المنح:البسيطة/قدم طلب

This page is a translated version of the page Grants:Simple/Apply and the translation is 100% complete.

This page is kept for historical interest. Any grant programs, policies, or related details mentioned may be obsolete. You can find Wikimedia Foundation's current funding programs at Grants:Start.

منح الخطة السنوية المبسطة

أغلق رسميًا باب تلقي طلبات جديدة عبر برنامج منح الخطة السنوية المبسطة. يرجى مراجعة البرامج الحالية المخصصة للمساندة بتمويل والموارد وتوجيهات أخرى.

الأهلية

قبل أن يمكنك التقدم بطلب، سوف يتعين عليك أن تثبت هذه الأمور الأربعة التالية.

أن تكون مجموعتك أو منظمتك متوائمة توائما كبيرا مع رسالة مؤسسة ويكيميديا.
أن تكون مجموعتك قادرة بوجه قانوني لتلقي أموال من مؤسسة ويكيميديا وكذلك لديها حساب بنكي.
أن يمكنك أن تقدم سوابق من تحقيق النجاح المتساوي في تنفيذ البرامج والتعلم.
أن يمكنك أن تقدم سوابق من الكفاءة المؤسسية وإدارة الموارد، التي تطابق طلبك ويشمل ذلك ممارسات جيدة في اتخاذ القرار وجذب المتطوعين والموارد البشرية والأمور المالية وكذلك الالتزام باحترام توقعات البيئة الودية.

ما الذي تحتاج أن تعرفه عن منح الخطة السنوية البسيطة قبل أن تقدم طلبك.

يجب أن تحتوي منح الخطة السنوية على كافة النفقات التشغيلية ونفقات البرامج التي تحتاج لها تمويل أثناء فترة تقديم المنحة.
لن يمكنك تلقي منح مشاريع أو منح سريعة إضافية أثناء فترة المنحة (يستثنى من ذلك تنظيم المؤتمرات الدولية)

هذه المنح هي منح مقيدة وهو يعني أنك بحاجة للالتزام بخطة نفقاتك والحصول على تصريح مسبق بتغيير أي شيء في ميزانيتك.
القيود. يجب أن تكون المنح بين 6 أشهر و12 شهر. يرجى التواصل على ‎simplewikimedia.org كي تستفسر عن قيود التمويل التي ترهن بعدة عناصر.
سوف يكلف مقدمي الطلبات الذين يطلبون منح ضخمة أو منح تحتوي على موظفين أو متعاقدين بمستوى عالي من الكفاءة من الناحية التنظيمية والبرامجية.

قد تفرض قيود على طلبك المحدد، من ناحية الميزانية وعدد الموظفين، أثناء فترة الأهلية.

لن يؤهل مقدمي الطلبات الجدد لطلب موظفين بأجر إلى أن يثبتوا وجود عدة سنوات من الخبرة في أمور التخطيط السنوي، أو لو كانوا قد سددوا أجر موظفين بالفعل. يتعين على مقدمي الطلبات الذين يرغبون في تخطي حاجز 1.0 FTE أن يتمتعوا بخبرة بين عام أو عامين من إدارة موظفين بأجر.
متى يتعين عليك التواصل مع موظفي مؤسسة ويكيميديا. يجب عليك أن تطلب طلبك بأسرع ما يمكن حالما ترى أنه يجب عليك أن تقدم طلب، حتى تتوفر لك فكرة عامة عن ما يمكنك طلبه مسبقا.
بعد أن تقدم طلبك مستخدما الزر التالي، سوف يتواصل معك موظفي مؤسسة ويكيميديا كي يرتبوا معك لقاء.

سوف تتعاون مؤسسة ويكيميديا معك كي تقيم ما إذا كنت مؤهلا لتقديم طلب أم لا، وكذلك إبلاغك بأية قيود مفروضة على الميزانية والموظفين قبل تقديم طلبك.
لو كنت مؤهلا، سوف تجهز مؤسسة ويكيميديا نموذج طلبك وترسل إليك إشعار رسمي بالأهلية يشتمل على المبرر المنطقي قبل أن ترسل طلبك.

الممارسات الجيدة هذه هي مجرد إرشادات وليست متطلبات.

استكشاف البرامج والتعلم

البرامج

نحن على دراية بالكيفية التي تؤدي بها أنشطتنا إلى النتائج التي نرمي إلى تحقيقها.
لدينا أهداف محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وذات صلة بالموضوع ومقيدة بوقت تحقيق (أهداف ذكية).
نحدد لأنفسنا أهداف خاصة بالمقاييس العالمية ومقاييس خاصة ببرامجنا.

الموارد:

التخطيط

النهج منخفض التكلفة للتخطيط:
- لدينا سبيل فعال لتحديد أولويات خططنا وأنشطتنا.
النهج المركز للتخطيط، يشتمل على النهج منخفض التكلفة علاوة على:
- لدينا عملية تخطيط سنوي تضم مجموعة واسعة من الأفراد ذوي الصلة.
النهج الاستراتيجي للتخطيط، يشتمل على النهج المركز علاوة على:
- لدينا خطة استراتيجية منفذة بالفعل وكذلك سبيل لمراقبة مدى تحقيقنا لما هو مخطط له

الموارد:

فهم النتائج

النهج منخفض التكلفة لفهم النتائج:
- نتابع المقاييس العالمية والمقاييس الخاصة ببرامجنا ونرفع تقارير بشأنها.
- نقيس مستوى التقدم والإنجازات حينما ننتهي من إنجاز أحد البرامج.
النهج المركز لفهم النتائج، يشتمل على النهج منخفض التكلفة علاوة على:
- نتابع أيضا مستوى التقدم أثناء تنفيذنا لبرامجنا.
- تشتمل خططنا على خطوط أساس من تنفيذنا السابق لبرامج كي نفهم النتائج خلال فترات زمنية.
النهج الاستراتيجي لفهم النتائج، يشتمل على النهج المركز علاوة على:
- لدينا خطة استراتيجية منفذة بالفعل وكذلك سبيل لمراقبة مدى تحقيقنا طويل الأمد لما هو مخطط له.
- لدينا سبل فعالة لقياس كلا من النتائج الكمية والكيفية.

الموارد:

التعلم

نوثق ما نتعلمه من برامجنا وخبراتنا.
نستعين بما تعلمناه كي نحسن برامجنا ومجموعتنا أو منظمتنا.
نشارك بفعالية ما نتعلمه من الآخرين.

الموارد

النهج منخفض التكلفة للبرامج: من أجل هؤلاء الذين يتمتعون بنجاح في تنظيم برنامج محلي محدود واحد أو اثنين.

النهج المركز للبرامج: من أجل هؤلاء الذين يتمتعون بنجاح في تنظيم عدد من البرامج المتينة.

النهج الاستراتيجي للبرامج: من أجل هؤلاء الذين يتمتعون بنتائج جديرة بالاهتمام على مستوى واسع.

استكشاف القرارات

احترام القوانين والتشريعات والعقود

نحن نحترم كافة القوانين والتشريعات المحلية المفروضة على مجموعتنا أو منظمتنا.
نحن نحترم شروط وأحكام أي اتفاقية مع مؤسسة ويكيميديا ويشمل ذلك اتفاقيات المنح.

اتخاذ القرارات

النهج منخفض التكلفة لاتخاذ القرار:
- نحن نعلم من يتحمل مسؤولية اتخاذ القرارات الهامة التي تؤثر على مجموعتنا.
- يشارك ما لا يقل عن ثلاثة أشخاص بصفة مباشرة في اتخاذ أية قرارات هامة تؤثر على مجموعتنا.
- نفهم جيدا ما هو تضارب المصالح ونعلم كيف نتحاشاه.
النهج المركز لاتخاذ القرار، يشتمل على النهج منخفض التكلفة علاوة على:
- نفهم فهما واضحا أدوار كل رائد ومدونة.
- صغنا سياسة مكتوبة ومطبقة تتعلق بكيفية انتخاب رواد المجموعة أو تعيينهم.
- لدينا معايير قانونية وأخلاقية منفذة والتي تشمل سياسة تضارب مصالح.
النهج الاستراتيجي لاتخاذ القرار، يشتمل على النهج المركز علاوة على:
- لدينا دليل إرشادي أو دليل مرجعي لمجلس الأمناء والذي يقدم وصفا مفصلا للأدوار الريادية وما هو متوقع منها.
- روادنا متنوعون ويضمون أفراد يتمتعون بمهارات ذات صلة بالأدوار.
- لدينا خطة مطبقة تتعلق بتغيير الرواد دون تعطيل عمل المنظمة.

الموارد:

حفظ السجلات والتواصل

النهج منخفض التكلفة لحفظ السجلات:
- لدينا مكان نحفظ فيه المعلومات الهامة وما لا يقل عن ثلاثة أشخاص في مجموعتنا يمكنهم الوصول إليها.
- بالنسبة لسبل الاتصال الهامة، نشرك فيها ما لا يقل عن شخصين اثنين من مجموعتنا.
النهج المركز لحفظ السجلات، يشتمل على النهج منخفض التكلفة علاوة على:
- لدينا نظام آمن وفعال لإدارة المعرفة والسجلات وجهات الاتصال.
- لدينا بروتوكول اتصالات منفذ.

الموارد:

نمط تعلم يتعلق بتوثيق جلسات النقاش

نمط تعلم يتعلق بالتواصل فيما يتعلق بعملك

النهج منخفض التكلفة لاتخاذ القرارات: للمجموعات غير الرسمية التي تعتمد على متطوعين لإنجاز ما تريد من مهام.

النهج المركز لاتخاذ القرارات: للمجموعات التي تتمتع برواد متينين وأقل عدد من الموظفين، لا يوجد لها خطة سنوية.

النهج الاستراتيجي لاتخاذ القرارات: للمجموعات التي يوجهها استراتيجية الغرض منها تحقيق أثر عميق طويل الأجل.

استكشاف الموارد

التعامل مع الأموال

النهج منخفض التكلفة للتعامل مع الأموال:
- يمكن لعدد لا يقل عن ثلاثة أشخاص الوصول إلى الحساب البنكي حيث توجد الأموال.
- لدينا نظام لمتابعة المعلومات المالية الهامة مثل الأموال الداخلة والأموال الخارجة.
- نراجع أمورنا المالية شهريا ونعد تقرير مالي سنوي في نهاية كل سنة مالية.
- نحتفظ بإيصالات نفقات المنحة حسب ما هو منصوص عليه في اتفاقية المنحة.
النهج الاستراتيجي للتعامل مع الأموال، يشتمل على النهج منخفض التكلفة علاوة على:
- لدينا ضوابط مالية صارمة مطبقة.
- يستوفي نظمنا المحاسبي المعايير المحلية والدولية ويشمل ذلك الأمور المحاسبية للأموال والبرامج.
- نجري تدقيق سنوي.

الموارد:

التخطيط المالي

النهج منخفض التكلفة للتخطيط المالي:
- لدينا خطة واضحة وواقعية تتعلق بالكم الذي سوف ننفقه على البرامج والأنشطة المختلفة.
- نستخدم بفعالية الموارد المتاحة لدينا ويشمل ذلك وقت المتطوعين والتبرعات العينية.
النهج المركز للتخطيط المالي، يشتمل على النهج منخفض التكلفة علاوة على:
- لدينا ميزانية مفصلة ونتابع الإنفاق مقارنة بما هو مبين في الميزانية.
- نحسن مستوى دقة الميزانية سنة بعد أخرى كما أن الإنفاق مرتبط ارتباطا وثيقا بالأثر.
- لدينا خطط جاهزة في حالة عدم تمكننا من جمع الموارد التي نتوقع جمعها.
النهج الاستراتيجي للتخطيط المالي، يشتمل على النهج المركز علاوة على:
- لدينا ميزانية سنوية مفصلة ودقيقة تشتمل على تصنيفات عالية المستوى ومخصصات لكل برنامج.
- لا يوجد لدينا عجز مستمر في الميزانية ولا نعتمد على الاحتياطيات النقدية.
- لدينا مصادر تمويل مختلفة.
- لدينا خطة جمع تبرعات جاهزة وكذلك احتياطيات نقدية ملائمة.

الموارد:

المتطوعون

لدينا متطوعون ينفذون مشروعاتنا ولدينا طرق للبحث عن متطوعين جدد.
حددنا بوضوح أدوار المتطوعين ولا نعتمد كثيرا على أي متطوع بعينه.
لدينا سبل لدعم وتفهم حاجات ودوافع المتطوعين وتقدير جهودهم وتدريبهم وتعريفهم بأدوارهم.
نوازن بين ما يريده المتطوعون وما يحتاجون إليه وكذلك ما تريده منظماتنا وما تحتاج إليه.

موارد خاصة بجذب المتطوعين:

الموظفون

خصص لكل موظف وصف وظيفي مفصل كما نعلم كيف سيؤدي وقت الموظفين إلى تحقيق المزيد من الأثر.
البرامج تعتمد على المتطوعين ويتولى الموظفين تمكين المتطوعين ولا يحل عمل الموظفين محل عمل المتطوعين.
لدينا القدرة على إدارة الموظفين باستخدام الموارد المخطط لها.
نستوفي بالفعل المعايير المرتفعة الخاصة بالممارسات الجيدة الأخرى.
نحترم القوانين والتشريعات المحلية المتعلقة بالتوظيف.
لدينا خطة توظيف وسياسة سفر وسياسة رد أموال وسياسة فصل من الخدمة.
لدينا خطط مطبقة بغرض تقييم فعالية الموظفين بمرور الوقت.

النهج منخفض التكلفة للموارد: لمن لديهم ميزانيات محدودة وبسيطة.

النهج المركز للموارد: لمن لديهم ميزانيات متوسطة الحجم ومعتقدة إلى حد ما

النهج الاستراتيجي للموارد: لمن لديهم ميزانيات ضخمة أو أكثر تعقيدا وعدد موظفين مشابه.