Comité des affiliations/Actualités/Numéro 3

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Voici le premier numéro des Actualités de l’AffCom ! Ce bulletin d’informations relate les actualités et évènements concernant le travail du comité des affiliations de Wikimedia. Ce numéro couvre janvier à mars 2024.

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Si vous avez une histoire intéressante sur ce que votre Affiliate a fait, n'hésitez pas à nous contacter à cst@wikemedia.org.

Mises à jour de la stratégie d'affiliation

Après la résolution adoptée pour adopter la stratégie d’affiliation de la Wikimedia Foundation, l’AffCom commencera à examiner les candidatures suite à la modification proposée du processus de reconnaissance des groupes d’utilisateurs. Comme cela a déjà été indiqué, les nouvelles candidatures envoyées avant le 12 juin 2024 qui ont été reconnues par l’AffCom mais n’ont pas été traitées par ailleurs, seront traitées selon le nouveau processus de reconnaissance. Tous les candidats seront informés dans les semaines à venir et des heures de bureau seront organisées pour aider tous les candidats intéressés qui auront besoin d’une assistance supplémentaire.

En ce qui concerne les critères de santé des affiliés, l'équipe de soutien du comité travaille en étroite collaboration avec l'équipe des ressources communautaires pour rationaliser la structure et le processus de reporting pour les affiliés. En savoir plus sur les modifications proposées et le calendrier des tests.

Des détails supplémentaires sur la mise en œuvre de la stratégie d'affiliation sont disponibles sur la page de mise en œuvre de la stratégie d'affiliation.

Reconnaissance et exclusion d’affiliés

AffCom est responsable de la supervision du processus de reconnaissance et de déconnexion des affiliés du mouvement Wikimedia (chapitres, organisations thématiques et groupes d'utilisateurs). Cette section couvre les mises à jour des demandes d'affiliation au fur et à mesure que les demandes progressent au cours du processus d'examen.

Au cours du dernier trimestre, AffCom a reconnu trois affiliés Wikimedia:

Wikimedia Community of Togo User Group (28 July 2024)
WikiMedistas Wayúu (29 juillet 2024)
Wikimedians of Singapore User Group (31 juillet 2024)

Aucun affilié Wikimedia n’a été exclu lors du dernier trimestre.

Mise à jour du processus de révision de l'organisation des chapitres/thématiques

AffCom est heureux de partager une modification proposée au processus d'examen du chapitre/de l'organisation thématique visant à rationaliser les flux de travail et à améliorer l'efficacité de nos évaluations. Après une analyse minutieuse, AffCom effectue les ajustements suivants:

Collecte de documents simplifiée : Tous les candidats soumettront les statuts, les informations sur les critères et rempliront un modèle de confiance et de sécurité lors de la soumission de leur demande de reconnaissance.
Examen parallèle : les flux de travail relatifs aux règlements, aux critères et aux examens de la confiance, de la sécurité et des droits de l'homme, qui étaient auparavant échelonnés, seront désormais examinés en parallèle par le personnel de l'AffCom et de la Wikimedia Foundation. Ce changement vise à réduire les délais et à améliorer le calendrier global des examens.
Changement de processus de révision des critères : la révision des critères sera entièrement prise en charge par le personnel afin de mieux équilibrer la charge de travail créée par les révisions. Cet ajustement permettra au Comité d'administration de se concentrer sur des questions plus stratégiques et liées à la gouvernance, telles que la révision des statuts, tandis que le personnel s'assurera que tous les critères sont entièrement respectés.

Ces modifications sont conçues pour alléger une partie de la charge des membres de AffCom tout en maintenant un processus d'examen rigoureux et efficace. AffCom croit que ces changements seront finalement bénéfiques à notre communauté et aideront à faciliter la croissance des affiliés.

Rapport sur l'état de reconnaissance des chapitres/organisations thématiques

Alors que le processus d'organisation du chapitre/thématique est en cours de mise à jour, toutes les demandes sont actuellement suspendues, à l'exception de la soumission du groupe utilisateur Wikimedia Nigeria, qui est en attente d'action sur les recommandations partagées de l'affilié.

Rapport sur l'état de reconnaissance du groupe d'utilisateurs

En juillet-septembre 2024, le Comité des affiliations a reçu 6 (six) nouvelles candidatures de groupes d'utilisateurs.

Il n'y a pas de nouvelles reconnaissances, car le conseil d'administration de Wikimedia a approuvé un moratoire souple sur les candidatures. Toutes les candidatures reçues avant le 12 juin 2024 peuvent être traitées pour une reconnaissance en utilisant les exigences de reconnaissance actuelles. Toutes les candidatures après cette date devront suivre le nouveau processus de reconnaissance.

Rapport sur les activités et la conformité des affiliés

Au 1er octobre 2024, 190 affiliés Wikimedia sont reconnus et actifs: 36 sont des chapitres Wikimedia, 2 sont des organisations thématiques et 152 sont des groupes utilisateurs.

Quatre-vingt-deux pour cent de tous les affiliés sont en règle. Le niveau de conformité actuel de tous les chapitres Wikimedia est de 97 %. Le niveau de conformité actuel de toutes les organisations thématiques Wikimedia est de 100 %. Le niveau de conformité actuel de tous les groupes d'utilisateurs Wikimedia est de 78 %.

Pour le rapport de mars-juin 2024 (Q4 FY23-24), on constate une augmentation du niveau de conformité pour les chapitres (de 95 %), aucun changement pour les organisations thématiques (de 100 %) et une diminution pour les groupes d'utilisateurs (de 84 %).

Consultez les archives détaillées de conformité trimestrielle pour juillet-septembre 2024 (Q1 2024-25) sur Meta-wiki.

Voici les rapports d'activité des affiliés Wikimedia publiés au cours durant le dernier trimestre:

Rapports des groupes d'utilisateurs

Intervention du Comité d'administration en cas de conflit

L'AffCom gère actuellement 4 (quatre) conflits actifs, avec un nouveau rapport en juillet-septembre 2024 (Q1 2024-25). Le comité continue de garantir la bonne gouvernance et la collaboration au sein du réseau Wikimedia de chapitres et de groupes d'utilisateurs. Le nouveau cas met en évidence les défis de gouvernance et les difficultés de collaboration dans des espaces qui se chevauchent. L'AffCom s'attaque activement à ces problèmes, facilite la communication et aide les affiliés à surmonter ces défis.

En outre, AffCom fait des progrès avec une filiale qui fait face à des problèmes avec ses statuts. Grâce à des négociations constructives, ils ont atteint un accord en reconnaissant leurs préoccupations et en appréciant de petites initiatives visant à améliorer. Une affaire impliquant un engagement d'une filiale avec un utilisateur interdit a été résolue avec succès. Le travail d'AffCom favorise la transparence, l'inclusion et le respect au sein du mouvement Wikimedia, en veillant à ce que les affiliés maintiennent des normes élevées de gouvernance et de collaboration.

Contribution de l’AffCom au mouvement

Membre de l'AffCom Mehman Ibragimov à la tête de la session de Wikimania

Enregistrement de la session de Wikimania

AffCom participe aux conversations du mouvement Wikimedia qui sont liées au système d'affiliation ou où l'expérience et l'expertise de l'affCom seraient autrement bénéfiques, y compris en répondant aux questions sur le système d'afffiliation, en fournissant des conseils pertinents aux affiliés ou aux affiliés potentiels, et en partageant des connaissances et des leçons liées à opérer en tant que comité avec d'autres organismes du mouvement.

Au cours du trimestre dernier, les membres de l'AffCom ou le comité dans son ensemble ont participé à ces discussions:

Wikimania 2014

AffCom a participé à la 19e édition de Wikimania, organisée par les Wikimédiens de la région de l'Europe centrale et orientale à Katowice, en Pologne, du 7 au 10 août 2024. Lors de la conférence, Mehman et Maciej, avec quelques membres, ont organisé une session qui a permis d'introduire nos nouvelles approches de travail avec la communauté ainsi que des innovations dans notre travail. Ils ont également profité de l'occasion pour demander des commentaires aux participants.

Si vous n’avez pas eu l’occasion d’assister à la session hors ligne ou en ligne, vous pouvez regarder l’enregistrement de la session en cliquant sur le lien sur Commons.

Administration de l’AffCom

Élections des dirigeants

Au cours de ce trimestre, AffCom a organisé ses élections officielles régulières. Les postes officiers à la campagne étaient le président, le vice-président et le secrétaire. Les conseillers d'AffCom Aarya Joshi, Johnny Alegre et Lucas Teles ont été membres du comité électoral interne.

Les membres suivants de l'AffCom ont été élus pour occuper les postes de fonctionnaires pour un mandat d'un an:

Président : Jeffrey Keefer (FULBERT)
« Vice-président » : Suyash Dwivedi (Suyash.dwivedi)
« Secrétaire » : Maciej Nadzikiewicz (Nadzik)

Évènements à venir

En octobre-décembre 2024 (T2 2024-25), AffCom participera aux événements suivants:

WikiIndaba

Le Wiki Indaba 2024 a eu lieu à Johannesburg, en Afrique du Sud.

La conférence WikiIndaba est la conférence régionale des Africains de l'intérieur et de la diaspora. La conférence de cette année (du 4 au 6 octobre 2024), qui est la 8e édition, sera organisée par Wikimedia ZA dans la ville de Johannesburg, en Afrique du Sud. Des conférences telles que WikiIndaba et d'autres conversations de mouvement liées au système d'affiliation sont des plateformes où Affcom peut partager ses expériences et son expertise, notamment en répondant à des questions sur le système d'affiliation, en fournissant des conseils pertinents aux affiliés ou aux affiliés potentiels et en partageant des connaissances et des leçons liées au fonctionnement en tant que comité avec d'autres organismes du mouvement.

AffCom a présenté Critères de santé des affiliés et modifications du processus de reconnaissance des groupes d'utilisateurs à WikiIndaba 2024. Vous pouvez regarder l'enregistrement ici (commence vers 6h00).

Rencontres autour de la Stratégie

Les membres de l'AffCom organiseront une réunion stratégique à Francfort du 22 au 24 octobre. La réunion offrira des avantages en matière de liaison et de renforcement des équipes, ainsi que trois opportunités clés pour les membres du comité:

Élaborer une stratégie de collaboration: formuler une stratégie pour les 1 à 3 prochaines années.
Initiatives d'amélioration des processus: Discuter de l'impact opérationnel de diverses initiatives et affiner ces changements pour obtenir des résultats optimaux.
Optimisation du flux de travail du personnel: Discuter des changements dans les flux de travail de support d'affiliation, les élargir et assurer une intégration transparente.

Autres nouvelles du mouvement

Événements communautaires passés et à venir

Wikimedia CEE Meeting : La Wikimedia CEE Meeting est une conférence annuelle centrée sur les projets Wikimedia (Wikipedia et autres projets associés) dans les pays d'Europe centrale et orientale (plus récemment, également en Asie centrale). Elle propose des présentations sur les projets Wikimedia, d'autres wikis, des logiciels libres/open source, des connaissances et des contenus libres, ainsi que sur les aspects sociaux et techniques de ces sujets. La réunion 2024 a eu lieu à Istanbul, en Turquie, du 20 au 22 septembre.
Italian WikiCon : l'Italian WikiCon est la conférence de la communauté des projets Wikimedia en italien. Elle regroupe également les langues régionales du territoire italien et de ceux voisins, ainsi qu'OpenStreetMap et Vikidia. L'événement est organisé avec le soutien de Wikimedia Italia et Wikimedia CH. L'édition 2024 a eu lieu du 27 au 29 septembre à Padoue, en Italie.
WikiConference North America : La WCNA est une conférence annuelle qui rassemble les wikimédiens nord-américains. La conférence se déroule généralement en alternance entre le Canada, le Mexique et les États-Unis. Cette année, la conférence se tiendra du 3 au 6 octobre à Indianapolis, dans l'Indiana.
Wikicon allemand : La WikiCon est une conférence des communautés Wikipédia et Wikimedia germanophones. Elle a lieu depuis 2011 dans différents endroits en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Les organisateurs de la conférence sont des bénévoles soutenus par Wikimedia Deutschland, Wikimedia Österreich et Wikimedia CH. L'édition de cette année se déroule du 4 au 6 octobre à Wiesbaden, en Allemagne.
WikiConvention francophone : La WikiConvention francophone est une conférence Wikimedia dédiée à la communauté francophone. Son objectif est de permettre aux contributeurs francophones des différents projets Wikimedia de se rencontrer et d'échanger sur le libre partage des connaissances, l'éducation, les logiciels libres, etc. L'édition 2024 est organisée par WikiFranca et Wikimedia Canada. Elle se déroulera du 31 octobre au 3 novembre à Québec,
Wiki Loves Monuments 2024 : Wiki Loves Monuments (WLM) est un concours photo public autour des monuments du patrimoine culturel, organisé par les chapitres et groupes Wikimedia. Le concours se déroule du 1er septembre au 31 octobre 2024.

Élection du conseil d'administration 2024

En septembre 2024, les votes pour les administrateurs sélectionnés par la communauté et les affiliés de la Fondation Wikimedia ont eu lieu. L'annonce préliminaire des résultats et la confirmation des candidats auront lieu respectivement en octobre et en novembre.

Recommandations de sécurité pour les Wikimédiens

L'équipe des droits de l'homme a présenté quelques recommandations visant à améliorer la sécurité personnelle, la sécurité numérique, à protéger la vie privée et à promouvoir une culture de respect et de sécurité en ligne pour notre communauté de bénévoles. L'équipe des droits de l'homme partage ces informations et bien d'autres dans son dernier article Diff. Si vous connaissez un membre de la communauté qui pourrait avoir besoin de ce soutien, veuillez contacter talktohumanrights@wikimedia.org

Boîte de réception du support du comité

L'équipe de soutien du comité a lancé une boîte de réception de service de soutien du comité « cst@wikimedia.org » pour gérer les communications avec les membres du comité aussi rapidement et efficacement que possible. Pour en savoir plus, consultez ce billet Diff.