Centre d'événements/Inscription
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L'Inscription aux événements (Event Registration) est un outil interne au Wiki pour l'inscription aux événements. Il est aussi le premier outil du Centre d'événements (Event Center). Le centre d'événements sera une plateforme pour l'organisation et la gestion des [$3 campagnes d'événements], ainsi que d'autres types d'événements, sur les wikis. Sur cette plateforme, les équipes d'organisation peuvent accéder à des outils pour créer des campagnes de contenu, et les personnes inscrites peuvent trouver le soutien dont elles ont besoin pour s'engager dans les événements du mouvement Wikimedia. Le centre d'événements simplifiera les flux de travail et encouragera davantage d'activités d'organisation de campagnes sur les wikis.
L'outil Inscription aux événements est disponible pour les wikis qui ont installé l'extension CampaignEvents. Grâce à cette fonctionnalité, les équipes d'organisation peuvent activer l'inscription sur les pages de leurs événements. Une fois l'inscription activée, les personnes qui le souhaitent peuvent s'inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton « S'inscrire ». Ensuite, l'équipe d'organisation peut recueillir la liste des personnes inscrites à l'événement.
Pourquoi utiliser l'outil d'inscription aux événements ?
L'outil d'enregistrement d'événements est la première solution wiki pour l'inscription à des événements. Avec cet outil, les participants à l'événement peuvent cliquer sur un bouton pour s'inscrire à des événements, plutôt que d'avoir à ajouter leur signature à une page d'événement (ce qui peut être obscur pour des novices) ou à utiliser des solutions d'enregistrement tierces en dehors des wikis. En outre, les équipes d'organisation d'événements peuvent rendre leur activité d'organisation plus visible sur les wikis et peuvent bénéficier d'une liste croissante de fonctionnalités qui soutiennent cette activité.
Les principaux avantages de l'outil incluent ː
- facilité d'usage pour les équipes d'organisation : les équipes d'organisation peuvent facilement activer l'inscription sur leurs pages d'événements et facilement gérer les listes des personnes inscrites.
- facilité d'usage pour les personnes inscrites : il est facile de s'inscrire à des événements sur des wikis, sans avoir besoin de comprendre au préalable les mécanismes d'édition de page ou d'ajout de signature.
- meilleure maitrise des données à caractère personnel pour les personnes inscrites : les personnes inscrites n'auront pas à s'inquiéter de la façon dont leurs données à caractère personnel sont gérées, suivies ou stockées par des solutions tierces d'inscription, puisque l'outil d'inscription à des événements est intégré dans l'écosystème Wikimedia et respecte ses standards relatifs à la vie privée. En outre, une fonctionnalité d'inscription privée facultative permet de ne montrer son pseudonyme qu'à l'équipe d'organisation si on le souhaite. Il est aussi facultatif de répondre aux questions d'ordre démographique nous concernant.
- meilleur accompagnement des processus de communication : les équipes d'organisation peuvent facilement envoyer des courriels aux personnes inscrites, et un courriel de confirmation est envoyé après l'enregistrement à un événement.
- intégration avec les processus et les bonnes pratiques des wikis : les pages et dispositifs d'inscription aux événements peuvent être intégrés dans des processus wiki, permettant ainsi de suivre ou de gérer des pages d'événements.
- intégration dans les tableaux de bord de programmes et d'événements : l'outil d'inscription est intégré aux tableaux de bord de programmes et d'événements afin que les personnes inscrites publiquement puissent automatiquement voir figurer leur pseudonyme dans le tableau de bord de l'événement. Ceci permet un gain de temps pour l'équipe d'organisation tout comme pour les personnes inscrites, puisqu'il n'est plus nécessaire d'ajouter manuellement les pseudonymes au tableau de bord.
- davantage de données sur les campagnes et les événements organisés au sein du movement : à l'heure actuelle, plusieurs équipes d'organisation d'événements se tournent vers des solutions tierces pour des tâches telles que la création de pages d'événements ou l'inscription à l'événement. Ceci impliquent que nous échouons à collecter, analyser et comprendre des données cruciales relatives aux événements du mouvement, en particulier en ce qui concerne leur impact et leurs résultats. Si on facilite la création et la gestion des événements sur les wikis, on peut espérer voir plus de transparence et de cohésion autour de l'organisation d'événements sur les wikis.
Qui devrait utiliser l'outil ?
Pour les équipes d'organisation
Les personnes qui ont les droits d'organisation d'événements peuvent accéder à la partie de l'outil prévue à cet effet, qui permet :
- de créer une page d'événement dans l'espace de nom des événements ;
- d'ajouter des personnes (ayant les droits d'organisation d'événements) en tant que membres de l'équipe d'organisation ;
- d'activer l'inscription sur les pages d'événement qu'ils ou elles ont créées ;
- d'envoyer des e-mails aux personnes inscrites pour participer à l'événement ;
- d'intégrer le tableau de bord des programmes et événements
- de modifier les informations d'inscription à l'événement ;
- de désactiver les inscriptions à l'événement sur la page de l'événement ;
- de voir les personnes inscrites à l'événement et de savoir quand elles s'y sont inscrites ;
- de retirer des noms de la liste des personnes inscrites.
- d'indiquer son numéro de subvention (s'il y en a un) ;
- d'envoyer un courriel de confirmation automatique aux personnes inscrites (si l'adresse e-mail est associée au compte)
- en cas d'accord avec les modalités de traitement des données à caractère personnel, d'avoir accès à la collecte d'informations optionnelles sur les personnes inscrites :
- le genre, l'âge, la profession, le niveau d'aisance dans la contribution aux projets Wikimedia, et l'appartenance potentielle à une organisation affiliée à Wikimedia.
L'outil d’inscription aux événements a été mis à disposition sur Meta-Wiki. Pour accéder à la partie organisation de l'outil sur Meta-Wiki, vous devez avoir le droit d'« organisation d’évènement ». Pour obtenir ce droit, rendez-vous sur la page Organisation des évènements.
Pour les personnes inscrites
Toute personne disposant d'un compte Wikimedia peut s'inscrire à un événement après activation de l'inscription sur la page de l'événement par l'équipe d'organisation de l'événement, ce qui donnera accès aux fonctionnalités de l'outil prévues pour les personnes inscrites, qui permettent :
- de s’inscrire à un événement en cliquant sur le bouton « S’inscrire » ;
- de choisir de s'enregistrer publiquement ou en privé ;
- de modifier à tout moment son statut d'inscription (public ou privé) ;
- de se désinscrire d’un événement ;
- de voir les liens vers les groupes de discussion ou les appels en visio si on y est convié par l'équipe d'organisation ;
- de voir la liste publique des personnes inscrites ;
- de répondre à des questions optionnelles, au moment de l'inscription, sur :
- son genre, son âge, sa profession, son niveau d'aisance dans la contribution aux projets Wikimedia et son appartenance à une organisation affiliée à Wikimedia.
Pour les observateurs ou observatrices
Vous pouvez créer des événements de test pour tester l'outil sur le cluster bêta, testwiki et test2wiki. En outre, vous pouvez assister à nos heures de bureau pour en savoir plus sur l'outil et assister à une démonstration en direct.
Guide
Définition des termes
- L'outil d'inscription aux événements est le nom de la fonctionnalité d'inscription du Centre d'événements.
- Par événement, on entend toute activité liée à un événement, comme des campagnes de contenu (par exemple, des "édit-a-thons", des concours d'écriture, etc.), des rencontres, des heures sociales, des heures de bureau, etc.
- Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
- Une page d'événement est une page wiki d'un événement, qui peut inclure l'inscription à l'événement. Une page d'événement peut fournir des détails sur un événement, tels que les objectifs de l'événement, les buts, les dates et le lieu des rassemblements.
- Une équipe d'organisation correspond à tout ensemble de personnes (éventuellement composé d'une seule personne) qui organise un événement et utilise les flux de travail d'organisation (tels que la création d'une page d'événement et l'activation de l'inscription à l'événement). Ce sont également les personnes qui créent les pages de l'événement.
- Une personne inscrite est toute personne qui s'inscrit à un événement.
Instructions étape par étape
Visitez le guide de documentation pour les instructions étape par étape sur la façon d'utiliser l'outil d'inscription aux événements.
Foire aux questions
Veuillez consulter la section Foire aux questions.
Heures de bureau
Office Hour 5 : Démonstration des nouvelles fonctionnalités
Dans cette heure de bureau, nous avons dévoilé de nouvelles fonctionnalités, y compris: intégration avec le tableau de bord des programmes et événements, la possibilité pour les organisateurs de envoyer des e-mails aux participants, et la possibilité aux organisateurs de collecter des questions démographiques facultatives sur les participants,
- Session 1 : 7 octobre 2023
- Session 2 : 10 octobre 2023
- [l'enregistrement sur Youtube]
- Regarder l'enregistrement sur Wikimedia Commons
Au cours de cette heure de bureau, nous ferons une démonstration de la première version de outil d'inscription aux événements qui peut être utilisé sur un wiki en direct (Meta-wiki). Nous vous apprendrons comment utiliser vous-même l'outil pour des événements Wikimedia réels sur Meta-wiki, ou comment le tester dans des environnements de test comprenant testwiki, test2wiki, ou le cluster bêta. Les participants apprendront à créer une page d'événement dans le nouvel espace de noms d'événements, à activer l'inscription et à collecter des données sur les personnes inscrites (en tant qu'organisateur d'événements). Nous partagerons également la manière dont notre équipe (l'équipe des campagnes) peut apporter son soutien aux organisateurs qui souhaitent créer des événements avec nos outils.
- Session 1 : 5 décembre 2022, 18:00 UTC
- Session 2 : 10 décembre 2022, 12:00 UTC
- [l'enregistrement sur Youtube]
- Regarder l'enregistrement sur Wikimedia Commons
Au cours de cette heure de bureau, nous ferons la démonstration de la nouvelle outil d'inscription aux événements, et nous vous apprendrons comment vous pouvez l'utiliser vous-même. Les participants apprendront à créer une page d'événement dans le nouvel espace de noms d'événements, à activer l'inscription et à recueillir des données sur les personnes inscrites (en tant qu'organisateur d'événements). Ils pourront également s'inscrire à un événement sur la page de l'événement (en tant que participant à l'événement).
- Session 1 : 21 juillet 2022, 17:00 UTC
- Session 2 : 23 juillet 2022, 12:00 UTC
- Lien YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=_xb6-ZElpN4
Heure de bureau 2: Outil d'inscription aux événements : Espaces de noms, maquettes et autres mises à jour
Lors de cette réunion, nous présenterons une nouvelle version des maquettes pour ordinateurs de bureau, la première version des maquettes mobiles et la possibilité de créer de nouveaux espaces de noms pour la première fonctionnalité du Centre d'événements, l'outil d'inscription des événements. L'équipe de produits des campagnes fournira également à la communauté des mises à jour sur les résultats des tests de convivialité, le calendrier actuel du projet et répondra à toutes les questions que vous pourriez avoir. Rejoignez-nous et partagez vos réflexions sur ces développements!
- Date : 31 mars 2022, 15:00 UTC
- Lien YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=lYXEduCaKtE
Heure de bureau 1: Présentation de l'équipe de produits Campagnes
La Wikimedia Foundation dispose désormais d'une équipe de produits axée sur les besoins des organisateurs de campagnes et d'événements au sein du mouvement Wikimedia. Au cours de cette réunion, nous présenterons l'équipe chargée du produit et la manière dont nous allons aborder la première fonctionnalité, Inscription des participants. Rejoignez-nous et donnez votre avis sur nos premières réflexions !
- Date : 9 septembre 2021, 15:00 UTC
- Lien YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=7jT8fRUWjfI
Développement technique
L'équipe a publié une V1 de l'outil pour les inscriptions aux événements sur Meta-Wiki, et nous nous concentrons maintenant sur les prochaines fonctionnalités prioritaires. Pour une répartition détaillée du travail technique et de conception, suivez-nous dans Phabricator.