Hội nghị ESEAP 2024/Tin cậy và An toàn
10 - 12 tháng 5 năm 2024 ∙ Kota Kinabalu, Malaysia
| Trang chính | Chương trình | Học bổng | Thành viên tham gia | Tham dự | Địa điểm | Ban tổ chức | Tin cậy & An toàn | Báo cáo | Các câu hỏi thường gặp |
Nhóm Tin cậy và An toàn
- Dody Ismoyo — language: id-N (Indonesian [native]), en-4 (English [near-native]), ms-3 (Malay [advanced]), zh-2 (Chinese [intermediate]), ja-1 (Japanese [basic])
- Rombituon — language: dtp-N (Kadazandusun [native]), ms-4 (Malay [near-native]), en-2 (English [intermediate])
- Kunirasem — language: id-N (Bahasa Indonesia [native]), jv-N (Javanese [-native]), en-3 (English [advanced])
- Zahirul Nukman — language: ms-N (Malay [native]), en-2 (English [intermediate])
Quyền riêng tư Dữ liệu
1. Tìm hiểu thêm về quyền riêng tư dữ liệu
Chúng tôi lưu trữ dữ liệu này cho các mục đích nói trên trong sáu tháng. Dữ liệu được thu thập trong quá trình đăng ký sẽ được xử lý nội bộ bởi bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện. Dữ liệu cũng có thể được chuyển cho người nhận bên ngoài. Trên hết, điều này bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ chúng tôi trong việc tổ chức và thực hiện sự kiện.
Hội nghị ESEAP 2024 được hỗ trợ bởi Quỹ Wikimedia. Nếu như vậy, chúng tôi có thể chuyển dữ liệu cho mục đích báo cáo để bảo vệ lợi ích hợp pháp của chúng tôi và lợi ích của Quỹ Wikimedia.
Bạn có thể đọc chính sách bảo mật dữ liệu đầy đủ của Nhóm người dùng cộng đồng Wikimedia Malaysia của chúng tôi tại đây.
2. Dữ liệu được thu thập trong các mẫu đề cử và đăng ký
Để đề cử thành công, bạn sẽ cần cung cấp một số dữ liệu cá nhân nhất định thông qua biểu mẫu trực tuyến. Trong trường hợp áp dụng, thông tin bắt buộc và tự nguyện sẽ được nêu trên mẫu đăng ký tương ứng. Chúng tôi chủ yếu sử dụng dữ liệu để tổ chức đề cử người đăng ký tại sự kiện và thực hiện quy trình tham gia. Điều này bao gồm việc liên hệ với người được đề cử trong phạm vi được yêu cầu trong phạm vi tổ chức sự kiện. Những dữ liệu chúng tôi thu thập gồm:
- Tên đại diện (và/hoặc tên người dùng)
- Tên chi nhánh của dự án trung tâm của bạn
- Địa chỉ email
Xin lưu ý: Việc tham gia vào các phiên tương tác trực tuyến sẽ được theo dõi và âm thanh cũng như bản trình bày sẽ được ghi lại. Khi tham gia phiên qua Zoom, cần phải sử dụng cùng tên/tên người dùng đã được cung cấp trong mẫu đăng ký trực tuyến để chúng tôi có thể theo dõi xem ai đang tham dự.
3. Dữ liệu được thu thập trong các phiên cuộc gọi mở (qua Zoom)
Những dữ liệu chúng tôi sẽ thu thập gồm:
- Tên và/hoặc tên người dùng
- Địa chỉ email
- Quá trình tham gia (nhằm mục đích theo dõi)
- Bản ghi Phiên hoạt động
Khi sử dụng tính năng đếm người tham dự cho phòng Zoom, máy tính của phòng Zoom sẽ lưu trữ và đếm hình ảnh để tạo một số người tham gia tạm thời. Các tập tin này được lưu trữ tạm thời tại các địa điểm sau:
- Windows: %appdata%\ZoomRooms\logs\FaceCount
- macOS: ~/Library/Logs/ZoomRooms/faceCount
Những tập tin này sẽ bị xóa trong các điều kiện sau:
- Khi cuộc họp hoặc quá trình đếm đã kết thúc
- Khi đăng xuất khỏi Phòng Zoom
- Trong quá trình khởi động Phòng Zoom
- Nếu cài đặt bị vô hiệu hóa
4. Xử lý dữ liệu
Dữ liệu được thu thập trong quá trình đăng ký sẽ được xử lý nội bộ bởi bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện và cơ quan được ủy quyền tổ chức Hội nghị ESEAP 2024. Dữ liệu cũng có thể được chuyển cho người nhận bên ngoài. Trên hết, điều này bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ chúng tôi trong việc tổ chức và thực hiện sự kiện. Ngoài các nhà cung cấp dịch vụ chung của chúng tôi và các nhà cung cấp dịch vụ được liệt kê bên dưới, chúng tôi cũng có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ bổ sung ngoài các nhà cung cấp dịch vụ chung được liệt kê bên dưới cho các cuộc bầu cử trực tuyến liên quan đến sự kiện và tổ chức của nó. Một số sự kiện được hỗ trợ bởi Wikimedia Foundation. Trong trường hợp này, chúng tôi có thể truyền dữ liệu cho mục đích báo cáo nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của chúng tôi và lợi ích của Wikimedia Foundation.
Nếu chúng tôi cung cấp các dịch vụ bổ sung cho bạn theo yêu cầu của bạn, chẳng hạn như đặt chỗ du lịch hoặc khách sạn hoặc tổ chức chăm sóc trẻ em, chúng tôi sẽ truyền dữ liệu đến những người nhận cần thiết để cung cấp dịch vụ được đề cập. Chúng có thể bao gồm cụ thể: Khách sạn, đại lý du lịch, văn phòng nước ngoài, cơ quan khác của nước ngoài cấp thị thực. Tùy thuộc vào vị trí của bạn và địa điểm tổ chức sự kiện, người nhận thông tin của bạn cũng có thể ở các quốc gia thứ ba ngoài Malaysia mà không có quyết định thỏa đáng nào từ chính quyền Malaysia. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ chỉ thực hiện việc truyền tải cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng giữa bạn và chúng tôi hoặc để ký kết hoặc thực hiện hợp đồng được ký kết vì lợi ích của bạn giữa chúng tôi và người nhận.
Chính sách không gian thân thiện
Chính sách không gian thân thiện là hướng dẫn cho các cuộc tụ họp cộng đồng Wikimedia trực tiếp và ảo, trong đó khuyến cáo rằng tất cả những người tham gia nên tìm cách khuyến khích trải nghiệm tích cực và mang tính xây dựng cho tất cả những người tham gia khác. Một khái niệm liên quan là quy tắc ứng xử, là hành vi hướng dẫn chính sách trong mọi bối cảnh chứ không chỉ tại các sự kiện trực tiếp như chính sách không gian thân thiện.
Vui lòng tham khảo liên kết này để biết thêm thông tinː Chính sách không gian thân thiện