة للتواجد الدائم في الموسوعة فالشرط ضمن حدوده الدنيا طبعاً والأهم هو كفاءة العضو العملية وفهم السياسات وأساليب العمل العامة، أما فيما يتعلق بحضور الاجتماعات فمن المحبذ أن يكون ان الشخص على اضطلاع ولو بالحدود الدنيا وذلك على الأقل لمعرفة الأعضاء بشكل مباشر ومعرفة توجهاتهم والقدرة على التواصل معهم وليس بالضرورة حضور الاجتماعات فقط وانما التفاعل معهم من خلال مجموعات التواصل الاجتماعي أو ربما من خلال برامج التعليم وما إلى ذلك بحيث يضمن تواصل دائم مع الأعضاء، Ahmad.aea.99 (talk) 13:26, 25 July 2020 (UTC)
    • تعليق

1. مع أن يكون للمستخدم صلاحيات المحرر وأنها تجاوزت سنة من تاريخ منح الصلاحيات. ويكون العضو قد مرّ على تواجده في الموسوعة فترة تتجاوز العامين وسنة في مجموعة بلاد الشام.
2. اتفق أن التمثيل الأنثوي يطبق عليه ما يطبق على التمثيل الذكوري لا استثناء، اذا كان الحضور الانثوي ضعيف هذا يعني على المستخدمات المشاركة والتفاعل أكثر ليتم اختيارهن حسب الكفاءة.
3. لا أتفق مع أن يكون "تواجد الدائم في الموسوعة فالشرط ضمن حدوده الدنيا"، على العضو المرشح للهيئة الادارية أن يكون متواجد بشكل مستمر قبل وبعد الترشيح ووضع تعريف واضح للعضو النشيط والمرشح للهيئة. Nanour Garabedian (talk) 16:33, 25 July 2020 (UTC)

خلاصة

خلاصة: بناءً على النقاش أعلاه (والذي استمرَّ لمدة شهر تقريباً) وعلى نقاشنا في الاجتماع الشهري في 25 يوليو، أرغبُ باقتراح الخلاصة الآتية للمضيّ قدماً:

• هناك توافق ضمن المجموعة على استحداث هيئة إدارية (بورد) تشرفُ على الأمور والقرارات وهيئة تنفيذية تتولَّى التطبيق.
• من المقترح إضافة شروط للترشح لعضوية الهيئة الإدارية، على أن لا تكون متشدّدة جداً. تفاوتت هذه الشروط كثيراً في التعليقات، لكني رأيتُ اتفاقاً عاماً على ما يأتي (دون تحديد هذه الشروط بأرقام أو غيرها):
  • أن تكون للمترشح صلاحية المحرر في ويكيبيديا العربية
  • أن يكون للمترشح إلمام عام وشامل بسياسات الموسوعة وأساليب العمل فيها
  • أن يكون للمترشح حضورٌ جيّد في اجتماعات المجموعة ومشاركةٌ بنقاشاتها ونشاطاتها
• لن يكون للهيئة الإدارية أو البورد شروطٌ أو حصصٌ حسب البلد أو الجنس أو غير ذلك
• فتح المجال للاستمرار بنموذج الفرق بطريقةٍ ما مستقبلاً لما كان له من إيجابيات، على أنَّ آلية الاستمرار فيها قد تحتاج للمزيد من النقاش بين الهيئة الإدارية القادمة، فهناك اقتراحاتٌ عِدَّة قائمةٌ مثل الحفاظ على الفرق الحالية أو فتح المجال لتكوين الفرق على مدار السنة.

• تعليق شخصي: أضيفُ هنا من نقاشٍ قيّم مع عِدَّة مشرفين على الفرق، أنني وبعض الزملاء لاحظنا أن الفرق الدائمة في المجموعة يصعبُ النشاط فيها لأنها تتطلب التزاماً متستمراً، لكن من الفعال والمجدي جداً إنشاء فرق مؤقتة للعمل على مهمة أو مشروع أو برنامج، كما رأينا في يوم ويكيبيديا العربية.

هذه الخلاصة حسبما رأيتُها، ولو اختلفتم في الرأي فلكُم الاستفادة من المساحة أدناه للتعليق والنقاش--Abbad (talk) 12:42, 3 August 2020 (UTC).

تعليقات

 Oppose هذه الاقتراحات طُوِّرت بعد نقاشات في مجموعة جانبية وليس في المجموعة الرئيسية وجرى استثناء مجموعة من الأعضاء النشطين بشكل واضح وتمييزي ليصار إلى صياغة البنود على هوى محدد.--Michel Bakni (talk) 13:40, 6 August 2020 (UTC)

سوء فهم من قبلي، لا مشكلة عندي.--Michel Bakni (talk) 19:56, 8 August 2020 (UTC)

 Oppose الاضافات المقترحة بشكل شخصي وضعت ضمن الخلاصة رغم أنه لم يتم مناقشتها وسبق أن وجهت سؤالاً حول وضع هذه القوانين، وسؤال عن المشاركة مع من؟ بالإضافة إلى آلية مراقبة جو المجموعة ؟! هناك الكثير من الاستفهام حولها وأتفق مع الزميل ميشيل أنها طورت نتيجة لنقاشات جانبية وليست ضمن حديث عام على المجموعة الرئيسة مثلما ذكر المستخدم عباد أول النص "يأتي هذا الاقتراح بعد نقاشات مطولة مع عدد من الأعضاء خصوصاً علاء وبراء وتموز".--ساندرا (talk) 13:23, 8 August 2020 (UTC)

• @Michel Bakni and ساندرا: ما تُسمّيه "الإضافات المقترحة" هي إضافة يجبُ إدراجها في قانون المجموعة إن أردنا اعتماد النقاش أعلاه بشكل رسمي، فلا تغيير سيحصلُ إن لم يأتي مع قوانين مكتوبة تُحدّد مسؤوليات البورد وغيره، وأنا بنفسي من كتب هذه الاقتراحات للقانون بناءً على قراءتي للنقاش. ما تم ذكره من مشاورات ونقاشات مع الأعضاء (علاء وبراء وتموز) هي ما حفَّز فتح هذه الصفحة من البداية، والتي شارك فيها بشكل مفتوح سائر أعضاء المجموعة هنا وفي اجتماعها الشهري.

البنود المقترحة للإضافة للقانون هي محاولةٌ مني لتعكس مسؤوليات البورد والهيئة التنفيذية حسب النقاش أعلاه، وهي هنا لتكون مفتوحةً لنقاش أعضاء المجموعة، فكيفَ إذاً جرى "استثناء الأعضاء النشطين" إن كان النقاش الآن مفتوحاً للجميع بما فيه كلاكما؟ وإن كانت لديكما اعتراضات على صياغة البنود فأين هي، أم أن المشكلة هنا شخصية وتتمحورُ حول من صاغ البنود المقترحة (وهو أنا) حسبما يظهرُ من هذين الردين؟ --Abbad (talk) 17:15, 8 August 2020 (UTC).

@عباد ديرانية: سبق أن أشرت ضمن الاجتماع أن القوانين الموضوعة لايجب أن تصاغ بشكل شخصي وإنما ضمن مجموعة وضمن لجنة تحدد من هذه المجموعة، لأجد أن هذه القوانين قد وضعت في الخلاصة بدون أخذ رأي المجموعة، والاعتراضات هي مثلاً في القوانين: مشاركة مع من ؟ وماهي آلية مراقبة جو المجموعة؟ وغيرها من الاستفسارات على كثير من البنود، لايوجد اتجاه شخصي مع حضرتك واحتراماتي لك. --ساندرا (talk) 18:29, 8 August 2020 (UTC)

@ساندرا: شكراً لك للتوضيح. كان من الأفضل -بالفعل- طرحُ هذه البنود منذ بداية النقاش أعلاه، لكني أخطأتُ وأضفتها متأخراً، وقد أجلتُ مناقشتها بناءً على اعتراضك أنتِ وميشيل في اجتماعنا الشهري الأخير. سبب إضافتها الآن هو أننا، إن أردنا اعتماد الخلاصة، فنحنُ نحتاج لإضافة هذه البنود إلى قانون المجموعة ليكون من الواضح فيه ما هو الهيئة الإدارية وكيفية عملها. إن أريتِ أن نقاشها بهذه الطريقة غير مناسب، فهل لك أن تقترحي آلية مختلفة؟ هل من الأفضل -مثلاً- أن نعقد اجتماعاً محدداً مسبقاً لمناقشة هذه البنود وإعادة صياغتها بطريقة أكثر تشاركية؟ --Abbad (talk) 19:31, 8 August 2020 (UTC).

@عباد ديرانية: لا أتفق معك بطريقة نقاشها وإنما اعتمادها في الخلاصة يبدو كأنها فرض رغم عدم الاتفاق عليها، نعم أرى اقتراحك فكرة جيدة لمناقشة البنود وإعادة الصياغة بمشاركة مجتمع بلاد الشام.--ساندرا (talk) 20:15, 8 August 2020 (UTC)

بدأت اجتماعات عامة بمجتمع بلاد الشام وزال الاعتراض عن الحالة الفردية، مشكور @عباد ديرانية:.--ساندرا (talk) 18:18, 17 August 2020 (UTC)

17 أغسطس

إضافات مقترحة لقانون المجموعة بناءً على اجتماع 17 أغسطس:

• تعديل: يجري الفصل في المناصب المعتمدة بالمجموعة بين:

• تعديل: المسؤوليات القضائية: من يضعُ القوانين والأنظمة نيابةً عن الأعضاء
• تعديل: المسؤوليات التنفيذية: من يقوم على التنفيذ والتطبيق نيابةً عن الأعضاء

• مسؤوليات الهيئة الإدارية (أي البورد)

1. إقرار الخطتين المالية والسنوية
2. الإشراف على سير العمل والأمور التنظيمية
3. الإشراف على عمل أصحاب المناصب التنفيذية

• لا يسمحُ لأعضاء البورد بتلقي أي صلاحيات تنفيذية ولا تعويض مادي عن عملهم
• على أعضاء الهيئة الإدارية توقيع إقرارٍ بالإفصاح عن أي تعارض لمصالحهم الشخصية مع العمل الذي يقومون به في دورهم الإداري
• طريقة اتخاذ القرارات في الهيئة الإدارية:

• إضافة: ضرورة التواصل مع عموم أعضاء المجموعة بشفافية حول كل القرارات
• إضافة: ضرورة إعطاء مهلةٍ للأعضاء للتعليق على القرارات بمساحةٍ مفتوحة لمدة 24 ساعة قبل اتخاذها

شروط الترشح للهيئة الإدارية:

• أن تكون للمترشح صلاحية المحرر في ويكيبيديا العربية
• معايير عامة يجب على المترشحين إثباتها من خلال أسئلة للترشيح:
  • أن يكون للمترشح إلمام عام بسياسات موسوعة ويكيبيديا وأساليب العمل فيها
  • أن تكون للمترشح مشاركة مستمرة بنشاطات المجموعة العامة عموماً
  • أن يكون للمترشح حضورٌ في اجتماعات المجموعة ونقاشاتها

• تعليق هناك عدة نقاط غير مفهومة يرجى توضيحها:

1. النقطة الاولى اقتبس "يأخذ البورد المسؤوليات القضائية في المجموعة" ما المقصود اولا بالمسؤوليات القضائية؟ هل هي فض الخلافات ام يقصد بها مسؤولية تطبيق القوانين ام امر اخر؟ يرجى توضيحها حيث ان هذه العبارة الحقت بتوضيح هو الاخر غير مفهوم، اقتبس "فمن يضعُ القوانين والأنظمة يجبُ أن يكون غير من يُطبّقه ويتبعه" العبارة ادخلت عدة مفاهيم سوية وغير مفهومة في النهاية!! ثم ما علاقة صياغة القوانين بمسؤوليات الهيئة الادارية هذا اولا وثانيا ما معنى ان من يضع القوانين والانظمة لا (يطبقه ولا يتبعه) هل يحق لشخص ما ان يصوغ قانونا وان يكون فوقه مثلا !! العبارة قد تقرأ هكذا او باشكال مختلفة اكثر ولانها غير مفهومة من الضروري اعادة صياغتها بشكل واضح
2. النقطة الثانية واقتبس "طريقة اتخاذ القرارات في الهيئة الإدارية : ضرورة" ما المقصود بما كتب هنا ؟ ان على الهيئة ان تتخذ قرارا وهو امر ضروري ما هذه العبارة الغير منطقي وجودها اصلا !! ان كان هناك ما يجب ان يكتب هنا فان تتخذ القرارات بالنصف زائد واحد.
3. النقطة الثالثة واقتبس "أن تكون للمترشح مشاركة مستمرة بنشاطات المجموعة العامة" ما هي المجموعة العامة هل المقصود بها مجموعة المحادثة على الفيس ؟ هذا امر غير منطقي لان يعتبر نشاطك في محادثة جماعية شرطا لتكون في الهيئة الادارية ! ان كان هنالك شخص ليس لديه حساب فيس ولديه النشاط في كل ما تقره المجموعة ضمن اجتماعاتها وله نشاطه في الويكيبيديا فما دخل المحادثة الجماعية بالامر ؟ علما بان هناك عددا من الاعضاء غير متواجد بها ولا تشمل الجميع فهل يقصى من ليس لديه حساب فيس !!! ام يقصد بالمجموعة العامة امر اخر ؟ يرجى توضيح هذا. Tamuz Hasan (talk) 20:00, 18 August 2020 (UTC)

"مرحباً تموز، فقط تعليق على النقطة الثالثة، كلمة العامة هي صفحة للنشاطات وليس صفة للمجموعة، والصواب: أن يشارك في النشاطات العامة التي تنظمها المجموعة"--Michel Bakni (talk) 07:05, 20 August 2020 (UTC)

اهلا ميشيل، إن عبارة "نشاطات المجموعة العامة" تختلف جذريا عن عبارة "النشاطات العامة للمجموعة" فالأولى تعني أن هناك مجموعة عامة لها نشاطات محددة وغير موضح ماهية هذه المجموعة العامة واين توجد نشاطاتها في الفيس في الميتا اين!! أما العبارة الثانية فإنها تعني ما ذكرته في ردك بحيث أن هناك نشاطات عامة لـ المجموعة. ولهذا السبب طلبت توضيحا واعادة صياغة دقيقاً كما أن هناك عبارات أخرى في تعليقي السابق تحتاج إلى توضيح ومن ثم إعادة صياغة. Tamuz Hasan (talk) 09:12, 20 August 2020 (UTC)

أهلاً تموز وشكراً للتدقيق في اللغة، يمكنك أن ترى تعديلاتٍ في الصياغة أعلاه:

1. المسؤوليات القضائية أو التشريعية والمسؤوليات التنفيذية هو الفصل المقصود بإنشاء هيئة إدارية لاتخاذ القرارات (الجانب التشريعي أو القضائي) وهيئة تنفيذية (الجانب التطبيقي، كالمدير التنفيذي إلخ.). إن كنت تظن أن كلمة "القضائية" غير دقيقة هنا، بماذا علينا استبدالها؟
2. هذا جزء من المحضر لم أكمل كتابته :) قمتُ الآن بإضافة نقطتين جرى نقاشهما وهما أن الهيئة الإدارية مسؤولةٌ عن اتخاذ القرارات لكن يجبُ أن تعطي للأعضاء فرصةً للتعليق على هذه القرارات ومناقشتها لأن هدف الهيئة التمثيل وليس احتكار القرارات. لو كان لديك اقتراح للتعديل أو التوضيح فيسعدني سماعه.
3. قمتُ بتعديل سوء الفهم.

تحياتي --Abbad (talk) 12:41, 20 August 2020 (UTC).

شكراً عباد على التوضيح واعادة استكمال المقترحات، بالنسبة لكلمة قضائية، بعد توضيجها لا بأس برأيي ان تبقى او يمكن استبدالها بـ التنظيمية عموما لا اشكال الان في فهم المغزى منها. شكراً Tamuz Hasan (talk) 11:30, 21 August 2020 (UTC)

تعليق مرحباً جميعاً، حاولت حضور الاجتماع الذي عقد من أجل الاضافات المقترحة بالنسبة لقانون المجموعة ولكن تبين لي أنها لم تقم على مجموعة ويكميديا بلاد الشام وإنما على مجموعة أخرى وهذه المجموعة سبق ولم أتمكن من الولوج إليها، أما بالنسبة للاضافات الي تمت فإني أرى أن أغلب هذه الاقتراحات غير مفهومة وهي بحاجة لتوضيح:

1. المسؤلية الأولى: (فمن يضعُ القوانين والأنظمة يجبُ أن يكون غير من يُطبّقه ويتبعه) القوانين أساساً يتم الاتفاق عليها من قبل الأعضاء فكيف يتم الفصل بين من يضعها ومن يطبقها ويتبعها ؟؟؟!!!، وإذا كان هناك سلطة قضائية تتعلق بحل المشكلات وفض النزاعات فما هي هذه القوانين التي سترتكز عليها ؟؟ (هل المقصود مدونة السلوك ؟؟) لأن المدونة لا تغطي أكثر من حل الخلافات وقد صيغت أساساً لبناء الاحترام المتبادل بين الأعضاء وليست قانونا عاماً يشمل القضايا المتعلقة بعمل المجموعة خارج إطار قواعد السلوك !!!
2. البند الأول والثاني من المسؤلية الأولى: بالنسبة للخطط فهي في الاساس ضمن أجندة المسؤوليات التي تقع على عاتق الهيئة، مهمة الاشراف هي أيضاً ضمن مسؤوليات الهيئة
3. البند الثالث من المسؤولية الأولى والمسؤلية الثانية: يرجى توضيح الفرق بين المناصب التنفيذية والصلاحيات التنفيذية وما هو المقصود بها أصلاً، فإذا كان المقصود بها مسؤولوا قسم السوشل ميديا ومشرفوا برنامج التعليم فما هي الصلاحيات التنفيذية في هذه المسائل ؟؟!!
4. المسؤولية الثالثة: تعارض المصالح من أي ناحية؟؟!!
5. المسؤلية الرابعة: طريقة اتخاذ القرار أعتقد أنه ومن الواضح بأنها يجب أن تعتمد نظام الاغلبية وإلا لماذا تم اتخاذ عدد فردي ليكون تعداد اعضاء الهيئة.

أما بالنسبة لشروط الترشح فهي الشروط المتبعة عادة مع طلب توضيح النقطة المتعلقة بما ذكره الزميل تموز حول المشاركة في نشاطات المجموعة العامة فما هو المقصود بها؟؟ تحياتي للجميع ، Ahmad.aea.99 (talk) 20:39, 18 August 2020 (UTC)

أهلاً أحمد، يؤسفني أنك لم تتمكن من حضور الاجتماع. حالياً نحن نستضيف الاجتماعات على سيرفرات ويكيميديا (بنفس البرنامج، جيتسي) لأن موقع جيتسي الرئيسي محجوب في بعض البلدان وأما سيرفرات المؤسسة فالوصول لها مفتوح للجميع. لو أردت، يمكننا متابعة مسألة رابط الاجتماع معاً ومحاولة حل المشكلة. بخصوص الملاحظات:

1. كل الأعضاء يشاركون في وضع البنود بحريتهم والكلام هنا على المسؤوليات والمناصب المحدّدة للمجموعة، والتي يجبُ فيها الفصل بين التنفيذي والتشريعي كما ناقشنا طويلاً. قمتُ بإضافة توضيح في البنود أعلاه للتأكّد من عدم خلط الحديث بين الأعضاء العاديين وأصحاب المناصب.
2. مسؤوليات الهيئة الإدارية ليست محدّدة بعد وهذا كان الهدف من اجتماعنا يوم الإثنين، فقد قمتُ أنا بكتابة مقترح لمسؤوليات الهيئة وطلب الأعضاء أن تكون كتابة المقترح باجتماعات عامة بدلاً من أن يكتبها شخصٌ واحد.
3. الهدف من النقاش أعلاه، الذي بدأ قبل شهر وعشرين يوماً، هو فصل الصلاحيات التنفيذية عن صلاحيات اتخاذ القرار وهذا هو سبب تغيير الهيكلية الإدارية. صلاحيات الشبكات الاجتماعية وبرنامج التعليم تنفيذية لأن صاحبها مسؤول عن تنفيذ وتطبيق مشاريع وأعمال مُحدَّدة، وأما المسؤوليات التشريعية أو القضائية فهي ما يقومُ به أعضاء الهيئة الإدارية، مثل إقرار الميزانية المسموح بها لمنشورات الشبكات الاجتماعية، فمسؤول الشبكات الاجتماعية -مثلاً- لا يمكنه إقرار الميزانية الخاصَّة به وهذه مشكلةٌ جوهرية في الهيكل التنظيمي الحالي لا بُدَّ من علاجها بفصل الصلاحيات.
4. أي مصلحةٍ شخصية ينالُها العضو بناءً على عمله. هذا إخلاءٌ للمسؤولية ببساطة، فهل لديك صياغةٌ أفضل له؟
5. كانت هذه الفقرة ناقصاً لأني كنتُ أسجل محضر الاجتماع أثناء إدارة الجلسة. قمتُ باستكماله أعلاه، يمكنك مراجعته الآن وإعطاء ملاحظاتك لو وجدتَ مشكلة بصياغته الحالية.

شكراً لك --Abbad (talk) 12:41, 20 August 2020 (UTC).

إضافات مقترحة للقانون

يما يلي اقتراح لهذه الإضافات حسبما قد تأتي في قانون المجموعة (عُدِّلَت هذه البنود وفقاً لاجتماع رسمي في 24 أغسطس 2020، ويمكن للراغبين التعليق عليها ضمن النقاش أدناه):

الهيكلية الإدارية في المجموعة

• يجري الفصل في المناصب المعتمدة بالمجموعة بين:

• المسؤوليات القضائية: من يضعُ القوانين والأنظمة نيابةً عن الأعضاء
• المسؤوليات التنفيذية: من يقوم على التنفيذ والتطبيق نيابةً عن الأعضاء

• لا يسمحُ لأعضاء الهيئة الإدارية بتلقي أي مسؤوليات تنفيذية ولا تعويض مادي عن عملهم
• على أعضاء الهيئة الإدارية توقيع إقرارٍ بالإفصاح عن أي تعارض لمصالحهم الشخصية مع العمل الذي يقومون به في دورهم الإداري

شروط الترشح للهيئة الإدارية:

• أن تكون للمترشح صلاحية المحرر في ويكيبيديا العربية
• معايير عامة يجب على المترشحين إثباتها من خلال أسئلة للترشيح:
  • أن يكون للمترشح إلمام عام بسياسات موسوعة ويكيبيديا وأساليب العمل فيها
  • أن تكون للمترشح مشاركة مستمرة بنشاطات المجموعة العامة عموماً
  • أن يكون للمترشح حضورٌ في اجتماعات المجموعة ونقاشاتها

مسؤوليات الهيئة الإدارية:

• حضور الاجتماعات الدورية للهيئة الإدارية (مرة شهرياً).
• وضع الخطة السنوية للمجموعة للسنة القادمة بنهاية كل سنة ميلادية، بحيث تكون خطة متكاملة الجوانب للوصول إلى أهداف استراتيجية يمكن قياسها.
• وضع وإقرار الميزانية السنوية للمجموعة.
• متابعة عمل المدير التنفيذي للمجموعة والتأكد من أدائه لمهامّه (إن وُجِدَ) أو التأكد من سير العمل التنفيذي مباشرةً (إن لم يوجد مدير تنفيذي).
• تحديد المناصب التنفيذية الضرورية لسير العمل بالمجموعة واختيار أشخاص لها بالطريقة المناسبة.
• تحديد آلية قبول الأعضاء في مجموعة ويكيميديا بلاد الشام.
• مناقشة وإقرار أي بيانات أو شراكات أو مشاريع أو تمثيل بالفعاليات أو قرارات رسمية من أي نوع تخصّ مجموعة ويكيميديا بلاد الشام.

• على الأعضاء إبلاغ الهيئة في حال تنظيم ورش تحرير أو مشاريع باسم المجموعة حتى لو كانت خارج إطار الميزانية السنوية.

• حلّ الخلافات والمشاكل بتطبيق بحسب قواعد وضوابط السلوك المعتمدة في المجموعة.
• التواصل مع أعضاء المجموعة بالوسائل الرسمية وبشفافية لإبلاغهم بالقرارات التي تأخذها الهيئة

• من خلال نشر محضر بعد كل اجتماع
• ضرورة فتح نقاشٍ عام مع كل أعضاء المجموعة لمدة أسبوع على الأقل قبل إقرار: الخطة السنوية والميزانية السنوية والشراكات وتعديلات قانون المجموعة وأنظمتها الداخلية كافَّة (مثل قواعد السلوك).
• ضرورة إعطاء مهلةٍ للأعضاء للتعليق على القرارات العادية (غير المتضمّنة أعلاه) بمساحةٍ مفتوحة لمدة 48 ساعة قبل اتخاذها.
• ضرورة فتح جميع اجتماعات الهيئة لحضور الأعضاء المهتمين كمستعمين.

• في حال تغيّب عضو الهيئة الإدارية عن 3 اجتماعات متوالية فيمكنُ لباقي الأعضاء الاتفاق على فصله.

مسؤوليات المدير التنفيذي:

• في حال عدم وجود مدير تنفيذي، يمكن للهيئة إسناد هذه المسؤولية لأي من الأعضاء.
• إعداد تقرير المجموعة السنوي لتوثيق نشاطاتها وعملها.
• متابعة سير العمل المهام التنفيذية في المجموعة من حيث:
  • استلام الميزانية وتوزيعها على منظمي النشاطات.
  • التأكد من توثيق الموازنة والمصاريف المالية بكلّ دقة وأمانة وبالفواتير المختومة لرفعها في التقرير المالي.
  • تنظيم النشاطات بأوقاتها المنصوص عليها حسب الخطة السنوية، من مسابقات تحرير وورش عمل وبرنامج تعليم وغيرها.
  • توثيق النشاطات بتقارير احترافية للتوثّق من تطبيق أهداف الخطة السنوية.
  • تقييم نتائج النشاطات وكيفية سير الخطة السنوية في جداول ووثائق مُنظَّمة.
• التنسيق بين المسؤولين في المجموعة (ومنهم أمين الصندوق ومشرف العضوية والحسابات الاجتماعية وقادة الفرق) وبين مجلس المجموعة.
• متابعة عمل أصحاب المناصب التنفيذية في المجموعة (ومنهم أمين الصندوق ومشرف العضوية والحسابات الاجتماعية وقادة الفرق) للتأكد من أدائهم لعملهم ومهامهم.

• في حال تغيّب الأعضاء عن عملهم لفترة، يحقّ للهيئة الإدارية مناقشة فصلهم بشرط تغيبهم عن مسؤولياتهو وعدم التجاوب.

• تنظيم اجتماعات للمجموعة والتأكد من توثيقها بمحاضر ونشرها بشفافية وبالطرق المتّبعة.
• تقديم نصائح للهيئة الإدارية حول عمل المجموعة ونشاطاتها وخطتها السنوية للمشاريع وموازنتها المالية.
• التواصل مع الأعضاء والتجاوب مع احتياجاتهم إن كانوا بحاجة لمساعدة أو دعم.

تعليقات

إعادة صياغة البند:

• في حال تغيّب عضو الهيئة الإدارية عن 3 اجتماعات متوالية فيمكنُ لباقي الأعضاء الاتفاق على فصله.

بالشكل التالي:

• إذا تغيب عضو الهيئة الإدارةي عن 3 اجتماعات متتالية بشكل غير مبرر، يُفصل بشكل آلي من الهيئة، ويصار إلى انتخاب عضو جديد.
• تُرسل مبررات الغياب عبر البريد الإلكتروني إلى أعضاء المجلس قبل 24 ساعة على الأقل من الانعقاد، ويناقش أعضاء الهيئة قبول المبررات من عدمها.

--Michel Bakni (talk) 17:55, 29 August 2020 (UTC)

@Michel Bakni: ليس لدي مانعٌ بالتعديلات وسأعتمدها إن لم يكُن هناك اعتراض. --Abbad (talk) 16:49, 2 September 2020 (UTC).

تعليق الهيئة الإدارية:

• إن وجود الهيئة الإدارية المكونة من خمس أشخاص أمر جيد واقتراح ضرورة أن يكون منسق مجموعة ويكيميديا بلاد الشام منهم هو المنطق وإن معارضتي فقط في أن تنفرد الهيئة باختيار منسق المجموعة أي أن ينحصر التصويت في خمس أشخاص فقط أي أن يمتلك أعضاء الهيئة الخمسة حقي التصويت والترشيح لمنصب منسق مجموعة ويكميديا بلاد الشام.
• إن الهيئة الإدارية ستُنتخب من قبل أعضاء المجموعة وهذا يعني أن المرشحين لهذا المنصب وفقاً للمفاهيم اللغوية سيأخذوا أصوات من أعضاء المجموعة لكنهم لا يأخذوا تفويض لتمثيل الأعضاء بأصواتهم.

في الخلاصة: فأنا متفق تماماً مع أن يكون المنسق من ضمن الهيئة الإدارية ومعترض أشد الإعتراض على أن تفوض الهيئة بالتصويت منفردة على اسم المنسق للمجموعة omar kandil (talk) 09:30, 30 August 2020 (UTC)

@Omar kandil: رد على نقطتيك مع الشكر

• قمتُ بسؤال بعض الزملاء ويبدو أن كلا الأسلوبين مُتَّبع: فيمكن أن ينتخب الأعضاء الهيئة الإدارية فحسب والهيئة تنتخب المنسق العام، كما يمكن انتخابات المنسق العام لوحده ومن ثم 4 أعضاء للهيئة معه. لا أرى فرقاً بين الاثنين شخصياً، لكني مهتم بالحصول على آراء أخرى قبل اعتماد واحدةٍ منهما.
• بالتأكيد، كُلُّ قرارات الهيئة عُرْضةٌ لمراجعة الأعضاء ونقاشهم إن أرادوا، وخصوصاً القرارات الكبيرة مثل الشراكات وخطة المشاريع وكيفية إنفاق الميزانية.

--Abbad (talk) 16:49, 2 September 2020 (UTC).

النتيجة

انتهى النقاش باعتماد التغييرات في قانون مجموعة ويكيميديا بلاد الشام حسب توافق الأعضاء، وذلك استعداداً لدورة الانتخابات الرابعة في منتصف شهر سبتمبر 2020. شكراً لكلّ من شارك برأيه وإضافته لتحسين إدارة المجموعة --Abbad (talk) 20:19, 5 September 2020 (UTC).