Persidangan ESEAP 2024/Amanah dan Keselamatan
10 – 12 Mei 2024 ∙ Kota Kinabalu, Malaysia
| Utama | Program | Biasiswa | Peserta | Hadiri | Tempat | Penganjur | Amanah & Keselamatan | Laporan | Soalan pertanyaan kerap |
Pasukan Amanah dan Keselamatan
- Dody Ismoyo — language: id-N (Indonesian [native]), en-4 (English [near-native]), ms-3 (Malay [advanced]), zh-2 (Chinese [intermediate]), ja-1 (Japanese [basic])
- Rombituon — language: dtp-N (Kadazandusun [native]), ms-4 (Malay [near-native]), en-2 (English [intermediate])
- Kunirasem — language: id-N (Bahasa Indonesia [native]), jv-N (Javanese [-native]), en-3 (English [advanced])
- Zahirul Nukman — language: ms-N (Malay [native]), en-2 (English [intermediate])
Privasi Data
1. Ketahui lebih lanjut tentang privasi data
Kami menyimpan data ini untuk tujuan yang disebutkan di atas selama enam bulan. Data yang dikumpul semasa pendaftaran akan diproses secara dalaman oleh jabatan yang bertanggungjawab untuk penganjuran acara tersebut. Data juga boleh dihantar kepada penerima luar. Ini termasuk, terutama sekali, penyedia perkhidmatan yang menyokong kami dalam penganjuran dan pelaksanaan acara tersebut.
Persidangan ESEAP 2024 disokong oleh Yayasan Wikimedia. Jika ini berlaku, kami mungkin menghantar data untuk tujuan pelaporan untuk melindungi kepentingan sah kami dan kepentingan Yayasan Wikimedia.
Anda boleh membaca dasar privasi data penuh Kumpulan Pengguna Komuniti Wikimedia Malaysia di di sini.
2. Data yang dikumpul dalam borang pencalonan dan pendaftaran
Untuk berjaya mencalonkan, anda perlu memberikan data peribadi tertentu melalui borang dalam talian. Di mana berkenaan, maklumat wajib dan sukarela ditunjukkan pada borang pendaftaran masing-masing. Kami terutamanya menggunakan data untuk mengatur pencalonan orang yang mendaftar pada acara itu dan untuk melaksanakan proses penglibatan. Ini termasuk menghubungi penama setakat yang diperlukan dalam skop penganjuran acara. Apakah data yang kami kumpulkan:
- Nama wakil (dan/atau nama pengguna)
- Nama ahli gabungan projek hab anda
- Alamat emel
Sila ambil perhatian: Penyertaan dalam sesi penglibatan dalam talian akan dijejaki dan audio serta pembentangan akan dirakam. Apabila memasuki sesi zum adalah perlu untuk menggunakan nama/nama pengguna yang sama yang diberikan dalam borang pendaftaran dalam talian, supaya kita boleh menjejaki siapa yang hadir.
3. Data yang dikumpul dalam sesi panggilan terbuka (melalui zum)
Apakah data yang kami kumpulkan:
- Nama dan/atau nama pengguna
- Alamat e-mel
- Penyertaan (penjejakan)
- Rakaman Sesi
Apabila menggunakan ciri kiraan peserta untuk Bilik Zum, komputer bilik Zum akan menyimpan dan mengira imej untuk menjana kiraan peserta buat sementara waktu. Fail ini disimpan sementara di lokasi berikut:
- Windows: %appdata%\ZoomRooms\logs\FaceCount
- macOS: ~/Library/Logs/ZoomRooms/faceCount
Fail ini akan dialih keluar di bawah syarat berikut:
- Apabila mesyuarat atau pengiraan selesai
- Apabila log keluar dari Bilik Zoom
- Apabila log keluar dari Bilik Zoom
- Jika tetapan dilumpuhkan
4. Pemprosesan data
Data yang dikumpul semasa pendaftaran akan diproses secara dalaman oleh jabatan yang bertanggungjawab untuk penganjuran acara dan agensi yang ditugaskan untuk menganjurkan Persidangan ESEAP 2024. Data juga boleh dihantar kepada penerima luar. Ini termasuk, terutama sekali, penyedia perkhidmatan yang menyokong kami dalam penganjuran dan pelaksanaan acara tersebut. Sebagai tambahan kepada penyedia perkhidmatan am kami dan penyedia perkhidmatan yang disenaraikan di bawah, kami juga boleh menggunakan penyedia perkhidmatan tambahan selain daripada penyedia perkhidmatan am yang disenaraikan di bawah untuk pilihan raya dalam talian berkaitan dengan acara dan organisasinya. Beberapa acara disokong oleh Yayasan Wikimedia. Jika ini berlaku, kami mungkin menghantar data untuk tujuan pelaporan untuk melindungi kepentingan sah kami dan kepentingan Yayasan Wikimedia.
Jika kami menyediakan perkhidmatan tambahan untuk anda atas permintaan anda, seperti tempahan perjalanan atau hotel atau organisasi penjagaan kanak-kanak, kami menghantar data kepada penerima yang diperlukan untuk memberikan perkhidmatan yang dipersoalkan. Ini mungkin termasuk khususnya: Hotel, agensi pelancongan, pejabat asing, pihak berkuasa lain di negara asing untuk mengeluarkan visa. Bergantung pada lokasi anda dan tempat acara, penerima maklumat anda juga mungkin berada di negara ketiga di luar Malaysia, yang mana tiada keputusan yang mencukupi oleh pihak berkuasa Malaysia. Dalam kes sedemikian, kami hanya akan menjalankan penghantaran yang sama ada perlu untuk memenuhi kontrak antara anda dan kami atau untuk membuat kesimpulan atau memenuhi kontrak yang dibuat untuk kepentingan anda antara kami dan penerima.
Dasar Ruang Mesra
Dasar ruang mesra ialah garis panduan untuk perhimpunan komuniti Wikimedia secara peribadi dan maya yang menasihatkan agar semua peserta berusaha untuk menggalakkan pengalaman yang positif dan membina untuk semua peserta lain. Konsep yang berkaitan ialah kod kelakuan, yang merupakan tingkah laku panduan dasar dalam semua konteks, dan bukan sahaja pada acara bersemuka seperti yang dilakukan oleh dasar ruang mesra.
Dasar ruang mesra ialah panduan untuk perhimpunan komuniti Wikimedia secara peribadi dan maya yang membolehkan semua peserta berusaha untuk menggalakkan pengalaman yang positif dan membina untuk semua peserta lain. Konsep yang berkaitan ialah kod kelakuan, yang merupakan tingkah laku panduan dasar dalam semua konteks, dan bukan sahaja pada acara bersemuka seperti yang dilakukan oleh dasar ruang mesra.