補助:簡易/申請

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簡易型年度規劃補助

The Simple APG program is officially closed for new applications. Please review our current programs for funding support, resources, and other guidance.

申請資格

在你可以申請之前，你需要符合呈現下列四件事。

你的團對或組織是與維基媒體基金會的使命緊密符合的。
你的團體可以合法的申請到來自維基媒體基金會的補助款，同時已經有了銀行帳號。
你可以展示有持續舉辦成功計畫以及你們從中有所學習的經驗。

你可以展示組織效能以及資源管理的經驗。

在你申請簡易型年度計畫補助之前應該先行瞭解的事情。

年度計畫補助案中，應該包含所有的你在申請期間中所需要的所有支出。

在補助期間，你將無法額外申請其他方案或快速補助計畫。唯一的例外是組織會議的補助，讓你可以另外申請一筆補助金來舉辦一場跟維基媒體運動有關的會議。

補助期間應該在6到12個月之間，最高金額可以申請100,000美金。

若組織申請的計劃案中包含大筆的預算，或是預算中有全職或兼職人員的薪資，則組織與方案的效用將會被以高規格看待。

此補助計劃的金額用途有所限制（專款專用），意味著你必須遵循你的預算規劃，且在要變更預算時提前徵求同意。

下列最佳實踐是指引建議，而非必要遵守的條件。

關於方案的執行與學習

方案

我們理解我們的活動會如何走向我們想要的成果。
我們的目標符合SMART這五個字，也就是特定的(specific)、可衡量的(measurable)、可取得的(attainable)、相關的(relevant)、時限內的(timebound)。
我們有設定符合 global metrics 以及其他符合我們方案的特定衡量標準。

相關資源：

規劃

以精實的方式來規劃：
- 我們具備有效能的方式來為我們的計畫與活動制定優先順序。
以重點的方式來規劃，則包含精實的方式以及：
- 我們具備涵蓋許多權益關係人或團體之年度計畫的程序。
以策略的方式來規劃，則包含重點的方式以及：
- 我們具備已經擬定好的策略計畫，以及監控我們的進度是否有搭配上我們的計畫的方法。

相關資源：

理解成效

以精實的方式來理解成效：
- 我們追蹤並回報 global metrics 以及我們方案的特定衡量標準。
- 當一方案完成之時，我們會衡量其進度以及成就。
以重點的方式來理解成效，則包含精實的方式以及：
- 我們在執行方案的同時，也會追蹤進度。
- 我們的計畫中包含了之前的執行成果作為基準，以便理解長期的成效。
以策略的方式來理解成效，則包含重點的方式以及：
- 我們具備已經擬定好的策略計畫，以及監控我們的長期進度是否有搭配上我們的計畫的方法。
- 我們具備可以衡量質化與量化成效的有效方式。

相關資源：

檢討學習

我們記錄下我們從方案以及經驗中學習到甚麼。
我們透過學習來改善我們的方案以及我們的團隊或組織。
我們有效能地與他人分享我們學到了甚麼。

相關資源：

以精實的方式執行方案：適用於曾在一或兩個小型在地的計畫或活動獲得成功者。

以重點的方式執行方案：適用於曾成功執行過數個有效方案者。

以策略的方式執行方案：適用於曾成功獲得大規模的成果者。

關於決策

遵循法規或契約

我們的團隊或組織會遵照當地的法規。
我們遵守跟維基媒體簽署的所有協議條款，這其中包含了補助協議。

做出決定

以精實的方式來做出決定：
- 我們知道哪一個人要為影響我們團隊的重要決定所負責。
- 至少有三個人會直接的參與做出影響我們團隊的重要決定事務上。
- 我們明確地理解什麼情況是利益衝突，而且我們知道如何避免利益衝突的發生。
以重點的方式來做出決定，則包含精實的方式以及：
- 我們用白紙黑字的描述，清楚地理解每個領導者的角色。
- 我們有寫出明確的規範來說明團隊的領導者是如何被選出或指派的。
- 為以防萬一，我們有法律和道德的標準，包含利益衝突相關的方針。
以策略的方式來做出決定，則包含重點的方式以及：
- 我們有理監事的工作手冊或指引，描述了不同領導面向的角色與期望。
- 我們的領導人物十分多元，同時也包含了有相關專業技能者。
- 為以防萬一，我們有規劃在不干擾組織運作的情況下更換領導者的方式。

相關資源：

留存紀錄與持續購通

以精實的方式來留存紀錄：
- 為以防萬一，我們有保存重要資訊的集散地，而且至少在我們團隊裡有三個人擁有進入此地的存取權限。
- 關於重要的溝通訊息，我們至少會包含團隊中兩位以上的人。
以策略的方式來留存紀錄，則包含精實的方式以及：
- 我們有安全而有效率的系統來管理知識、紀錄、以及聯絡資料。
- 為以防萬一，我們有溝通的公共協議。

相關資源：

以精實的方式來決策：適用於倚靠志工來完成工作的非正式組織。

以重點的方式來決策：適用於有強而有力的領導者以及最小的職工，同時有年度規劃者。

以策略的方式來決策：適用於將目標放在有長遠重大影響的團隊。

關於資源

處理金錢

以精實的方式來處理金錢：
- 我們的資金所在的銀行帳戶要有至少三個人有存取的權限。
- 我們有一個可以追蹤像是資金的流入與流出這類重要財務資訊的系統。
- 我們每個月會追蹤一次財務狀況，財務年報會在每年的年底製作。
- 我們有依照補助協議的需求，來保存補助方案的費用收據。
以策略的方式來處理金錢，則包含精實的方式以及：
- 為以防萬一，我們有嚴謹的財務控管。
- 我們的會計系統，包含資金與方案所使用的會計規範，都符合本地與國際的標準。
- 我們進行年度會計師查核。

相關資源：

財務規劃

以精實的方式來進行財務規劃：
- 我们对在不同的项目及活动上的开销有清晰合理的计划。
- 我们能够高效率地利用我们的资源，包括志工时间及其他非现金捐赠。
以重點的方式來進行財務規劃，則包含精實的方式以及：
- 我们有详细的预算，并根据预算来对照支出。
- 我們每年都會改進我們推估預算的精準度，而所有的支出會緊密地跟產生的影響利相符合。
- 為以防萬一，我們在沒有募集到原本預期量的資源時，我們有其他的應變計畫。
以策略的方式來財務規劃，則包含重點的方式以及：
- 我們有詳細而準確的年度預算規劃，包含依照方案所分的高層及類別與分配。
- 我們不會經常遭遇赤字、或是常常倚賴之前的存款
- 我們有多個從不同面向所得的資金來源。
- 為以防萬一，我們有募款計畫以及足夠的存款。

相關資源：

志工管理

我们有志工來执行我们的项目，以及吸纳新志工的方式。
我们的志工都有明确的分工，不会过分地依赖某一个志工。
我们有支持和理解志工需求及动机的方法，并且认可、训练及引导我们的志工。
我们能够平衡志工和组织之间的不同需求。

相關資源：

工作人員

所有的工作人員都有詳細的工作敘述，同時我們也清楚工作人員的時間會如何產生更大的影響。
所有的方案都是由志工所驅動，工作人員會支持志工，但工作人員的執行業務並不是用來取代志工的工作。
我們有能力在既有的資源下管理工作人員。
我們已經在其他的實務工作方面，穩定地達到預期的高標準。
我們遵循在地的法規來對待工作人員。
我們有工作人員招募計畫、差旅政策、補助政策、以及結束（工作）的政策。
我們手上已經有規劃如何評量出工作人員的效益。

以精實的方式執行方案：適用於小型而簡單的預算。

以重點的方式執行方案：適用於更加複雜的中型預算。

以策略的方式執行方案：適用於更加複雜的大型預算。