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Grants:Project/ColMex/First Wikipedian in (Academic) Residence in Latin America/Midpoint

< Grants:Project | ColMex/First Wikipedian in (Academic) Residence in Latin America


Report accepted
This midpoint report for a Project Grant approved in FY 2017-18 has been reviewed and accepted by the Wikimedia Foundation.



Welcome to this project's midpoint report! This report shares progress and learning from the grantee's first 5 months.

Executive summary (English)

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Our adventure's motto is a tricolon: share, train, and re-imagine.

We share our enthusiasm for the project by showing all the things that are possible when knowledge is free, when librarians get involved, and when universities participate. We share videos, statistics, stories, and useful links. We make pitches on social media, in academic meetings and in informal meetings. Once the community is on board, we train. We design courses that take our context into account. Four aspects are of primary importance: our community is Spanish-speaking, it is academic, of a Latin American country and of a public institution. Our selections speak to these characteristics of language, academic culture, geopolitical situation, and a commitment to those who support the dream of public universities, the citizens of our country. After giving our workshops, we re-imagine. We sit down to see what went well and what needs to be more refined so that we can prepare for our next campaign to imagine together a world where every person in the world has access to the sum of human knowledge.

So far the entire academic staff of the library has been trained on Wikimedia projects, and a community has been created through workshops and events (like our first edit-a-thon and giving support for Wikipedia in classes). Additionally, all of our activities and processes have been documented in order to create manuals and videos about activities that can be done within the academic library.

We have met 40% of the quantitative goals we set, and thanks to the meticulous documentation of all the activities carried out and the constant feedback from the BDCV librarians and participants of the activities, we are ready to start writing our model so that it can be adopted by other libraries.

For the next half of the grant we will have two approaches. First, we will seek collaboration with more librarians through activities such as the # 1Lib1Ref campaign (which is in May for Latin America) and the creation of a work plan so that the activities are organised and developed directly by the staff of the library. Secondly, we will be sharing the documents we have created, through workshops, presentations in forums about academic libraries, and on social media.

Resumen

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Capacitación de personal

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Panel de discusión previo al primer editatón
  • Se impartió un taller de Wikipedia para bibliotecarios como prueba para después abrir el taller a cualquier bibliotecario interesado.

Creación de comunidad

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  • Se impartieron talleres de Wikipedia para principiantes para comenzar a entrenar a la comunidad académica en la edición de Wikipedia.
  • Se llevó a cabo el primer Editatón para identificar los pasos claves de la organización dentro de una biblioteca académica.
  • Se apoyaron dos proyectos de Wikipedia en clase para documentar los puntos de participación desde la biblioteca.

Documentación de todos los procesos

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  • Creación de distintos manuales y vídeos para diversas actividades que se pueden hacer desde bibliotecas académicas: editatones, talleres, Wikipedia en el aula, etc.

Métodos y actividades

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Contribución de los bibliógrafos de la BDCV a Wikidata sobre bibliotecas mexicanas.

Meta 1: Entrenar bibliotecarios

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  • Se seleccionó a Aidee Murrieta como Wikipedista en Residencia (WeR) para el proyecto. Aidee es bibliotecóloga por lo que conoce los procesos, el flujo de trabajo y la filosofía de las bibliotecas.
  • Entrenamiento para WeR. Desde la Biblioteca Daniel Cosío Villegas se diseñó un programa con los aspectos principales que debería saber un WeR en una biblioteca académica y Aidee recibió este entrenamiento por dos meses.
  • Se impartió un taller para bibliotecarios que fue tomado por los bibliógrafos y catalogadores de la Biblioteca Daniel Cosío Villegas (BDCV) para:
  1. Entrenar al personal de la biblioteca en la colaboración con proyectos de la Fundación Wikimedia
  2. Sensibilizar al personal sobre la relación entre las bibliotecas académicas y Wikipedia
  3. Impartir un taller que tuviera retroalimentación por parte de los bibliotecarios de la BDCV y sirviera como punto de referencia para posteriormente abrir el taller a cualquier bibliotecario interesado
Materiales utilizados
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sinmarco

Meta 2: Involucrar a la comunidad académica

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Editatón Haciendo y Deshaciendo el Género
  • Se impartieron talleres en la biblioteca sobre Wikipedia para principiantes con la finalidad de:
  1. Informar a la comunidad académica sobre la existencia del proyecto
  2. Comunicar e involucrarlos en las actividades planeadas
  3. Entrenar a la comunidad en la edición de Wikipedia y el uso de otros proyectos de la Fundación Wikimedia
  • Se realizó el primer editatón en la biblioteca, evento al que se invitó a todas las personas participantes a los talleres, a la comunidad académica y al público en general.
  • Se promocionó el uso de Wikipedia Educación con los coordinadores académicos de El Colegio de México.
Materiales utilizados
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Talleres

Editatón

Wikipedia Educación

Meta 3: Documentación de las actividades

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  • Se ha llevado un registro de todos los procesos que se han realizado para llevar acabo las actividades realizadas (talleres, editatón, wikipedia educación) para crear manuales que puedan ser retomados por otros bibliotecarios para reproducir esas experiencias.
  • Se han registrado las dificultades más frecuentes de los asistentes a los talleres para plasmar éstas experiencias en los manuales y proporcionar herramientas que ayuden a evitar éstos problemas.

Resultados intermedios

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Avances:

 
Metas logradas VS metas en proceso

Metas cuantitativas:

100 artículos nuevos en español
Actividad Cantidad Logrados
Editatón: “Haciendo y deshaciendo el género” 30 artículos 45 artículos
Total: 100 artículos 45/100
500 referencias mejoradas
Actividad Cantidad Logrados
Taller: Wikimedia para bibliotecarios 15 mejoras 14 mejoras
Editatón: “Haciendo y deshaciendo el género” 100 mejoras 236 referencias de artículos nuevos / 27 referencias de artículos editados
Total: 100 mejoras 277/500
200 elementos nuevos en Wikidata
Actividad Cantidad Logrados
Taller: Wikimedia para bibliotecarios 10 elementos 20 elementos
Editatón: “Haciendo y deshaciendo el género” 10 elementos 3 elementos
Total: 200 elementos 23/200
100 imágenes nuevas en Wikimedia Commons
Actividad Cantidad Logrados
General 20 imágenes 12 imágenes
Editatón: “Haciendo y deshaciendo el género” 10 imágenes 15 imágenes
Total: 100 imágenes 27/100
5 talleres (Wikipedia, wikidata y commons)
Actividad Cantidad Logrados
Taller: Wikipedia para bibliotecarios 1 taller 1 taller
Taller: Wikipedia para principiantes 1 taller 5 talleres
Total: 5 talleres 6/5
2 cursos con Wikipedia Educación
Actividad Cantidad Logrados
Historia de la India II 1 curso 1 curso
Total: 2 curso 1/2
2 Editatones
Actividad Cantidad Logrados
Editatón “Haciendo y deshaciendo el género” 1 editatón 1 editatón
Total: 2 editatones 1/2
Gente atraída
Total de asistentes Nuevos usuarios
142 personas 100 nuevos usuarios

Documentos/materiales creados: (todos los materiales están siendo trabajados para darles formato)


Wikipedia Educación


Taller Wikipedia para bibliotecarios:


Taller Wikipedia para principiantes:

 
Diseño de calcomanía del Editatón.

Editatón “Haciendo y deshaciendo el género”

Finanzas

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Los gastos han ido de acuerdo al plan e incluso ¡hemos logrado reducir los costos aliándonos con otras instituciones para la realización de editatones. Esto nos permitirá aprovechar mejor los recursos y crear más eventos.

Gastos
Cantidad aprobada Fondos gastados Diferencia
5,500 USD 1,997.21 USD 3,522.55 USD

Aprendiendo

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¿Cuáles son los retos?

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  • Enseñar a los académicos a redactar un artículo para Wikipedia.

Problema: Tenemos muy arraigada la redeacción académica y de investigación, y a esto se suma que la redacción para Wikipedia, no sólo es encilopédica sino particular por el público amplísimo al que pretende llegar. Es decir, es un híbrido entre divulgación de la ciencia y enciclopedia. A esto se suma que cuando nos piden un artículo de referencia para guiarse, es difícil apuntar a uno pues están en constante movimiento.

Lo que haremos: Nuestra idea para enfrentar este reto es reunir los artículos favoritos por tipo (biográfico, conferencia, institución, tema u objeto) de los profesores y crear un artículo-modelo, un híbrido de estas "mejores prácticas" para que lo puedan usar como referencia.

  • Explicar a los bibliotecarios que aunque Wikipedia y las bibliotecas tienen características similares, no funcionan igual:

Problema: Debido a la formación como bibliotecarios hay ciertas características de Wikipedia que pensamos que funcionan como en las bibliotecas, por ejemplo, las categorías.

Lo que haremos: Ahora que la WeR lo entiende con claridad, hará una lista de conceptos que podrían ser problemáticos para los bibliotecarios con una explicación que los ayude a acercarse mejor.

  • Convencer a los profesores que Wikipedia es una buena herramienta para el aula:

Problema: Para los profesores es muy complicado deshacerse de los prejuicios que hay alrededor de Wikipedia y lograr entender la buena herramienta que puede ser la enciclopedia en el aula.

Lo que haremos: Para atraer más profesores a integrar Wikipedia en sus clases haremos una campaña activa explicando qué es Wikipedia educación, cuáles son sus beneficios y mediante vídeos difundiremos la experiencia de los profesores que ya implementaron este acercamiento.

¿Qué está funcionando bien?

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Útil para dar un marco de referencia para involucar bibliotecarios con Wikipedia o preparar un taller para bibliotecarios que les enseñe a utilizar Wikipedia o a como enseñar a utilizar la enciclopedia. Aunque se trata de un learning pattern para bibliotecas públicas, puede ser fácilmente adaptado a cualquier tipo de biblioteca, en nuestro caso, una biblioteca académica.

Útil para conocer las métricas de un evento organizado o evento. En nuestro caso hemos ido recolectando las métricas por proyecto y actividad para tener estadísticas del impacto de cada actividad realizada y al final del proyecto en general.

  • Wikipedia in our University: Wikimedia for academic library staff

Estamos escribiendo un nuevo "learning pattern" bilingüe que funcione de guía para bibliotecas académicas que quieren promover el uso de los proyectos Wikimedia en sus universidades.

Siguientes pasos y oportunidades (Next steps and opportunities)

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  • Colaboración con más bibliotecarios
    • Elaborar un plan de trabajo para que los eventos sean dirigidos completamente por los bibliotecarios de la institución. Este documento también servirá como guía para otras bibliotecas que deseen implementarlo.
    • Invitar a otras instituciones bibliotecarias a participar en la campaña #1Lib1Ref (en mayo para Latinoamérica).
  • Difusión de la documentos creados en bibliotecas
    • Difundir los documentos creados con instituciones bibliotecarias a través de redes usando hashtags estratégicos y videoconferencias públicas.
    • Socializar nuestro proyecto en foros de bibliotecas académicas (participaremos en SALALM y en el Encuentro de Estudiantes y Profesores del Colegio de Bibliotecología)

Reflexión (Grantee reflection)

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Participación a distancia desde la Biblioteca Juan de Córdova en la Ciudad de Oaxaca

Lema y aprendizaje

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Nuestra aventura tiene un lema guía: compartir, entrenar, re-imaginar.

Compartimos nuestra emoción por el proyecto: mostramos todas las cosas que son posibles cuando el conocimiento es libre, cuando los bibliotecarios se involucran, cuando las universidades participan. Mostramos videos, estadísticas, historias, hipervínculos útiles. Lanzamos anzuelos en redes sociales, en juntas de profesores y en reuniones informales. Una vez que la comunidad quiere subirse al barco: entrenamos. Diseñamos cursos que tomen en cuenta las características de nuestro contexto. Cuatro aspectos son de principal importancia: nuestra comunidad es de habla hispana, de formación académica, de un país latinoamericano y de una institución pública. Esto hace que nuestra selección atienda a estas características de idioma, de cultura académica, de condición geopolítica, y de compromiso con los que sostienen el sueño de las universidades públicas: lxs ciudadanxs. Después de impartir nuestros talleres, re-imaginamos. Nos sentamos a ver qué salió bien, qué necesita ser más afinado y así nos preparamos para nuestra próxima campaña para imaginar juntxs un mundo donde cada persona en el mundo tenga acceso a la suma del conocimiento humano.

Historias que nos emocionan

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Participación Glocal. Nuestras convocatorias se difunden por muchos medios. No nos limitamos a las redes sociales y distribuimos nuestra información también por los correos y contactos que tiene nuestra Biblioteca. Esto se ha reflejado en la participación regional y de América Latina. En el taller para bibliotecarixs, por ejemplo, tuvimos participantes que recorrieron casi 400 km (desde Veracruz a la Ciudad de México) sólo para ser parte. Sin embargo, hemos buscado que la distancia no limite la participación y así, hemos transmitido nuestros talleres por streaming. Y los frutos son riquísimos: ¡tuvimos asistentes de todo México (Baja California, Puebla y Oaxaca) e incluso de otros países de América Latina como Argentina y Chile!

No hay edad límite para aprender. Otro aspecto que hemos disfrutado mucho es que a los talleres han asistido muchas personas mayores (50-70 años) ya que tienen muchas ganas de aprender y preguntan todas las inquietudes y los paradigmas con los que se habían topado previamente. Es muy encantador ver su emoción al descubrir cómo funciona Wikipedia y todo lo que hay detrás de ella, sobre todo la emoción al ver cómo se visualizan los artículos.

Diversidad de participantes: Al los talleres han asistido una gran diversidad de personas, como estudiantes de preparatoria, licenciatura y posgrado, pero también profesionales de distintas áreas y doctores e investigadores con una larga e importante trayectoria profesional, lo cual nos ha llenado de mucho orgullo ya que consideramos que precisamente que las actividades salgan de la biblioteca es lo permite este tipo de diversidad.

Colaboración: Durante la organización del primer editatón nos contactaron dos instituciones: El Colegio de Etnólogos y Antropólogos Sociales y el Instituto de Ecología de la UNAM. Este par de instituciones se enteraron del proyecto llevado a cabo en la biblioteca y se acercaron a nosotros con propuestas de colaboración. Gracias a esto colaboramos para realizar el primer editatón, lo cual permitió que fuera un evento con diferentes perspectivas y un objetivo más amplio.

Perseverancia: El día del editatón hubo un par de asistentes que llamó mucho nuestra atención, una de ellas era un antropóloga de carrera avanzada venía con su asistente de investigación y ambas habían preparado borradores de las biografías que querían agregar, además traían una extensa bibliografía para sustentar cada uno de sus artículos. Traían un aproximado de 20 borradores de biografías pero sólo pudieron agregar cuatro. No obstante, se fueron muy contentas y orgullosas de haber aportado, creado sus artículos y haber adquirido los conocimientos necesarios para continuar con su misión de visibilizar a las antropólogas mexicanas en Wikipedia. El otro caso fue de una señora también de unos 60 y tantos años, ella llegó mucho antes del evento porque quería conocer la institución y estuvo presente desde que inició el evento hasta media hora después de que terminó, ya que, a pesar de que no tenía ningún conocimiento de cómo editar en Wikipedia, tenía toda la inquietud de aprender y aportar a la enciclopedia. Le tomó 6 horas 30 minutos crear una entrada en Wikipedia y todo el tiempo se mantuvo entusiasmada, nunca se desesperó y no se detuvo hasta ver terminada y publicada su entrada en la enciclopedia en línea más grande del mundo.

Participación de bibliotecarios: Hemos disfrutado bastante la participación de los bibliográfos de la Biblioteca Daniel Cosío Villegas, quienes después de tomar el taller, han participado en todas las actividades que se han organizado.

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